Proliance 360 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Proliance 360

4.5

(15)

Pricing

Starting at €125.00 per month

About Proliance 360

Proliance is a data protection solution that offers an integrated and digital data protection management tool. Smart, function-oriented workflows guide you intuitively through the software. Various features help you to implement the topic of data protection as efficiently as possible. From process capture in all departments, automation of VVT, risk identification, to coordination of employee tasks and training.

The Compliance Score on the Dashboard shows you at a glance how DSGVO secure your company actually is. Proliance 360 is your data protection management tool that lets you store and manage all information in one central location. Easily and comprehensibly coordinate the recording of data processing and technical as well as organizational measures. Using smart queries, Proliance 360 innovatively identifies risks.

Proliance 360 Screenshots

Proliance 360 Pricing and Plans

Starting price: €125.00 per month

Free Trial

Free Version

Data Privacy Management Software

€125.00

usage based, per month

No plan information available

Data Privacy Software + Data Privacy Officer

€157.00

flat rate

No plan information available

ISMS

€1,400.00

usage based, per month

No plan information available

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Proliance 360 Features

Popular features found in Data Privacy
Compliance Management
Data Discovery
Data Subject Requests (DSR/DSAR)
Sensitive Data Identification
More features of Proliance 360
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
Audit Management
Audit Trail
Collaboration Tools
Customizable Templates
Dashboard
Data Governance
Data Import/Export
Data Security
Data Visualization
Deletion Management
Document Management
Document Storage
GDPR Compliance
Internal Controls Management
ISO Compliance
Monitoring
Policy Management
Privacy Options
Reminders
Reporting & Statistics
Risk Alerts
Risk Analysis
Risk Assessment
Risk Management
Role-Based Permissions
Self Service Portal
Single Sign On
Status Tracking
Task Management
Template Management
Training Management
User Management
Vendor Risk Management
Workflow Management

Proliance 360 User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

53%

47%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.1

Value for money

4.2

Customer support

4.8

Functionality

4.3

Have you used Proliance 360 and would like to share your experience with others?

Asif A.

Verified reviewer

Information Technology and Services

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Data Protection tool

Helping to manage and protect data centrally in one record area with great interface and automation tools.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Easy to use and manage. - Simple to understand and implement. - Data systems templates are enough sufficient to use and product clarity is one of the best about this.

Cons:

- Product is quite simple and nothing to be dislike as such but very limited options.

Vendor Response

Dear Asif, Thank you very much for your feedback! We are delighted that you like Proliance 360 so much! Kind regards Your data protection experts and Proliance Team

Replied August 2024

Katja R.

Verified reviewer

Utilities

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed January 2023

sehr übersichtlich und benutzerfreundlich

Vorteil: ganz klar der Überblick - inkl. einer To-Do-Liste und das man immer jemanden fragen kann, wenn wichtige Themen im Unternehmen anfallen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Grafik auf der Startseite, wo man steht - finde ich sehr gut.Die Bereitstellung der Vorlagen über das System ist gut.

Cons:

DAs die Dokumente und Vorlagen unterschiedliche Namen haben. Beispielsweise heißt die Verschwiegenheitserklärung nicht immer so - das ist etwas verwirrend, besonders zu Beginn

Reasons for choosing Proliance 360

an dem Prozess war ich nicht beteiligt

Vendor Response

Liebe Katja, vielen Dank für deine Bewertung! Deine Anmerkung prüfen wir gerne innerhalb des Produktteams! Viele liebe Grüße aus München

Replied January 2023

Samuel A.

Verified reviewer

Translation and Localization

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2022

Datenschutz ohne Kopfschmerzen

Professionelle Beratung, hohe Kundenorientierung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Umsetzung der DSGVO-Vorgaben dank Systemführung und Fragestellung. Zentrales System zum Audit und Bewertung durch den ext. Datenschutzbeauftragten.

Cons:

Teilweise komplexe Zusammenhänge und schwerverständliche Infotexte (liegt an der Materie!)

Vendor Response

Dear Samuel, thank you very much for your review! We at Proliance are very pleased about your positive experience with our services. Kind regards from Munich

Replied December 2022

Sonja S.

