Loxya 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Loxya

5.0

(2)

Pricing

Starting at €16.00 per month

About Loxya

Loxya is an equipment rental and lending management software designed to simplify the tracking and organization of equipment inventory, reservations, clients, and technical personnel. It is suitable for various organizations, such as event and audiovisual companies, educational institutions, local governments, associations, and businesses managing equipment loans or rentals.

The software includes a calendar interface that displays events on a timeline, providing visibility into equipment availability. It allows users to manage multiple equipment parks with customizable categories, track maintenance issues, conduct inventories, and monitor equipment locations. Equipment and technicians can be assigned to specific time periods and beneficiaries, with detailed records maintained for clients and borrowers. The system generates documentation such as delivery notes, quotes, and invoices in PDF format.

Loxya is cloud-based and accessible through web browsers on computers, tablets, and smartphones. Features include online reservation capabilities, barcode scanning for inventory management, and reusable equipment list templates. Its interface is designed to be user-friendly, supporting ef...

Loxya Screenshots

Loxya Pricing and Plans

Starting price: €16.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€16.00

flat rate, per month

Plan includes:

Unlimited Users (Fair Use Policy Applies)
Daily Backup
Data Hosted In France
All Features Of The Open-Source Variant
Sending 100 Emails Per Month
Additional 500 Emails For 5.00 € H.T. Per Month
Updates On Request At 35.00 € H.T.
Document Customization On Request At 35.00 € H.T.
Help With Onboarding By Appointment At 70.00 € H.T. Per Hour
Export Of Custom Statistical Data On Request At 70.00 € H.T.

Pro

€29.00

flat rate, per month

Plan includes:

Unlimited Users (Fair Use Policy Applies)
Daily Backup
Data Hosted In France
All Features Of The Open-Source Variant
Sending 200 Emails Per Month
Additional 500 Emails For 5.00 € H.T. Per Month
Updates Included
Simple Document Customization On Request
1 Hour Onboarding Help By Appointment
1 Export Of Custom Statistical Data Per Year On Request

Pro Premium

€59.00

flat rate, per month

Plan includes:

Daily Backup
Data Hosted In France
Sending 200 Emails Per Month
Additional 500 Emails For 5.00 € H.T. Per Month
Updates Included
Simple Document Customization On Request
2 Hours Onboarding Help Or 1 Hour Team Training By Appointment
1 Export Of Custom Statistical Data Per Semester On Request
Unit Identification Of Equipment
Barcode Scanner

Extra Premium

€75.00

flat rate, per month

Plan includes:

Premium Variant With Personalized Support Included
Version 1.2 And All Subsequent Versions (All Updates Free)
Unlimited Users (Fair Use Policy Applies)
Daily Backup
Data Hosted In France
All Features Of The Open-Source Variant
Sending 200 Emails Per Month
Additional 500 Emails For 5.00 € H.T. Per Month
Updates Included
Full Document Customization On Request

Licence Premium on-premise

€649.00

one time

No plan information available

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Loxya Features

Popular features found in Equipment Rental
Billing & Invoicing
Inventory Management
Maintenance Management
Reservations Management
More features of Loxya
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Asset Tracking
Availability Indicator
Availability Management
Barcoding/RFID
Calendar Management
Customer Management
Document Management
Document Storage
Employee Management
Fleet Management
Forecasting
Multi-Location
Order Management
Quotes/Estimates
Scheduling
Search/Filter

Loxya User Reviews

Overall Rating

5.0

Ratings Breakdown

100%

Secondary Ratings

Ease of Use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

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Matthieu P.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Une pierre angulaire chez Electraudio

Notre expérience globale avec Loxya est très positive. Le logiciel s’est imposé comme un socle central et fiable pour la gestion de notre activité. Sa logique de fonctionnement, sa stabilité et sa capacité à structurer à la fois la gestion du matériel et des équipes techniques nous ont permis d’organiser nos opérations avec clarté et cohérence. En complément, nous avons pu étendre son usage en connectant des outils externes afin d’adapter certains processus, comme la facturation, aux standards suisses, tout en conservant Loxya comme cœur de notre organisation.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Loxya facilite de manière significative la gestion quotidienne de notre parc de matériel technique. L’utilisation des codes QR permet une identification rapide et fiable du matériel, réduit les erreurs et améliore la traçabilité sur l’ensemble des événements. La gestion des techniciens est également un point central de l’outil : elle offre une vue globale claire des engagements, permettant de s’assurer que chaque technicien est correctement affecté à chaque événement. Cette visibilité réduit fortement les risques d’erreurs logistiques et apporte une réelle sécurité organisationnelle.

Cons:

Certaines fonctionnalités avancées nécessitent des développements complémentaires ou des intégrations externes pour répondre à des besoins spécifiques, notamment lorsqu’il s’agit de s’adapter à des cadres réglementaires ou comptables locaux. Cela implique un investissement technique supplémentaire pour les structures ayant des processus complexes ou fortement personnalisés.

Arnaud L.

Verified reviewer

Higher Education

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed February 2026

Excellente expérience avec Loxya

Nous utilisons le logiciel depuis plusieurs années et nous sommes très satisfaits. Le logiciel n'a jamais été en panne et il n'y a jamais eu d'interruptions lors des montées de niveau ou autre, ce qui était un point crucial pour nous. Les contacts avec l'équipe qui soutient ce projet sont vraiment au top, nous avons choisi de prendre une formule avec support, les développeurs sont vraiment à l'écoute et disponibles. Merci pour tout !

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Loxya est très performant et bien conçu tant dans son interface que dans ses fonctionnalités. L'équipe qui développe ce logiciel est réactive et fournit un travail de grande qualité. Pour notre usage (prêt de matériel audiovisuel - enseignement supérieur artistique) les fonctionnalités nous conviennent parfaitement.

Cons:

Peut être le manque d'un panneau de supervision ou tableau de bord permettant d'avoir une vue plus "globale" des évènements mais cela est certainement propre à mon usage du matériel pour une gestion de très nombreux évènements en simultané.

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