VitalTeam 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

VitalTeam

4.2

(11)

Pricing

Starting at €3.00 per month

About VitalTeam

Need for new ways of working? VitalTeam supports the transformation of the company. Our world is changing. More and more complexity implies taking into account expertise from all actors of the company. VitalTeam helps businesses implement processes more participative and collaborative.

VitalTeam Screenshots

VitalTeam Pricing and Plans

Starting price: €3.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€3.00

per user, per month

No plan information available

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VitalTeam Features

Popular features found in Human Resources
Applicant Tracking
Benefits Management
Compensation Management
Employee Management
Onboarding
Payroll Management
Performance Management
Recruitment Management
Time & Attendance
More features of VitalTeam
360 Degree Feedback
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
Anonymous Feedback
API
Appraisal History
Assessment Management
Assignment Management
Commenting/Notes
Competency Management
Continuous Feedback
Course Management
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Questions
Customizable Templates
Dashboard
Data Import/Export
Document Management
Document Storage
Email Reminders
Employee Database
Employee Engagement
Employee Portal
Employee Profiles
Feedback Management
File Management
File Sharing
Goal Setting/Tracking
HR Management
Individual Development Plans
Learning & Development
Org Chart Creation
Peer Appraisals
Performance Appraisal
Performance Metrics
Performance Review Management
Prioritization
Progress Tracking
Project Management
Project Planning
Project Tracking
Publishing/Sharing
Pulse Surveys
Question Library
Rater Selection
Ratings/Reviews
Real-Time Data
Reminders
Reporting/Analytics
Self Assessment
Self Service Portal
Skills Assessment
Succession Planning
Survey/Poll Management
Surveys & Feedback
Task Management
Task Progress Tracking
To-Do List
Training Administration
Training Management

VitalTeam User Reviews

Overall Rating

4.2

Ratings Breakdown

27%

64%

Secondary Ratings

Ease of Use

3.8

Value for money

4.8

Customer support

5.0

Functionality

4.0

Have you used VitalTeam and would like to share your experience with others?

carole h.

Verified reviewer

Public Policy

1001-5000 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed August 2022

intuitive, easy, user friendly, engaging

we use it for a group of staff members who collaborate but do not belong to the same entity. It is very useful and do not need a lot of time to learn.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

the ease of use even without a HowTo, and the guide lines that underlie the product (how to organise an efficient, friendly, useful meeting)

Cons:

the lack of document repository (but it s maybe the version we have been provided)

Vendor Response

Thanks a lot for your review. Indeed we make lots of efforts to make it intuitive and easy of use. We continue to add new features and documents repository will be available soon. Thanks

Replied August 2022

Olivier L.

Verified reviewer

Facilities Services

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed August 2025

Un logiciel complèt qui s'adapte à vos besoins d'entreprise

Les Equipes de VitalTeam ont écouté nos besoins et compris comment nous pouvions y répondre via le logiciel. Cela nous a permis d'avancer rapidement par rapport à nos besoins immédiats. Avec les temps nous découvrons et exploitons des possibilités supplémentaires.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

VitalTeam reprend de nombreuses fonctionnalités liées sur une même plateforme (Feedback, Validation de compétences, NPS salariés, Organigramme, Infos, ...). Même si nous ne les utilisons pas toutes, c'est une facilité pour nous de limiter le nombre de programmes/plateformes proposés à nos salariés. Son implémentation avec les équipes de VitalTeam a été d'une simplicité enfantine.

Cons:

Comme le logiciel peut s'adapter à nos besoins, l'interface peut parfois paraître complexe. Avec les explications des équipes Vitalteam nous avons vite compris la structure du logiciel, ce qui a permis de l'organiser en fonction de nos besoins.

Reasons for switching to VitalTeam

VitalTeam s'adapte bien mieux aux besoin de l'entreprise (moins rigide).

Ben B.

Verified reviewer

Individual & Family Services

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed September 2022

La gestion d'équipe en quelques clics !

J'ai une meilleure vue d'ensemble de qui fait quoi au sein de l'association et cela permet de redonner du sens lors de nouvelles attributions de tâches. Cela permet aussi et surtout de redistribuer les responsabilités au sein de l'association. Chaque travailleur devenant plus responsable de ses rôles.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ce qui est le plus utile dans mon utilisation du programme est véritablement concentré sur les interactions entre les missions et les tâches à attribuer au sein d'une équipe. Le fonctionnement par rôle et non par description de fonction permet véritablement de s'axer sur les besoins de l'association, pas uniquement sur le travailleur. Cela aide grandement à faire "matcher" les besoins de l'association avec les profils à disposition. Et c'est une aide précieuse pour les descriptions de poste lorsqu'un recrutement doit avoir lieu.

Cons:

Pas grand chose. Peut-être un point à améliorer sur l'accessibilité pour sortir des organigrammes de la structure en 2 clics.

Reasons for choosing VitalTeam

Dans le cadre d'une supervision d'équipe, l'animateur nous a permis d'appréhender l'objet. Nous y avons directement trouvé notre intérêt !

Lionel H.

Verified reviewer

Individual & Family Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2022

Un logiciel adapté à nos besoins.

Synergie avec nos processus sociocratique.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

L'architecture de ce logiciel est adapté aux valeurs de gouvernance de notre entreprise. Elle tient compte de l'organisation de nos équipes en cercle, permet de trouver les informations de métiers dont nous avons besoin. De plus, le système d'évaluation et de plan de formation colle très bien avec l'autonomie que nous voulons donner à nos employés.

