finway 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
User Interface
Popular Alternatives
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

finway

4.2

(30)

Pricing

Starting at €199.00 per month

About finway

finway is an accounts payable software that helps businesses manage invoice processing, accounting, payments, expenses, budget control and liquidity. The platform enables managers to track the status of all invoices, send reminders and manage overdue accounts.

Administrators can preallocate cost centers and use virtual or physical cards to process payments. Additionally, finway lets stakeholders integrate with several third-party applications including DATEV, allowing tax consultants to handle bookkeeping preparations.

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finway User Interface

Popular finway Alternatives

Main Product

finway

4.2

(30)

Ratings Breakdown

4.30Ease of use
4.22Value for money
4.60Customer support
3.77Functionality

Pricing

Starting at €199.00 per month

Get Price

Alternative Product

Tipalti

4.6

(173)

Ratings Breakdown

4.53Ease of use
4.53Value for money
4.52Customer support
4.44Functionality

Pricing

Starting at $99.00 per month

Get Price

Alternative Product

Agicap

4.3

(161)

Ratings Breakdown

4.34Ease of use
3.74Value for money
4.50Customer support
4.16Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

NetSuite

4.2

(1843)

Ratings Breakdown

3.92Ease of use
3.85Value for money
3.80Customer support
4.19Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

QuickBooks Online

4.3

(8366)

Ratings Breakdown

4.24Ease of use
4.16Value for money
4.00Customer support
4.27Functionality

Pricing

Starting at $38.00 per month

Get Price

Alternative Product

QuickBooks Online Advanced

4.4

(1037)

Ratings Breakdown

4.35Ease of use
4.25Value for money
4.07Customer support
4.37Functionality

Pricing

Starting at $235.00 per month

Get Price

finway Pricing and Plans

Starting price: €199.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€199.00

usage based, per month

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finway Features

Popular features found in Payment Processing
ACH Payment Processing
Billing & Invoicing
Debit/Credit Card Processing
In-Person Payments
Mobile Payments
Multi-Currency
Multiple Payment Options
Payment Fraud Prevention
Payment Gateway Integration
PCI Compliance
Recurring/Subscription Billing
Reporting/Analytics
More features of finway
Access Controls/Permissions
Accounting
Accounting Integration
Alerts/Notifications
Approval Process Control
Approval Workflow
Audit Trail
Bank Reconciliation
Budget Control
Budgeting/Forecasting
Cash Flow Management
Categorization/Grouping
Configurable Workflow
Corporate Card
Credit Card Management
Customizable Fields
Dashboard
Data Import/Export
Data Security
Document Management
Electronic Funds Transfer
Electronic Payments
Expense Claims
Expense Tracking
Financial Analysis
Financial Management
Financial Reporting
Invoice Management
Invoice Processing
Mileage Tracking
Mobile Access
Mobile Receipt Upload
Multi-Company
Multi-Language
Online Payments
Optical Character Recognition
Payment Reconciliation
Prepaid Cards
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Receipt Management
Recurring Payments
Reimbursement Management
Reminders
Reporting & Statistics
Rules-Based Workflow
Single Sign On
Spend Analysis
Spend Control
Status Tracking
Supplier Management
Third-Party Integrations
Transaction History
Transaction Monitoring
User Management
Vendor Management
Workflow Management

finway User Reviews

Overall Rating

4.2

Ratings Breakdown

40%

50%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

4.2

Customer support

4.6

Functionality

3.8

Michaela Z.

Verified reviewer

Food & Beverages

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2021

Noch im Aufbau, Basis ist aber gut. Mit viel potenzial!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Potenzial auf einheitliches Rechnungsmanagement mit Controlling - Einfache Handhabung - Live Gegenüberstellung zu Soll/Ist Kostenstellen - Gute Übersicht der aktuellen Ausgaben - Gutes Belegmanagement

Cons:

- Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung - Keine Sammelüberweisung - Keine direkte Datevschnittstelle - Kein Vordefinierter Skontoabzug - Keine Überkategorien der Kostenstellen

Reasons for choosing finway

Wir haben uns für Finway entschieden, weil es unserer Meinung nach das beste Preis/Leistungsverhältnis hatte. Man hat mit dem Rechnungsmanagement, dem Ausgabenmanagement und den bald folgenden Kreditkarten ein gutes Gesamtprodukt.

