hybo 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if hybo is right for your organization?

Our Meeting Room Booking System Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

hybo

4.7

(72)

Pricing

Starting at €0.80 per month

About hybo

Hybo is a cloud-based SaaS solution that enables the management and booking of workspace. Targeting companies from all sectors, with an easy-to-use solution that requires no prior training.

Among its key features, it includes automated scheduling and workspace reservation management across multiple locations. Hybo also offers total space management that provides users with interactive maps of their offices and allows them to manage reservations and use of different areas, from meeting rooms, desks, dining areas, visits, parking and more. It also integrates with office automation, transforming the employee experience.

In addition, Hybo offers reports on space utilization and usage by day, attendees and resources, and provides online booking functionality and mobile applications for iOS and Android devices. It also supports integration with various third-party applications, such as G Suite, Office 365, and Exchange. Hybo services are offered through an annual or monthly subscription that includes live support to ensure successful implementation and customer satisfaction.

hybo Screenshots

hybo Pricing and Plans

Starting price: €0.80 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€0.80

per user, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

hybo Features

Popular features found in Meeting Room Booking System
Digital Signage
Internal Meetings
Multi-Location
Online Booking
Utilization Reporting
Visitor Management
More features of hybo
Access Controls/Permissions
Active Directory Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
Address Book
Agenda Management
Alerts/Notifications
API
Appointment Management
Appointment Scheduling
Approval Process Control
Attendance Tracking
Attendee Management
Automated Scheduling
Availability Indicator
Availability Management
Booking Management
Breakout Rooms
Calendar Management
Calendar/Reminder System
Calendar Sync
Car Park Monitoring
Carsharing Management
Categorization/Grouping
Collaboration Tools
Communication Management
Compliance Management
Contact Management
Contact Tracing
Content Management
Customer Database
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Desk Availability Schedule
Desk Reservation
Document Management
Document Storage
Email Management
Email Reminders
Employee Database
Employee Directory
Employee Management
Employee Scheduling
Employee Self Service
Equipment Maintenance
Event Calendar
Event Management
Event Scheduling
Facility Scheduling
Floor Plans & Maps
For Offices
Historical Reporting
Hot Desking
Incident Management
Inventory Control
Inventory Management
Lock Meetings
Maintenance Scheduling
Meeting Management
Meeting Room Booking
@mentions
Microsoft Outlook Integration
Mobile Access
Mobile App
Multi-Language
Occupancy Management
Parking Access Control
Parking Management
Parking Zone Management
Payment Processing
Permit Management
Pre-Registration
QR Codes
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-time Scheduling
Real-Time Updates
Registration Management
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Reservations Management
Resource Management
Resource Scheduling
Role-Based Permissions
Room Availability Schedule
Room Booking
Scheduling
Search/Filter
Self Check-In/Check-Out
Service Request Management
Single Sign On
Space Management
Space Reservation
Status Tracking
Task Management
Third Party Booking
Third-Party Integrations
Usage Tracking/Analytics
User Management
Video Conferencing
Visitor Registration
Visitor Tracking
Visual Analytics
Watch List
Website Integration

hybo User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

69%

29%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.4

Customer support

4.6

Functionality

4.6

Have you used hybo and would like to share your experience with others?

Verified

Reviewer

Construction

10000+ employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2025

Estupenda opción para gestionar espacios en oficinas

Empresa muy recomendable para implantar soluciones de gestión de espacios en entorno de oficinas. El trato con el equipo de cuenta es muy fácil, y su apoyo en todo momento es constante y proactivo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La atención de su equipo frente a cualquier duda de configuración y parametrización. Su sencillo interfase

Cons:

Roadmap propio de producto en el que no hay opción de incluir necesidades específicas del cliente. Tenemos necesidades funcionales que de momento no cubren, si bien es cierto que escuchan atentos todo nuestro feedback.

Vendor Response

Hola, Muchas gracias por compartir vuestra experiencia con Hybo y por la confianza durante estos más de dos años 😊 Nos alegra especialmente saber que valoráis la sencillez de la interfaz y el acompañamiento de nuestro equipo en la configuración y el día a día. Para nosotros, el soporte cercano y proactivo es tan importante como el propio producto. Agradecemos también vuestro feedback sobre el roadmap y las necesidades específicas. Seguimos trabajando para incorporar mejoras que respondan cada vez mejor a los retos reales de nuestros clientes, y comentarios como el vuestro nos ayudan a priorizar. ¡Gracias por recomendarnos y por seguir creciendo con Hybo! 🚀 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Pol A.

