hybo 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if hybo is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

hybo

4.7

(73)

Pricing

Starting at €0.80 per month

About hybo

Hybo is a cloud-based SaaS solution that enables the management and booking of workspace. Targeting companies from all sectors, with an easy-to-use solution that requires no prior training.

Among its key features, it includes automated scheduling and workspace reservation management across multiple locations. Hybo also offers total space management that provides users with interactive maps of their offices and allows them to manage reservations and use of different areas, from meeting rooms, desks, dining areas, visits, parking and more. It also integrates with office automation, transforming the employee experience.

In addition, Hybo offers reports on space utilization and usage by day, attendees and resources, and provides online booking functionality and mobile applications for iOS and Android devices. It also supports integration with various third-party applications, such as G Suite, Office 365, and Exchange. Hybo services are offered through an annual or monthly subscription that includes live support to ensure successful implementation and customer satisfaction.

hybo Screenshots

hybo Pricing and Plans

Starting price: €0.80 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€0.80

per user, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

hybo Features

Popular features found in Meeting Room Booking System
Digital Signage
Internal Meetings
Multi-Location
Online Booking
Utilization Reporting
Visitor Management
More features of hybo
Access Controls/Permissions
Active Directory Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
Address Book
Agenda Management
Alerts/Notifications
API
Appointment Management
Appointment Scheduling
Approval Process Control
Attendance Tracking
Attendee Management
Automated Scheduling
Availability Indicator
Availability Management
Booking Management
Breakout Rooms
Calendar Management
Calendar/Reminder System
Calendar Sync
Car Park Monitoring
Carsharing Management
Categorization/Grouping
Collaboration Tools
Communication Management
Compliance Management
Contact Management
Contact Tracing
Content Management
Customer Database
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Desk Availability Schedule
Desk Reservation
Document Management
Document Storage
Email Management
Email Reminders
Employee Database
Employee Directory
Employee Management
Employee Scheduling
Employee Self Service
Equipment Maintenance
Event Calendar
Event Management
Event Scheduling
Facility Scheduling
Floor Plans & Maps
For Offices
Historical Reporting
Hot Desking
Incident Management
Inventory Control
Inventory Management
Lock Meetings
Maintenance Scheduling
Meeting Management
Meeting Room Booking
@mentions
Microsoft Outlook Integration
Mobile Access
Mobile App
Multi-Language
Occupancy Management
Parking Access Control
Parking Management
Parking Zone Management
Payment Processing
Permit Management
Pre-Registration
QR Codes
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-time Scheduling
Real-Time Updates
Registration Management
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Reservations Management
Resource Management
Resource Scheduling
Role-Based Permissions
Room Availability Schedule
Room Booking
Scheduling
Search/Filter
Self Check-In/Check-Out
Service Request Management
Single Sign On
Space Management
Space Reservation
Status Tracking
Task Management
Third Party Booking
Third-Party Integrations
Usage Tracking/Analytics
User Management
Video Conferencing
Visitor Registration
Visitor Tracking
Visual Analytics
Watch List
Website Integration

hybo User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

70%

29%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.4

Customer support

4.6

Functionality

4.6

Have you used hybo and would like to share your experience with others?

Alan A.

Verified reviewer

Facilities Services

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2023

Reseña de Sistema Hybo de Reservas.

La verdad que la plataforma es amigable y facil para usuarios que no son muy habiles con la tecnologia, el administrador es muy facil de usar y nos ayudo a resolver las cuestiones en tiempo y forma.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es un producto muy facil de implementar, la gente se familiariza rapido y hay que destacar la atencion que tienen ellos hacia el cliente.

Cons:

No diria que tiene contras, pero si costo la sincronizacion con Outlook en determinado momento pero nos ayudaron a resolverlo.

Reasons for choosing hybo

Nos parecio una alternativa atractiva desde el precio y calidad. Nos dio muy bien resultado.

