vystem 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

vystem

4.3

(14)

Pricing

Pricing available upon request

About vystem

vystem is an all-in-one event management software that caters to event organizers of all types and sizes. The platform offers unlimited customization, full control, and unique features to help event planners bring their vision to life regardless of the event format.

The software supports organizing digital events to reach global audiences, hybrid events to get the best of both in-person and virtual, livestream events to turn the internet into a stage, and on-site events with complete guest and access management. Event organizers have a knowledgeable partner by their side when using vystem, no matter the event type.

vystem provides specific modules for visitor management, a page builder to customize branding and content, livestreaming capabilities, exhibitor pages, networking features, and presentation tools. Key functionality includes options for registration flows, attendee lists, check-in/out, designing the look and feel, hosting and embedding streams, exhibitor profiles and meeting rooms, video networking rooms and sessions, speaker pages and presentation engagement features.

Everything needed to plan, promote and execute events, all on one platform. vystem offers free sign u...

vystem Screenshots

vystem Pricing and Plans

Starting price: Pricing available upon request

Free Trial

Free Version

Basic

Pricing available upon request

No plan information available

vystem Features

Popular features found in Event Management
Agenda Management
Contact Management
Customizable Branding
Exhibit/Vendor Management
Mobile Access
Reporting/Analytics
Speaker Management
Surveys & Feedback
Ticketing
Venue Management
More features of vystem
Access Control
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
Animation
Attendance Tracking
Attendee Management
Attendee Profiles
Attendee Segmentation
Audience Analytics
Audience Engagement
Audio Calls
Audio/Video Recording
Badge Management
Badge Printing
Barcode/Ticket Scanning
Billing & Invoicing
Breakout Rooms
Calendar Management
Call Conferencing
Chat/Messaging
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Conferencing
Confirmations/Reminders
Content Sharing
CRM
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Synchronization
Data Visualization
Digital Signage
Discount Management
Electronic Hand Raising
Electronic Payments
Email Marketing
Email Reminders
Engagement Tracking
Event Calendar
Event Management
Event Marketing
Event Registration
Event Scheduling
Event Ticketing
Event Tracking
File Sharing
For Virtual Events
Gamification
GDPR Compliance
Group Registration
Guest List Management
Guest List Search
HD Audio/Video
Host Controls
Interactive Content
Lead Capture
Lead Generation
Live Chat
Live Streaming
Live Streaming Production
Media Library
Meeting Management
Minutes Management
Mobile Check-in
Mobile Ticketing
Multi-Event
Multi hosts
Multi-Language
Networking
On-Demand Recording
On-Demand Webinars
One-to-One Messaging
Online Registration
Online Ticketing
Onsite Registration
Onsite Ticketing
Payment Processing
Personalization
Point of Sale (POS)
Polls/Voting
Presentation Streaming
Presenter View
Print-at-Home
Private Chat
Q&A Management
QR Codes
Quizzes
Real-Time Analytics
Real-time Broadcasting
Real-Time Chat
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Recording
Registration Management
Reminders
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Sales Reports
Scheduling
Screen Sharing
Session Recording
Social Media Integration
Speaker Profiles
Split/Multi-Screen
Support Ticket Management
Survey/Poll Management
Two Way Audio & Video
Two-Way Audio & Video
User Management
User Profiles
Video Call Recording
Video Conferencing
Video Editing
Video Streaming
Video Support
Virtual Backgrounds
Virtual Lobby
Visitor Registration

vystem Integrations

HubSpot CRM

Eventbrite

vystem User Reviews

Overall Rating

4.3

Ratings Breakdown

43%

14%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.2

Value for money

4.3

Customer support

4.8

Functionality

4.2

Have you used vystem and would like to share your experience with others?

Patricia K.

Verified reviewer

Leisure, Travel & Tourism

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed December 2023

Tolles Produkt mit vielen Möglichkeiten

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Nähe zu Ansprechpartnern - Komplettprogramm für eine Veranstaltung: auch Technikbetreuung buchbar - viele Möglichkeiten auch hybride und digitale Events umzusetzen

Cons:

Teilweise nicht alles selbsterklärend die Website zu gestalten

Reasons for switching to vystem

Nähe zum Kundenservice, regionale Initiative unterstützen

Vendor Response

Liebe Patricia, vielen Dank für dein positives und freundliches Feedback, darüber haben wir uns sehr gefreut. Wir arbeiten weiter daran, unseren Kunden eine noch unkompliziertere Gestaltung der eigenen Events zu ermöglichen. Wir freuen uns auf weitere, erfolgreiche Events mit euch. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team

Replied January 2024

Verified

Reviewer

Computer Software

1001-5000 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed July 2025

Langjährige, reibungslose Zusammenarbeit

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir arbeiten nun bereits seit mehreren Jahren erfolgreich mit vystem zusammen und sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets reibungslos – auch bei kurzfristigen Anfragen ist das Team zuverlässig erreichbar und zeigt sich durchweg engagiert und lösungsorientiert. Besonders schätzen wir die unkomplizierte Handhabung der Plattform, die sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen lässt.