Verified reviewer

Telecommunications

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2025

La mejor herramienta que hemos tenido

Su herramienta es intuitiva, con un UX trabajado y que permite reservar fácilmente los espacios. Además, las reservas quedan vinculadas al calendario.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es una solución que se adapta plenamente a las necesidades de nuestros espacios. Podemos reservar espacios desde el móvil o ordenador y gestionar nuestra semana en cualquier momento.

Cons:

Nada, cada mes integran nuevas funciones, además de el nuevo lanzamiento de la app que nos ha ayudad a integrar mejor la herramienta.

Vendor Response

Hola Pol, ¡Muchísimas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos encanta saber que la solución se adapta bien a vuestras necesidades y que podéis gestionar reservas fácilmente tanto desde el móvil como desde el ordenador. Justamente buscamos que la experiencia sea intuitiva y que el día a día sea más ágil para los equipos. También nos alegra que estéis notando las nuevas funcionalidades y la app. Seguimos mejorando continuamente para ofrecer cada vez más valor. ¡Gracias por recomendarnos y por confiar en Hybo! 🚀 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Beatriz E.

Verified reviewer

Construction

5001-10000 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2025

Hybo me facilita mucho mi día a día

Me gusta mucho, me parece intuitiva y fácil de usar. Me permite reservar parking de manera super ágil y tener siempre información del estado de mi solicitud.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que tiene una interfaz super fácil de usar, y además con siempre releases de nuevas funcionalidades.

Cons:

Nada en concreto, pero no tenemos capacidad de igual sacarle partido al extenso abanico de funciones que ofrece.

Vendor Response

Hola Beatriz, ¡Muchísimas gracias por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra saber que la plataforma te facilita el día a día y que la reserva de parking y la visibilidad del estado de tus solicitudes te ayudan a trabajar de forma más ágil. Justo ese es nuestro objetivo: hacer la gestión del workplace simple e intuitiva. También tomamos nota de tu comentario sobre el gran abanico de funcionalidades. Si en algún momento queréis profundizar más, estaremos encantados de ayudaros con formaciones o recomendaciones para que podáis sacarle aún más partido. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! 🚀 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Luz Diana C.

Verified reviewer

Public Relations and Communications

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2024

Reseña de Jefa de People and Culture y Técnica en relaciones laborales

Nuestra experiencia en general es muy gratificante. Solucionó un problema general que afectaba el bienestar general de los colaboradores.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Al equipo de RRHH lo que más nos gusto fue que al momento de la incorporación de Hybo en la empresa los colaboradores la adoptaron sin ningún tipo de queja, ya que es muy simple y permitió ordenar de manera 360 la reserva de puestos de trabajo.

Cons:

Funciona excelente, no tenemos quejas. El equipo técnico siempre nos ha brindado soluciones rápidas a toda consulta.

Vendor Response

Hola Luz Diana, ¡Muchísimas gracias por compartir vuestra experiencia y por una valoración tan positiva! 😊 Nos alegra especialmente saber que la adopción por parte de los colaboradores fue tan natural y sin fricciones. Para nosotros es clave que Hybo sea simple, intuitivo y que ayude a RRHH a organizar los espacios de forma integral sin complicar el día a día. Saber que además ha contribuido al bienestar general del equipo y que nuestro soporte técnico os ha acompañado con rapidez es, sinceramente, lo que más nos motiva. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! 🚀 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Brenda G.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed February 2024

Mi experiencia utilizando Hybo

Cuando comenzamos a trabajar en un modelo de Home Office donde ya no teníamos un lugar específico para cada quien, era complicado el tema de los lugares y les estacionamientos ya que teníamos que estar preguntando y buscando, a partir de que nos implementaron Hybo nos dio la posibilidad de tener un mejor control de los espacios y saber los lugares disponibles en la oficina sin tener que estar preguntando a una persona la disponibilidad, y las salas de juntas igual por medio de Hybo puedo saber la capacidad y los horarios disponibles muy rápido y sencillo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Me gusta que pueda acceder desde mi teléfono, ya que en cualquier momento puedo hacer mis reservas, cuando quieres seleccionar un espacio de trabajo viene el mapa de la oficina por áreas y esto facilita ubicar los lugares y la interacción en la plataforma es muy sencilla y con muchas opciones, podemos reservar lugares, oficinas, espacios de estacionamiento.

