ekomite 2026: Benefits, Features & Pricing

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User Reviews

Overview

ekomite

4.8

(12)

Pricing

Pricing available upon request

About ekomite

ekomite is the solution for research ethics committees (RECs) seeking to streamline and optimize ethics review processes. With the intuitive platform, teams can centralize all requests, documents and communications related to ethical review. With ekomite, businesses centralize and digitize the entire ethical review process in one place with real-time monitoring of applications and evaluations. It offers push notifications to keep everyone involved informed and facilitates document management with unlimited storage and secure access to files.

The platform provides fluid communication between the committee and the researchers and allows efficient and secure collaboration in the ethical review process. Additionally, it provides an intuitive control panel and ensures compliance with ethical regulations and the protection of sensitive data.

ekomite Screenshots

ekomite Pricing and Plans

Starting price: Pricing available upon request

Free Trial

Free Version

ekomite Features

Popular features found in Document Generation
Batch Processing
Collaboration Tools
Digital Signature
Multiple Output Formats
Templates
More features of ekomite
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
Approval Process Control
Compliance Management
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Templates
Document Automation
Document Generation
Document Management
Document Review
Document Storage
Document Templates
Electronic Signature
Forms Management
Interaction Tracking
Process/Workflow Automation
Reporting & Statistics
Search/Filter
Template Management
Text Editing

ekomite User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

75%

25%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.8

Customer support

4.9

Functionality

4.7

Have you used ekomite and would like to share your experience with others?

Jennifer C.

Verified reviewer

Research

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

ekomite una forma eficiente y eficaz de recibir documentos

Es una manera muy eficaz de recibir documentos y los mismos se les da respuesta de forma eficiente gracias a la facilidad de sellado de documentos, así como el recibido de los mismos.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que se pueden recibir los documentos de sometimiento de una manera segura y en orden, contando con la trasparencia en los procesos de revisión.

Cons:

Que no cuenta con una notificación para el sometimiento de EAS, que no se puede tener una comunicación dentro del protocolo sobre alguna solicitud de corrección.

Reasons for switching to ekomite

Para optimizar tiempos de respuesta, mejorar la forma de búsqueda de sometimientos, por la confidencialidad del protocolo.

LINA MARÍA M.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Bact. MSc Salud Pública - Subdirectora CEI

Hace dos años, se implementó ekomite para la gestión del Comité de Ética, la cual ha tenido un impacto significativamente positivo en diversos aspectos del funcionamiento del comité. Esta herramienta ha optimizado el flujo de información, permitiendo una comunicación más ágil y eficiente entre los usuarios (personal administrativo- investigadores-miembros del comité), así como una mayor oportunidad en la entrega de respuestas. Además, ha garantizado un funcionamiento continuo y sin fallas, lo que ha facilitado su uso y asegurado una gestión más transparente y organizada. Su diseño intuitivo ha permitido a los usuarios adaptarse rápidamente, contribuyendo a una mejora notable en la eficiencia del comité.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Funcionamiento continuo. Velocidad en el cargue de gran numero de documentos. Flujo organizado de la información. Fácil manejo

Cons:

Límite en sometimiento en algunos tipos de protocolos. Deficiencias en el modulo de pagos.

Reasons for choosing ekomite

Diseño, precio, acompañamiento para realizar la implementación

Stefanie R.

Verified reviewer

Research

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed November 2024

Plataforma Amigable segura y útil

Amigable a la hora de realizar un sometimiento de documentos, segura para el resguardo de la documentación, y muy útil para revisar y descargar documentos necesarios. le da una plus al comité etico por su presentación, diseño y accesibilidad a la información.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La seguridad y resguardo de los documentos, así como el proceso de sometimiento de los documentos que es muy amigable

Cons:

Cada vez que llega un nuevo sometimiento hay que estar revisando página por página, me gustaría que lo nuevo se pudiera verificar con más facilidad

Reasons for switching to ekomite

Mas seguro y mejor presentación a la hora de someter documentos, una herramienta que le da un plus al comité etico

