orgavision 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

orgavision

4.8

(31)

Pricing

Starting at €1,000.00 per year

About orgavision

orgavision is a Quality Management Software (QMS) solution that allows users to review, and publish QM manuals in compliance with industry standards. It enables effective knowledge sharing between teams and improves collaboration at all levels of an organization. This platform is suitable for companies of any size and any industry.

orgavision Screenshots

orgavision Pricing and Plans

Starting price: €1,000.00 per year

Free Trial

Free Version

Basic

€1,000.00

per user, per year

No plan information available

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orgavision Features

Popular features found in Quality Management
Change Management
Complaint Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Defect Tracking
Document Management
Electronic Signature
Incident Management
Quality Control
Risk Management
Task Management
Training Management
More features of orgavision
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Approval Process Control
Archiving & Retention
Audit Management
Audit Planning
Commenting/Notes
Compliance Management
Content Library
Content Management
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Digital Signature
Document Automation
Document Coding & Control
Document Review
Document Storage
Document Templates
Full Text Search
ISO Standards Management
Issue Management
Knowledge Base Management
Mobile Access
Policy Management
Real-Time Data
Reporting & Statistics
Revision History
Role-Based Permissions
Single Sign On
Tagging
Text Editing
Version Comparison
Version Control
Version Rollback
Workflow Management

orgavision User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

81%

19%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.5

Customer support

4.9

Functionality

4.5

Axel R.

Verified reviewer

Individual & Family Services

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2020

Großes Einsatzspektrum

Die Kommunikation mit dem Hersteller ist prima. Gute Ideen werden immer aufgenommen und oftmals realisiert. Die Oberfläche ist inzwischen klar und modern und bald wird mit der Verfügbarkeit der Software auf mobilen Endgeräten ein weiterer Meilenstein in der Entwicklung gesetzt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Software ist unkompliziert zu administrieren und zu editieren. Auch neue Nutzer finden sich schnell zurecht. Für On Premise Kunden ist die Installation von Updates per Docker einfach und schnell. So schnell, dass es dafür nicht 'mal eine Downtime braucht! Der neue Prozessseditor ist ultraleicht zu bedienen, klar gegliedert und folgt dem internationalen BPMN 2.0 Standard.

Cons:

(Noch?) Der größte Nachteil für uns als größeres Unternehmen mit zahlreichen Geschäftsbereichen ist, dass man den einzelnen Elementen (Texte, Prozesse, Organigramme, hochgeladene Dateien, etc.) weder Informationen zum Geltungsbereich noch zur Dokumentenverantwortlichkeit in der Form mitgeben kann, dass man die Elemente nach diesen Informationen ausfiltern kann bzw. direkt mit Rollen- bzw. Geschäftsbereichszugehörigkeit verknüpfen kann.

Reasons for choosing orgavision

Preis-/Leistungsverhältnis war optimal. Die allermeisten uns damals bekannten Anforderungen wurden erfüllt. Software und die dahinter stehenden Menschen haben uns überzeugt.

Vendor Response

Vielen Dank fur die Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass orgavision mittlerweile responsiv ist und auf allen mobilen Endgeraten sehr schon dargestellt wird. Mit den bald verfugbaren Metadaten werden sich auch die meisten, aufgefuhrten Anwendungsfalle besser handeln lassen, so dass das Einsatzspektrum von orgavision sich weiter vergro?ern kann.

Replied February 2021

Claudia G.

Verified reviewer

Real Estate

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed June 2024

Unserer Lösung für ein Organisationshandbuch.

Wir sind sehr zufrieden und bereuen es nicht, vor ca. 4 Jahren diese Software in unserem Unternehmen eingeführt zu haben.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Übersichtliche Steuerung, sehr intuitiv - alle Dokumente gut auffindbar und immer aktuell - digitaler Onboardingprozess mit den nachträglichen Kenntnisnahmen - Wiedervorlage - 3 stufiger Veröffentlichungsprozess, digitale Unterzeichnung

Cons:

Dass inaktive Mitarbeiter nicht automatisch aus dem Veröffentlichungsprozess genommen werden.

Reasons for choosing orgavision

- sichtbares Inhaltsverzeichnis - Erstellung von BPMN Prozessdiagrammen und gleichzeitig Erstellung von Textdokumenten möglich - intuitiver Umgang

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie die Einführung von orgavision vor 4 Jahren nicht bereuen. Es ist unser Ziel, eine Software zu bieten, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihre Prozesse effizient unterstützt. Und wir sind begeistert, wenn Sie es sind. Vielen Dank auch für Ihr konstruktives Feedback. Wir verstehen, dass automatisierte Prozesse hier hilfreich wären, und werden Ihre Anregung zur Verbesserung der Funktionalitäten aufnehmen.

Replied June 2024

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2024

Innflow AG

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die einfache Bedienung überzeugt unsere Mitarbeiter.

Cons:

Die automatische Generierung von Inhaltsverzeichnissen, sollte überall platziert werden können.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihr Feedback zu orgavision. Wir freuen uns, dass die einfache Bedienung von orgavision Ihre Mitarbeiter überzeugt. Vielen Dank auch für Ihre Anregung bezüglich der automatischen Generierung von Inhaltsverzeichnissen. Ihr Feedback nehmen wir mit und werden es bei unseren zukünftigen Weiterentwicklungen diskutieren.

