work4all 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

work4all

5.0

(9)

Pricing

Pricing available upon request

About work4all

Work4All is a comprehensive solution designed to cover all essential aspects of your business, such as CRM, DMS, and ERP. It empowers users to maintain a holistic view of all their operations and streamline company-wide processes.

In addition to its core features, Work4All offers valuable supplementary functions, including precise time tracking, warehouse management, and a streamlined ticket management system. Furthermore, it boasts a range of industry-specific extensions tailored to meet the unique needs of diverse sectors, solidifying its position as the central control hub of company's operations.

work4all Screenshots

work4all Pricing and Plans

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work4all Features

Popular features found in Online CRM
Calendar Management
Contact Management
Email Management
Lead Qualification
Marketing Automation
Opportunity Management
Pipeline Management
Reminders
Reporting/Analytics
Segmentation
Task Management
Workflow Management
More features of work4all
Accounting
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Billing & Invoicing
Bills of Material
Budget Management
Calendar Sync
Campaign Management
Collaboration Tools
Commenting/Notes
CRM
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Deal Management
Distribution Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email Marketing
Email Templates
File Sharing
Financial Management
Forecasting
Gantt/Timeline View
HR Management
Inventory Management
Issue Management
Kanban Board
Lead Capture
Lead Management
Lead Nurturing
Milestone Tracking
Mobile Access
Multiple Projects
Order Management
Prioritization
Project Management
Project Planning/Scheduling
Purchase Order Management
Quotes/Estimates
Referral Tracking
Reporting/Project Tracking
Resource Management
Role-Based Permissions
Sales Pipeline Management
Sales Reports
Sales Trend Analysis
Supply Chain Management
Time & Expense Tracking
Warehouse Management

work4all Integrations

Personio

work4all User Reviews

Overall Rating

5.0

Ratings Breakdown

100%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.8

Customer support

5.0

Functionality

4.8

Alexander F.

Verified reviewer

Wholesale

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

Sehr gelungenes Gesamtpaket

Die Software bietet einen einfachen Einstieg zu fairen Konditionen. Angefangen beim Erstkontakt über Angebote, Aufträge, Forecast bis hin zur Rechnung, Reisekosten-Abrechnung, Formularwesen und Buchhaltung ist alles dabei. Ein rundum sorglos Paket mit schnellem und kompetenten Support.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die neue Web-Oberfläche ist sehr schnell und intuitiv zu bedienen, lässt sich individuell anpassen ist sehr übersichtlich funktional

Cons:

die alte Desktop Version war langsam und etwas altbacken

Reasons for choosing work4all

Bessere Erreichbarkeit und schnellerer Support

Reasons for switching to work4all

Flexibleres, moderneres System mit besserem Support

Denis B.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

100% Empfehlung

Eine sehr gute Software, die einfach zu bedienen ist und alle Informationen übersichtlich und schnell im Zugriff bietet.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnell Überblick über die wichtigsten Informationen.Einerseits erhalten Geschäftsführung, Management und Controlling alle Informationen die sie benötigen und andererseits arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit work4all und schätzen Benutzerfreundlichkeit und schnell Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.

Cons:

Im Salesprozess könnte das thema Kundenmailing vereinfacht werden. Die Einführung der Web-Version hat 2023 ein großer Schritt gemacht und eine wichtige Lücke geschlossen. Durch die Möglichkeit der gleichzeitige Nutzung der Web-Version und der herkömmlichen Desktop-Version wird erneut der Benutzer in den Mittelpunkt gestellt, was uns das Leben im gesamten Team einfach macht.

Reasons for choosing work4all

Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang

Reasons for switching to work4all

Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang

Thorsten H.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Gute Software - super Support

Wir konnten unsere Lagerhaltung sowie alle Geschäftsprozesse innerhalb der work4all abbilden. Der Support reagiert sehr schnell und löst die Probleme fantastisch.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

DIe Integration ging durch die geführte und begleitete Einführung sehr schnell. Die Umsatzbarkeit und die Wissensvermittlung an die Mitarbeiter hat auch gut funktioniert.

Cons:

Das Design der Nutzeroberfläche könnte man mal schicker machen....

Reasons for choosing work4all

Die Menge der Funktionalitäten, die Anpassungsfähigkeit auf unser Unternehmen sowie der sensationelle Support.

Reasons for switching to work4all

Die alte Software funktionierte nicht und die work4all hat nach Abwägung vieler Mitbewerber das beste Gesamtpaket geboten.

Flo H.

