Meeting4Display 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Meeting4Display

4.8

(20)

Pricing

Pricing available upon request

About Meeting4Display

Meeting4Display is a workspace booking and management solution allowing users to search and book meeting rooms, flex office desks, huddle rooms, open spaces, etc.
Meeting4Display is accessible from a mobile app, booking screens or through your messaging system.

The software can be synchronized with Exchange, Office 365 or Google Workspace (G Suite). Its light and scalable infrastructure means it can be used to equip sites with a few rooms or offices with several hundred.

Meeting4Display Screenshots

Meeting4Display Pricing and Plans

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Meeting4Display Features

Popular features found in Meeting Room Booking System
Digital Signage
Internal Meetings
Multi-Location
Online Booking
Utilization Reporting
Visitor Management
More features of Meeting4Display
Booking Management
Room Availability Schedule
Room Booking
Space Management
Third Party Booking

Meeting4Display Integrations

Microsoft Exchange

Microsoft 365

Meeting4Display User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

85%

15%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.7

Customer support

5.0

Functionality

4.8

Have you used Meeting4Display and would like to share your experience with others?

Osama A.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed June 2025

Booked a Room in Seconds — Even on My Tablet

It’s stable, easy to use, and integrates well with major calendar platforms like Exchange, Office 365, and Google Calendar. The ability to use it across various devices — even some non-certified ones — adds practical flexibility.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Meeting4Display offers impressive flexibility — it runs on certified as well as many non-certified devices, including Android tablets and emulators. It integrates seamlessly with Exchange, Office 365, and Google Calendar, and supports room booking through on-screen panels, Outlook, or the mobile app. The interface is intuitive, and room status is clearly displayed in real time.

Cons:

While Meeting4Display works reliably, it would be even better with more flexibility in adjusting the interface layout or visual themes, especially for organizations with specific branding preferences.

Vendor Response

Hello Osama, thank you for sharing your feedback. We appreciate your perspective and are always open to discussing how Meeting4Display can continue to meet your organization’s needs.

Replied November 2025

Sébastien R.

Verified reviewer

Construction

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed June 2025

Simple d'utilisation

Expérience simple, une fois le tout configuré rien à faire. Les mises à jour son facilement application depuis la console.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La simplicité de l'interface des écrans mais aussi sur la console admin. Aucun besoin de formation pour les utilisateurs.

Cons:

Manque une gestion de monitoring sur la console admin afin de connaitre l'état de l'écran si il répond au minimum sur le réseau.

Reasons for choosing Meeting4Display

Ecran de réservation très clair et ergonomie très simple. Bon relation avec l'édition et intégrateur à l'écoute.

Vendor Response

Bonjour Sébastien, merci pour votre avis. Nous prenons bonne note de votre suggestion concernant le monitoring des écrans depuis la console admin. Ce type de retour est précieux pour nous, car il nous permet d’envisager des améliorations concrètes. Nous restons à votre disposition pour échanger sur vos besoins.

Replied November 2025

Adrián A.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2025

RESEÑA MEETING4DISPLAY

Ahora lo utilizo principalmente con la aplicación movil, incluso estando en la propia empresa. Es muy rápida y me permite gestionarlo mientras estoy en una reunión o videoconferencia.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo que más valoro de Meeting4Display es la facilidad y rapidez de uso. Me permite no perder tiempo en ver el estado de las salas y luego reservarlas para reuniones y puedo hacerlo en cualquier dispositivo.

Cons:

Al inicio me costó un poco el configurar y compartir las cuentas de correo y calendarios con la aplicación y distintos dispositivos.

Reasons for choosing Meeting4Display

Por la facilidad de utilizar las multiples a plataformas.

Vendor Response

Hola Adrian, gracias por su comentario. Saber que Meeting4Display cumple con sus expectativas es muy valioso para nosotros. Si necesita apoyo adicional o tiene preguntas, nuestro equipo comercial y de soporte está disponible para ayudarle.

Replied November 2025

Pascal P.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed June 2025

Meeting4Display - MARCIREAU

En place depuis plusieurs années dans notre organisation et chez nos clients, les retours utilisateurs sont très positifs sur l'usage pour les utilisateurs et la gestion pour les administrateurs.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Intégration Office 365 Fonctionnalités efficaces Implémentation accessible Compatibilité et référencement de tablette et matériels

Cons:

Pas d'éléments moins apprécié puisque nous ne rencontrons pas de difficultés ou de manque particulier.

Vendor Response

Bonjour Pascal, merci pour votre retour. Votre satisfaction est importante pour nous, et nous restons disponibles pour répondre à vos besoins actuels ou futurs.

Replied November 2025

Sonia d.

Verified reviewer

Computer Networking

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2025

Solución eficiente y versátil para la gestión de salas y espacios

Nuestra experiencia general con Meeting4Display ha sido muy satisfactoria. Es una herramienta que ha facilitado la gestión y reserva de salas de reuniones de forma ágil y visual, mejorando la organización interna y reduciendo los conflictos o solapamientos en el uso de los espacios. Los usuarios valoran positivamente la facilidad para reservar desde Outlook o directamente en las pantallas, así como la claridad de la información mostrada sobre disponibilidad. Además, al estar integrado con nuestra cartelería digital, nos permite ofrecer una comunicación más completa dentro de las instalaciones. La solución es estable y versátil.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo que más destacaría es la facilidad de uso y la versatilidad en la gestión de reservas. Nos resulta muy útil poder hacer reservas directamente desde las pantallas o desde Outlook, con una interfaz intuitiva que facilita a todos los usuarios visualizar el estado de las salas en tiempo real. También valoramos mucho la posibilidad de integrarlo con la cartelería digital, lo que nos permite optimizar el uso de los espacios de forma más visual y eficiente.

