1 million+ businesses helped. Get advice
  • Software Categories
    View All
  • Company
    About UsVendors

    • Get 1-on-1 advice in 15 minutes. It's free.

    Start Now
    Advisor's headshot
Software Advice Logo
Get Free Advice
Home

/

Scheduling Software

/

Hamilton Meeting

Overview

Hamilton Meeting 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if Hamilton Meeting is right for your organization?

Our Scheduling Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

Hamilton Meeting
Hamilton Meeting
4.6
(7)

Pricing

Pricing available upon request

About Hamilton Meeting

Turn every meeting into a success with Hamilton Meeting, your ally for seamless organization.

Hamilton Meeting digitalizes the booking of meeting rooms, satisfying the needs of all kinds of companies in every sectors. Backed by 30 years of expertise, our software offers an adaptable and efficient solution. Installation and integration of Hamilton Meeting is simple and compatible with Microsoft Exchange and Office 365, facilitating smooth reservation management. Use the application nomadically to organize your meetings from anywhere. Get detailed reports on room usage and customize reservations management to meet your company's specific needs. Our solution also simplifies invoicing for meeting services.

Whether in the Cloud or On-Premise, choose the solution that fits you best.

For an optimal experience, integrate our complementary modules: catering and videoconferencing services for complete, smooth meetings.

With Hamilton Meeting, maximize the productivity of your teams and organize meetings that are hassle-free and enjoyable for all participants.

Hamilton Meeting Screenshots

0
0

Hamilton Meeting Pricing and Plans

Free Trial
Free Version

Basic

Pricing available upon request

No plan information available

    Advisor Get Price CTA Image

    Confused about pricing? We've got you covered.

    Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

    Hamilton Meeting Features

    • Popular features found in Scheduling
      Alerts/Notifications
      Appointment Scheduling
      Automated Scheduling
      Calendar Sync
      Customer Database
      Group Scheduling
      Mobile Access
      Reminders
      Self Service Portal
      Timesheet Management
    • More features of Hamilton Meeting
      Access Controls/Permissions
      Active Directory Integration
      Activity Dashboard
      Activity/News Feed
      Activity Tracking
      Agenda Management
      Annotations
      API
      Approval Process Control
      Asset Lifecycle Management
      Attendee Management
      Availability Indicator
      Availability Management
      Booking Management
      Breakout Rooms
      Calendar Management
      Categorization/Grouping
      Chat/Messaging
      Class Scheduling
      Collaboration Tools
      Commenting/Notes
      Communication Management
      Configurable Workflow
      Confirmations/Reminders
      Contact Management
      Content Management
      Customizable Branding
      Customizable Fields
      Customizable Forms
      Customizable Reports
      Customizable Templates
      Data Import/Export
      Desk Availability Schedule
      Desk Reservation
      Digital Signage
      Discussions/Forums
      Document Management
      Document Storage
      Drag & Drop
      Email Management
      Email Reminders
      Employee Database
      Employee Directory
      Employee Management
      Employee Onboarding
      Employee Portal
      Employee Scheduling
      Event Calendar
      Event Scheduling
      Facility Scheduling
      Feedback Management
      File Management
      File Sharing
      Fixed Asset Management
      Floor Plans & Maps
      Forecasting
      Forms Management
      For Offices
      For Retail
      HD Audio/Video
      Host Controls
      iCalendar Support
      Internal Meetings
      Inventory Management
      Knowledge Management
      Live Chat
      Lock Meetings
      Maintenance Scheduling
      Meeting Management
      Meeting Notes
      Meeting Preparation Tools
      Microsoft Outlook Integration
      Multi-Location
      Notes Management
      Occupancy Management
      Online Booking
      Payment Processing
      Planogramming
      Presentation Streaming
      Private Chat
      Projections
      Real-Time Data
      Real-Time Notifications
      Real-time Scheduling
      Real-Time Updates
      Recording
      Registration Management
      Reporting/Analytics
      Reporting & Statistics
      Reservations Management
      Resource Allocation & Planning
      Resource Management
      Resource Scheduling
      Role-Based Permissions
      Room Availability Schedule
      Room Booking
      Scheduling
      Screen Sharing
      Search/Filter
      Shelf Planning
      Single Sign On
      Space Management
      Space Reservation
      SSL Security
      Surveys & Feedback
      Tagging
      Task Management
      Task Scheduling
      Third Party Booking
      Third-Party Integrations
      Usage Tracking/Analytics
      User Management
      Utilization Reporting
      Vendor Management
      Version Control
      Video Conferencing
      Video Layouts/Views
      Virtual Backgrounds
      Visitor Management
      Visitor Tracking
      Visual Analytics
      Workflow Management
      Work Order Management

    Hamilton Meeting Integrations

    Microsoft Outlook
    Microsoft Outlook

    Hamilton Meeting User Reviews

    Overall Rating

    4.6

    Ratings Breakdown

    5

    57%

    4

    43%

    3

    0%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.6

    Value for money

    4.7

    Customer support

    4.8

    Functionality

    4.3

    Have you used Hamilton Meeting and would like to share your experience with others?