Computer Software

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed July 2023

Sehr gute All-in-One Lösung, die uns viel Stress mit diversen Softwaretools erspart

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die integrierte Softwarelösung von w4a hat sich für uns als Glücksgriff erwiesen. Sie deckt alle notwendigen Schritte von Erstkontakt bis Buchhaltung in einer einzigen Lösung ab, was mir erlaubt, verschiedene andere Tools einzusparen. Im Moment müssen wir ja alle ein wenig auf die Kosten achten.Das Onboarding war reibungslos und unkompliziert. Es erforderte weniger Aufwand als erwartet, um alles einzurichten und unsere Mitarbeiter zu schulen. Das Team von w4a war hier immer sehr hilfreich.Was mir besonders gefällt, ist die transparente Preisgestaltung. Es ist angenehm zu wissen, dass es keine versteckten Kosten gibt und ich genau weiß, worauf ich mich finanziell einstelle.Insgesamt bin ich zufrieden mit der Software. Sie hat sich als zeitsparend und effizienzsteigernd erwiesen und unterstützt mich dabei, meine Arbeit einfacher zu erledigen. Ich kann sie guten Gewissens weiterempfehlen.

Cons:

Die alte Desktop-Applikation ist etwas veraltet, aber wir arbeiten jetzt mit dem neu gelaunchte Cloud Produkt, das ist modern und schnell, wie man es von anderen Applikationen auch kennt.

Alexander K.

Verified reviewer

Retail

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

Feines All-in-One Paket

Perfekt für mittelständische Unternehmen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Gesamtheit der Funktionen. Von der Kaltaquise des Kunden bis zur Rechnungsstellung ist alles vorhanden, was man CRM-technisch benötigt.

Cons:

Die alte Desktopversion ist vom UI her etwas arg oldschool, soll aber wohl demnächst ersetzt werden

Karl S.

Verified reviewer

Construction

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed September 2023

Effizientes und transparente Gesamtlösung!

Sehr zufrieden und beeindruckt. Stetige Weiterentwicklung und schnelle Hilfe bei Rückfragen. Jetzt haben wir die Übersicht, die wir brauchen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Transparente Prozesse in unserem Betriebsalltag. Echt schnelle Rechnungsstellung der Aufträge oder auch der erfassten Projektzeiten der Monteure von unterwegs. Wir konnten endlich mehrere Softwares ersetzen durch work4all und die Mitarbeiter schnell auf die neuen Prozesse schulen. Schneller Support bei Problemen!

Cons:

Die Desktop Version ist in ihrem Funktionsumfang zwar sehr mächtig, manchmal könnte das Design etwas aktueller sein. Da helfen aber die regelmäßigen Updates. Wir freuen uns schon aufs nächste!

Karl L.

Verified reviewer

Human Resources

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2023

Alle relevanten Unternehmensprozesse einfach und digital abgebildet

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Breiter Funktionsumfang, integrierte Prozesse zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, Übersicht, die ich durch die Software über mein Unternehmen kriege

Cons:

Die Desktop Version ist etwas in die Jahre gekommen, wird aber gerade durch die Web Version abgelöst

Louis B.

Verified reviewer

Consumer Goods

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2023

Wir nutzen Work4All jetzt seit 6 Jahren und sind esehr zufrieden!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Programm muss man (so wie jedes andere Programm) einmal verstehen und den immer gleichbleibenden Aufbau verinnerlichen. Wenn man dies einmal getan hat, dann ist man dadurch extrem strukturiert und aufgeräumt und kann das Programm in jedem Feld der Firma sinnvoll einsetzen.

Cons:

Wir sind mit Work4All als Lösung sehr happy und können uns einen Wechsel nicht vorstellen, ich wüsste auch gar nicht wie der mit dem Wüst an Daten funktionieren kann. Also hoffen wir dass der Support in der Qualität bestehen bleibt!

Reasons for choosing work4all

Sehr gute Bewertungen, sehr gute Vorstellung der Software

Levent A.

Verified reviewer

Venture Capital & Private Equity

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed September 2023

Sehr gute Software, die alles tut was man braucht - Und MEHR!

Empfehle ich ohne Bedenken!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ersetzt bestimmt 5 andere Tools die ich sonst nutzen würde und ist komplett integriert mit Buchhaltungssystemen. Einfach nur TOP!

Cons:

Es sieht manchmal nicht so modern aus wie die anderen Tools. Aber ich habe schonmal eine Demo von dem neuen Produkt gesehen - das sieht echt super aus.

Showing 1 - 9 of 9 Reviews

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