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QM-Pilot

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QM-Pilot 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

QM-Pilot
QM-Pilot
4.3
(7)

Pricing

Starting at €2,280.00 per year

About QM-Pilot

QM-Pilot is a quality management software solution designed to assist organizations in managing processes, documents, and risks. This software is suitable for various industries, such as healthcare, education, hospitality, and the public sector, aiming to establish or enhance their quality management systems.

QM-Pilot enables organizations to map out and visualize processes using its integrated process editor, making them transparent throughout the business. The software ensures that documents are up-to-date by providing workflow functionality for review and approval. Only the latest approved versions of documents are accessible to employees. Additionally, the document management features allow users to store files in any format while maintaining version histories.

Key features of QM-Pilot consist of highly configurable fields, tables, rules, and permissions, allowing the software to adapt to an organization's specific requirements. The risk management module helps users capture risks and link them to processes for reporting purposes. As a web-based platform, QM-Pilot can be accessed on any device through a browser without the need for additional software. This software offers or...

ganizations an intuitive quality management solution to centralize processes, documents, and compliance needs.

QM-Pilot Screenshots

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QM-Pilot Pricing and Plans

Starting price: €2,280.00 per year
Free Trial
Free Version

Monthly SaaS / cloud

2,280.00

per user, per year

Plan includes:

  • Prozessmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Active-Directory-Anbindung
  • E-Mailbenachrichtigungen
  • Berechtigungskonzept

One-time license price

3,400.00

flat rate, one time

No plan information available

    Advisor Get Price CTA Image

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    QM-Pilot Features

    • Popular features found in Quality Management
      Change Management
      Complaint Management
      Corrective and Preventive Actions (CAPA)
      Defect Tracking
      Document Management
      Electronic Signature
      Incident Management
      Quality Control
      Risk Management
      Task Management
      Training Management
    • More features of QM-Pilot
      Access Controls/Permissions
      Alerts/Notifications
      API
      Archiving & Retention
      Audit Management
      Audit Planning
      Audit Trail
      Automated Scheduling
      Commenting/Notes
      Customizable Reports
      Customizable Templates
      Dashboard
      Data Import/Export
      Document Automation
      Document Check-in/Check-out
      Document Coding & Control
      Document Review
      Full Text Search
      Internal Controls Management
      ISO Standards Management
      Metadata Management
      Operational Risk Management
      Reporting/Analytics
      Reporting & Statistics
      Revision History
      Risk Analysis
      Risk Scoring
      Status Tracking
      Third-Party Integrations
      Version Control
      Version Rollback
      Workflow Management

    QM-Pilot Integrations

    Microsoft SharePoint
    Microsoft SharePoint

    QM-Pilot User Reviews

    Overall Rating

    4.3

    Ratings Breakdown

    5

    57%

    4

    29%

    3

    0%

    2

    14%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.3

    Value for money

    4.4

    Customer support

    4.4

    Functionality

    4.4

    Have you used QM-Pilot and would like to share your experience with others?

    SM

    Sandro M.

    Verified reviewer

    Real Estate

    51-200 employees

    Used weekly for more than 2 years

    Reviewed November 2024

    QM-Pilot = das Allzweckwerkzeug in Sachen Qualitätsmanagement

    5

    Als ehemaliger Administrator durfte ich den QM-Pilot in einem Unternehmen als zentrale und anwenderfreundliche Publikationsplattform einführen. Die Resonanz der Enduser war durchwegs positiv, da QM-Pilot verstanden hat, sehr nahe an den Businessbedürfnisse zu operieren und pragmatische Lösungen umzusetzen.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Benutzerfreundliche und intuitive Navigation. Schlanke Verwaltung, Lenkung und Steuerung von Prozesse und Dokumente - auch aus Sicht der Administratoren. Systemintegration ebenfalls effizient und effektiv realisierbar.
    Cons:
    Customizing nicht möglich, da Ansatz einer Standardsoftware. Doch lassen sich mit vielen Einstellungen sowie mit gewissen Workarounds - insbesondere mit der pragmatischen Lösungsfindung und -umsetzung seitens Anbieter - viele Use Cases abbilden.

    Reasons for choosing QM-Pilot

    Bester Match auf die zu erfüllenden Use Cases. Zudem sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.

    Reasons for switching to QM-Pilot

    zu komplex und Umsetzbarkeit von einheitlichen Guidance sehr schwierig. Zudem zusätzliche Lizenzen notwendig.

    Read More

    SS

    Sandra S.