Jan Hermann S.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2022

finway after 6 weeks

Im Großen und Ganzen ist es eine enorme Hilfe für unsere Finanzstruktur in allem schneller zu handeln und zuordnen zu können

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es ist super, wie man nun alle Beleg an einem Ort finden und auch direkt zuordnen kann, von wem noch etwas zu tun ist oder wer Dinge noch nicht erledigt hat

Cons:

Die Bankverbindung läuft leider noch nicht ganz glatt und erschwert gelegentlich den Zahlprozess

Reasons for choosing finway

Das Gesamtangebot an Möglichkeiten hat uns am Ende überzeugt. Unter anderem ist finway noch sehr jung und entwickelt sich stets weiter.

Vendor Response

Hallo Jan Hermman, vielen Dank für Deine Bewertung und feedback! Viele Grüße, Christian

Replied November 2022

Elke W.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed December 2022

Unser Allrounder im Finanzbereich

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es und erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. An dieser Stelle gilt unser Dank auch nochmal unserer Customer Success Managerin Nicole Lux, die uns seit dem ersten Gespräch hervorragend begleitet. In der Implementierungsphase haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.

Cons:

Verbesserungswünsche unsererseits liegen im Bereich der App (gut, dass es jetzt ein Team Mobile gibt) und im Bereich Reporting. Dass Finway stets offen auf Verbesserungsvorschläge reagiert und man auch in der Roadmap nachlesen kann, was geplant ist, ist sehr gut und wir sind froh, uns für Finway entschieden zu haben!

Nadine M.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed November 2022

Finway - ein Tool, das den Alltag im Financebereich deutlich vereinfacht

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Am meisten nutzen wir die Debitkartenfunktion, mit der wir hoch zufrieden sind. Wir können Karten an Mitarbeiter ausstellen, die somit eigenverantwortlich Käufe tätigen und Rechnungen hochladen. Hier können auch dementsprechend Reminder ausgelöst werden. Eingangsrechnungen können via Sammelüberweisung überwiesen werden. Der Export nach Datev Unternehmen-Online funktioniert einwandfrei, sodass das lästige Belege zuordnen in Datev zu 100 % weg fällt. Auch SEPA Belege kann man ganz easy via Inbox in Finway einpflegen und als bereits bezahlt markieren.

Cons:

Die OCR Funktion funktioniert manchmal nicht richtig, sodass Beträge oder Rechnungsnummern falsch übertragen werden. Manche Debitkarten werden durch Shops nicht akzeptiert. Ab und zu geht ein Beleg beim Export verloren.

Bianca G.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed September 2022

Gute Software

finway ist eine gute Software die Aufgrund ihres noch jungen Existierens noch einige Verbesserungspotenziale hat was Darstellungen und Funktionen betrifft. Die Grundlage ist aber gut und das Onboarding und die Betreuung zum Beginn finde ich jedoch herausragend und extrem hilfreich (kenne ich von anderen Software-Anbietern leider auch anders)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Darstellungsweise, OCR, Lieferantenregeln, Rückerstattungsanträge, Kartenfunktion, KUNDENBETREUUNG!!

Cons:

Freie Auswahl der Genehmiger, Markierfunktion wenn kein Beleg benötigt wird für die Übersichtlichkeit welche Belege noch fehlen, Liquiditätskategorien bei csv Uploads, Unterscheidung zwischen versch. CSV Uploads fehlt

Reasons for choosing finway

Trifft unseren Bedarf

Reasons for switching to finway

Abschalten von Funktionen

Vendor Response

Hi Bianca, thanks for your review and your feedback on our support!

Replied September 2022

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2023

Bewertung von Finway: Mangelhaftes Belegmanagement und enttäuschender Kundensupport

Trotz der erheblichen Mängel und Probleme, die wir mit der Software hatten, wurde uns mitgeteilt, dass wir an den Vertrag gebunden sind. Dies zeugt von einer mangelnden Kundenorientierung und einem mangelnden Verständnis für die Bedürfnisse und Anliegen ihrer Kunden.Insgesamt haben wir 2300 Euro in eine Software investiert, die für uns nutzlos ist. Das Belegmanagement funktioniert nicht zuverlässig, der Kundensupport ist unzureichend, die Integration mit dem Lohnbüro fehlt und das Unternehmen zeigt wenig Flexibilität in Bezug auf Vertragsbedingungen. Aufgrund unserer negativen Erfahrungen können wir Finway keinem Startup oder Unternehmen empfehlen. Das Beleg-Matching macht unsere Bank inzwischen komplett selbst via email.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Verkaufsprozess ist gut strukturiert, leider werden Funktionen versprochen, die später nicht funktionieren.

