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vivenio 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

vivenio
vivenio
5.0
(12)

Pricing

Starting at $100.00 per month

About vivenio

Vivenio is a smart event management software for small, large and enterprise events. Create event websites, send email invitations, collect registrations and check-in attendees.
Thanks to the versatile features of vivenio you can host any type of virtual, hybrid or live event such as congresses, summits, exhibitions, conferences, fairs, company meetings or seminars.

vivenio Screenshots

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vivenio Pricing and Plans

Starting price: $100.00 per month
Free Trial
Free Version

Basic

$100.00

flat rate, per month

No plan information available

    vivenio Features

    • Popular features found in Event Management
      Agenda Management
      Contact Management
      Customizable Branding
      Exhibit/Vendor Management
      Mobile Access
      Reporting/Analytics
      Speaker Management
      Surveys & Feedback
      Ticketing
      Venue Management
    • More features of vivenio
      Activity Dashboard
      API
      Attendee Management
      Badge Management
      Badge Printing
      Barcode/Ticket Scanning
      Conferences/Conventions
      Credit Card Processing
      CRM
      Customizable Fields
      Customizable Forms
      Customizable Templates
      Data Import/Export
      Data Synchronization
      Email Marketing
      Email Templates
      Engagement Tracking
      Event Calendar
      Event Management
      Event Scheduling
      Event Ticketing
      Feedback Management
      For Virtual Events
      Online Registration
      Payment Processing
      Real-Time Reporting
      Registration Management
      Room Block Management
      Self Check-In/Check-Out
      Visitor Registration

    vivenio User Reviews

    Overall Rating

    5.0

    Ratings Breakdown

    5

    100%

    4

    0%

    3

    0%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.9

    Value for money

    5.0

    Customer support

    5.0

    Functionality

    4.9

    Have you used vivenio and would like to share your experience with others?

    AS

    Anastasia S.

    Verified reviewer

    Consumer Goods

    1001-5000 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed September 2021

    Vivenio has a really good features for the events registration and getting the data

    5

    I like this software because it helps me in my job

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    I started to work with Vivenio 3 years ago and i do the event registration for the specific attendees. I like that Vivenio was adapted under our company with our specific requirements I like that i can upload a lot of languages Any kind of reports and amazing support (24/7)
    Cons:
    I dont like how you have to correct any texts which you want to add You have to check every time how it will be displayed on the online page And for the logo - the same problem and it takes a lot of time Sometimes history is showing incorrect data (incorrect person which did some changes)

    Reasons for choosing vivenio

    I dont know

    Read More

    SB

    Sibylle B.

    Verified reviewer

    Hospital & Health Care

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed May 2024

    "Geht nicht, gibt's nicht!"

    5

    Wir haben 2017 eine webbasierte Software gesucht mit der wir unsere jährlichen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen (Kurse & Seminare) gut koordinieren und managen können. Außerdem sollte sich das Buchungssystem gut in unsere mit Wordpress erstellte Webseite integrieren lassen. Auch verschiedenartige Rechnungen mit unserem Corporate Design uns unterschiedlichen Texten sollten sich erstellen lassen und automatisch per E-Mail an die Teilnehmer versendet werden. Die entsprechenden Zahlungseingänge sollten gut dokumentiert und zur Weiterverarbeitung exportiert werden können. Daraufhin sind wir auf Vivenio aufmerksam geworden und waren uns nach einem eingehenden, ausführlichen Gespräch sicher, dass wir „unser“ Produkt und die dazugehörige Servicedienstleistung gefunden hatten. Wir wurden bis heute in keinster Weise enttäuscht. Vivenio nimmt uns im Arbeitsalltag vieles ab und ist für uns eine superdurchdachte und lösungsbasierte Software, die wir nicht mehr missen möchten. Auch bei unserem aktuellen sehr komplexen Relaunch unserer Webseite stand uns [sensibler Inhalt ausgeblendet] von Vivenio jederzeit hilfreich, kompetent, freundlich und immer lösungsorientiert zur Seite. Der aus der Werbung bekannte Spruch: "Geht nicht, gibt's nicht!" wird hier positiv gelebt und umgesetzt.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    - hervorragende, kompetente, allumfassende, lösungsorientierte Kundenbetreuung
    Cons:
    - da die Software natürlich nicht für uns alleine programmiert wurde ;-), gibt es viele Felder, die wir nicht benötigen, die aber eingeblendet sind.

    Read More

    LO

    Lisann O.

    Verified reviewer

    Events Services

    2-10 employees

    Used daily for less than 2 years

    Review source

    Reviewed August 2023

    Sehr geeignete Teilnehmermanagement-Software mit tollen Funktionen und einem klasse Support

    5

    tolle und umfangreiche Software, die für diverse Veranstaltungsformate bestens geeignet ist, professionelles und kompetentes Team, das immer ansprechbar und hilfsbereit ist

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Tolle Übersicht und einfaches Umsetzen von Veranstaltungsplanung (keine aufwendigen, selbst erstellen Excel Dateien mehr). Für jede Veranstaltung kann die eigene CI berücksichtigt werden, ohne großen Mehraufwand. Das macht das Auftreten nach außen um einiges professioneller und immer einheitlich hochwertig.
    Cons:
    vereinzelte Einstellungen nicht sofort intuitiv zu finden - dann sind aber immer die kompetenten Ansprechpartner erreichbar und helfen zeitnah weiter

    Read More

    AD

    Alexandra D.