    Verified reviewer

    Civic & Social Organization

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2024

    Keep it simple and flexible

    4

    Ich habe das QM-System für meinen letzten Arbeitgeber gänzlich neu aufgesetzt und konnte mittels einer mir zur Verfügung gestellten Demo-Version des QM-Pilot die Struktur erarbeiten und so der Geschäftsleitung und dem Kader präsentieren. Es war sehr einfach und zeitsparend. Darüber hinaus wurde ich zu jeder Zeit durch Abel-Systems unterstützt. Ich konnte das Projekt innerhalb von 2 Jahren erfolgreich umsetzen und sowohl die Führungskräfte als auch die User sind begeistert.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    - einfache und intuitive Anwendung, sehr benutzerfreundlich - transparente Kostenübersicht - Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt - Flexibilität, Konfiguration erfolgt durch Kunden und nicht durch Anbieter - ausgezeichneter und freundlicher Support
    Cons:
    - Startseite könnte besser genutzt werden (hier dem Kunden mehr Konfigurationsspielraum anbieten, z.B. durch Aufladen von Bildern, News, etc.) - Seiteneinrichtung sollte konfigurierbar sein. Beim Ausdruck der Prozesse geht zu viel Platz verloren durch die Kopfzeile

    Reasons for choosing QM-Pilot

    Ich kannte den QM-Pilot bereits durch einen früheren Arbeitgeber, wo ich meine Anfänge als QMB machte und für das QM-System verantwortlich war. Mich hat schon damals die "Einfachheit" und intuitive Anwendung begeistert. Zu dieser Zeit gab es allerdings noch kein Dokumentenmanagement Modul.

    Reasons for switching to QM-Pilot

    Das System war sehr komplex, nicht sehr Anwenderfreundlich und darüber hinaus extrem teuer! Keine Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.

    Read More

    AS

    Andreas S.

    Verified reviewer

    Medical Practice

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed May 2024

    QM-Pilot - das ideale QMS-Tool für KMU

    5

    Nach der Beschaffung haben wir mit Unterstützung von Abel System in kurzer Zeit den QM-Piloten für unsere Bedürfnisse eingerichtet. Wir sind eine dezentrale Organisation, entsprechend mussten wir für die Standort jeweilige "QM-Pilotinnen" ausbilden. Auch dies ging, dank der klaren Strukturen und einfachen Bedienung des QM-Piloten, problemlos. Wir bauen die Nutzung des QM-Piloten stetig aus, seit ca. 1 Jahr nutzen wir auch das Auditmodul für die internen Audits. Auch hier nur positive Erfahrungen und ein Effizienzgewinn.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Kompatibel mit ISO 9001 / Einfache Bedienung / Modularer Aufbau - man nutzt und bezahlt was man braucht / Viele Einstellungen kann man selber verwalten und bei Bedarf anpassen / Verschiedene Auswertungen und Berichte selber generieren / Super Kundenservice/Helpdesk / Bereitschaft, Kundenanliegen und Verbesserungsvorschläge aufzunehmen und umzusetzen
    Cons:
    Design etwas verstaubt - wird jedoch angepasst in der nächsten Zeit

    Reasons for choosing QM-Pilot

    Auch auf Empfehlung unserer Zertifizierungsorganisation, welche QM-Pilot ebenfalls nutzt

    Read More

    CB

    Cornelia B.

    Verified reviewer

    Health, Wellness and Fitness

    5001-10000 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2024

    QM-software

    5

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Struktur ist vorgegeben, sehr guter Support. Die Hilfsvideos. Prozess zeichnen ist einfach verständlich. Esa steckt viel technisches Know-How dahinter.
    Cons:
    Es ist ein Spezialistentool, etwas anspruchsvoll in der Anwendung, viele Felder sind versteckt. ich wünschte mir ein modernes Layout mit intuitiver Bedienung.

    Vendor Response

    Vielen Dank für den hilfreichen Kommentar. Genau das haben wir bei Abel Systems auch erkannt und entwickeln derzeit mithilfe von User-Testing, Befragungen und UX-Experten eine neue, noch einfachere Benutzeroberfläche für den QM-Pilot.

    Replied May 2024

    Read More

    JB

    Jan B.

    Verified reviewer

    Hospitality

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2024

    QM-Pilot Bewertung

    4

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    Den Aufbau und die Übersicht der Oberfläche
    Cons:
    Teilweise zu komplizier und zu wenig flexibel

    Reasons for choosing QM-Pilot

    Hat sich in der ersten Evaluations Phase so ergeben

    Vendor Response

    Danke für das Feedback, welches wir gerne aufnehmen. Wir entwickeln derzeit eine neue Benutzeroberfläche, um das Handling zu vereinfachen. Zusätzlich wird die Technik erneuert, um die heutigen Möglichkeiten besser nutzen zu können (z.B. KI).

