XaitProposal 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

XaitProposal

4.5

(16)

Pricing

Pricing available upon request

About XaitProposal

XaitProposal is a guided proposal creation solution for comprehensive, winning proposals. It helps teams regain control of proposal creation. It allows users to efficiently work on proposal documents, reducing the time from 50-70%.

Users can easily produce high-quality project-oriented proposals by using their existing content from the knowledge library and are also provided with feedback and collaborative features.

XaitProposal Screenshots

XaitProposal Pricing and Plans

Starting price: Pricing available upon request

Free Trial

Free Version

XaitProposal Features

Popular features found in Proposal Management
Approval Process Control
Audit Trail
Automatic Formatting
Content Library
Document Management
Electronic Signature
Knowledge Base Management
Proposal Generation
Version Control
Workflow Management
More features of XaitProposal
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Bid Management
Collaboration Tools
Content Management
Contract/License Management
Customizable Branding
Customizable Templates
Data Import/Export
Document Automation
Document Review
Document Storage
Document Templates
Due Date Tracking
Knowledge Library
Progress Tracking
Project Management
Reminders
Reporting & Statistics
RFP Creation
RFP Management
RFP Responding
Status Tracking
Task Management
Template Management
Templates
Third-Party Integrations
User Management

XaitProposal User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

50%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.3

Customer support

4.5

Functionality

4.3

Have you used XaitProposal and would like to share your experience with others?

Laurence F.

Verified reviewer

Renewables & Environment

10000+ employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2025

Xaït proposal le meilleur ami des commerciaux

Xait proposal est pour moi à date l’outil qui accompagne le mieux les commerciaux dans la réalisation de leurs mémoires d’appels d’offres avec un gain de temps sur la partie mise en forme accompagnement à la rédaction synthétique permettant ainsi de convertir son temps à la personnalisation client

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Simplicité d’utilisation Qualité et régularité des évolutions logicielles Qualité du rendu Centralisation des documents

Cons:

Pour ma part la base de connaissance paraît aujourd’hui vieillissante versus toutes les évolutions de l’outil

Reasons for switching to XaitProposal

Hétérogénéité des contenus et problèmes d’archivages

Vendor Response

Bonjour Laurence, Merci pour ce titre très gratifiant : 'le meilleur ami des commerciaux' ! C’est notre plus belle récompense. Concernant la base de connaissances, notre nouveau module IA DataAssistant lui redonne un second souffle en dynamisant la gestion et la mise à disposition de vos contenus. L'équipe Xait

Replied January 2026

STEPHANIE G.

Verified reviewer

Facilities Services

1001-5000 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed March 2025

AVIS ENGIE HOME SERVICES SUD OUEST

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilité de prise en main et d'utilisation, fonctionnalités de l'outil, gain de temps au quotidien sur le travail. un excellent accompagnement également

Cons:

certaines icônes sont peu parlantes pour moi, il me faut passer dessus pour me remettre à l'esprit leur utilité.

Reasons for switching to XaitProposal

ce logiciel n'était plus utilisé, car archaïque et peu pratique

Vendor Response

Bonjour Stéphanie, Merci beaucoup pour votre retour. Nous sommes ravis que l’accompagnement Xait réponde à vos attentes. Nous continuons à améliorer régulièrement nos icônes et notre interface afin de rendre l’expérience encore plus intuitive et adaptée aux habitudes de chacun de nos utilisateurs. L'équipe Xait

Replied January 2026

DELPHINE M.

Verified reviewer

Renewables & Environment

10000+ employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2025

Un outil puissant et en constante amélioration

En tant que chef de projet pour le déploiement de l’outil, j’ai été impliquée dès les premières phases de mise en œuvre. J’ai particulièrement apprécié la phase de construction des masters, qui s’est faite en étroite collaboration avec l’équipe XAIT. Ce travail a été l’occasion de remettre en question nos contenus existants et d’optimiser notre structuration documentaire, ce qui a été très enrichissant. En interne, je forme les utilisateurs – ingénieurs du bureau d’études et commerciaux – à l’utilisation de l’outil. Si la prise en main du paramétrage peut sembler complexe au premier abord, la logique de fonctionnement devient rapidement claire, permettant une autonomie appréciable dans l’utilisation quotidienne. Enfin, je tiens à souligner l’évolution continue de XaitProposal depuis son déploiement il y a deux ans. Les améliorations apportées sont à la fois impressionnantes et parfaitement alignées avec nos besoins, ce qui renforce notre satisfaction et notre engagement dans l’utilisation de la solution.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

L’automatisation de la mise en page, qui garantit une homogénéité et un gain de temps considérable dans la production des documents. La personnalisation du QCM, qui permet d’adapter les contenus aux spécificités de nos offres et de nos interlocuteurs. La simplicité de prise en main, une fois la logique de l’outil intégrée, qui facilite l’autonomie des utilisateurs au quotidien.