Cons:

Wir sind sehr zufrieden und uns sind nach mehreren Jahren der Zusammenarbeit keine negativen Punkte aufgefallen.

Simon G.

Verified reviewer

Media Production

2-10 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed March 2025

Ein super Produkt, hinter dem ein tolles Team steht

In Summe ein tolles Produkt, hinter dem ein super Team steht. Die Zusammenarbeit macht Spaß, Feedback wird ernst genommen. Auch bei Veranstaltung sitzen die Kolleginnen und Kollegen im Hintergrund und man kann mit einem guten Gefühl in das Event gehen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Durchdachtes und flexibles Produkt mit einfachem Builder, der mit wenig Zeitaufwand ein professionelles Erscheinungsbild ermöglicht. Der Support ist fantastisch. Schnell, persönlich, direkt und auf Augenhöhe.

Cons:

Ein paar Details könnten technisch flexibler sein.

Philip S.

Verified reviewer

Media Production

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2023

Dankesschreiben an vystem

Eine tolle Plattformlösung für Streamings jeglicher Art, bei der alle wichtigen Themen wie Datenschutz, Erscheinungsbild, Flexibilität und Übertragungsqualität und -stabilität garantiert sind. Eine klare Empfehlung unsererseits.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

vystem bietet ein Lösung an, die sowohl leicht verständlich ist, als auch zahlreiche Möglichkeiten bietet. Seit knapp zwei Jahren arbeiten wir mit vystem bei unseren zahlreichen virtuellen und hybriden Veranstaltungen zusammen und sind damit sehr glücklich. Wir schätzen neben dem super Support (dieser reagiert echt unglaublich schnell, wenn es mal brennt) auch die Stabilität der Seite/ der Server. In zwei Jahren hatten wir noch kein einziges Übertragungsproblem bei unseren Streamings.

Cons:

Dass ich nicht meckern kann und mir kein einziger Kritikpunkt einfällt.

Vendor Response

Lieber Philip, ein herzliches Dankeschön für euer positives Feedback! Es freut uns riesig zu hören, dass unsere Lösung für eure virtuellen und hybriden Veranstaltungen so gut funktioniert. Eure Anerkennung für den schnellen Support und die stabile Übertragung motiviert uns enorm. Wir schätzen die sehr gute Zusammenarbeit und freuen uns auf die anstehenden Events mit euch! Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team

Replied January 2024

Stefan S.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed February 2024

Rundum glücklich mit vystem

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die leichte Handhabung sowie der einwandfreie Support

Cons:

Es gibt hierbei nichts auszusetzen. Wir sind glücklich mit vystem.

Vendor Response

Lieber Stefan, Vielen Dank für Dein positives Feedback! Es freut uns zu hören, dass Du die leichte Handhabung und den einwandfreien Support von vystem schätzt. Wir sind sehr glücklich, dass Du mit unserer Plattform zufrieden bist. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

Arno E.

Verified reviewer

Online Media

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed August 2023

Vystem für das Managen eines Events

Alles in allem ist das Produkt - insbesondere als Verkaufsseite - sehr zu empfehlen. Der Support ist klasse und es wurden sogar spontane Ideen noch umgesetzt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Nutzermanagement und das Verwalten der Buchungen und Zahlungen klappt super. Eine perfekte Alternative zu amerikanischen Anbietern wie Eventbrite. Die Nutzung ist größtenteils leicht und übersichtlich.

Cons:

Der Website-Builder könnte etwas mehr Funktionen und eine leichtere Handhabung bieten.

Vendor Response

Lieber Arno, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten ständig daran, unsere Dienste zu optimieren und freuen uns über jede Anregung. Solltest du also Ideen für weitere Funktionen für den Website-Builder haben, würden wir uns sehr freuen, wenn du uns diese mitteilst. Die Anerkennung für den Support und die Umsetzung spontaner Ideen motiviert uns enorm. Auf weitere gemeinsame Events freuen wir uns bereits jetzt schon! Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team

Replied January 2024

Angelina W.

Verified reviewer

Architecture & Planning

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed May 2023

Plattform mit individualisierbaren Elementen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache und gute Darstellung der Eventseite, Anmeldung und Eventseite auf einer Plattform machen es für den Nutzer leicht, sich zurecht zu finden, auch im Live Modus der Veranstaltung. Die Möglichkeit für den Nutzer, mit anderen Teilnehmenden in Kontakt zu treten, ist positiv. Programmänderungen sind schnell umsetzbar.

Cons:

Funktionen im Backend verändern sich durch Updates, dies ist nicht immer gleich ersichtlich für den Nutzer und man ist auf eine gute Kommunikation mit dem vystem-Team angewiesen. Funktionen und Einstellen der Inhalte im Backend sind nicht unbedingt intuitiv. Voreingestellte Einstellungen haben sich teilweise kurzfristig wieder gelöscht, ohne aktiv bearbeitet worden zu sein, das hat im Live Modus zu Störungen geführt.