    Replied July 2024

    Read More

    DS

    Daniela S.

    Verified reviewer

    Health, Wellness and Fitness

    201-500 employees

    Used daily for less than 2 years

    Review source

    Reviewed March 2025

    Solide Basis, aber unzuverlässige Funktionen und schwacher Support

    2

    QM-Pilot bietet grundsätzlich eine solide Struktur für das Qualitätsmanagement in unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Alters- und Pflegeheimen. Die Bedienung ist jedoch teils kompliziert, und zentrale Funktionen – wie die PDF-Generierung – funktionieren seit langem nicht zuverlässig. Der Support reagiert wenig hilfsbereit und verweist wiederholt auf externe Ursachen, ohne konkrete Lösungen anzubieten. Insgesamt ist die Erfahrung enttäuschend.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    2
    Value for money
    1
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Wir nutzen das System innerhalb einer Unternehmensgruppe, die mehrere Alters- und Pflegeheime betreibt. Grundsätzlich ist das System strukturell gut aufgebaut, jedoch sind gewisse Einstellungen nur schwer nachvollziehbar und aufwendig in der Handhabung.
    Cons:
    Aus Sicht des Qualitätsmanagements kann ich das System leider nicht weiterempfehlen. Besonders negativ fällt der Support auf, der wiederholt unfreundlich reagiert und wenig lösungsorientiert agiert. Ein zentrales Problem betrifft die PDF-Generierung: Seit der Einführung werden Inhalte aus Word-Dokumenten beim Umwandeln verzerrt dargestellt. Trotz mehrfacher Rückmeldungen besteht dieses Problem weiterhin – seit Monaten, wenn nicht bereits seit einem Jahr. Statt einer Lösung werden Verantwortung und Ursache regelmässig auf uns als Kunden oder auf den PDF-Anbieter abgeschoben. Das ist inakzeptabel, insbesondere bei einer so essenziellen Funktion.

    Vendor Response

    Hallo Daniela Es tut mir leid zu hören, dass du mit unserem Support so schlechte Erfahrungen gemacht hast. Das ist nicht unser Anspruch und auch aus der vorherigen Zusammenarbeit kenne ich diese Probleme zwischen Support und euch nicht. Umso wichtiger ist es uns, dass wir das gemeinsam lösen und das Verständnis auf beiden Seiten verbessern können, damit kein Frust entsteht. Wir konnten heute in einem gemeinsamen Gespräch einige Punkte gut lösen. Das Problem mit den Problemen in den PDFs werden wir weiter angehen und hoffentlich in Zukunft bei euch kaum Probleme erzeugen. Danke für deine Offenheit für ein Gespräch. Kristin vom QM-Pilot Produktmanagement

    Replied April 2025

    Read More

    NS

    Norbert S.

    Verified reviewer

    Medical Devices

    2-10 employees

    Used weekly for less than 2 years

    Reviewed May 2024

    Sehr gutes Preis Leistungsverhältnis

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Einfachheit, Sehr gute Struktur, Logischer Aufbau, Einfache Administration
    Cons:
    Dazu gibt es nichts zu berichten - es ist für unseren Zweck ein optimales Werkzeug

    Reasons for choosing QM-Pilot

    Preis Leistung, Einfachheit, sehr gute Beratung und Betreuung, unkompliziert

    Read More

    Showing 1 - 7 of 7 Reviews

    Popular QM-Pilot Alternatives

    Main Product
    QM-Pilot

    QM-Pilot

    4.3
    (7)

    Ratings Breakdown

    • 4.29Ease of use
    • 4.43Value for money
    • 4.43Customer support
    • 4.43Functionality

    Pricing

    Starting at €2280.00 per year

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.14Ease of use
    • 4.17Value for money
    • 4.48Customer support
    • 4.20Functionality

    Pricing

    Starting at $25000.00 per year

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.48Ease of use
    • 4.46Value for money
    • 4.73Customer support
    • 4.28Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.70Ease of use
    • 4.78Value for money
    • 4.88Customer support
    • 4.54Functionality

    Pricing

    Starting at $39.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.63Ease of use
    • 4.66Value for money
    • 4.73Customer support
    • 4.49Functionality

    Pricing

    Starting at COP54.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.29Ease of use
    • 4.30Value for money
    • 4.48Customer support
    • 4.39Functionality

    Pricing

    Starting at $300.00 per month

    Get Price

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