eyevip 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

eyevip

4.6

(30)

Pricing

Starting at CHF99.00 per month

About eyevip

eyevip is a powerful and intuitive event management software designed for marketing and event teams to streamline every stage of the event lifecycle.

From invitations and registration to check-in and reporting, eyevip makes planning, managing, and analyzing events simple while delivering a seamless attendee experience. Teams can create branded invitations, registration pages, and email campaigns that reflect their corporate identity.

Key features include digital guest list management, personalized invitations, automated registrations, capacity control with waitlists, and multilingual support. Onsite, the check-in app allows fast entry using QR codes or name search.

Eyevip’s modular invitation system offers flexibility, secure hosting, WCAG-compliant guest communication, GDPR compliance, and an easy-to-use interface for events of any size.

eyevip Screenshots

eyevip Pricing and Plans

Starting price: CHF99.00 per month

Free Trial

Free Version

Checker (Single Event)

CHF490.00

flat rate, one time

Plan includes:

CH-Infrastructure ISO-27001
Support via Support Platform
Check-in App

Beginner (Single Event)

CHF590.00

flat rate, one time

Plan includes:

Public, private and virtual events
Editor for e-mails and landing pages
Tickets with QR code and check-in app
CH-Infrastructure ISO-27001
Support via Support Platform

Shooting Star (Single Event)

CHF1,490.00

flat rate, one time

Plan includes:

Public, private and virtual events
Editor for e-mails and landing pages
Tickets with QR code and check-in app
CH-Infrastructure ISO-27001
Contingents
Waiting List
Form Editor
Image Gallery
Own Subdomain
Optional Extensions

Newcomer (Unlimited Events)

CHF99.00

flat rate, per month

Plan includes:

Public, private and virtual events
Editor for e-mails and landing pages
Tickets with QR code and check-in app
CH-Infrastructure ISO-27001
Support via Support Platform
Form Editor
Event Series
Own Subdomain

High-Flyer (Unlimited Events)

CHF250.00

flat rate, per month

Plan includes:

Public, private and virtual events
Editor for e-mails and landing pages
Tickets with QR code and check-in app
CH-Infrastructure ISO-27001
Event Series and Contingents
Waiting List
Form Editor
Image Gallery
Optional Extensions
3 different Roles & Rights

Enterprise (Unlimited Events)

Pricing available upon request

Plan includes:

Public, private and virtual events
Editor for e-mails and landing pages
Tickets with QR code and check-in app
CH-Infrastructure ISO-27001
Event Series and Contingents
Waiting List
Form Editor
Image Gallery
Optional Extensions
Recurring Events

Popular features found in Event Management
Agenda Management
Contact Management
Customizable Branding
Exhibit/Vendor Management
Mobile Access
Reporting/Analytics
Speaker Management
Surveys & Feedback
Ticketing
Venue Management
More features of eyevip
Access Control
Activity Dashboard
API
Attendee Management
Badge Management
Barcode/Ticket Scanning
Customizable Forms
Customizable Templates
Data Import/Export
Drag & Drop
Email Marketing
Event Scheduling
For Virtual Events
Guest List Management
Multi-Language
Payment Processing
Real-Time Data
Registration Management
Role-Based Permissions
Seating Map
Social Promotion
Sponsorship Management
Third-Party Integrations
Website Management
Weddings/Parties

eyevip Integrations

HubSpot CRM

Stripe

eyevip User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

63%

33%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.4

Value for money

4.3

Customer support

4.8

Functionality

4.5

Clemente F.

Verified reviewer

Financial Services

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2022

Game changer für unser Eventmanagementprozess

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Am besten am Tool gefällt mir, dass es sehr einfach und intuitiv ist ein Event zu erstellen. Somit wir eveVIP bei uns sehr oft und gerne gebraucht. Von ganz kleinen Events bis zur grössten Konferenz sowie für alle unsere Webinare.

Cons:

Nachteile sehe ich für uns keine... Aber was ich mir wünsche; dass es eine Event App geben würde, die an virtuelle und physischen Events zum einsatz kommen kann (Q&A; Live poll, Tracking, Feedback formular, ppt, slides, Bild im Bild video, usw).

Nicole M.

Verified reviewer

Insurance

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed January 2022

Gutes Tool für unsere Events

Wir können unser gesamtes Eventmanagement nun digital durchführen, was Kosten vermindert. Gäste lassen sich schnell und leicht informieren bei Änderungen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Copy-Funktion von ehemaligen Events. Einfache Erstellung von Landing-Pages und Information an Gäste. Jederzeit aktuelle Listen ziehen von den Gästen.

Cons:

Teils ist das System wenig flexibel, wenn nicht der "Standardevent" durchgeführt wird. Änderungen/Wünsche gehen schnell ins Geld. Übersicht mit Status der Gäste ist teils etwas unübersichtlich.

Reasons for choosing eyevip

Beratung, Preis-Leistungsverhältnis

Stefanie G.

Verified reviewer

Executive Office

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed February 2022

Erleichterte Anlassverwaltung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sie ist einfach zu bedienen und logisch aufgebaut. Nachdem die Gästeliste korrekt hochgeladen wurde, kann man mit einem Klick Einladungen, Erinnerungen oder auch Save the Dates verschicken. Ebenfalls hat man eine gute Übersicht über An- und Abmeldungen. Dies erleichtert uns die Anlassverwaltung extrem.

Cons:

Manchmal wäre es hilfreich, wenn die gleiche Mailadresse bei mehreren Gästen verwendet werden könnte. Ebenfalls wäre es gut, wenn im selben Event mehrere Versionen von Save the dates und Einladungen gemacht werden könnten und diese dann spezifischen Gästen zugeordnet werden könnte.

