intranet.ai 2026: Benefits, Features & Pricing

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Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

intranet.ai

4.7

(98)

Pricing

Starting at €3,650.00 per year

About intranet.ai

Intranet.ai is a ready-to-go company intranet for Microsoft 365 and SharePoint Online, fully integrated with Microsoft Viva.

It works with your company's Microsoft 365 subscription, integrated with Microsoft Teams and Sharepoint Online. It provides an immediate intranet to suit users' needs with a cost and time-effective solution for any industry.

Intranet.ai is fully customizable, has +40 vertical applications, and can be purchased as a Saas or Managed solution.

Whether opting for the SaaS solution or managed service, the service provides organizations with a fully functional intranet without the expensive costs and time normally associated with setting up intranet systems. The software is scalable and can be tailored to meet organizational demands.

Users can search for contacts more quickly with the help of Intranet.ai. It also features tools to create, edit, and publish internal news and communication. Admins can publish important company events and dates for other users. Internal forms are submitted directly via the platform, and software deployment is simple. It integrates with many business apps like Microsoft 365, SharePoint Online, Teams, and Viva.

By establishing an...

intranet.ai Screenshots

intranet.ai Pricing and Plans

Starting price: €3,650.00 per year

Free Trial

Free Version

Basic

€3,650.00

per feature, per year

No plan information available

intranet.ai Features

Popular features found in Intranet
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity/News Feed
Calendar Management
Collaboration Tools
Content Management
Discussions/Forums
Document Management
Employee Database
Policy Management
Search/Filter
More features of intranet.ai
Active Directory Integration
Alerts/Notifications
API
Blogs
Chat/Messaging
Commenting/Notes
Content Library
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Templates
Document Storage
Drag & Drop
Employee Communities
Employee Onboarding
Employee Portal
Employee Profiles
Engagement Tracking
Event Calendar
File Management
Knowledge Base Management
Multi-Language
Personalization
Private Network
Real-Time Notifications
Reporting & Statistics
Single Sign On
Surveys & Feedback
Tagging
Task Management
Third-Party Integrations
Wiki
Workflow Management

intranet.ai User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

71%

28%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.5

Customer support

4.9

Functionality

4.4

Giulia C.

Verified reviewer

Fund-Raising

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed December 2024

Intranet.ai super consigliato!

Nel complesso l’esperienza è stata molto positiva, grazie anche alla referente che ci è stata assegnata [nascosto contenuto sensibile] che è riuscita sempre a venire incontro alle nostre esigenze e a trovare “escamotage”/compromessi per implementare le feature richieste

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La rapidità della timeline di progetto; la disponibilità costante e la proattività della referente assegnata; la possibilità di gestire in modo condiviso il progetto tramite gruppo Teams, che ha permesso anche una rapida comunicazione; il grado di personalizzazione delle funzioni

Cons:

Non ci sono aspetti che ci sono piaciuti di meno né svantaggi da segnalare

Reasons for choosing intranet.ai

Per motivazioni legate al costo e alla facilità di utilizzo

Reasons for switching to intranet.ai

Per ragioni di costo e per motivazioni legate al grado di personalizzazione del vecchio tool

Emanuele P.

Verified reviewer

Utilities

1001-5000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed November 2024

Intranet.ai una bella esperienza

Ottima: competenza, precisione e disponibilità.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Interoperabilità e completa integrazione con il mondo MS 365.

Cons:

Accessibilità della piattaforma: almeno per il momento le web part custom del fornitore (che sono la maggior parte della intranet), non sono fruibili e accessibili da screen reader utilizzati dai colleghi non vedenti. In questo modo rimangono esclusi dall'utilizzo della intranet. Aspettiamo le vostre release in merito a questa tematica.

Reasons for switching to intranet.ai

Motivi non direttamente correlati al sw ma a politiche aziendali.

Vendor Response

Buongiorno Emanuele, grazie mille per il suo feedback. Siamo consapevoli dell'importanza dell'accessibilità e stiamo pianificando aggiornamenti per rendere i nostri componenti sempre più inclusivi e compatibili con gli screen reader. Il project manager assegnato al vostro progetto vi terrà aggiornati riguardo tutte le novità. Grazie ancora per aver condiviso con noi il vostro feedback.

Replied December 2024

Nicolò P.

Verified reviewer

Luxury Goods & Jewelry

5001-10000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed August 2024

Ottima esperienza, da consigiare per nuove implementazioni

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Numerose funzionalità disponibili, soprattutto funzionalità out-of-the-box e non da customizzare (a differenza di una versione standard di sharepoint) Ridotte tempistiche di implementazione Ottimo rapporto umano e professionale con i consulenti

Cons:

Allo stato attuale non vedo particolari pain point della soluzione. Eventualmente rimane la parziale complessità architetturale della soluzione (tra portale, sottosito, sottosito documentale, etc.) che potrebbe rendere più difficile la gestione autonoma del portale (ad es. piccole nuove configurazioni - nuove pagine, aggiornamento documenti - etc.)