Vendor Response

Hola Alan, Gracias por compartir tu experiencia y dejarnos una reseña sobre Hybo. Nos complace saber que encontraste nuestro producto fácil de implementar y que tus equipos se familiarizaron rápidamente con él. Además, agradecemos tus palabras sobre nuestro servicio de atención al cliente, ya que nos esforzamos por brindar el mejor soporte a nuestros usuarios. Lamentamos cualquier inconveniente que hayas experimentado con la sincronización con Outlook en cierto momento, pero nos complace saber que pudimos ayudarte a resolverlo. Valoramos tus comentarios y estamos constantemente trabajando en mejorar nuestra plataforma para brindar una experiencia sin contratiempos. Si tienes alguna otra pregunta, inquietud o sugerencia, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de soporte. Estaremos encantados de asistirte en todo lo que necesites. Agradecemos sinceramente tu confianza en Hybo y esperamos seguir ofreciéndote soluciones eficientes para la gestión de tus espacios de trabajo.

Replied June 2023

Reyes Israel M.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed February 2024

Experiencia en el uso de Hybo como sistema de reserva de lugares

en mi experiencia personal Hybo es una buena aplicación para el para el apartado de lugares de trabajo, salas de reuniones y espacio de estacionamiento, ya que puedo realizar la reserva desde la app móvil o desde un equipo de trabajo, de manera rápida y sencilla, ligando mi cuenta de office 365 a Hybo, hasta el momento no he tenido problemas con el apartado de mi lugar de trabajo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La aplicación de Hybo, es agradable, amistosa intuitiva, fácil de usar y sencilla de configurar, lo que facilita el uso entre los usuarios finales y administradores del sistema, ayudando en la organización de áreas comunes como son las salas de juntas, como en el apartado de lugares individuales de trabajo, dando la facilidad de realizarlo de manera grafica con los mapas que se agregan al sistema, mapas personalizados, de acuerdo a cada espacio

Cons:

hasta el momento no le veo ninguna, ya que en lo personal no he tenido fallas en mis reservas de lugares y salas de reuniones

Vendor Response

Hola Reyes, Muchas gracias por compartir tu experiencia con tanto detalle y por tu valoración 😊 Nos alegra saber que encuentras Hybo intuitivo, fácil de configurar y útil tanto para usuarios finales como para administradores. Funcionalidades como los mapas personalizados, la gestión gráfica de espacios y la integración con Microsoft 365 están pensadas precisamente para simplificar la organización del día a día. Nos encanta saber que tu experiencia ha sido estable y sin incidencias en las reservas. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Ivan Omar G.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed February 2024

Por que utilizar Hybo como herramienta para partar "recursos"

En genrral funciona y te acostrumbras a operarla rapidamente.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Esta publicado a internet y esta ligada a mi cuenta de office.

Cons:

no tiene los suficientes elementos graficos que hacen mas facil la interaccion con la herramienta como otras herramientas que son de la competencia.

Reasons for choosing hybo

Es mas economico, ademas que cumple con todas las caracteristicas que buscabamos aunque es mas dificil de operar.

Vendor Response

Hola Iván, Gracias por compartir tu experiencia y por el feedback tan directo. Lo valoramos mucho. Nos alegra saber que Hybo os resulta funcional y que la integración con vuestra cuenta corporativa facilita el acceso. Al mismo tiempo, tomamos nota de tu comentario sobre la experiencia visual y la facilidad de uso. Estamos trabajando continuamente en simplificar flujos y mejorar la interfaz para que la interacción sea cada vez más intuitiva. Agradecemos que hayáis confiado en Hybo y que nos ayudéis a seguir evolucionando con vuestras sugerencias. — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Juan Carlos M.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed November 2023

Comentarios de uso y administración

Como usuario ha sido buena llegando a muy buena. Como administrador puede mejorar, lo ya mencionado en la pregunta de desventajas, que también desde el modo administrador permita hacer reservas desde el plano, ya que para poder apoyar con reservas, debo abrir el modo usuario que tiene la vista del plano y muestra los lugares ya ocupados y con esto me apoyo para hacer la reserva en nombre de algún usuario desde el modo administrador

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que me permite contar con un lugar seguro para mi asistencia en la oficina.