Cons:

Encore certains petits points à améliorer, néanmoins le support étant réactif cela ne cause absolument pas de problèmes.

Hervé P.

Verified reviewer

Museums and Institutions

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2022

Le compagnon dans le processus collaboratif de l'institution

La gestion des réunions et le partage des informations sont facilités. Je dois encore m'attacher à utiliser d'autres fonctions liées aux RH comme le suivi des formation, l'évaluation du personnel, les enquêtes au sein de l'équipe…

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La possibilité d'alimenter collectivement l'ordre du jour des réunions, de rédiger le rapport en séance, de partager les rapports entre les membres de l'équipe. Intérêt aussi de visualiser la structuration de l'équipe, par un organigramme sous forme de cercles. Être clair sur le champ d'action de chaque collaborateur, et sur la répartition des tâches au sein de l'équipe.

Cons:

Convivialité à améliorer. Nécessite une période d'apprentissage relativement longue si on veut en utiliser toutes les fonctions.

Reasons for choosing VitalTeam

Parce qu'il colle avec la stratégie développée au sein de l'institution par l'intervenant qui est à la base de VitalTeam.

Vendor Response

Nous vous remercions vivement pour votre précieux avis. VitalTeam est en évolution continue sur base du feedback et des besoins des clients. Nous sommes heureux de lire que VitalTeam facilite la gestion de vos réunions et qu'il clarifie les périmètres de décision et d'action des membres de l'équipe. Concernant l'apprentissage, il est vrai que la plateforme a évolué avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités...nous travaillons donc actuellement à améliorer la prise en main pour les utilisateurs. Merci encore pour votre feedback!

Replied August 2022

Céline H.

Verified reviewer

Medical Practice

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed August 2022

Support à l'efficacité

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Facile d'utilisation, ajustable selon les besoins de l'entreprise

Cons:

Cela prend un peu de temps pour s'approprier le logiciel

Vendor Response

Nous vous remercions pour votre avis et sommes heureux de lire que vous valorisez la facilité d'utilisation et l'ajustement à vos besoins. Dès la conception, nous avons souhaité développer une plateforme qui correspond à la culture d'entreprise du client. Par exemple, en lui laissant le choix du vocabulaire utilisé dans la plateforme. Concernant le temps d'appropriation du logiciel, nous travaillons actuellement sur l'amélioration de la prise en main. Un tout grand merci pour votre feedback!

Replied August 2022

Anne M.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed September 2022

Un outil d'évaluation sur mesure

De manière générale, je trouve l'outil intuitif. Le plus grand challenge est d'amener les collaborateurs à utiliser l'outil de façon plus régulière afin qu'ils puissent l'utiliser facilement.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Pouvoir créer une évaluation sur mesure et pouvoir l'envoyer directement à ses collègues pour solliciter leur avis, c'est vraiment pratique. J'aimerais maintenant utiliser davantage l'option "Mon développement", une manière de formaliser les actions issue de l'évaluation.

Cons:

Nous utilisons peu les fonctionnalités liées à l'organisation des réunions. Il n'est pas possible de corriger une action dans le plan de développement. Par exemple, si on l'a rattaché à une compétence plutôt qu'une autre.

Carole M.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed September 2022

Bon outil pour les évaluations

La prise en main est plutôt aisée

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

J'ai peu utilisé Vital Team jusqu'à présent mais je trouve la fonction d'évaluation particulièrement intéressante. Cela offre également une vue d'ensemble sur la structure professionnelle globale et sur la raison d'être/les missions de ses différents services .

Cons:

L'impossibilité de réutiliser une évaluation une fois le délai de réponse de celle-ci dépassé. La suppression du commentaire général si retour en arrière dans le formulaire. Difficulté de demander des évaluations à des personnes extérieures à la structure mais en lien direct avec notre travail. Par exemple dans notre cas, les bénévoles avec lesquels nous travaillons parfois.

Sarah C.

Verified reviewer

Performing Arts

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed August 2022

Pas très intuitif mais efficace dans la pratique

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Il permet d'avoir des bases communes à tous les cercles de l'institution et facilite donc la communication et les évaluations.

Cons:

Il n'est pas très intuitif, il faut un peu le pratiquer avant d'y trouver tout ce qu'on y cherche.

Vendor Response

Merci pour votre avis. Il nous est très précieux. En effet, le fonctionnement en cercle nécessite des cadres communs et nous sommes heureux de lire que VitalTeam vous aide dans votre fonctionnement participatif. Concernant le fonctionnement pas assez intuitif que vous remontez, nous travaillons actuellement à l'amélioration de la prise en main de l'outil pour que chaque utilisateur puisse appréhender rapidement la philosophie et les fonctionnalités dont il a besoin. Merci à nouveau pour votre feedback.

Replied August 2022

Nicolas S.

Verified reviewer

International Affairs

1001-5000 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed August 2022

Avis sur VitalTeam

Expérience très positive, outil très pratique qui permet de mettre en oeuvre de manière pratique les principes du management participatif

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Simple à utiliser, des fonctionnalités pratiques comme la gestion des rôles et des réunions

Cons:

Possibilité d'améliorer la réprésentation graphique des entités et des rôles

Vendor Response

Nous vous remercions pour votre avis et sommes heureux de lire que vous valorisiez la simplicité d'utilisation et le concret et pratique des fonctionnalités. Nous vous contactons en privé afin d'évaluer avec vous vos besoins au niveau de la représentation graphique des cercles et des rôles. Merci encore pour votre précieux feedback!

Replied August 2022

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