Reasons for choosing intranet.ai

prezzo - facilità di utilizzo di tutte le funzionalità microsoft

Stefania G.

Verified reviewer

Real Estate

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed November 2024

Prodotto ottimale e funzionale. Ottima consulenza e supporto!

[sensitive content hidden] è stata molto disponibile e paziente nel spiegare tutte le funzionalità e supportarci in fase di creazione dell'Intranet aziendale definitiva.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Intranet si è mostrata funzionale e user-friendly.

Cons:

La poca flessibilità in ambito grafico (selezione font, template, grandezze testo etc..) e la rigidità di alcune sezioni /aree

Reasons for choosing intranet.ai

Per funzionalità, prezzo e professionalità del team

Luca d.

Verified reviewer

Textiles

1001-5000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed September 2024

Eleganza e semplicità

Esperienza iniziata da qualche mese... L'approccio è stato ottimo e relativamente semplice.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Versatile e razionale. La sobrietà grafica è un tocco di eleganza. Gestione abbastanza semplice.

Cons:

Qualche limite nelle possibilità di personalizzazione (ma è pur sempre una garanzia di proficuo utilizzo di intranet).

Reasons for switching to intranet.ai

Decisione del CdA in concomitanza con operazione di rebranding aziendale.

Francesca N.

Verified reviewer

Financial Services

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed April 2025

Professionalità, competenza e disponibilità

L'esperienza è stata ottima: è stato un piacere lavorare su un prodotto e con delle persone nella consapevolezza di potersi affidare, senza ansie, non dovendo presidiare continuamente o sollecitare, ma nella tranquillità di poter contare su professionalità, competenza e disponibilità.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Fin dal primo contatto, la referente di intranet.ai si è dimostrata altamente professionale, sempre disponibile, contraddistinta da cortesia e gentilezza e pronta a rispondere a qualsiasi domanda, a mediare le diverse esigenze a noi interne e a fornire informazioni chiare e dettagliate. Il suo supporto è sempre stato efficiente e risolutivo, oltre che tempestivo. Il progetto è stato pianificato in maniera puntuale, ma contemporaneamente flessibile, riadattandosi alle nostre richieste e accogliendole. La nostra nuova intranet aziendale rappresenta un salto di qualità rispetto alla precedente; lo strumento è molto intuito, piacevole, attraente e ricco di risorse utili e funzionali a migliorare drasticamente l'esperienza lavorativa.

Cons:

Nulla da segnalare. Certamente il prodotto non è altamente personalizzabile ma è da mettere in conto e giustamente insito nelle caratteristiche stesse di SharePoint.

Stefania R.

Verified reviewer

Utilities

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2025

Intranet.ai una garanzia...e soprattutto Greta ;)

Molto positiva e soddisfacente! ottimo strumento e team molto preparato, disponibile e gentile, pronto ad accogliere sempre le richieste del cliente e a offrire le soluzioni migliori.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Offre molte web part interessanti ed è flessibile. è funzionale e di facile utilizzo e il team di assistenza é sempre pronto a consigliarti e proporti nuove soluzioni.

Cons:

Alcuni aggiornamenti sono un po' macchinosi (come il settaggio delle librerie documentali); la gestione del "sotto_sito" non sempre intuitiva.

Marco C.

Verified reviewer

Automotive

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed June 2025

Più produttività e meno confusione: un grande passo avanti

nel complesso una buona esperienza personale molto qualificato e prodotto conforme alle aspettative.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

la professionalità della persona assegnata, sempre cortese disponibile e sicuramente competente che ci ha permesso di portare a termine il progetto in tempi brevi

Cons:

il costo è leggermente sopra la media rispetto ai competitor ma comunque in linea al prodotto consegnatoci

Linda K.

Verified reviewer

Media Production

1001-5000 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2025

Eine sehr erfolgreiche und tolle Zusammenarbeit

Allgemein gesehen war es wirklich eine hervorragende und sehr tolle Erfahrung. Wir sind wirklich froh, dass wir uns intranet.ai für die Zusammenarbeit ausgesucht haben und werden intranet.ai in jedem Fall weiterempfehlen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Was mir am meisten gefallen hat, war, wie lösungsorientiert und zuverlässig die Zusammenarbeit mit Serena und intranet.ai war. Wir haben immer hilfreiche und fachliche Antworten auf unsere Fragen bekommen. Es war wirklich eine sehr angenehme Zusammenarbeit.

Cons:

Ein ganz ganz kleiner Punkt: Wir wussten nie, wann genau intranet.ai für uns erreichbar ist. Und für was wer unsere Ansprechperson ist.

Manuel B.

Verified reviewer

Automotive

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed June 2025

Servizio straordinario e attenzione al cliente al top!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ho apprezzato moltissimo la cura e la disponibilità del personale nel proporre un prodotto perfettamente in linea con tutte le nostre esigenze e richieste specifiche.

Cons:

Il costo del servizio è piuttosto alto, anche se proporzionato alla qualità offerta e all’attenzione al cliente.

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