Cons:

En cuestión de la reserva de salas de juntas o estacionamientos, me gustaría poder ver quien los reservo ya que en mi caso como en los estacionamientos son lugares dobles, si me toca estorbar a alguien o viceversa poder visualizar quien es.

Vendor Response

Hola Brenda, ¡Muchísimas gracias por compartir tu experiencia con tanto detalle y por tu recomendación! 😊 Nos alegra saber que poder reservar desde el teléfono, usar el mapa de la oficina y gestionar espacios como salas y estacionamientos os está ayudando a trabajar de forma más ágil, especialmente en un modelo híbrido. Justamente buscamos facilitar ese control y evitar tener que estar preguntando o buscando disponibilidad. También agradecemos tu sugerencia sobre poder ver quién tiene reservados ciertos espacios. Comentarios como el tuyo nos ayudan mucho a seguir mejorando la visibilidad y la experiencia dentro de la plataforma. ¡Gracias por confiar en Hybo y por ayudarnos a seguir creciendo! 🚀 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Reyes Israel M.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed February 2024

Experiencia en el uso de Hybo como sistema de reserva de lugares

en mi experiencia personal Hybo es una buena aplicación para el para el apartado de lugares de trabajo, salas de reuniones y espacio de estacionamiento, ya que puedo realizar la reserva desde la app móvil o desde un equipo de trabajo, de manera rápida y sencilla, ligando mi cuenta de office 365 a Hybo, hasta el momento no he tenido problemas con el apartado de mi lugar de trabajo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La aplicación de Hybo, es agradable, amistosa intuitiva, fácil de usar y sencilla de configurar, lo que facilita el uso entre los usuarios finales y administradores del sistema, ayudando en la organización de áreas comunes como son las salas de juntas, como en el apartado de lugares individuales de trabajo, dando la facilidad de realizarlo de manera grafica con los mapas que se agregan al sistema, mapas personalizados, de acuerdo a cada espacio

Cons:

hasta el momento no le veo ninguna, ya que en lo personal no he tenido fallas en mis reservas de lugares y salas de reuniones

Vendor Response

Hola Reyes, Muchas gracias por compartir tu experiencia con tanto detalle y por tu valoración 😊 Nos alegra saber que encuentras Hybo intuitivo, fácil de configurar y útil tanto para usuarios finales como para administradores. Funcionalidades como los mapas personalizados, la gestión gráfica de espacios y la integración con Microsoft 365 están pensadas precisamente para simplificar la organización del día a día. Nos encanta saber que tu experiencia ha sido estable y sin incidencias en las reservas. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Carla Patricia S.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed February 2024

Una herramienta excelente para planificación de la semana de trabajo para empresas que manejan esquema hibrido.

En general me ha ayudado mucho que se haya implementado esta herramienta, ya ciertos días me conecto para reservar para una semana y me quito el pendiente de estar buscando escritorio para trabajar.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Me ha gustado mucho poder reservar con anticipación un lugar para la semana de trabajo, así no estoy presionada por llegar a buscar un espacio en dónde sentarme y puedo llegar directo a mi lugar asignado. Es también excelente herramienta para ver quién está en la oficina y en dónde están y así poder agilizar temas que a veces se resuelven más rápido en persona.

Cons:

EN si en el funcionamiento no le veo desventajas solo estaría genial una app para iPhone.

Vendor Response

Hola Carla Patricia, ¡Muchísimas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos encanta saber que puedes planificar tu semana con antelación, reservar tu espacio sin prisas y llegar a la oficina con tranquilidad. Justamente queremos ayudar a que el trabajo híbrido sea más sencillo y predecible para todos los equipos. También agradecemos tu sugerencia sobre la app para iPhone, la cual ya esta disponible :). Seguimos mejorando continuamente la experiencia móvil para que reservar desde cualquier lugar sea cada vez más fácil. ¡Gracias por recomendarnos y por confiar en Hybo! 🚀 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Kevin Oliver C.