Cons:

Como administrador de la plataforma, creo que tiene varias opciones para mejorar, una es en el modo usuario, tuviera una opción de los lugares disponibles del día al momento de ingresar al sistema, son varios pasos para llegar hasta la elección de lugar. Del lado administrador una sugerencia es tener la vista de reservas por el plano en lugar de modo tabla, igual esto par las reservas del día

Vendor Response

Hola Juan Carlos, Muchas gracias por compartir tu experiencia y por el feedback tan detallado 😊 Nos alegra saber que como usuario Hybo te ayuda a contar con un lugar seguro en la oficina. Y agradecemos especialmente tus comentarios desde la perspectiva de administrador. Las sugerencias sobre simplificar los pasos de reserva, mejorar la visualización de espacios disponibles y contar con una vista por plano también en el modo admin son muy valiosas para nosotros. Este tipo de aportaciones nos ayuda directamente a seguir optimizando la experiencia tanto para usuarios finales como para quienes gestionan la plataforma. ¡Gracias por confiar en Hybo y por ayudarnos a mejorar! — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Connie G.

Verified reviewer

Medical Practice

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed February 2024

Hybo! Esencial

Muy buena, en general es facil de usar, muy didactica, solo mejoraria el tema de los duplicados.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es mucho mas rapido, lo puedo hacer en el momento que requiera, en el dispositivo de mi agrado. Adicional puedo visualizar quien esta.

Cons:

Las notificaciones, me gustaria recibirlas

Vendor Response

Hola Connie, ¡Muchas gracias por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra saber que te resulta rápido, fácil de usar y que puedes gestionar tus reservas desde cualquier dispositivo cuando lo necesites. Esa flexibilidad es justo lo que buscamos ofrecer en el día a día. Agradecemos también tus sugerencias sobre las notificaciones y la mejora de duplicados. Este tipo de comentarios nos ayudan mucho a seguir optimizando la experiencia y hacer la herramienta aún más práctica. ¡Gracias por confiar en Hybo y por tu feedback! — El equipo de Hybo

Replied January 2026

Luis B.

Verified reviewer

Accounting

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed February 2024

Experiencia

Excelente, nos ha permitido como empresa de trabajo hibrido a ser consientes de las reservas y planear mejor asistencia a la oficina

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

intuitivo ágil y disponible desde cualquier lugar

Cons:

falta que tenga una APP para IOS, eso complementaria mi expectativa como usuario

Vendor Response

Hola Luis, ¡Muchas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia con Hybo! 😊 Nos alegra saber que la plataforma os resulta intuitiva, ágil y accesible desde cualquier lugar, y que os está ayudando a planificar mejor la asistencia a la oficina en vuestro modelo híbrido. Ese impacto en la organización del día a día es justo lo que buscamos. Gracias también por tu sugerencia sobre la app para iOS. Seguimos trabajando para mejorar la experiencia móvil y hacerla cada vez más completa. ¡Gracias por confiar en Hybo y por recomendarnos! — El equipo de Hybo

Replied January 2026

sergio s.

Verified reviewer

Facilities Services

5001-10000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2023

Administracion

muy buena.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La administración del soft en general, las reservas son fáciles de realizar, y la integración con microsoft outlook facilita su uso.

Cons:

La aplicación a veces falla y hay que reiniciarla

Vendor Response

¡Hola Sergio! Agradecemos que hayas compartido tu opinión sobre Hybo. Nos alegra saber que encuentras que la administración en general es uno de los aspectos positivos de nuestra herramienta. Nos esforzamos por proporcionar una experiencia de reserva fácil y eficiente para nuestros usuarios. Además, apreciamos que destaques la integración con Microsoft Outlook, ya que nos esforzamos por ofrecer una mayor comodidad y conectividad con las herramientas que ya utilizas en tu día a día. En cuanto a la aplicación que mencionas, lamentamos los inconvenientes que hayas experimentado. Estamos constantemente trabajando en mejorar nuestro software y corregir cualquier problema que pueda surgir. Si experimentas fallos en la aplicación, te recomendamos reiniciarla o, si el problema persiste, puedes contactar con nuestro equipo de soporte técnico en service@hybo.app para que puedan ayudarte a resolverlo. Apreciamos tu valioso feedback y tu confianza en Hybo. Si tienes alguna otra sugerencia o comentario, no dudes en hacérnoslo saber. Estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible. ¡Gracias por elegir Hybo y por tu apoyo continuo! Saludos cordiales,

Replied June 2023

martin m.

