weclapp 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if weclapp is right for your organization?

Our Enterprise Resource Planning Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
User Interface
Popular Alternatives
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews
Popular Comparisons

Overview

weclapp

4.1

(35)

Pricing

Starting at €39.00 per year

About weclapp

weclapp is a cloud-based ERP solution that enables small and midsize businesses to map and automate processes. It assists with CRM, inventory and project management and accounting. The tool helps manage customers, invoices, orders, articles, tickets and more.

The CRM module enables businesses to track contacts, prospects and customers. Users can plan campaigns and identify sales opportunities. The merchandise management program allows users to manage purchases and sales, handle production and warehouse and more. It also offers order management feature that helps submit offers, check orders and create invoices.

Weclapp offers a helpdesk solution add-on that helps process customer inquiries and requests. The project management tool assists with project planning and execution. It also enables businesses to perform accounting tasks, monitor open items, payments and dunning levels and send DATEV exports to tax office.Weclapp integrates with various third-party shops, marketplaces, financial and accounting platforms, payment and processing services and more.

Wondering if weclapp is right for your organization?

Our Enterprise Resource Planning Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

weclapp User Interface

Popular weclapp Alternatives

Main Product

weclapp

4.1

(35)

Ratings Breakdown

4.31Ease of use
3.55Value for money
3.88Customer support
4.09Functionality

Pricing

Starting at €39.00 per year

Get Price

Alternative Product

Odoo

4.2

(1289)

Ratings Breakdown

4.04Ease of use
4.10Value for money
3.88Customer support
4.17Functionality

Pricing

Starting at $31.10 per month

Get Price

Alternative Product

NetSuite

4.2

(1870)

Ratings Breakdown

3.93Ease of use
3.85Value for money
3.81Customer support
4.19Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

Asana

4.5

(13538)

Ratings Breakdown

4.38Ease of use
4.40Value for money
4.33Customer support
4.37Functionality

Pricing

Starting at $10.99 per month

Get Price

Alternative Product

Teamwork.com

4.5

(930)

Ratings Breakdown

4.31Ease of use
4.44Value for money
4.48Customer support
4.36Functionality

Pricing

Starting at $9.99 per month

Get Price

Alternative Product

Bling

4.7

(102)

Ratings Breakdown

4.58Ease of use
4.77Value for money
4.57Customer support
4.56Functionality

Pricing

Starting at R$55.00 per month

Get Price

weclapp Pricing and Plans

Starting price: €39.00 per year

Free Trial

Free Version

ERP Starter

€39.00

per user, per year

No plan information available

ERP Dienstleistung

€86.00

per user, per month

No plan information available

ERP Handel

€163.00

per user, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

weclapp Features

Popular features found in Enterprise Resource Planning
Accounting
Billing & Invoicing
Business Process Automation
CRM
HR Management
Inventory Management
Order Management
Project Management
Purchase Order Management
Reporting/Analytics
Supply Chain Management
Task Management
More features of weclapp
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Escalation
Alerts/Notifications
API
Appointment Scheduling
Calendar Management
Calendar Sync
Campaign Management
Collaboration Tools
Contact Management
Customer Database
Customizable Fields
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Security
Distribution Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email Management
Email Marketing
Email Templates
Enterprise Asset Management
Financial Management
Forecasting
Inbox Management
Integrated Business Operations
Interaction Tracking
Inventory Tracking
Lead Management
Lead Qualification
Live Chat
Mobile Access
Multi-Channel Communication
Project Planning/Scheduling
Quotes/Estimates
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Receiving
Reminders
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Sales Pipeline Management
Sales Reports
Self Service Portal
Support Ticket Management
Task Scheduling
Third-Party Integrations
Workflow Management

weclapp Integrations

Adobe Commerce

Microsoft 365

Mailchimp

Gmail

Microsoft Outlook

WooCommerce

See all 14 integrations

weclapp User Reviews

Overall Rating

4.1

Ratings Breakdown

57%

26%

14%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

3.5

Customer support

3.9

Functionality

4.1

Have you used weclapp and would like to share your experience with others?

Peter S.

Verified reviewer

Wholesale

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2025

Sehr zufrieden

- durchweg positiv - schnelle Einarbeitung - Learning by Doing - problemloser Datenimport aus Altsystem - leider schwacher E-Mail-Client

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- angenehme Arbeitsoberfläche - komplette Wawi mit CRM, Buchhaltung, Helpdesk - von überall erreichbar - zahlreiche Schnittstellen - Hosting in deutschen Rechenzentren - sehr gute Knowledge Base - sehr guter Support

Cons:

- Etiketten nur auf A4-Bögen druckbar - also keine Rollenetiketten - Register bei Angebot, Auftrag usw. nicht einheitlich - eingeschränkte Individualisierung bei Formularen & Layouts Ein Schwachpunkt ist die E-Mail-Funktionalität - jeweils nur ein E-Mail-Postfach sichtbar, es muss also gewechselt werden - keine Symbole bei E-Mails für "Antwort, Weitergeleitet etc." - kein Hinweis auf neuen Posteingang - kein automatischer Abruf vom E-Mail-Server

Reasons for switching to weclapp

Preis-/Leistung, Individualisierbarkeit Schnittstellen

Vendor Response

Lieber Peter, vielen Dank für Dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass Du mit Oberfläche, Funktionsumfang und Support so zufrieden bist. Deine Hinweise zur E-Mail-Funktion und den Formularen nehmen wir ernst – wir sind bereits dabei, genau diese Bereiche weiterzuentwickeln. Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied August 2025

Christian M.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2025

Teuer, aber im Großen und Ganzen gut nutzbar.

Wir nutzen Weclapp im vollen Umfang mit 4-5 Mitarbeiter und arbeiten dort täglich unsere Business ab. Vom Angebot bis zur Rechnung, Vom Lieferschein bis zu Leistungsnachweise ist alles vorhanden. Das Ticket-System wird sich hoffentlich noch bessern (müsste bei diesem Preis machbar sein). Vorallem vermissen wir die Nutzbarkeit auf Smartphones für unsere Außendienstmitarbeiter.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Weil sie eine All-in-One-Lösung für Systemhäuser bietet. Wir nutzen Sie vom CRM über Tickets bis hin zu Verträgen. Die Systemstabilität ist herausragend und die Geschwindigkeit ist auch gut geworden.

Cons:

Dass sie nicht responsive ist und auf keinem Mobilgerät für Außendienstmitarbeiter nutzbar ist. Die Zeiterfassung in Aufgaben und Tickets ist nicht präzise (die Stoppuhr funktioniert nicht). Man kann auch nicht von mehreren Geräten (Notebook, Workstation, Smartphone) gleichzeitig darauf arbeiten. Es fehlt auch ein Kanbanboard für eine Übersichtliche Aufteilung und Zuweisung von Aufgaben und Tickets. Der Preisanstieg in den letzten Jahren ist nicht angemessen, aber man kommt dann nicht "aus" und diese Politik unterstützen wir nicht mehr all zu lange.

Reasons for choosing weclapp

Weil WeClapp doch mehr Funktionen in Sachen Verkauf, Verträge und CRM bietet.

Vendor Response

Hallo Christian, vielen Dank für Dein Feedback. Bezüglich deiner Hinweise zur mobilen Nutzung möchten wir gerne informieren, dass unsere Anwendung responsiv ist und sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst. Auch die Stoppuhr-Funktion in Tickets ist funktionsfähig: Nach Auswahl und Bestätigung einer Aufgabe wird automatisch ein Buchungsbericht erstellt, der am Ticket hinterlegt wird. Die Bedienung wurde zudem mit einem der letzten Releases gezielt verbessert, um die Performance und Menüführung auf mobilen Geräten zu optimieren. Wende dich hierzu gerne an deinen weclapp Partner, um eventuelle Fragen zu klären. Ein Kanban-Board ist aktuell für Chancen verfügbar – wir nehmen Deinen Wunsch nach einer Ausweitung auf weitere Bereiche gern mit auf. Zum Thema Preis: Wir verstehen, dass die Entwicklung der Kosten Fragen aufwerfen kann. Gern stehen wir für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um Hintergründe transparent zu machen. Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied July 2025

Thomas M.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2025

Intuitiv - Übersichtlich - Gut

Die Übernahme der Daten aus dem alten System und der Start mit weclapp liefen großteils problemlos. Kleinigkeiten die nicht gleich funktionierten konnten in den Wochen danach mit wenig Aufwand auf unsere Bedürfnisse angepasst werden. Es gab in den 1,5 Jahren Nutzung nur 1x einen längeren Ausfall. Auf diesen wurde seitens weclapp auch vorbildlich reagiert damit dies in Zukunft nicht mehr passiert.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das System ist sehr intuitiv, die Grundfunktionen können somit sehr schnell erlernt werden. Dazu gibt es viele individuelle Anpassungsmöglichkeiten, die ebenfalls einfach implementiert werden können. Sehr gut gefällt uns auch das Vertragsmanagement, dass wir für wiederkehrende Rechnungen verwenden.

Cons:

Es gibt fehlende Features die sich aus meiner Sicht relativ rasch umsetzen lassen, wie zB der QR Code auf der Rechnung (ist aktuell bei weclapp bereits in Arbeit).

Reasons for choosing weclapp

weclapp deckte unsere Bedürfnisse am besten ab

Reasons for switching to weclapp

Das Programm (Kingbill - lies sich nicht auswählen) erfüllte durch den Wachstum der letzten Jahre nicht mehr unsere Anforderungen.