Reto S.

Verified reviewer

Events Services

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed January 2022

Einfach und zeitsparend

Weniger Listen und einfache Handhabung für die Clubmitglieder sich an- oder abzumelden. Termin kann direkt eingetragen werden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einladungen sind schnell und ohne grosse EDV-Kenntnisse erstellbar. Der gesamte Einladungsprozesse bis hin zur Anwesenheitskontrolle ist digital möglich und braucht keine grosse Infrastruktur.

Cons:

Fehlende Logik im Standard Template. Bei der Person die sich anmeldet wird die Option/Auswahl aufgeführt, aber beim Gast der die Option ja auch wählt eben nicht. Der Name und Vorname wird jedoch aufgeführt. Logisch wäre für mich, wenn auch dessen Option/Auswahl in der letzten Information erwähnt wird. Also z. B. Name Vorname Auswahl Name Gast Vorname Gast Auswahl Gast

Vendor Response

Hallo Reto Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast eine so positive Beurteilung zu verfassen ! Betreffend deinem Hinweis in Bezug auf die fehlende Logik sind wir nicht sicher, ob wir diesen richtig verstehen. Eyevip kann eigentlich so gut wie alle Informationen deiner Gäste sowie deren Begleitpersonen auch in den letzten Informationen vor dem Event ausspielen. Bitte nimm doch mit unserem Support Kontakt auf, damit wir das anschauen können. Vielleicht können wir dir helfen.

Replied January 2022

Regina G.

Verified reviewer

Construction

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed January 2022

Ich bin ein Fan!

Nutze es für die Anmeldung von Kundenevents und Seminaren, funktioniert alles bestens und erleichtert uns die Arbeit.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfacher Import / Export von Daten. Es braucht keine Schnittstelle. Tolles Schweizer Produkt. Kann mich von überall her einloggen und daran arbeiten. Mit meinen Grafiken kann ich es gut individualisieren :)

Cons:

Mir fehlt nichts. Meine Bedürfnisse werden mit eyeVIP gedeckt.

Reasons for choosing eyevip

Es kann genau das was ich brauche. Es hat ein ansprechendes GUI. Das Team von eyeVIP ist freundlich und kompetent.

Beat S.

Verified reviewer

Sports

201-500 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed January 2022

Effizientes Werkzeug für die Clubarbeit

Das Werkzeug ermöglicht es mir, einfach und effizient mit unserern Mitglieder zu kommunizieren. Mit der guten Organisation im Programm verliere ich nie die Übersicht. Das System ist einfach uns sehr sicher in der Anwendung.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Zeitgemässe Erscheinung und klar verständliche Kommunikationsform für die Nutzer:Innen Sehr gute Funktionalität Flexibel anpassbar an unseere Bedürfnisse rRduziert meinen Admin-Aufwand enorm und vermeidet Fehler

Cons:

Bis jetzt haben sich für uns keine Nachteile gezeigt. Wir sind sehr zufrieden.

Reasons for choosing eyevip

Weil das Produkt unseren Bedürfnis entspricht Weil die Firma in Zürich domiziliert ist und für Schweizer Bedürfnisse optimiert ist Weill das Produkt in deutsch funktionier und der Support perfekt ist Sympathische Firma

Vendor Response

Hallo Beat und vielen herzlichen Dank für diese positive Beurteilung ! Das schätzen wir sehr.

Replied January 2022

Bettina S.

Verified reviewer

Media Production

1001-5000 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed January 2022

Eyevip für Events und E-Mailings nutzen

Super Gästemanagement für Events.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Erstellen und Verwalten von Event-Einladungen, klare Prozesse, Möglichkeit einer Kontakt-Datenbank

Cons:

Alles in allem gibt es wenig zu kritisieren. Paralleles bearbeiten von verschiedenen Events macht Probleme - Inhalte werden überschrieben.

Philip K.

Verified reviewer

Education Management

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed January 2022

Kann ich nur empfehlen

Kann ich nur empfehlen - neben der SW ist der Kundenservice 1A

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sie hat genau unseren Bedürfnissen entsprochen und hat einen grossen Anteil an dem Erfolg unser Veranstaltung

Cons:

Nichts. Die Mängel an der SW bzw. die "Fehler" die entstanden sind, sind auf aufgrund von falschen Einträgen entstanden

Reasons for choosing eyevip

Persönliche Erfahrungen und Empfehlungen

Claudia M.

Verified reviewer

Insurance

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed January 2022

Top Eventtool

Tip

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Erscheinungsbild Benutzerfreundlichkeit Übersichtlichkeit

Cons:

Einige Eingaben könnten noch detaillierter werden in der Erfassung

Bruno S.

Verified reviewer

Utilities

501-1000 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed January 2022

Zuverlässig, einfach und doch umfassend

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mit eyeVIP planen wir alle internen und externen Events, seien es Mitarbeiteranlässe, Kundenanlässe, physisch wie auch virtuell. Das Tool deckt alle unsere Bedürfnisse ab. Am besten gefallen uns der logische Aufbau, die einfache Bedienung und die vielfältigen Möglichkeiten, insbesondere, was die Verwendung von Variablen innerhalb der Templates angeht. Toll auch die Möglichkeit, Bildergalerien und Umfragen direkt im Tool zu erstellen.

Cons:

Nichts. Wir sind vollumfänglich zufrieden.

Reasons for switching to eyevip

colada erschien uns umständlich und unzuverlässig. Das Aufsetzen eines Events wahr eher mühsam, zudem war das Backend oft nicht erreichbar.

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