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hybo

hybo 2026: Benefits, Features & Pricing

On this page
  • Overview
  • User Interface
  • Popular Alternatives
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews
  • Popular Comparisons

Overview

hybo
hybo
4.7
(73)

Pricing

Starting at €0.80 per month

About hybo

Hybo is a cloud-based SaaS solution that enables the management and booking of workspace. Targeting companies from all sectors, with an easy-to-use solution that requires no prior training.

Among its key features, it includes automated scheduling and workspace reservation management across multiple locations. Hybo also offers total space management that provides users with interactive maps of their offices and allows them to manage reservations and use of different areas, from meeting rooms, desks, dining areas, visits, parking and more. It also integrates with office automation, transforming the employee experience.

In addition, Hybo offers reports on space utilization and usage by day, attendees and resources, and provides online booking functionality and mobile applications for iOS and Android devices. It also supports integration with various third-party applications, such as G Suite, Office 365, and Exchange. Hybo services are offered through an annual or monthly subscription that includes live support to ensure successful implementation and customer satisfaction.

Wondering if hybo is right for your organization?

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hybo User Interface

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4

hybo Pricing and Plans

Starting price: €0.80 per month
Free Trial
Free Version

Basic

0.80

per user, per month

No plan information available

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    Confused about pricing? We've got you covered.

    Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

    hybo Features

    • Popular features found in Meeting Room Booking System
      Digital Signage
      Internal Meetings
      Multi-Location
      Online Booking
      Utilization Reporting
      Visitor Management
    • More features of hybo
      Access Controls/Permissions
      Active Directory Integration
      Activity Dashboard
      Activity Tracking
      Address Book
      Agenda Management
      Alerts/Notifications
      API
      Appointment Management
      Appointment Scheduling
      Approval Process Control
      Attendance Tracking
      Attendee Management
      Automated Scheduling
      Availability Indicator
      Availability Management
      Booking Management
      Breakout Rooms
      Calendar Management
      Calendar/Reminder System
      Calendar Sync
      Car Park Monitoring
      Carsharing Management
      Categorization/Grouping
      Collaboration Tools
      Communication Management
      Compliance Management
      Contact Management
      Contact Tracing
      Content Management
      Customer Database
      Customizable Branding
      Customizable Fields
      Customizable Forms
      Customizable Reports
      Customizable Templates
      Data Import/Export
      Desk Availability Schedule
      Desk Reservation
      Document Management
      Document Storage
      Email Management
      Email Reminders
      Employee Database
      Employee Directory
      Employee Management
      Employee Scheduling
      Employee Self Service
      Equipment Maintenance
      Event Calendar
      Event Management
      Event Scheduling
      Facility Scheduling
      Floor Plans & Maps
      For Offices
      Historical Reporting
      Hot Desking
      Incident Management
      Inventory Control
      Inventory Management
      Lock Meetings
      Maintenance Scheduling
      Meeting Management
      Meeting Room Booking
      @mentions
      Microsoft Outlook Integration
      Mobile Access
      Mobile App
      Multi-Language
      Occupancy Management
      Parking Access Control
      Parking Management
      Parking Zone Management
      Payment Processing
      Permit Management
      Pre-Registration
      QR Codes
      Real-Time Data
      Real-Time Notifications
      Real-Time Reporting
      Real-time Scheduling
      Real-Time Updates
      Registration Management
      Reminders
      Reporting/Analytics
      Reporting & Statistics
      Reservations Management
      Resource Management
      Resource Scheduling
      Role-Based Permissions
      Room Availability Schedule
      Room Booking
      Scheduling
      Search/Filter
      Self Check-In/Check-Out
      Service Request Management
      Single Sign On
      Space Management
      Space Reservation
      Status Tracking
      Task Management
      Third Party Booking
      Third-Party Integrations
      Usage Tracking/Analytics
      User Management
      Video Conferencing
      Visitor Registration
      Visitor Tracking
      Visual Analytics
      Watch List
      Website Integration

    hybo User Reviews

    Overall Rating

    4.7

    Ratings Breakdown

    5

    70%

    4

    29%

    3

    1%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.7

    Value for money

    4.4

    Customer support

    4.6

    Functionality

    4.6

    Have you used hybo and would like to share your experience with others?

    RM
    Reyes Israel M.