    Verified reviewer

    Hospitality

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2021

    Sehr durchdachte Softwarelösungen, indivduell anpassbar!

    5

    Wir benutzen die Software von Vivenio für unser Teilnehmermanagement für Veranstaltungen jeglicher Größe für unsere Firmenkunden (B2B). Jede Teilnehmerregistierung ist individuell bei der Gestaltung und Abfrage und mit Vivenio gab es bisher immer eine passende Lösung. Unsere Firmenkunden sind stets begeistert, welche Möglichkeiten unser System von Vivenio bietet, die Sie bei anderen Softwarelösungen nicht gefunden haben. Eine sehr benutzerfreundliche, durchdachte Software Lösung, auf die wir in unserer Hotelagentur nicht mehr verzichten möchten!

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    - schnelle Einarbeitung in die Software durch das Team von Vivenio - sehr benutzerfreundlich - schneller und sehr freundlicher Support bei allen Rückfragen - flexible Bausteine, die individuell anpassbar sind - sehr übersichtlich für Anwender und Benutzer (=Kunde) - stetige Weiterentwicklung der Software mit neuen Features
    Cons:
    - bei manchen Dokumente (z.B. Layout der Rechnung) benötigt man für die Detailseinstellung die Hilfe vom Team, die aber stets sehr schnelll agieren und immer helfend zur Seite stehen - sollte eine Feature noch nicht standardmäßig vorhanden sind, findet Vivenio immer eine schnelle Lösungen u.a. durch weitere angepasste Programmierungen - bisher gab es für jede Anforderung eine passenden Lösung!

    Read More

    DR

    Dominik R.

    Verified reviewer

    Events Services

    11-50 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed April 2021

    We use vivenio for all our events

    5

    We were looking for a flexible online registration and check-in solution. We tested a lot of other products like aventri and cvent but none was flexible enough for our needs.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    One solution for all kind of events. You can customize the online registration for any event. Never seen such a flexible software.
    Cons:
    Some options are not easy to find. But they offer fantastic support that was always able to help us out.

    Read More

    DB

    Daniel B.

    Verified reviewer

    Events Services

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed November 2020

    Experiences

    5

    Very individual software that can be designed to meet customer requirements

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    the individual designability, the various possibilities of adaptation to our customer requirements
    Cons:
    We are working with the software for several years and are simply very enthusiastic about the product

    Reasons for choosing vivenio

    Extensive and customisable software, excellent Support

    Read More

    KH

    Kirsten H.

    Verified reviewer

    Hospitality

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Review source

    Reviewed July 2023

    Sehr empfehlenswert!

    5

    Wir nutzen die Software zum Teilnehmermanagement für unsere Veranstaltung. Wir können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen und sind sehr zufrieden. Die Kundenbetreuung ist mehr als hervorragend und bei Fragen und Wünschen wird alles direkt umgesetzt.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Die Einfachheit, dass alle Wünsche umgesetzt werden können und man hierdurch viel Zeitersparnis hat.
    Cons:
    Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Wir sind rundum zufrieden.

    Read More

    MV

    Marc V.

    Verified reviewer

    Media Production

    2-10 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed April 2021

    Unlimited number of events

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    With a fixed monthly license you can plan and execute as many events as you want. Fantastic for smaller companies like us.
    Cons:
    No event app. The Backend is not the newest.

    Reasons for switching to vivenio

    Lack of flexibility

    Read More

    VR

    Verified
    Reviewer

    Wholesale

    2-10 employees

    Used other for less than 12 months

    Reviewed May 2021

    top Eventmanagement Software

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    flexible Onlineregistrierung, Teilnehmermanagement, individuelle Schnittstellen wurden bereit gestellt
    Cons:
    keine Chinesische Sprachausgabe, sonst alles gut

    Read More

    HS

    Heike S.

    Verified reviewer

    Consumer Electronics

    51-200 employees

    Used other for more than 2 years

    Review source

    Reviewed January 2021

    Highly customizable, easy to use - it's a must have.

    5

    It's a must have for any event planner. Great customer support. Highly customizable but still easy to use.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    We can do as many event as we want without any additional or hidden costs.
    Cons:
    There is no event app yet.

    Read More

    Showing 1 - 10 of 12 Reviews
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    Popular vivenio Alternatives

    Main Product
    vivenio

    vivenio

    5.0
    (12)

    Ratings Breakdown

    • 4.92Ease of use
    • 5.0Value for money
    • 5.0Customer support
    • 4.92Functionality

    Pricing

    Starting at $100.00 per month

    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.61Ease of use
    • 4.47Value for money
    • 4.32Customer support
    • 4.52Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.66Ease of use
    • 4.60Value for money
    • 4.63Customer support
    • 4.70Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.84Ease of use
    • 4.83Value for money
    • 4.79Customer support
    • 4.80Functionality

    Pricing

    Starting at $39.00 per month

    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.11Ease of use
    • 4.12Value for money
    • 4.50Customer support
    • 4.32Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.48Ease of use
    • 4.28Value for money
    • 4.43Customer support
    • 4.45Functionality

    Pricing

    Starting at $9.00 per month

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