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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

tenfold
tenfold
4.5
(66)

Pricing

Starting at $0.90 per month

About tenfold

No-Code Identity Governance & Administration with faster time to value. We ensure the right people have access to the right resources at the right time.

tenfold packs a comprehensive IGA toolset into a user-friendly no-code platform. Thanks to its streamlined setup and out-of-the-box application support, tenfold is fully operational in weeks rather than months.

User Lifecycle Management: Automate on/offboarding with role-based access profiles.

End User Self-Service: Delegate access requests and password resets to data owners within departments.

In-Depth Permission Reporting: Gain full visibility into who has access to unstructured data across file servers, Microsoft 365 and beyond.

User Access Reviews: Carry out regular access audits and remove outdated access.

Separation of Duties: Stop fraud and conflicts of interest by preventing users from holding conflicting privileges.

tenfold Screenshots

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tenfold Pricing and Plans

Starting price: $0.90 per month
Free Trial
Free Version

Essentials

$0.90

per user, per month

Plan includes:

  • User Lifecycle Management
  • End User Self-Service
  • Approval Workflows
  • Permission Reporting
  • User Access Reviews
  • Separation of Duties

Essentials 365

$1.25

per user, per month

Plan includes:

  • User Lifecycle Management
  • End User Self-Service
  • Approval Workflows
  • Permission Reporting
  • User Access Reviews
  • Separation of Duties
  • Microsoft 365 Integration

Enterprise

Pricing available upon request

Plan includes:

  • User Lifecycle Management
  • End User Self-Service
  • Approval Workflows
  • Permission Reporting
  • User Access Reviews
  • Separation of Duties
  • Microsoft 365 Integration
  • Third-Party Integration
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tenfold Features

  • Popular features found in Identity Management
    Access Certification
    Compliance Management
    Credential Management
    Multi-Factor Authentication
    Password Management
    Privileged Account Management
    Reporting & Statistics
    Self-Service Access Request
    Single Sign On
  • More features of tenfold
    Access Controls/Permissions
    Active Directory Integration
    Activity Dashboard
    Activity Tracking
    Ad hoc Reporting
    API
    Audit Trail
    Automated Scheduling
    Configurable Workflow
    Customizable Reports
    Data Synchronization
    Event Logs
    HIPAA Compliant
    Monitoring
    Multiple User Accounts
    PCI Compliance
    Reporting/Analytics
    Role-Based Permissions
    Rules-Based Workflow
    Secure Login
    Security Auditing
    Self Service Portal
    Third-Party Integrations
    Unified Directory
    User Management
    User Provisioning
    Workflow Management

tenfold Integrations

Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID
Integration rated 4.4 from 13 reviews
Jira
Jira
Zimbra Collaboration Suite
Zimbra Collaboration Suite
OneDrive
OneDrive
Personio
Personio
SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors HCM

See all 10 integrations

tenfold User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

5

61%

4

35%

3

3%

2

2%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.4

Value for money

4.3

Customer support

4.6

Functionality

4.4

Have you used tenfold and would like to share your experience with others?

do

daniel o.

Verified reviewer

Renewables & Environment

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Selbstservice-IAM mit Top-Support

5

super support(innerhalb weniger Stunden), sehr professionelle Schulungsangebote - Aufwand für manuelle Berechtigungs­vergaben um gut 60 % reduziert

Ratings Breakdown

5
Ease of use
3
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Self-Service-Philosophie - administrative Aufwand spürbar gesuunken, Genehmigungs­workflows sind nachvollziehbar; damit erfüllen wir unsere Compliance-Vorgaben/audits
Cons:
für viele standards muss erst ein feature request gestellt werden (und dann abwarten oder warten und teilweise bezahlen)

Reasons for choosing tenfold

durch di enovell ablösung und der tenfold erfahrung des dienstleister haben wir tenfold genommen

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MS

Martin S.

Verified reviewer

Computer & Network Security

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2025

Seit 5 Jahren sehr gute Erfahrung mit Tenfold

5

Ich verwende Tenfold bei mehreren Kunden (zwischen 800 und 8000 User) seit 5 Jahren. Mir gefällt die einfache klare Bedienung und dass das System laufend mit sinnvollen neuen Funktionen weiter entwickelt wird. Als ich mit Tenfold begonnen habe, gab es z.B. noch keine User Lifecyclephasen. Heute könnte ich mir nicht mehr vorstellen ohne diese die Prozesse der Kunden so einfach und elegant umsetzten zu können. Auch die Anbindung an Microsoft Entra ist einfach zu konfigurieren und funktioniert wunderbar. Tenfold sollte in keiner Firma mit mehr als 50 Usern fehlen!