Cons:

Der Hauptgrund, warum wir uns für den Kauf von Finway entschieden haben, war die automatische Beleg-Matching-Funktion. Leider müssen wir jedoch feststellen, dass diese Funktion nicht wie versprochen funktioniert. Das Belegmanagement ist unzuverlässig und fehlerhaft. Die automatische Erkennung und Zuordnung von Belegen ist eine Katastrophe und verursacht mehr Probleme, als sie löst. Wir haben zahlreiche fehlerhafte Zuordnungen erlebt und mussten viel Zeit und Ressourcen aufwenden, um diese manuell zu korrigieren. Anstatt unsere Buchhaltungsprozesse zu optimieren, hat Finway ineffiziente Arbeitsabläufe geschaffen.Ein weiteres enttäuschendes Element ist der Kundensupport. Trotz unserer Bemühungen, das Belegmanagement-Problem mit ihrer Hilfe zu lösen, waren die Ergebnisse frustrierend. Der Support konnte uns keine angemessenen Lösungen anbieten. Zusätzlich zu den Problemen mit dem Belegmanagement und dem unzureichenden Kundensupport haben wir festgestellt, dass der DATEV Connector nicht mit dem Lohnbüro, mit dem wir zusammenarbeiten, funktioniert. Dies führt zu manuellen Datenübertragungen und erhöht den Zeitaufwand sowie das Risiko von Fehlern. Für eine Software, die behauptet, die Buchhaltung zu vereinfachen, ist dies inakzeptabel und zeigt einen Mangel an Integration und Kompatibilität.

Vanessa R.

Verified reviewer

Fund-Raising

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed November 2022

Für uns die richtige Entscheidung

Sehr gute Software mit den wichtigsten Funktionen. Zudem verbessert und erweitert finway laufend die Features und Workflows. Für uns war es die richtige Entscheidung.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die wichtigsten Anforderungen, die wir im Vorfeld definiert haben, erfüllt finway. Wir verwenden es zur Belegverwaltung, Vorkontierung. Die Schnittstelle zu Datev war für uns eines der wichtigsten Argumente. Die Implementierung war einfach und mit wenig Aufwand verbunden. Die Debitkarten-Funktion rundet das Angebot ab.

Cons:

Einige Funktionen sind noch nicht optimiert. Vor allem die digitale Reisekostenabrechnung und die Freigabe-Workflows haben noch Verbesserungspotenzial.

Reasons for choosing finway

Preis-/Leistungsverhältnis

Thorsten J.

Verified reviewer

Events Services

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2022

Finway, mein treuer Begleiter

Übersichtlichkeit der Ausgaben und wer welche wann gemacht hat.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die einfache Vergabe der Kreditkarten und damit eine einfachere Nachverfolgung der Belege.

Cons:

Die App könnte übersichtlicher sein und bei den Barbelegen würde ich mich über ein Tool freuen, mit dem man händisch Daten aus den Belegen ziehen kann.

Reasons for choosing finway

Support

Reasons for switching to finway

Übersichtlichkeit der Belegzuordnungen

Marta K.

Verified reviewer

Hospitality

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed November 2022

Prima!

durch die schnelle Bearbeitung und automatisierte Vorgänge ist der Zeitersparnis einer der größten Vorteile.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

-die schnelle Rechnungsfreigabe,-die automatische Datev Übertragung-die zahlungsoptionen

Cons:

keine Relevanten, die nicht behoben werden können

Stefan L.

Verified reviewer

Design

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed December 2022

Software one Kunden Support nur halb so viel wert

Wir haben Reisekosten- und Nebenkostenabrechungen gesplittet nach Cost Centern jetzt automatisiert was ein großer Schritt für uns ist.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die INtegration war sehr gut gewährleistet seitens Finway, vor allem durch den persönlichen Support. Größtes Bottleneck war unsere Steuerkanzlei, da musste Finway viel händisch lösen.

Cons:

Sehr aufwändiges händisches Tagging notwendig um Kosten oder Belege schnell finden zu können. Einfach Integration ist nur in Datev möglich, andere Software seitens Kanzlei machen es schwierig

Reasons for choosing finway

Wegen des guten persönlichen Supports

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