Cons:

La complexité initiale du paramétrage, même si elle s’atténue rapidement une fois la logique de l’outil comprise.

Vendor Response

Chère Delphine, Merci pour ce retour constructif. Votre implication dans le déploiement est précieuse. Nous notons votre remarque sur le paramétrage initial. L'intégration de l'IA et les récentes fonctionnalités permettent de simplifier ces phases de configuration pour rendre l'autonomie des utilisateurs encore plus immédiate. L'équipe Xait

Replied January 2026

Thomas R.

Verified reviewer

Construction

5001-10000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed January 2026

Avis mémoire technique sur XAIT

Je suis très satisfait de l’outil de rédaction de mémoires techniques proposé par XAIT. Il permet d’obtenir un rendu final très propre et professionnel, tout en offrant un réel gain de temps sur la phase de rédaction. La base de connaissances intégrée est particulièrement riche et facilite grandement la structuration et l’harmonisation des contenus. Le support est quant à lui très réactif, à l’écoute et extrêmement compétent. Les webinaires réguliers proposés sont toujours très clairs et apportent une réelle valeur ajoutée dans la prise en main et l’optimisation de l’outil.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Présentation global de chaque mémoire technique identique et clair Support en ligne Webinaire régulier Base de connaissance riche

Cons:

Intégration de tableau type EXCEL parfois un peu compliqué Rédaction de mémoire avec nombre de pages imposée

Vendor Response

Bonjour Thomas, Merci beaucoup pour ce témoignage ! Nous sommes fiers de voir que nos webinaires et notre support vous accompagnent efficacement. Les récentes mises à jour répondent aux exigences des tableaux complexes. D'une manière générale, l'intégration de l'IA et les dernières évolutions livrées permettent de faciliter ces ajustements techniques pour un confort de rédaction encore accru. L'équipe Xait

Replied January 2026

Tiphaine B.

Verified reviewer

Hospitality

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

XaitProposal : une des clés de réussite !

XaitProposal est un outil à forte valeur ajoutée, qui apporte structure et rigueur au sein de nos organisations depuis plus de 10 ans. Nous ne pouvons que le recommander !

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Amélioration de la qualité des documents produits (fond et forme) - Homogénéisation des documents commerciaux - Structuration des processus de réponses à AO et organisation interne - Support à l'onboarding des nouveaux collaborateurs - Aide en ligne riche - Intuitivité et ergonomie de la solution - Evolutions en continu

Cons:

- Quelques aspects un peu rigide de la mise en page ne permettant pas toujours la souplesse plébiscitée par les utilisateurs sur d'autres outils (ppt, canva.....)

Vendor Response

Bonjour Tiphaine, Nous sommes ravis de savoir que XaitProposal contribue à votre succès depuis maintenant 10 ans. Merci beaucoup pour votre fidélité. Nous avons bien pris en compte votre remarque concernant la souplesse : notre moteur de mise en page automatisé a été conçu pour libérer les rédacteurs des contraintes de forme, afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur la valeur du contenu, tout en garantissant des documents harmonisés et fidèles à votre identité de marque. L'équipe Xait

Replied January 2026

Romain N.

Verified reviewer

Renewables & Environment

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

Le meilleur outil pour les offres à fort contenu rédactionnel

Administrateur et utilisateur pour ENGIE depuis 8 ans, cet outil accompagne au quotidien nos 600 commerciaux dans la réalisation de leurs offres. Elle leur permet de gagner plus de 30% de temps dans la réalisation de leurs documents. De plus, 95% considèrent qu’XaitProposal augmente la qualité de leurs documents commerciaux.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Base de connaissance intégrée, mise en forme automatique, assistance à la rédaction, aide à la structuration des documents et des contenus, flexibilité dans les gestion des droits utilisateurs, mises à jour automatiques de contenus, évolutions fonctionnelles et ergonomiques constantes, …

Cons:

Interfaçage avec appli tierces (mais pas forcément nécessaire pour le bon fonctionnement de l’outil sur la durée)

Vendor Response

Bonjour Romain, Merci pour ce partage d'expérience impressionnant (30% de temps gagné pour 600 commerciaux !). Concernant l'interfaçage avec des tiers, nos API ont évolué en 2025 et continuerons d'être parmi nos sujets d'attention en 2026... L'équipe Xait

Replied January 2026

Carole D.