Vendor Response

Hallo Thomas, vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass du weclapp als intuitiv und flexibel empfindest – genau das ist unser Ziel. Auch das Lob zum Vertragsmanagement geben wir gerne ans Team weiter. Solltest du weitere Fragen haben, zögere bitte nicht unseren Support zu kontaktieren: https://www.weclapp.com/de/kontakt/. Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied July 2025

Danila C.

Verified reviewer

International Trade and Development

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2025

Il miglior ERP in commrecio

Mi ha davvero cambiato la vita, gestisce TUTTO - la funzione OCR è fantastica! E' veramente personalizzabile da chiunque - semplice e intuitivo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

è completamente personalizzabile con i campi, compresi quelli data e quelli link esterno (collegamento a cartelle google), è incredibile! Inoltre TUTTI i layout di stampa possono prevedere qualsiasi campo!!! E si possono avere più layout per la stessa funzione (es. conferma ordine con totali, conferma ordine senza totali, conferma ordine con campi data...etc!! Per le me conscenze non esiste un prodotto simile nel mercato. Assistenza TOP

Cons:

Mi piacerebbe vedere campi formula (come excel) - mi piacerebbe una versione intermedia tra ERP e Commercio. Con caricamento OCR vorrei le 5 cifre decimali.

Reasons for choosing weclapp

Personalizzazione - aggiunta di campi - mi sarebbe piaciuto avere le API per fatture in cloud...

Prinson B.

Verified reviewer

Consumer Goods

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2025

Weclapp ist ein Muss !

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Daten- und Informations-Silos Viele Unternehmen haben Kundendaten, Aufträge, Rechnungen und Serviceanfragen über Excel-Listen, E-Mails oder mehrere Systeme verstreut. weclapp CRM bündelt diese Daten an einem Ort: Kontakte, Angebote, Aufträge und Tickets werden zentral gespeichert und stehen teamübergreifend zur Verfügung. Unklare Kunden- und Leads-Verwaltung Wenn Vertrieb, Marketing und Service nicht auf denselben Datenbestand zugreifen, gehen Leads verloren oder werden nicht effizient nachverfolgt. Mit weclapp können Leads, Interessenten und Bestandskunden in einem System nachverfolgt werden – inklusive Angebots- und Pipeline-Übersicht. Wachstum und Komplexitätsbewältigung Wenn ein Unternehmen wächst, werden mehr Aufträge, mehr Kundenanfragen, mehr Daten generiert – klassische Systeme stoßen dann an ihre Grenzen. weclapp wird explizit als All-in-one-Lösung genannt, die CRM, ERP und Service kombiniert – wodurch Skalierung besser möglich ist.

Cons:

Mir fällt leider nichts direktes ein, was mir nicht gefallen könnte. Ich habe auch keine Verbesserungsvorschläge. Bin vollstens zufrieden.

Vendor Response

Hi Prinson, vielen lieben Dank für Deine großartige Bewertung! Es freut uns riesig, dass Du mit weclapp so zufrieden bist und unsere Lösung Dir hilft, Daten zentral zu bündeln und Prozesse effizienter zu gestalten – genau dafür haben wir weclapp entwickelt. Dass Dir aktuell nichts Negatives einfällt, ist für uns ein tolles Kompliment. Trotzdem bleiben wir natürlich dran, das System weiterzuentwickeln – falls Dir also doch mal etwas auffällt oder Du Wünsche hast, melde Dich jederzeit gern bei uns. Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied November 2025

Alina S.

Verified reviewer

Wholesale

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2025

Übersichtliches und benutzerfreundliches System

Im Gesamten ist das Programm übersichtlich, vielschichtig und einfach zu bedienen. Man kann sehr vieles mit nur einem Programm bedienen und es wird ständig weiterentwickelt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es ist einfach zu bedienen und man kann ziemlich viel nach seinen eigenen Bedürfnissen Konfigurieren und einstellen. Außerdem gibt es online viele Erklärungen zu sämtlichen Themen, die man nachlesen kann.

Cons:

Für z.B. die Lagereinstellungen ist es nicht ganz so flexibel. Man muss z.B. bei der Erstellung des Kommissionierauftrags zwingend ein Ladehilfsmittel auswählen, obwohl wir z.B. gar nicht damit arbeiten und diese Funktion ausschalten kann man leider auch nicht. Man hat also bei jedem Lieferschein zusätzliche Klicks die man tätigen muss.

Vendor Response

Danke dir, Alina, für dein tolles und ehrliches Feedback! Es freut uns sehr, dass du die Bedienung und die Konfigurierbarkeit von weclapp so schätzt – und dass dir unsere Online-Hilfen weiterhelfen. Dein Hinweis zu den Lagereinstellungen ist super wertvoll. Wir nehmen das gerne mit ins Produktteam, um solche Prozesse künftig noch flexibler zu gestalten. Danke, dass du dir die Zeit genommen hast! Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied July 2025

Kai F.