Verified reviewer

Utilities

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed February 2024

Servicios Hybo

Es buena plataforma de gestion de espacios de trabajo. Indispensable para empresas que trabajamos con modalidad de oficina. Sin duda los recomendaria.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Hybo tienen una interfaz muy intuitiva, tiene pocas opciones lo que brinda al usuario menos confusion al momento de navegar en el. Tiene la opcion de seleccionar tu espacio de trabajo mediante un maping o croquis. Esto ayuda saber en donde estaras situado, adicional esto te genera una notifiacion via correo que te ayuda de referencia.

Cons:

De momento no veo desventajas, cumple con lo que aporta y por lo cual fue contratado.

Vendor Response

Hola Kevin, ¡Muchas gracias por tu valoración y por tomarte el tiempo de compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra mucho saber que la interfaz te resulta intuitiva y clara, y que el mapa de espacios y las notificaciones te ayudan a ubicarte y gestionar tus reservas con facilidad. Justamente buscamos simplificar la experiencia para que el día a día sea más ágil y sin fricciones. Gracias también por recomendarnos y por confiar en Hybo como herramienta para vuestra gestión de espacios. ¡Seguiremos mejorando para aportar aún más valor! 🚀 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Sandra Fabiola R.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed February 2024

Programa adecuado para la organización en las compañías.

En general mi experiencia ha sido muy buena, es fácil de usar y te permite manejar la plataforma en el momento que lo desees.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Entre varias es importante destacar que nos ayuda mucho con la reserva de lugares, y permite que puedas elegir en el momento en que tú quieras dentro de la plataforma.

Cons:

Que solo puedes elegir la disponibilidad de espacios y/o lugares por semana y no permite que reserves un lugar por más tiempo según lo que requiera cada compañía.

Vendor Response

Hola Sandra Fabiola, Muchas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia con Hybo 😊 Nos alegra saber que la plataforma os está ayudando a gestionar las reservas de forma sencilla y flexible en el día a día. Que resulte fácil de usar es una de nuestras prioridades. Agradecemos también tu comentario sobre la posibilidad de reservar por periodos más largos. Es un feedback muy útil y seguiremos trabajando para ofrecer cada vez más opciones de configuración que se adapten a las necesidades de cada empresa. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Giovanna D.

Verified reviewer

Facilities Services

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2024

Tranquilidad al asistir a la oficina

Satisfactoria, cumple el objetivo principal para el que nos fue instalado

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Me siento mucho más tranquila cuando aparto mi lugar, no me siento presionada por llegar temprano para tener uno bueno. Si llego y alguien no respeto mi lugar, cordialmente le indicó que está reservado y sin roces procede a cambiarse de lugar.

Cons:

*Que no me permite reservar espacios de manera recurrente, ejemplo... las guardias a la oficina nos las asignan mensuales, y si tengo todos los viernes de marzo, no puedo agendar el lugar con esos criterios, tengo que esperar a que se habiliten los días. *Necesito conocer el nombre de mi área para ver los asientos, en lugar de ver primero el mapa, seleccionar la zona donde quiero sentarme y por último el asiento *Que cada vez que ingreso siempre me aparece la leyenda "New Version Available" *Que no puedo reservar desde el teléfono, a veces se me olvida un día antes agendar y tengo que sacar la lap mientras voy en el carro camino al trabajo *Estaría bien que el sistema mandara a lo mejor un recordatorio para agendar espacios, hay mucha gente renuente a aceptar el sistema, o que simplemente lo olvidan.

Vendor Response

Hola Giovanna, ¡Muchas gracias por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra muchísimo leer que te da tranquilidad saber que tu espacio está reservado y que puedes venir a la oficina sin prisas ni incertidumbre. Ese es justo el objetivo: hacer el día a día más cómodo y predecible para las personas. También te agradecemos el feedback tan detallado. Comentarios como la reserva recurrente, la experiencia desde el móvil, la visualización de asientos o los recordatorios nos ayudan mucho a seguir mejorando el producto y priorizar nuevas funcionalidades. Gracias por confiar en Hybo y por ayudarnos a crecer con tus sugerencias 🙌 — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Showing 1 - 10 of 72 Reviews

Load More Reviews