    Verified reviewer

    Accounting

    201-500 employees

    Used weekly for less than 12 months

    Reviewed February 2024

    Experiencia en el uso de Hybo como sistema de reserva de lugares

    5

    en mi experiencia personal Hybo es una buena aplicación para el para el apartado de lugares de trabajo, salas de reuniones y espacio de estacionamiento, ya que puedo realizar la reserva desde la app móvil o desde un equipo de trabajo, de manera rápida y sencilla, ligando mi cuenta de office 365 a Hybo, hasta el momento no he tenido problemas con el apartado de mi lugar de trabajo

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La aplicación de Hybo, es agradable, amistosa intuitiva, fácil de usar y sencilla de configurar, lo que facilita el uso entre los usuarios finales y administradores del sistema, ayudando en la organización de áreas comunes como son las salas de juntas, como en el apartado de lugares individuales de trabajo, dando la facilidad de realizarlo de manera grafica con los mapas que se agregan al sistema, mapas personalizados, de acuerdo a cada espacio
    Cons:
    hasta el momento no le veo ninguna, ya que en lo personal no he tenido fallas en mis reservas de lugares y salas de reuniones

    Vendor Response

    Hola Reyes, Muchas gracias por compartir tu experiencia con tanto detalle y por tu valoración 😊 Nos alegra saber que encuentras Hybo intuitivo, fácil de configurar y útil tanto para usuarios finales como para administradores. Funcionalidades como los mapas personalizados, la gestión gráfica de espacios y la integración con Microsoft 365 están pensadas precisamente para simplificar la organización del día a día. Nos encanta saber que tu experiencia ha sido estable y sin incidencias en las reservas. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! — El equipo de Hybo

    Replied January 2026

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    IG
    Ivan Omar G.

    Verified reviewer

    Accounting

    201-500 employees

    Used weekly for less than 2 years

    Reviewed February 2024

    Por que utilizar Hybo como herramienta para partar "recursos"

    5

    En genrral funciona y te acostrumbras a operarla rapidamente.

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Esta publicado a internet y esta ligada a mi cuenta de office.
    Cons:
    no tiene los suficientes elementos graficos que hacen mas facil la interaccion con la herramienta como otras herramientas que son de la competencia.

    Reasons for choosing hybo

    Es mas economico, ademas que cumple con todas las caracteristicas que buscabamos aunque es mas dificil de operar.

    Vendor Response

    Hola Iván, Gracias por compartir tu experiencia y por el feedback tan directo. Lo valoramos mucho. Nos alegra saber que Hybo os resulta funcional y que la integración con vuestra cuenta corporativa facilita el acceso. Al mismo tiempo, tomamos nota de tu comentario sobre la experiencia visual y la facilidad de uso. Estamos trabajando continuamente en simplificar flujos y mejorar la interfaz para que la interacción sea cada vez más intuitiva. Agradecemos que hayáis confiado en Hybo y que nos ayudéis a seguir evolucionando con vuestras sugerencias. — El equipo de Hybo

    Replied January 2026

    Read More

    JM
    Juan Carlos M.

    Verified reviewer

    Accounting

    201-500 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed November 2023

    Comentarios de uso y administración

    5

    Como usuario ha sido buena llegando a muy buena. Como administrador puede mejorar, lo ya mencionado en la pregunta de desventajas, que también desde el modo administrador permita hacer reservas desde el plano, ya que para poder apoyar con reservas, debo abrir el modo usuario que tiene la vista del plano y muestra los lugares ya ocupados y con esto me apoyo para hacer la reserva en nombre de algún usuario desde el modo administrador

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Que me permite contar con un lugar seguro para mi asistencia en la oficina.
    Cons:
    Como administrador de la plataforma, creo que tiene varias opciones para mejorar, una es en el modo usuario, tuviera una opción de los lugares disponibles del día al momento de ingresar al sistema, son varios pasos para llegar hasta la elección de lugar. Del lado administrador una sugerencia es tener la vista de reservas por el plano en lugar de modo tabla, igual esto par las reservas del día

    Vendor Response

    Hola Juan Carlos, Muchas gracias por compartir tu experiencia y por el feedback tan detallado 😊 Nos alegra saber que como usuario Hybo te ayuda a contar con un lugar seguro en la oficina. Y agradecemos especialmente tus comentarios desde la perspectiva de administrador. Las sugerencias sobre simplificar los pasos de reserva, mejorar la visualización de espacios disponibles y contar con una vista por plano también en el modo admin son muy valiosas para nosotros. Este tipo de aportaciones nos ayuda directamente a seguir optimizando la experiencia tanto para usuarios finales como para quienes gestionan la plataforma. ¡Gracias por confiar en Hybo y por ayudarnos a mejorar! — El equipo de Hybo

    Replied January 2026

    Read More

    CG
    Connie G.