Verified reviewer

Information Technology and Services

5001-10000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2023

Reseña hybo martin manteiga

En general mi experiencia con hybo es muy positiva ya que facilita el uso y la adquisición de reservas

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

la facilidad de uso para los usuarios y su estabilidad

Cons:

lo que menos me gusto es que tarda 3 segundos en cargar la interfaz

Vendor Response

¡Hola Martín! Agradecemos sinceramente que hayas tomado el tiempo para compartir tus comentarios sobre tu experiencia con Hybo. Nos complace mucho saber que has encontrado nuestra plataforma fácil de usar y estable para tus necesidades de reserva. Sin embargo, lamentamos que hayas experimentado un pequeño retraso en la carga de la interfaz. Nuestro equipo está comprometido en brindar una experiencia fluida y rápida, por lo que tomamos tus comentarios sobre la velocidad de carga muy en serio. Estamos trabajando continuamente para optimizar el rendimiento y asegurarnos de que la interfaz se cargue de manera eficiente para todos nuestros usuarios. Estamos encantados de que hayas tenido una experiencia general positiva con Hybo y que hayas encontrado beneficios al utilizar nuestra plataforma para tus reservas. Si tienes alguna sugerencia adicional o algún otro comentario que nos quieras compartir, no dudes en contactarnos. Tu opinión es valiosa para nosotros y nos ayuda a mejorar constantemente. ¡Gracias por tu calificación! Esperamos seguir siendo parte de tu proceso de reserva y brindarte un servicio aún mejor en el futuro. Saludos cordiales,

Replied August 2023

mariano p.

Verified reviewer

Information Technology and Services

5001-10000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2023

utilizacion de hibo

impecable, practicidad para reservar espacios de trabajo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

la facilidad para poder reservar un espacio de trabajo

Cons:

por el momento nada, se ajusta a nustras necesidades

Vendor Response

¡Hola Mariano! Agradecemos tus comentarios sobre tu experiencia utilizando Hybo. Nos alegra saber que encuentras que nuestra herramienta es fácil de usar y te ha brindado la practicidad necesaria para reservar espacios de trabajo. En cuanto a tus comentarios sobre los contras, nos complace saber que Hybo se ajusta a tus necesidades y que hasta el momento no has encontrado ningún aspecto negativo. Nos esforzamos por proporcionar una solución que se adapte a las necesidades de nuestros usuarios y nos complace saber que estamos cumpliendo con tus expectativas. Valoramos tu opinión y agradecemos que hayas elegido Hybo para la gestión de tus espacios de trabajo. Si tienes alguna sugerencia o comentario adicional, no dudes en hacérnoslo saber. Estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible. ¡Gracias por ser miembro de la comunidad de Hybo! Saludos cordiales,

Replied June 2023

Verified

Reviewer

Higher Education

1001-5000 employees

Used monthly for free trial

Reviewed June 2023

Hybo reseña

Muy buena

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La funcionalidad intuitiva del sistema de reservas

Cons:

El precio comparado con otros servicios en linea

Vendor Response

¡Hola! Agradecemos mucho tus comentarios y valoración sobre nuestro sistema de reservas. Nos alegra saber que encuentras nuestra funcionalidad intuitiva y que estás teniendo una experiencia positiva en general. Entendemos que el precio puede ser un factor importante a considerar al elegir un servicio en línea. Queremos asegurarte que estamos comprometidos en brindarte un valor excepcional por tu inversión. Nuestro objetivo es seguir mejorando y ofreciendo más beneficios para que obtengas el máximo provecho de nuestra plataforma. Si tienes alguna sugerencia específica en mente sobre cómo podríamos ajustar nuestros precios o si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo. Estamos aquí para escucharte y hacer todo lo posible para satisfacer tus necesidades. ¡Gracias nuevamente por tu apoyo y confianza en nosotros! Atentamente,

Replied August 2023

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