Verified reviewer

Research

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2022

Proliance - die richtige Wahl

Die Einführung des Datenschutzes in unser Unternehmen hat mir Proliance um vieles leichter gemacht.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alle Belange zum Datenschutz sind an einer Stelle gesammelt verfügbar. Ich kann den Überblick über alle Vorgänge und noch nicht erledigte Themen behalten.

Cons:

Hierzu kann ich keine Angaben machen. Für mich war/ist alles sehr hilfreich und verständlich

Reasons for choosing Proliance 360

Kompetente Beratung. Das Thema wurde mir als Laie des Datenschutzes sehr gut vermittelt.

Vendor Response

Liebe Sonja, vielen Dank für deine Bewertung! Wir freuen uns sehr über deine Erfahrungen mit Proliance 360 und auf viele weitere Jahre Zusammenarbeit! Viele liebe Grüße aus München

Replied December 2022

Kerstin O.

Verified reviewer

Telecommunications

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed February 2023

Übersicht im Datenschutzdschungel

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das einfache Einrichten und die schnelle Reaktion vom Support

Cons:

Übersichtlichkeit der offenen Punkte bei dennen man selbst noch etwas tun muss

Reasons for choosing Proliance 360

Produktpräsentation und Preis-Leistungsverhältnis hat überzeugt

Vendor Response

Liebe Kerstin, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt und unserem Customer Service! Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

Replied February 2023

Frank M.

Verified reviewer

Machinery

201-500 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed May 2023

Proliance 360, zenrale Datenschutzdokumentation

Im allgemeinen sehr hilfrich und untertstützend, in der Anwendung verbesserungswürdig

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- zenrale Datenschutzdokumentation- Hilfestellung durch Dokumentationsvorlagen- bei Datenschutzveränderungen Aufforderung Prozess zu bearbeiten (Bsp.: Corona-Prozess)

Cons:

- Drop-Down-Auswahlen teilweise unsortiert und/ oder ähnlich doppelt- AVV's sind nicht einmalig bei dem Auftragnehmer hinterlegbar, sondern müssen prozessbezogen als Dokument hinterlegt werden, (Mehrfachspeicherung statt Detenminimierung)- VTT für Landesbehörde meines Erachtens unübersichtlich und prozessbezogene Daten auf zu viel Seiten verteilt

Reasons for choosing Proliance 360

Empfehlung "Castik"

Christine Z.

Verified reviewer

Telecommunications

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed December 2022

Proliance 360 Rezension

sehr positiv

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Vorlagen kompetente, proaktive Unterstützung und Beratung

Cons:

Wenn Rollen zugewiesen sind (z.B. Marketing), kann nur noch diese Person die entsprechenden Fragen beantworten. Es ist aber nicht unbedingt so, dass diese Person diese Fragen beantworten kann, weil ggf. im Unternehmen Themen anders aufgeteilt sind.

Reasons for choosing Proliance 360

UsabilityPreis-Leistungs-Verhältnis

Vendor Response

Dear Christine, thank you very much for your review! We are very pleased that our templates are helpful to you. We will pass on your comment on the feature to our product team. Proliance 360 is constantly being further developed. Best regards from Munich

Replied December 2022

Jarno J.

Verified reviewer

Construction

501-1000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed February 2023

Bewertung

- positiv

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

gute und ganzheitliche StrukturierungMiussstaände und offene Aufgaben leicht zu erkennengute Lösungsvorschlägegute Ansatzpunkte um datenschutzrechtlich sicher aufgestellt zu sein

Cons:

- man kann keine Excel Listen einfügen bspw bei vielen externen MA die man pflegen muss- teilweise umständliche Datenpflege

Vendor Response

Lieber Jarno, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt. Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

Replied February 2023

Roland S.

Verified reviewer

Machinery

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed February 2023

Würde Proliance weiter empfehlen

gutes Produkt

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Proliance ist leicht zu bedienen und übersichtlich. Die Rollen und Nutzer lassen sich gut verwalten.

Cons:

machnaml zu allgemeingültiug und zu wenig auf das eigene Unternehmen angepasst

Reasons for choosing Proliance 360

Es war bereits von meinem Vorgänger vorhanden

Vendor Response

Lieber Roland, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt. Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

Replied February 2023

Arne T.

Verified reviewer

Biotechnology

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2023

Einfache DSGVO und Compliance Lösung