    Verified reviewer

    Medical Practice

    51-200 employees

    Used weekly for less than 12 months

    Reviewed February 2024

    Hybo! Esencial

    4

    Muy buena, en general es facil de usar, muy didactica, solo mejoraria el tema de los duplicados.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Es mucho mas rapido, lo puedo hacer en el momento que requiera, en el dispositivo de mi agrado. Adicional puedo visualizar quien esta.
    Cons:
    Las notificaciones, me gustaria recibirlas

    Vendor Response

    Hola Connie, ¡Muchas gracias por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra saber que te resulta rápido, fácil de usar y que puedes gestionar tus reservas desde cualquier dispositivo cuando lo necesites. Esa flexibilidad es justo lo que buscamos ofrecer en el día a día. Agradecemos también tus sugerencias sobre las notificaciones y la mejora de duplicados. Este tipo de comentarios nos ayudan mucho a seguir optimizando la experiencia y hacer la herramienta aún más práctica. ¡Gracias por confiar en Hybo y por tu feedback! — El equipo de Hybo

    Replied January 2026

    Read More

    GD
    Giovanna D.

    Verified reviewer

    Facilities Services

    51-200 employees

    Used weekly for less than 12 months

    Reviewed March 2024

    Tranquilidad al asistir a la oficina

    5

    Satisfactoria, cumple el objetivo principal para el que nos fue instalado

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Me siento mucho más tranquila cuando aparto mi lugar, no me siento presionada por llegar temprano para tener uno bueno. Si llego y alguien no respeto mi lugar, cordialmente le indicó que está reservado y sin roces procede a cambiarse de lugar.
    Cons:
    *Que no me permite reservar espacios de manera recurrente, ejemplo... las guardias a la oficina nos las asignan mensuales, y si tengo todos los viernes de marzo, no puedo agendar el lugar con esos criterios, tengo que esperar a que se habiliten los días. *Necesito conocer el nombre de mi área para ver los asientos, en lugar de ver primero el mapa, seleccionar la zona donde quiero sentarme y por último el asiento *Que cada vez que ingreso siempre me aparece la leyenda "New Version Available" *Que no puedo reservar desde el teléfono, a veces se me olvida un día antes agendar y tengo que sacar la lap mientras voy en el carro camino al trabajo *Estaría bien que el sistema mandara a lo mejor un recordatorio para agendar espacios, hay mucha gente renuente a aceptar el sistema, o que simplemente lo olvidan.

    Vendor Response

    Hola Giovanna, ¡Muchas gracias por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra muchísimo leer que te da tranquilidad saber que tu espacio está reservado y que puedes venir a la oficina sin prisas ni incertidumbre. Ese es justo el objetivo: hacer el día a día más cómodo y predecible para las personas. También te agradecemos el feedback tan detallado. Comentarios como la reserva recurrente, la experiencia desde el móvil, la visualización de asientos o los recordatorios nos ayudan mucho a seguir mejorando el producto y priorizar nuevas funcionalidades. Gracias por confiar en Hybo y por ayudarnos a crecer con tus sugerencias 🙌 — El equipo de Hybo

    Replied January 2026

    Read More

    SR
    Sandra Fabiola R.

    Verified reviewer

    Accounting

    201-500 employees

    Used weekly for less than 12 months

    Reviewed February 2024

    Programa adecuado para la organización en las compañías.

    5

    En general mi experiencia ha sido muy buena, es fácil de usar y te permite manejar la plataforma en el momento que lo desees.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Entre varias es importante destacar que nos ayuda mucho con la reserva de lugares, y permite que puedas elegir en el momento en que tú quieras dentro de la plataforma.
    Cons:
    Que solo puedes elegir la disponibilidad de espacios y/o lugares por semana y no permite que reserves un lugar por más tiempo según lo que requiera cada compañía.

    Vendor Response

    Hola Sandra Fabiola, Muchas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia con Hybo 😊 Nos alegra saber que la plataforma os está ayudando a gestionar las reservas de forma sencilla y flexible en el día a día. Que resulte fácil de usar es una de nuestras prioridades. Agradecemos también tu comentario sobre la posibilidad de reservar por periodos más largos. Es un feedback muy útil y seguiremos trabajando para ofrecer cada vez más opciones de configuración que se adapten a las necesidades de cada empresa. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! — El equipo de Hybo

    Replied January 2026

    Read More

    LB
    Luis B.

    Verified reviewer

    Accounting

    201-500 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed February 2024

    Experiencia

    5

    Excelente, nos ha permitido como empresa de trabajo hibrido a ser consientes de las reservas y planear mejor asistencia a la oficina

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    1
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    intuitivo ágil y disponible desde cualquier lugar
    Cons:
    falta que tenga una APP para IOS, eso complementaria mi expectativa como usuario

    Vendor Response

    Hola Luis, ¡Muchas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra saber que la plataforma os resulta intuitiva, ágil y accesible desde cualquier lugar, y que os está ayudando a planificar mejor la asistencia a la oficina en vuestro modelo híbrido. Ese impacto en la organización del día a día es justo lo que buscamos. Gracias también por tu sugerencia sobre la app para iOS. Seguimos trabajando para mejorar la experiencia móvil y hacerla cada vez más completa. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! — El equipo de Hybo

    Replied January 2026

    Read More

    ss
    sergio s.