Replied June 2024

Michael K.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2024

Sehr gutes Tool für das Qualitätsmanagement.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Relativ intuitive Bedienung, Benutzer sind leicht zu schulen. Gute Verlinkung von Themen / Formularen. Guter Editor für Flussdiagramme.

Cons:

Zurzeit ist für einige wenige Funktionen noch die Nutzung einer zweiten, älteren "Klassik-Version" nötig.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Ihre Anerkennung der intuitiven Bedienung und der leichten Schulung der Benutzer freut uns besonders. Es ist unser Ziel, eine benutzerfreundliche Plattform zu bieten, die den Einstieg und die tägliche Nutzung so einfach wie möglich macht. Und es bestärkt uns in unseren Bemühungen, leistungsstarke und nützliche Funktionen anzubieten. Vielen Dank auch für Ihr Feedback: Wir sind uns bewusst, dass für einige wenige Funktionen noch die Nutzung einer zweiten Oberfläche erforderlich ist. Wir arbeiten kontinuierlich daran, alle Funktionen in einer Oberfläche zu integrieren, um eine nahtlose Nutzererfahrung zu gewährleisten.

Replied June 2024

Constanze B.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2024

Orgavision ist auf dem Weg

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Bedienung und Dokumentensteuerung, viele Zusatzkomponenten

Cons:

Fragmentierte Suchfunktion in 2.0 nicht funktional Keine Möglichkeit der Nutzeradministration Erneute Layoutänderung Feldfunktionen im Prozesstool nicht variabel (Felder kleider als Text/ Felder nicht flexibel) Änderungen an Texten werden automatisch direkt in der Kenntnissnahmeversion angezeigt - völlig unübersichtlich

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre Bewertung und das ehrliche Feedback. Es freut uns sehr zu hören, dass Sie die einfache Bedienung und Dokumentensteuerung sowie die Vielzahl an Zusatzkomponenten schätzen. Diese Aspekte sind uns sehr wichtig. Ihre Hinweise, u.a. zur fragmentierten Suchfunktion, nehmen wir gerne auf und werden diese im Produktmanagement evaluieren. Danke für ihre wertvolle Rückmeldung. So können wir orgavision kontinuierlich verbessern und die Bedienung für Sie optimieren.

Replied June 2024

Ulrike N.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2024

QM-Software, die Spaß macht

Seit wir orgavision haben, übernehmen die Leitungen mehr Verantwortung, durch Kenntnisnahmen, Freigaben oder Schreib-Berechtigungen für ihre eigenen Bereiche. Wir können Abläufe mit der Prozessfunktion einfach abbilden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

einfache Handhabung, Prozesse sind einfach zu beschreiben, Kundenservice ist außerordentlich freundlich und verbindlich

Cons:

- Schablonenfunktion nur auf Ordnerebene steuerbar/ Wunsch: am Element/ beim Ereignismanagement fehlt mir eine agile Arbeitsmethode, wie ein Kanban-Board, um Projekte und Aufgaben zu steuern

Reasons for choosing orgavision

Prozessfunktion, Kundenbetreuung, gute Bedienbarkeit und Funktionalität, Möglichkeit einer Prozesslandkarte

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre fantastische Bewertung. Es freut uns sehr zu hören, dass die Leitungen mehr involviert sind und dass Abläufe einfacher abgebildet werden können. Ihre positive Rückmeldung zur einfachen Handhabung, der unkomplizierten Prozessbeschreibung und unserem freundlichen und verbindlichen Kundenservice nehmen wir sehr gern mit. Natürlich verstehen wir, dass im Ereignismanagement noch Verbesserungsmöglichkeiten stecken. Die angesprochene Agilität werden wir mit unserem neuen Maßnahmenmanagement-Modul und dem überarbeiteten Ereignismanagement bald umsetzen. Ihre Anregungen sind sehr wertvoll für uns!

Replied June 2024

Oliver B.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2024

Simply the best

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfach zu bedienen und zu erklären. Für alle zugänglich. Wird von Euch ständig weiterentwickelt. Durch die Volltextsuche findet sich jeder zu recht. usw. :-)

Cons:

Nur ein Nachteil: Ich muss immer wenn ich jemand komplett löschen will, in die Classic-Version.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre großartige Bewertung! "Simply the best" lesen wir natürlich gerne. :) Ihre Rückmeldung besonders zur Volltextsuche gibt bei allen anstehenden Neuerungen noch mal richtig Anschub. Bleiben Sie gespannt! Es ist wunderbar zu hören, dass Sie diese Funktionen schätzen und dass sie Ihren QM-Alltag erleichtern. Vielen Dank auch für Ihr konstruktives Feedback bezüglich der Notwendigkeit, die Classic-Oberfläche zu nutzen. Wir verstehen, dass dies umständlich sein kann, und arbeiten kontinuierlich an einem einheitlichen Nutzererlebnis. Bald werden alle relevanten Funktionen direkt über die neue Oberfläche nutzbar sein.

