QM-Pilot 2026: Benefits, Features & Pricing
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- Overview
- Pricing and Plans
- Features
- Integrations
- User Reviews
Overview
Pricing
Starting at €2,280.00 per year
About QM-Pilot
QM-Pilot is a quality management software solution designed to assist organizations in managing processes, documents, and risks. This software is suitable for various industries, such as healthcare, education, hospitality, and the public sector, aiming to establish or enhance their quality management systems.
QM-Pilot enables organizations to map out and visualize processes using its integrated process editor, making them transparent throughout the business. The software ensures that documents are up-to-date by providing workflow functionality for review and approval. Only the latest approved versions of documents are accessible to employees. Additionally, the document management features allow users to store files in any format while maintaining version histories.
Key features of QM-Pilot consist of highly configurable fields, tables, rules, and permissions, allowing the software to adapt to an organization's specific requirements. The risk management module helps users capture risks and link them to processes for reporting purposes. As a web-based platform, QM-Pilot can be accessed on any device through a browser without the need for additional software. This software offers or...
ganizations an intuitive quality management solution to centralize processes, documents, and compliance needs.QM-Pilot Screenshots

QM-Pilot Pricing and Plans
Monthly SaaS / cloud
€2,280.00
Plan includes:
- Prozessmanagement
- Dokumentenmanagement
- Active-Directory-Anbindung
- E-Mailbenachrichtigungen
- Berechtigungskonzept
One-time license price
€3,400.00
No plan information available

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QM-Pilot Features
- Popular features found in Quality ManagementChange ManagementComplaint ManagementCorrective and Preventive Actions (CAPA)Defect TrackingDocument ManagementElectronic SignatureIncident ManagementQuality ControlRisk ManagementTask ManagementTraining Management
- More features of QM-PilotAccess Controls/PermissionsAlerts/NotificationsAPIArchiving & RetentionAudit ManagementAudit PlanningAudit TrailAutomated SchedulingCommenting/NotesCustomizable ReportsCustomizable TemplatesDashboardData Import/ExportDocument AutomationDocument Check-in/Check-outDocument Coding & ControlDocument ReviewFull Text SearchInternal Controls ManagementISO Standards ManagementMetadata ManagementOperational Risk ManagementReporting/AnalyticsReporting & StatisticsRevision HistoryRisk AnalysisRisk ScoringStatus TrackingThird-Party IntegrationsVersion ControlVersion RollbackWorkflow Management
QM-Pilot Integrations
QM-Pilot User Reviews
Overall Rating
4.3
Ratings Breakdown
5
57%
4
29%
3
0%
2
14%
1
0%
Secondary Ratings
Ease of Use
4.3
Value for money
4.4
Customer support
4.4
Functionality
4.4
Have you used QM-Pilot and would like to share your experience with others?
Sandro M.
Verified reviewer
Real Estate
51-200 employees
Used weekly for more than 2 years
Reviewed November 2024
QM-Pilot = das Allzweckwerkzeug in Sachen Qualitätsmanagement
5
Als ehemaliger Administrator durfte ich den QM-Pilot in einem Unternehmen als zentrale und anwenderfreundliche Publikationsplattform einführen. Die Resonanz der Enduser war durchwegs positiv, da QM-Pilot verstanden hat, sehr nahe an den Businessbedürfnisse zu operieren und pragmatische Lösungen umzusetzen.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing QM-Pilot
Bester Match auf die zu erfüllenden Use Cases. Zudem sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.
Reasons for switching to QM-Pilot
zu komplex und Umsetzbarkeit von einheitlichen Guidance sehr schwierig. Zudem zusätzliche Lizenzen notwendig.
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Sandra S.
Verified reviewer
Civic & Social Organization
201-500 employees
Used daily for more than 2 years
Reviewed June 2024
Keep it simple and flexible
4
Ich habe das QM-System für meinen letzten Arbeitgeber gänzlich neu aufgesetzt und konnte mittels einer mir zur Verfügung gestellten Demo-Version des QM-Pilot die Struktur erarbeiten und so der Geschäftsleitung und dem Kader präsentieren. Es war sehr einfach und zeitsparend. Darüber hinaus wurde ich zu jeder Zeit durch Abel-Systems unterstützt. Ich konnte das Projekt innerhalb von 2 Jahren erfolgreich umsetzen und sowohl die Führungskräfte als auch die User sind begeistert.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing QM-Pilot
Ich kannte den QM-Pilot bereits durch einen früheren Arbeitgeber, wo ich meine Anfänge als QMB machte und für das QM-System verantwortlich war. Mich hat schon damals die "Einfachheit" und intuitive Anwendung begeistert. Zu dieser Zeit gab es allerdings noch kein Dokumentenmanagement Modul.
Reasons for switching to QM-Pilot
Das System war sehr komplex, nicht sehr Anwenderfreundlich und darüber hinaus extrem teuer! Keine Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
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Andreas S.