Paula A.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

eKomite: Transformación digital del Comité de Ética en Investigación

La implementación de eKomite en el Comité de Ética en Investigación (CEI) de la Clínica Imbanaco ha optimizado de manera significativa los procesos de evaluación y seguimiento, beneficiando tanto a los miembros del comité como al personal administrativo, sin perder de vista su propósito fundamental: proteger los derechos y el bienestar de los participantes en investigación clínica. Este avance ha generado una notable reducción en los tiempos de respuesta hacia los centros de investigación, acompañado de una mejora en la calidad de las evaluaciones y en la claridad de las comunicaciones emitidas. Como resultado, se ha elevado la calidad de los proyectos de investigación y se ha impulsado una sólida cultura investigativa, enmarcada en la prestación de un servicio de excelencia.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La trazabilidad clara y completa del proceso, que abarca desde la verificación documental hasta los dictámenes finales, garantizando un seguimiento detallado en cada etapa. Además, su automatización de flujos de trabajo facilita la adherencia a estándares regulatorios, brindando tranquilidad al equipo al asegurar documentación precisa y procesos en cumplimiento con las normativas. Esto simplifica el trabajo del CEI y refuerza su misión de proteger los derechos y la ética en la investigación.

Cons:

Actualmente no permite la generación de consolidados de seguridad por Centro de investigación, lo cual obliga a realizar este proceso manualmente por estudio, implicando un esfuerzo y tiempo adicional. Aunque este punto no afecta directamente la gestión del CEI, sí representa un área de mejora para optimizar la experiencia administrativa.

Nordiana B.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2025

Muy satisfecha con ekomité

Seguramente me ha facilitado y acelerado el trabajo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es muy simple registrar y monitorear los estudios

Cons:

algunas características son limitadas y no se pueden modificar (por ejemplo en los datos de seguimiento del estudio (estado del protocolo) faltan varios ítems que para nosotros son fundamentales, como ya explicamos)

Mirit B.

Verified reviewer

Research

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2025

Experiencia Ekomite CEC-ICLSR

Bastante buena, algunas cosas que mejorar

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Eficiencia, rápida respuesta de soporte técnico.

Cons:

Algunas fallas (notificación duplicada de resoluciones disponibles a los centros de investigación, no sellado de algunos documentos). Dificultades con formato: es de muy difícil manejo el formato de fuentes, tamaños, negritas, espacios, etc. Al copiar y pegar desde otra ventana o documento se desconfigura el formato. No se pueden pegar imágenes. Las tablas no son de fácil edición. Bastantes problemas con formatos en actas y cartas de resoluciones

Kevin G.

Verified reviewer

Research

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2025

Plataforma formal e increíble

La verdad es increíble que puedas hacer revisión de documentos digitales sin necesidad de imprimirlos

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mas habilidad para dictamenes, apresurar tramites.

Cons:

Que algunas veces no se puede hacer modificación de alguna carta o cambiar documento, se tiene que pedir que se realice el cambio

Nathalie F.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

11-50 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed November 2024

Evaluación a Ekomite

Excelente, no tengo queja alguna, es muy bueno que todo se digitalice

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La comunicación es muy sencilla, al ser todo digital ya no hay problemas con que no haya páginas sin sello, se puede someter a cualquier hora y en caso de alguna equivocación, el trato con los profesionales siempre es muy amable

Cons:

Ló único es que antes era más sencillo enviar documentos firmados por adobe sign y luego fue complicado lo de la validación de las firmas pero una vez entendido bien el proceso todo ha ido de maravilla

Cintya Rocío S.

Verified reviewer

Research

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

Modernización

fantástica!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ha sido una herramienta ágil, útil, fácil de usar, que nos permite interactuar a distancia con nuestros clientes de una manera que antes era impensable. !Estamos encantados del servicio que nos dan!

Cons:

Sería conveniente tener mayor cantidad de herramientas en la edición de cartas, no se pueden hacen recuadros, ni muchas otras ediciones.

Reasons for choosing ekomite

Desde un inicio nos gustó mucho los servicios que ofrecía

Ignacio M.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2023

Calidad y Eficiencia

La gestión documental de los comités es sumamente fácil y, creo que, para los administradores ayuda a tener a tiempo la documentación.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ekomite me permite trabajar confiadamente, leer o descargar archivos para revisión, pero también generar documentos de revisión, dejarlos en plataforma o subir documentos de comentarios. Lo anterior me ayuda a que mis tiempos sean mejor utilizados (eficiencia) y tener mi trabajo a tiempo.

Cons:

Eventualmente cuando se me va internet... si no he descargado los archivos, no puedo trabajar, es decir es internet-dependiente...

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