Cons:

En general estamos satisfechos, pero si tuviera que señalar algún aspecto mejorable, diría que algunas configuraciones iniciales o personalizaciones pueden resultar algo complejas para perfiles no técnicos y requieren cierta curva de aprendizaje o apoyo externo

Vendor Response

Hola Sonia, gracias por su comentario. Valoramos mucho su opinión, ya que nos permite seguir mejorando Meeting4Display según sus necesidades. Si en algún momento necesita asistencia o tiene alguna pregunta, nuestro equipo está a su disposición para ayudarle.

Replied November 2025

Thibaud B.

Verified reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2025

Un outil de réservation simple et efficace

L'outil répond à nos attentes, et fait ce pourquoi nous l'avons sélectionné. L'affichage déporté devant les salles est un plus

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La réservation facile des bureaux en flex office et les rapports de suivi d'occupation. Visualisation rapide et claire des salles disponibles

Cons:

La sélection des heures pour faire une recherche. -

Vendor Response

Bonjour Thibaud, merci beaucoup pour votre retour. Nous sommes ravis d’apprendre que l’outil répond à vos attentes et que Meeting4Room vous apporte un vrai plus au quotidien. Nous prenons bonne note de votre remarque concernant la recherche par heures, qui nous aidera à poursuivre nos améliorations. Si vous avez d’autres suggestions ou besoins, notre équipe reste à votre écoute.

Replied November 2025

Maxime S.

Verified reviewer

Computer Hardware

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed June 2025

Agréable et bien pensé pour l'UX

Installé aujourd'hui chez une vingtaine de client autant grands comptes que PME, s'articule aussi bien avec Android et Google que MS OUTLOOK

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Réservation de salle d'un simple clic facile à mettre en oeuvre. Interface ergonomique et bien désigné. L'inventaire matériel.

Cons:

Je ne sais que vous dire, tout est bien. Ergonomique et facile à déployer............................................

Vendor Response

Bonjour Maxime, merci pour votre retour positif. Votre satisfaction est notre priorité, et nous continuons à travailler pour maintenir cette simplicité d’utilisation.

Replied November 2025

Victor I.

Verified reviewer

Management Consulting

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2025

Une solution efficace pour la gestion des réservations des salles

Notre expérience avec Meeting4Display est globalement positive. Le logiciel a permis de centraliser et de fluidifier la gestion des réservations des salles, tout en offrant une bonne autonomie aux utilisateurs. L’outil est fiable, et les équipes support sont réactives en cas de besoin.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Interface claire et facile à prendre en main. Intégration fluide avec notre environnement Microsoft.

Cons:

Quelques bugs ponctuelles. L’interface d’administration pourrait être un peu plus moderne visuellement.

Vendor Response

Bonjour Victor, merci d’avoir partagé votre retour. Vos observations sur l’interface et les incidents ponctuels sont précieuses et nous guident dans l’évolution continue de notre outil pour le rendre plus moderne et agréable à utiliser. Notre équipe reste disponible si vous rencontrez le moindre souci ou si vous avez des suggestions supplémentaires.

Replied November 2025

Marinette N.

Verified reviewer

Computer Hardware

2-10 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed July 2025

Meeting4display, la gestion des salles en un clic

Demo équipe commerciale convaincante et aide du support au paramétrage. Le support est exemplaire: disponible, accessible, compétent. Telelogos est une société qui fait du vrai service :-)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facile à utiliser, que ce soit a partir de son ordinateur ou de la tablette devant la salle. C'est un logiciel qui fonctionne très bien, on va au travail serein.

Cons:

Le parametrage avec les agendas outlook est un peu compliqué non pas du fait de meeting4display mais du fait de Microsoft !

Vendor Response

Bonjour Marinette, merci pour votre retour. Nous comprenons que certains paramétrages peuvent nécessiter un accompagnement, et notre équipe est disponible pour vous aider si besoin. Votre satisfaction reste notre priorité.

Replied November 2025

Jérôme M.

Verified reviewer

Construction

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2025

Excellent produit, effiacité et simplicité au rdv

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Simplicité & efficacité ! En un coup d'oeil sur la tablette nous pouvons voir si la salle est occupée ou libre avec le liseret vert ou rouge. Facilité de réservation de salle au travers de calendriers M365.

Cons:

Aucun inconvénient, nous utilisons cette solution depuis quelques années, nous reprenons de nouvelles tablettes lorsque nous avons de nouvelles salles. Un produit agréable !

Vendor Response

Bonjour Jérôme, merci pour votre avis. Nous sommes ravis que Meeting4Display vous accompagne depuis plusieurs années et que son utilisation reste agréable. Vos retours nous aident à continuer dans cette voie.

Replied November 2025

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