    PM

    Philippe M.

    Verified reviewer

    Non-Profit Organization Management

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Review source

    Reviewed May 2025

    Capacité d'adaptation et rapidité de réponse

    5

    Avec Hamilton Meeting, nous avons amélioré la gestion des réservations de salles en la rendant plus conviviale, surtout pour les équipes IT, tout en limitant les réunions non-productives ( dites Fantôme)

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Nous avons apprécié l'écoute et la réactivité, en particulier concernant notre demande d'utiliser une tablette spécifique qui ne figurait pas dans leur catalogue. Ils ont pris l'initiative de contacter le fournisseur pour obtenir une tablette en prêt, ont vérifié la compatibilité de leurs applications, et ont pu finalement l'inclure dans leur offre. C'est cette capacité d'adaptation qui nous a poussés à choisir Hamilton. ainsi que la relation commercial et support technique , trés réactifs.
    Cons:
    À l'heure actuelle, il n'y a rien de spécifique à signaler. Chaque société possède ses propres caractéristiques, et toutes les situations et problématiques ne peuvent pas être définies précisément. Hamilton est à l'écoute des besoins de ses clients et réagit rapidement.

    Reasons for switching to Hamilton Meeting

    le cout et surtout, pas tres commercial pour notre ONG

    Read More

    JD

    Jean-Michel D.

    Verified reviewer

    Telecommunications

    1001-5000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed November 2025

    Un outil simple et efficace pour gérer les visiteurs

    5

    Globalement, j’ai eu une bonne expérience avec Hamilton Visiteur. C’est un outil pratique, utile au quotidien et qui simplifie vraiment la gestion des visiteurs, même si quelques améliorations seraient les bienvenues pour le rendre plus flexible.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Ce que j’apprécie le plus avec Hamilton Visiteur, c’est la simplicité pour enregistrer les visiteurs. L’accueil est plus fluide, les badges se génèrent automatiquement, et on garde facilement une trace des entrées. L’outil fait gagner du temps à l’équipe d’accueil et améliore la sécurité sans compliquer les choses.
    Cons:
    L’interface pourrait être un peu plus moderne, et certaines options de personnalisation sont limitées. De plus, l’intégration avec d’autres outils demande parfois quelques réglages techniques.

    Reasons for switching to Hamilton Meeting

    MS outlook et moins souple que Hamilton.

    Read More

    VR

    Verified
    Reviewer

    Government Administration

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed November 2025

    Avis meeting

    5

    Le déploiement de Hamilton Meeting a permis d’améliorer la gestion des visiteurs et la réservation des salles via Outlook et tablettes, tout en intégrant des processus métiers précis et des ajustements techniques liés au contrôle d’accès. Malgré quelques limites fonctionnelles, l'outil est simple d’usage et permet une grande autonomie.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    La visibilité du planning des salles, le lien avec des tablettes d'affichage et outlook, la personnalisation, la gestion des validations
    Cons:
    Quelques bugs avec l'API Graph de Microsoft, des ajustements sont en cours pour automatiser les sorties et améliorer la synchronisation avec les systèmes.

    Read More

    Luc's profile

    Luc D.

    Verified reviewer

    Business Supplies and Equipment

    10000+ employees

    Used weekly for more than 2 years

    Review source

    Reviewed April 2025

    Un outil au service des résidents... mais aussi de l'exploitant

    4

    * Un outil déployé sur la quasi totalité des sites tertiaires Schneider Electric France depuis plus de 10 ans, qui a su évoluer pour intégrer de nouvelles fonctionnalités en fonction de l'évolution de nos besoins * Une équipe réactive, à la fois pour traiter nos demandes de support et pour les demandes d'évolutions ou d'interventions sur l'infrastructure IT (optimisation de la base de données, gestion des incidents de cybersécurité...)