    Verified reviewer

    Facilities Services

    5001-10000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed June 2023

    Administracion

    5

    muy buena.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La administración del soft en general, las reservas son fáciles de realizar, y la integración con microsoft outlook facilita su uso.
    Cons:
    La aplicación a veces falla y hay que reiniciarla

    Vendor Response

    ¡Hola Sergio! Agradecemos que hayas compartido tu opinión sobre Hybo. Nos alegra saber que encuentras que la administración en general es uno de los aspectos positivos de nuestra herramienta. Nos esforzamos por proporcionar una experiencia de reserva fácil y eficiente para nuestros usuarios. Además, apreciamos que destaques la integración con Microsoft Outlook, ya que nos esforzamos por ofrecer una mayor comodidad y conectividad con las herramientas que ya utilizas en tu día a día. En cuanto a la aplicación que mencionas, lamentamos los inconvenientes que hayas experimentado. Estamos constantemente trabajando en mejorar nuestro software y corregir cualquier problema que pueda surgir. Si experimentas fallos en la aplicación, te recomendamos reiniciarla o, si el problema persiste, puedes contactar con nuestro equipo de soporte técnico en service@hybo.app para que puedan ayudarte a resolverlo. Apreciamos tu valioso feedback y tu confianza en Hybo. Si tienes alguna otra sugerencia o comentario, no dudes en hacérnoslo saber. Estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible. ¡Gracias por elegir Hybo y por tu apoyo continuo! Saludos cordiales,

    Replied June 2023

    Read More

    mm
    martin m.

    Verified reviewer

    Information Technology and Services

    5001-10000 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed June 2023

    Reseña hybo martin manteiga

    5

    En general mi experiencia con hybo es muy positiva ya que facilita el uso y la adquisición de reservas

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    la facilidad de uso para los usuarios y su estabilidad
    Cons:
    lo que menos me gusto es que tarda 3 segundos en cargar la interfaz

    Vendor Response

    ¡Hola Martín! Agradecemos sinceramente que hayas tomado el tiempo para compartir tus comentarios sobre tu experiencia con Hybo. Nos complace mucho saber que has encontrado nuestra plataforma fácil de usar y estable para tus necesidades de reserva. Sin embargo, lamentamos que hayas experimentado un pequeño retraso en la carga de la interfaz. Nuestro equipo está comprometido en brindar una experiencia fluida y rápida, por lo que tomamos tus comentarios sobre la velocidad de carga muy en serio. Estamos trabajando continuamente para optimizar el rendimiento y asegurarnos de que la interfaz se cargue de manera eficiente para todos nuestros usuarios. Estamos encantados de que hayas tenido una experiencia general positiva con Hybo y que hayas encontrado beneficios al utilizar nuestra plataforma para tus reservas. Si tienes alguna sugerencia adicional o algún otro comentario que nos quieras compartir, no dudes en contactarnos. Tu opinión es valiosa para nosotros y nos ayuda a mejorar constantemente. ¡Gracias por tu calificación! Esperamos seguir siendo parte de tu proceso de reserva y brindarte un servicio aún mejor en el futuro. Saludos cordiales,

    Replied August 2023

    Read More

    mp
    mariano p.

    Verified reviewer

    Information Technology and Services

    5001-10000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed June 2023

    utilizacion de hibo

    5

    impecable, practicidad para reservar espacios de trabajo

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    la facilidad para poder reservar un espacio de trabajo
    Cons:
    por el momento nada, se ajusta a nustras necesidades

    Vendor Response

    ¡Hola Mariano! Agradecemos tus comentarios sobre tu experiencia utilizando Hybo. Nos alegra saber que encuentras que nuestra herramienta es fácil de usar y te ha brindado la practicidad necesaria para reservar espacios de trabajo. En cuanto a tus comentarios sobre los contras, nos complace saber que Hybo se ajusta a tus necesidades y que hasta el momento no has encontrado ningún aspecto negativo. Nos esforzamos por proporcionar una solución que se adapte a las necesidades de nuestros usuarios y nos complace saber que estamos cumpliendo con tus expectativas. Valoramos tu opinión y agradecemos que hayas elegido Hybo para la gestión de tus espacios de trabajo. Si tienes alguna sugerencia o comentario adicional, no dudes en hacérnoslo saber. Estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible. ¡Gracias por ser miembro de la comunidad de Hybo! Saludos cordiales,

    Replied June 2023

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    Showing 1 - 10 of 73 Reviews
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