Replied June 2024

Katja H.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2024

Wohlfahrt- und Sozialwesen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Prozessdiagrammeditor - Organigramme - einfache Bedienbarkeit - Versionierung/ Lenkung

Cons:

der Texteditor ist unpraktisch, v.a. Tabellen

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre Bewertung und das Teilen Ihrer Erfahrungen mit orgavision. Wir freuen uns sehr, dass Sie die einfache Bedienbarkeit, den Prozessdiagrammeditor und die Versionierung schätzen. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihre Arbeit effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Vielen Dank auch für Ihr konstruktives Feedback zum Texteditor. Wir verstehen, dass dies manchmal unpraktisch sein kann, und nehmen Ihre Anmerkung mit, wenn wir unsere zukünftigen Entwicklungspläne besprechen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Replied June 2024

Maria B.

Verified reviewer

Utilities

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2024

Rundum zufrieden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfach zu bedienen, verständlich für jeden. Perfektes Dokumenten- und Auditmanagement.

Cons:

Derzeit keine Anmerkungen. Kleinigkeiten wie: Neues Design ist für on premise Kunden noch nicht verfügbar.

Reasons for choosing orgavision

Bestes Preis- / Leistungsverhältnis für unsere Zwecke als Energieversorger.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre großartige Bewertung. Es ist sehr schön zu wissen, dass unser Dokumenten- und Auditmanagement Ihre Erwartungen perfekt erfüllt. Vielen Dank auch für Ihre Anmerkung bezüglich des neuen Designs. Wir verstehen, dass solche Details wichtig sind, und arbeiten mit Hochdruck daran, unsere Oberfläche für alle Nutzer so aktuell und zugänglich wie möglich zu gestalten.

Replied June 2024

Andrea D.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2020

Das gesamte Wissen einer Organisation in einem System

Ich arbeite täglich mehrmals mit orgavision und für mich ist es ein unersetzbares Instrument geworden wenn es darum geht Klarheit in Bezug auf die Strukturen und Abläufe eines Unternehmens zu bekommen und Informationen und Dateien zu verwalten, bei denen es wichtig ist, dass jeder von uns den selben Wissensstand (und die selbe Version vom Dokument) hat.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wer eine Webseite verwenden kann, kann auch orgavision verwenden. Außerdem begeistert mich, dass orgavision Inhalte miteinander vernetzt und dadurch in Beziehung gesetzt werden. So werden tote Links und doppelte Inhalte vermieden und das "Gesamtgefüge", dass eine lebendige Organisation ausmacht, kann abgebildet werden. Eine der stärksten Funktionen ist das Kenntnisnahmeverfahren. Darüber kann man einstellen, dass bei neuen Versionen eines Elements automatisch bestimmte Personen(gruppen) informiert werden. Diese können mit einem Klick nach Lesen des Dokument bestätigen, dass sie es zur Kenntnis nehmen. So wird gewährleistet, dass z.B. jedem die neuen Hygieneregeln bekannt sind. Außerdem gefällt mir die Multifunktionalität des Systems. Auch wenn orgavision nicht für Projektmanagement, Belegungs- oder Terminplanung konzipiert ist, kann es dazu" zweckentfremdet" werden und spart so gerade kleineren Unternehmen zusätzliche Anwendungen. Den größten Nutzen sehe ich wenn neue Mitarbeitende ins Team kommen oder Aufgabenbereiche übergeben werden sollen, da sie in orgavision ihre Rollenbeschreibungen inklusive Aufgabenbereiche und ihre Arbeitsabläufe jederzeit nachlesen können und nicht mehr abhängig von erfahreneren Kolleginnen und Kollegen sind. Das Unternehmen orgavision kenne ich als qualitätsbewusst, stets um Verbesserungen bemüht, offen für Vorschläge und die Betreuung durch orgavision Mitarbeitende ist immer höflich, zuvorkommend und persönlich.

Cons:

Seit ich orgavision kenne befindet sich die Software in einem großen Wandel: Die veraltete und für Mobilgeräte unattraktive Vorgängerversion wird Schritt für Schritt abgelöst. Normale Nutzende, die lediglich Inhalte suchen und nachlesen sind davon kaum betroffen. Dafür gibt es immer wieder Umstellungen für diejenigen, die Inhalte erstellen, weswegen es wichtig ist gut auf dem Laufenden zu bleiben und die anstehenden Veränderungen im Blick zu haben. Außerdem bin ich so an automatisches Speichern gewöhnt, dass es mich stört, dass nicht bei jedem Element mein Fortschritt automatisch gespeichert wird.

Reasons for switching to orgavision

In anderen Tools kann man entweder Prozesse und Organigramme "malen" oder Wissen ablegen (z.B. in einem Wiki). Orgavision ist das einzige Tool, dass ich kenne, in dem beides gemeinsam möglich ist, so dass wirklich das gesamte Unternehmen abgebildet werden kann und nicht nur ein Teil davon.

Vendor Response

Vielen Dank fur die Bewertung und wertvollen Hinweise. Wir steuern diese sehr gern in unserem Productboard ein.

Replied February 2021

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