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Die einfache Bedienung über Web Browser. Weiters ist es ganz einfach, über Powershell oder Groovy das System um eigene Funktionen und Code zu erweitern.
Cons:
Dass erstellte Ressourcen nicht einfach aus einem Test-/Devsystem exportiert und in einem Produktivsystem wieder importiert werden können.

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MB

Markus B.

Verified reviewer

Information Technology and Services

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Flexibles und leistungsstarkes IAM-Tool mit großem Automatisierungspotenzial

5

Ich arbeite nun seit etwa drei Jahren mit der IAM-Plattform von tenfold und habe in dieser Zeit viele positive Erfahrungen gesammelt. Besonders beeindruckt bin ich von den zahlreichen vordefinierten Schnittstellen, die es ermöglichen, bereits nach kurzer Implementierungsphase spürbare Verbesserungen und Erleichterungen in den IT-Prozessen zu erzielen. Die Offenheit des Systems macht tenfold zu einem echten Schweizer Taschenmesser: Viele Anforderungen lassen sich direkt mit Bordmitteln umsetzen, komplexere Use-Cases können durch eigene Entwicklungen oder Skripte realisiert werden. Allerdings sollte man sich bewusst sein, dass das System eine kontinuierliche und engagierte Betreuung benötigt, um das volle Potenzial auszuschöpfen und mit den laufend neuen Funktionen Schritt zu halten.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Mit tenfold lassen sich die Benutzerverwaltungsprozesse wie Onboarding, Mover und Leaver nahezu vollständig automatisieren. Besonders hervorzuheben ist die Vielzahl an bestehenden Schnittstellen, die eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Landschaft ermöglichen – und das nicht nur für AD On-Prem und Entra. Für Systeme oder Anwendungsfälle, die nicht direkt angebunden werden können, bietet tenfold in den meisten Fällen die Möglichkeit, individuelle Lösungen mit geringem Aufwand zu realisieren, sei es durch eigene Entwicklungen oder den Einsatz von PowerShell- bzw. Groovy-Skripten. Dadurch bleibt die Plattform äußerst flexibel und lässt sich gut an spezifische Anforderungen anpassen.
Cons:
Die Dokumentation des Systems ist in einigen Bereichen verbesserungswürdig, insbesondere wenn es um individuelle Anpassungen mit Groovy oder PowerShell geht. Oftmals müssen Abläufe erst durch Reverse Engineering nachvollzogen werden, um an die richtigen Parameter zu gelangen. Zudem wäre es wünschenswert, wenn bestimmte Feature-Requests schneller umgesetzt würden, da neue Anforderungen und Verbesserungen teilweise länger auf sich warten lassen.

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FZ

Fabio Z.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2025

Tenfold - Eine gute Allround-Lösung

5

Allgemein finde ich das Produkt sehr positiv und der Umgang ist denkbar einfach. Auch die Struktur die man durch das Systemen auch in anderen Systemen bekommt, ist sehr gut aufgebaut. Trotzdem ist es auch für den Nutzer sehr einfach zu bedienen und nachzuvollziehen.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
4
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Die strukturierte Umgebung mit der sich alles gut abbilden lässt, aber auch der Support der auf jede Anfrage schnell und in guter Qualität antwortet. Auch Feature-Requests werden, sofern nicht bereits umsetzbar, weitergeleitet und geprüft.
Cons:
Ich würde mir einen Ausbau der Api wünschen, da hier bestimmte Workflows (z.B. bei Personen mit mehreren Datensätzen) teils nicht ansteuerbar sind. Aber das sind auch nur zusätzliche Feature-Wünsche.

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JM

Jannis M.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed November 2025

Komplex aber Vielversprechend

4

Tenfold wurde eigentlich für die Verwaltung unseres Fileservers angeschafft, durch die vielen Möglichkeiten welche es bietet verwenden wir es mittlerweile zur Erstellung von unterschiedlichen Benutzerkonten, zuweisen von Rechten und Gruppen und den Selfservice für die Anwender

Ratings Breakdown

4
Ease of use
4
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Wir haben durch Tenfold den Zugriff auf unser AD auf ein Minimum beschränkt. Die Benutzeroberfläche ist sehr leicht zu bedienen, und es können unterschiedliche Gruppen für Support, Administration und Anwender für unterschiedliche Rechte erstellt werden. Außerdem gibt es ein riesiges Automatisierugspotenzial
Cons:
Die Ersteinrichtung ist sehr Komplex, und braucht viel Know How, ohne Berater ist es schwer das ganze Potenzial auszuschöpfen. Außerdem sind die Einstellungsmöglichkeiten teils sehr verschachtelt

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MA

Martin A.