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La couverture très complète de l'ensemble de nos problématiques métier en matière de service aux résidents et de gestion de site, que ce soit pour l'enregistrement des visiteurs internes et externes, la réservation des salles, les tickets d'incidents... ou même la gestion de la notre base résidents
    Cons:
    Une interface UX mobile encore perfectible et une architecture technique relativement complexe du fait de l'historique des différents modules déployés

    Read More

    MG

    Matthieu G.

    Verified reviewer

    Pharmaceuticals

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Review source

    Reviewed April 2025

    Application fiable et personnalisable

    4

    Nous sommes satisfaits de l’utilisation de cet applicatif de gestion des flux de visiteurs. Il nous permet de fluidifier les entrées et sorties au sein de notre établissement. L’interface est adaptée à nos besoins opérationnels. Grâce à cet outil, nous avons pu optimiser l’accueil de nos visiteurs et renforcer la sécurité de nos locaux. Un véritable gain de temps et d’efficacité pour nos équipes.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Forte adaptabilité du produit, de nombreux paramètres de personnalisation sont disponibles.
    Cons:
    L'intégration dans l'univers 365 de chez Microsoft pourrait-être améliorée.

    Read More

    NL

    Nicolas L.

    Verified reviewer

    Government Administration

    1001-5000 employees

    Used weekly for less than 6 months

    Reviewed November 2025

    Gestion des salles de reunions

    4

    Agréable et convivial, c est une solution utile pour les espaces à partir d une dizaine de salles de réunions.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    4
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La Simplicité d installation et l optimisation des ressources disponibles pour les réunions. Meilleure collaboration
    Cons:
    Pas d inconvénients majeurs la solution est bien pensée et pas bugguée. Peut être plus de retour avec le temps

    Read More

    LC

    Lisa C.

    Verified reviewer

    Graphic Design

    11-50 employees

    Used monthly for free trial

    Reviewed November 2025

    Bon outil je recommande

    5

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Le Suivi est clair et centralisé des commandes, meilleure répartition des coûts et transparence accrue
    Cons:
    Ça Peut demander du temps de paramétrage et une bonne formation pour éviter les erreurs d’attribution

    Read More

    Showing 1 - 7 of 7 Reviews

    Popular Hamilton Meeting Alternatives

    Main Product
    Hamilton Meeting

    Hamilton Meeting

    4.6
    (7)

    Ratings Breakdown

    • 4.57Ease of use
    • 4.67Value for money
    • 4.83Customer support
    • 4.29Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Get Price
    Alternative Product
    Clearooms

    Clearooms

    4.7
    (213)

    Ratings Breakdown

    • 4.77Ease of use
    • 4.66Value for money
    • 4.67Customer support
    • 4.60Functionality

    Pricing

    Starting at £10.00 per month

    Get Price
    Alternative Product
    Archie

    Archie

    4.9
    (72)

    Ratings Breakdown

    • 4.90Ease of use
    • 4.82Value for money
    • 4.90Customer support
    • 4.74Functionality

    Pricing

    Starting at $109.00 per year

    Get Price
    Alternative Product
    Meeting4Display

    Meeting4Display

    4.8
    (20)

    Ratings Breakdown

    • 4.85Ease of use
    • 4.67Value for money
    • 5.0Customer support
    • 4.75Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Get Price
    Alternative Product
    yoffix

    yoffix

    4.8
    (83)

    Ratings Breakdown

    • 4.86Ease of use
    • 4.80Value for money
    • 4.75Customer support
    • 4.80Functionality

    Pricing

    Starting at €1.00 per month

    Get Price
    Alternative Product
    Tactic

    Tactic

    4.8
    (69)

    Ratings Breakdown

    • 4.86Ease of use
    • 4.80Value for money
    • 4.73Customer support
    • 4.74Functionality

    Pricing

    Starting at $3.00 per month

    Get Price

    Other Top Recommended Scheduling Software

    Google Workspace
    Google Workspace

    4.7 (17396)

    Recently recommended 0 times

    Zoom Workplace
    Zoom Workplace

    4.6 (14471)

    Recently recommended 0 times

    Wix
    Wix

    4.4 (10505)

    Recently recommended 0 times

    Clockify
    Clockify

    4.8 (9227)

    Recently recommended 0 times

    Advisor Get Price CTA Image

    Stuck Between Options?

    Our experts can help you compare Hamilton Meeting with other top options, so you can find the best fit for your needs.

    See what companies are saying about Software Advice