Verified reviewer

Construction

5001-10000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed January 2026

Master NUC

J'ai créé (avec votre aide) et je gère le Master Nucléaire et met à jour tous les sujets ainsi que la KB pour toute l'équipe. Je crée des bases pour les réponses et les mets à disposition pour qu'ils les modifient

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

KB avec facile insertion d'éléments en bibliothèque Plan modifiable Le rendu visuel L'efficacité de Xait en dépannage et de travail en continu en amélioration

Cons:

Le format logiciel qui nécessite des manipulations pour intégrer des words des sous-traitants ou co-traitants Travail alourdi en général pour le traitement de texte / word mais compensé par le gain côté présentation

Vendor Response

Bonjour Carole, Un grand merci pour votre retour détaillé et pour votre rôle clé dans la gestion du Master Nucléaire. Nous sommes ravis que XaitProposal vous apporte l'efficacité et le rendu visuel attendus. Concernant l'intégration de contenus externes, l'IA et les évolutions récemment livrées dans nos outils visent justement à fluidifier ces manipulations pour rendre le travail encore plus intuitif. L'équipe Xait

Replied January 2026

Bénédicte L.

Verified reviewer

Renewables & Environment

5001-10000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed April 2025

Un outil qui met en valeur mes présentations commerciales !

J'apprécie beaucoup travailler sur cet outil ; il est ludique et professionnalise mon travail ! j'ai l'ai adopté à 100%

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Cet outil me permet de rédiger en automatique des dossiers de candidature, propositions commerciales, réponses aux appels d’offres et contrats en partant d'une trame que la direction créée. Il permet de gagner du temps dans l’élaboration de ces documents commerciaux grâce à des contenus à jour actualisés et de bénéficier d’une belle mise en page automatisée, modernisée et à la charte de l'entreprise.

Cons:

Une formation solide est nécessaire pour bien savoir utiliser l'outil. Mais entre les supports écrits, les webinaires, les tutos et le centre d'assistante de Xait je m'en sors très bien.

Vendor Response

Bonjour Bénédicte, Nous sommes enchantés que vous ayez adopté l'outil à 100% ! Merci pour votre enthousiasme. Pour rendre la formation initiale encore plus fluide, nous intégrons des assistants intelligents basés sur l'IA pour guider les futurs utilisateurs pas à pas. L'équipe Xait

Replied January 2026

Frédéric N.

Verified reviewer

Transportation/ Trucking/ Railroad

10000+ employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2025

Très éfficace

Pratique à utiliser et bon support technique.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gains de temps.

Cons:

Aucun,

Reasons for switching to XaitProposal

Plus efficace Plus efficace Plus efficace

Vendor Response

Bonjour Frédéric, Un immense merci pour votre avis et votre fidélité suite à votre passage de Word vers XaitProposal. Nous sommes ravis que l'outil réponde parfaitement à vos attentes en matière d'efficacité et de gain de temps. L'équipe Xait

Replied January 2026

Olivier B.

Verified reviewer

Renewables & Environment

10000+ employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed October 2025

Un outil simple, efficace et sûr

L’outil est facile à prendre en main. L’expérience utilisateur est de jour en jour améliorée. Les futurs développements permettront de conjuguer les qualités de l’outil au potentiel de l’IA Générative.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

XaitProposal permet aux équipes commerciales de gagner du temps (au moins 30%) et d’améliorer la qualité des offres.

Cons:

L’intégration progressive de l’IA dans l’outil va encore permettre d’améliorer la qualité des offres. La nouvelle fonction visualisation va faciliter le travail des utilisateurs.

Vendor Response

Cher Olivier, Merci pour votre confiance. Comme vous l'avez si bien souligné, le potentiel de l'IA générative est au cœur des fonctionnalités récemment livrées et à venir, pour booster encore davantage la qualité et la pertinence de vos offres commerciales. L'équipe Xait

Replied January 2026

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