Verified reviewer

Information Technology and Services

10000+ employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed November 2025

IAM-Tool mit gefühlt unendlichen Automatisierungsmöglichkeiten

5

Ich arbeite nun seit fast 2 Jahren mit Tenfold und habe es in den verschiedensten Umgebungen in Betrieb genommen. Tenfold bietet ein gefühlt unzählige Anzahl an Möglichkeiten einen User Lifecycle zu automatisieren. Insbesondere die Last von den IT-Abteilungen zu nehmen. Es erfordert doch einiges an Zeit und "Hirnschmalz" aber wenn mein einmal den Dreh raus hat sieht man sehr schnell das enorme Potenzial hinter dem Produkt.

Ratings Breakdown

4
Ease of use
5
Value for money
4
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Einfach Anbindung an Fremdsysteme wie M365, AD, Exchange, div. Plugins (Matrix, Personio, etc.) Die einfach Visualisierung von Überberechtigungen und Missständen in der Umgebungen. Und ganz besonders die Möglichkeiten gefühlt jede Situation automatisieren zu können.
Cons:
Die Dokumentation müsste dringend überarbeitet werden. Diese ist oft sehr überladen und unübersichtlich. Man sollte in Betracht ziehen die GUI in Zukunft etwas Benutzerfreundlicher zu machen.

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JS

Jan S.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2025

Extrem anpassungsfähig und entlastet die IT durch Self-Service

5

Unser Unternehmen wächst immer weiter und hat viele Administratoren dazugewonnen. Eine einheitliche Infrastruktur und einheitliche Prozesse sind inzwischen essenziell, nicht nur wegen Audits, sondern auch wegen der Administrierbarkeit. Mit Tenfold ist das klar geregelt und technisch einwandfrei umgesetzt.

Ratings Breakdown

4
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Tenfold ist ein sehr modulares System, das sich auch an komplexe Unternehmensstrukturen individuell anpassen kann. Wir haben unseren kompletten Benutzer-Lifecycle-Prozess mit Tenfold auf Basis unserer globalen Struktur darstellen können. Zusätzlich konnten wir die IT tatsächlich durch viel Self-Service, zum Beispiel für Führungskräfte, entlasten.
Cons:
Die Einarbeitung und Implementierung kostet viel Zeit und Diskussion mit verschiedenen Fachabteilungen. Der Support ist aber über Ihr eigenes Ticketsystem gut erreichbar und hilft schnell aus.

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UB

Uwe B.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2025

Komplettes und komplexes IAM System

5

Bisher haben wir gute Erfahrungen mit tenfold und unserem Partner gemacht und sind sehr zufrieden, wie sich das Berechtigungsmanagement bei uns im Haus entwickelt.

Ratings Breakdown

4
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Zum einen die Workflow Funktionalitäten und natürlich die Übersicht über die vorhandenen Berechtigungen der einzelnen User.
Cons:
Recht komplex in der Einrichtung und die einzelnen Punkte sind teilweise recht umständlich in unterschiedlichen Münupunkten versteckt. Leider nicht wirklich selbsterklärend.

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LB

Luigi B.

Verified reviewer

Military

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Effizientes Berechtigungsmanagement

5

Meine Erfahrung mit tenfold ist insgesamt sehr positiv. Tenfold ist ein sehr leistungsfähiges Tool für Berechtigungsmanagement

Ratings Breakdown

4
Ease of use
5
Value for money
4
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Onboarding, Abteilungswechsel und Offboarding laufen automatisch über Workflows. Intuitive Oberfläche, die auch für IT-ferne Nutzer verständlich ist. Einfache Audit-Vorbereitung und -Durchführung. Mitarbeiter können selbstständig Berechtigungen anfordern. Genehmigungsprozesse sind klar geregelt und dokumentiert.
Cons:
Die initiale Einrichtung (z. B. Rollenkonzepte, Systemanbindungen, Workflows) kann aufwendig und komplex sein. Nicht alles ist „out of the box“ per Klicklösung machbar.

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RB

Raoul B.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed October 2025

Beste on premises IAM Lösung

5

Ich liebe diese Lösung, weil wir extrem schnell productiv sein können. Wir können viel konfigurieren und haben trotzdem die Möglichkeit snippet zu benutzen

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Ist sehr einfach zu bedienen/konfigurieren Self Service ist selbsterklärend Die Plugins erlauben eine schnelle Integration
Cons:
Ist nicht alles umsetzbar - Business Rolle vs Technische Rolle, Verschartelung Delegierung Profile werden leider in Reports nicht ausgegeben

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