Verified reviewer
Medical Practice
201-500 employees
Used daily for more than 2 years
Review sourceReviewed May 2024
QM-Pilot - das ideale QMS-Tool für KMU
5
Nach der Beschaffung haben wir mit Unterstützung von Abel System in kurzer Zeit den QM-Piloten für unsere Bedürfnisse eingerichtet. Wir sind eine dezentrale Organisation, entsprechend mussten wir für die Standort jeweilige "QM-Pilotinnen" ausbilden. Auch dies ging, dank der klaren Strukturen und einfachen Bedienung des QM-Piloten, problemlos. Wir bauen die Nutzung des QM-Piloten stetig aus, seit ca. 1 Jahr nutzen wir auch das Auditmodul für die internen Audits. Auch hier nur positive Erfahrungen und ein Effizienzgewinn.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing QM-Pilot
Auch auf Empfehlung unserer Zertifizierungsorganisation, welche QM-Pilot ebenfalls nutzt
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Cornelia B.
Verified reviewer
Health, Wellness and Fitness
5001-10000 employees
Used daily for more than 2 years
Reviewed May 2024
QM-software
5
Ratings Breakdown
Vendor Response
Vielen Dank für den hilfreichen Kommentar. Genau das haben wir bei Abel Systems auch erkannt und entwickeln derzeit mithilfe von User-Testing, Befragungen und UX-Experten eine neue, noch einfachere Benutzeroberfläche für den QM-Pilot.
Replied May 2024
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Jan B.
Verified reviewer
Hospitality
201-500 employees
Used daily for more than 2 years
Reviewed June 2024
QM-Pilot Bewertung
4
Ratings Breakdown
Reasons for choosing QM-Pilot
Hat sich in der ersten Evaluations Phase so ergeben
Vendor Response
Danke für das Feedback, welches wir gerne aufnehmen. Wir entwickeln derzeit eine neue Benutzeroberfläche, um das Handling zu vereinfachen. Zusätzlich wird die Technik erneuert, um die heutigen Möglichkeiten besser nutzen zu können (z.B. KI).
Replied July 2024
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Daniela S.
Verified reviewer
Health, Wellness and Fitness
201-500 employees
Used daily for less than 2 years
Review sourceReviewed March 2025
Solide Basis, aber unzuverlässige Funktionen und schwacher Support
2
QM-Pilot bietet grundsätzlich eine solide Struktur für das Qualitätsmanagement in unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Alters- und Pflegeheimen. Die Bedienung ist jedoch teils kompliziert, und zentrale Funktionen – wie die PDF-Generierung – funktionieren seit langem nicht zuverlässig. Der Support reagiert wenig hilfsbereit und verweist wiederholt auf externe Ursachen, ohne konkrete Lösungen anzubieten. Insgesamt ist die Erfahrung enttäuschend.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Hallo Daniela Es tut mir leid zu hören, dass du mit unserem Support so schlechte Erfahrungen gemacht hast. Das ist nicht unser Anspruch und auch aus der vorherigen Zusammenarbeit kenne ich diese Probleme zwischen Support und euch nicht. Umso wichtiger ist es uns, dass wir das gemeinsam lösen und das Verständnis auf beiden Seiten verbessern können, damit kein Frust entsteht. Wir konnten heute in einem gemeinsamen Gespräch einige Punkte gut lösen. Das Problem mit den Problemen in den PDFs werden wir weiter angehen und hoffentlich in Zukunft bei euch kaum Probleme erzeugen. Danke für deine Offenheit für ein Gespräch. Kristin vom QM-Pilot Produktmanagement
Replied April 2025
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Norbert S.
Verified reviewer
Medical Devices
2-10 employees
Used weekly for less than 2 years
Reviewed May 2024
Sehr gutes Preis Leistungsverhältnis
5
Ratings Breakdown
Reasons for choosing QM-Pilot
Preis Leistung, Einfachheit, sehr gute Beratung und Betreuung, unkompliziert
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Popular QM-Pilot Alternatives
QM-Pilot
Ratings Breakdown
- 4.29Ease of use
- 4.43Value for money
- 4.43Customer support
- 4.43Functionality
Pricing
Starting at €2280.00 per year
Ratings Breakdown
- 4.14Ease of use
- 4.17Value for money
- 4.48Customer support
- 4.20Functionality
Pricing
Starting at $25000.00 per year
Ratings Breakdown
- 4.48Ease of use
- 4.46Value for money
- 4.73Customer support
- 4.28Functionality
Pricing
Available upon request
Ratings Breakdown
- 4.70Ease of use
- 4.78Value for money
- 4.88Customer support
- 4.54Functionality
Pricing
Starting at $39.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.63Ease of use
- 4.66Value for money
- 4.73Customer support
- 4.49Functionality
Pricing
Starting at COP54.00 per month
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