Vendor Response

Liebe Angelina, Vielen Dank für Dein ausführliches Feedback. Wir freuen uns über Dein Lob bezüglich der einfachen Darstellung der Eventseite und der Möglichkeit für Teilnehmende, sich auszutauschen. Wir nehmen Dein Feedback nehmen wir sehr ernst und werden an Verbesserungen arbeiten, insbesondere in Bezug auf die Kommunikation, die Benutzerfreundlichkeit im Backend und die Stabilität der Einstellungen. Im Bereich der Backendeinstellung haben wir mit unseren letzten Updates forciert, unser Produkt noch intuitiver für unsere Kunden zu gestalten. Wir hoffen, dass konntet ihr in euren letzten Veranstaltungen auch wahrnehmen. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

Lina F.

Verified reviewer

Motion Pictures and Film

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed April 2023

Gut zufrieden!

Nach einer längeren Phase der Anpassung des Systems an branchenbedingten Bedürfnisse, ist ein gut nutzbares Tool für das Veranstaltungsmanagement entstanden, welches die Arbeit sehr erleichtert.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gut ist, dass der Support ziemlich bis sehr gut erreichbar ist und auch Dinge schnell umsetzt, wenn es dringend ist.Sie machen in kurzer Zeit eine gute Entwicklung und sie nutzen Interaktion mit Kunden, um sich zu verbessern.Die Umgangsform ist immer sehr freundlich und professionell. Die Zusammenarbeit war dynamisch und stets kundenorientiert.

Cons:

Man muss sich etwas in die Benutzeroberfläche reinarbeiten.

Vendor Response

Liebe Lina, Vielen Dank für Dein Feedback! Super, dass Du mit unserem Veranstaltungsmanagement-Tool zufrieden bist und es als erleichternd empfunden hast. Wir legen großen Wert darauf, unseren Support schnell und effizient zu gestalten, um unseren Kunden bestmöglich zu helfen. Wir werden weiterhin daran arbeiten, die Benutzeroberfläche so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, um euch den Einstieg zu erleichtern. Vielen Dank für Dein konstruktives Feedback zu unseren freundlichen und professionellen Umgangsformen. Wir freuen uns auf eine weiterhin dynamische Zusammenarbeit. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

Rudolf H.

Verified reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed April 2023

Event-Entwicklung Feedback

- Funktioniert (wichtigste)!- Funktionen zur Entwicklung können noch weiter optimiert werden. Da gebe ich einem Mitarbeiter von Vystem noch persönliches Feedback, um es verständlich rüberzubringen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

- Einfache Möglichkeiten, Web-Apps zu erstellen- Ermöglicht den Veranstaltungsbesuchern einfach mit Unternehmen in Kontakt zu treten.

Cons:

Ich habe die Event-App erstellt:- Einbettung von HTML-Code beschränkt. Es kann noch kein externes CSS-File integriert werden.- Funktionsfähig, allerdings oft nicht ganz optimal. Z.B. beim Bearbeiten der Aussteller, wird nach jeder Bearbeitung aktualisiert und anschließend muss ich erneut auf die nächste Seite Switchen.

Vendor Response

Lieber Rudolf, Vielen Dank für Dein wertvolles Feedback! Es freut uns zu hören, dass die wichtigsten Funktionen gut funktionieren. Wir nehmen Deine Anmerkungen zur Optimierung der Entwicklungsfunktionen zur Kenntnis und werden daran arbeiten, diese weiter zu verbessern. Es tut uns leid zu hören, dass die Einbettung von HTML-Code beschränkt ist und externe CSS-Dateien noch nicht integriert werden können. Wir werden prüfen, wie wir diese Funktionen in Zukunft verbessern können. Wenn Du weitere Anmerkungen oder Fragen hast, zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

Sophie S.

Verified reviewer

Motion Pictures and Film

2-10 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed May 2023

Tolle Zusammenarbeit und einfaches arbeiten

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr kundenfreundlich und einfach zu bedienen, Zusammenarbeit war super, Optisch schön präsentiert

Cons:

Es gab eigentlich nichts was überhaupt nicht geklappt hat und wenn es mal was gab konnte alles schnell geklärt werden. Einbindung einer eigene App wäre von Vorteil.

Reasons for choosing vystem

Deutsche Firma

Reasons for switching to vystem

Kosten und Bedienerfreundlichere Lösung

Vendor Response

Liebe Sophie, Für Deine positive Bewertung bedanken wir uns sehr! Besonders gefreut haben wir uns über Dein Kompliment, dass unser System optisch schön erscheint. Das motiviert uns enorm weiterhin tagtäglich an der UX von vystem zu arbeiten. Auch uns hat die gemeinsame Zusammenarbeit sehr viel Spaß gemacht und freuen uns auf weitere gemeinsame Events mit euch! Wir nehmen Deinen Vorschlag zur Einbindung einer eigenen App zur Kenntnis und werden prüfen, wie wir diese Funktion in Zukunft integrieren können, um euer Erlebnis weiter zu verbessern. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

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