Verified reviewer

Printing

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed August 2025

Absolut enttäuschend – Weclapp ist für zuverlässiges Fulfillment nicht geeignet.

Absolut enttäuschend – Weclapp ist für zuverlässiges Fulfillment nicht geeignet. Der Service ist eine Frechheit ! Wir haben uns für Weclapp entschieden, um unsere Auftragsabwicklung zu automatisieren und Lagerbestände zu synchronisieren – rückblickend war das ein großer Fehler. Wir haben uns wegen der Komplexität für ein Onboarding entschieden, welches sich über mehrere Monate hinzog. Nachdem wir alles eingerichtet hatten (Shopify, Amazon, Ebay Anbindungen), wollten wir Live gehen, doch schon beim Import der Ebay Verkäufe traten die ersten Fehler auf. Das Problem ist, die Fehler sind bis Heute nicht abgestellt, so dass das gesamte System mittlerweile seit 7 Monaten nicht eingesetzt werden kann. Wobei Weclapp monatlich immer weiter die Gebühren für 3 Lizenzen abrechnet. Darauf angesprochen, die Gebühren auszusetzen, bis die Software funktioniert, kommentierte der Support nur mit "die Software wäre vollständig eingerichtet und funktionsfähig". Der ganze Spass hat uns mittlerweile über 8000€ gekostet. Nutzbar ist die Software bis Heute nicht. Die Eingangs ausführlich besprochenen Anforderungen werden von Weclapp nicht erfüllt. Mittlerweile haben wir einen Anwalt eingeschaltet, um unser Geld zurück zu fordern. Fazit: Wer ein stabiles, zuverlässiges Fulfillment-Tool, mit einem Partner und echtem Support sucht, sollte sich definitiv nach einer Alternative umsehen. Weclapp hat uns nicht nur Zeit, sondern auch Nerven und Geld gekostet.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das wir nach vielen Monaten, viel Zeit und Geld, endlich die Kooperation beendet haben. Mittlerweile haben wir einen Anwalt eingeschaltet.

Cons:

Unzuverlässig, schlechter Support, zugesagte Leistungen (API/ Ebay) sind fehlerhaft, als ERP-System unbrauchbar

Robert K.

Verified reviewer

Security and Investigations

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed September 2025

tolles ERP/CRM für uns.

Ein sehr mächtiges Tool, welches unseren Arbeitsalltag sehr erleichtert. Alles in einer Oberfläche. Schnell und flexibel.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr gut ist das miteinander Verknüpfen und der komplette Workflow von Vorgängen: Angebot erstellen, daraus einen Auftrag machen, dann eine Lieferung und danach eine Rechnung. Alles aus dem ursprünglichen Angebot heraus.

Cons:

Seriennummernverwaltung und Import bei Dropshipping. Weiterhin ist die Exportfunktion, z.B. von Artikel-Listen für Preislisten nicht gut genug zu modifizieren.

Vendor Response

Hallo Robert, vielen Dank für eure tolle Bewertung und das wertvolle Feedback! Es freut uns sehr, dass ihr den durchgängigen Workflow in weclapp – vom Angebot bis zur Rechnung – als so hilfreich erlebt. Genau diese nahtlose Verknüpfung soll euch den Alltag erleichtern und Fehler vermeiden. Auch eure Einschätzung, dass weclapp ein Tool mit schneller und flexibler Oberfläche ist, bestätigt uns in unserem Anspruch. Gleichzeitig danken wir euch für die Hinweise zur Seriennummernverwaltung, dem Dropshipping-Import und den Exportfunktionen. Wir nehmen diese Punkte ernst und arbeiten kontinuierlich daran, auch in diesen Bereichen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten. Danke, dass ihr mit weclapp arbeitet – euer Input hilft uns, weclapp jeden Tag besser zu machen! Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied October 2025

Bernhard S.

Verified reviewer

Medical Devices

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2025

Intuitives, flexibles ERP-System mit starkem Preis-Leistungs-Verhältnis

Ich habe weclapp bereits in einem früheren Unternehmen intensiv genutzt und war dort Power-User. Als Geschäftsführer eines Start-ups war eine meiner ersten Maßnahmen, weclapp auch hier als zentrales ERP-System einzuführen – vor allem aufgrund der Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und des überzeugenden Preis-Leistungs-Verhältnisses.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet. Besonders positiv hervorzuheben ist die einfache Anpassbarkeit der Objekte, die durchdachten Import- und Exportfunktionen sowie die gute Skalierbarkeit der Lösung.

Cons:

Die API ist grundsätzlich umfangreich dokumentiert, jedoch wären zusätzliche, vorkonfigurierte Integrationen zu Drittanbieter-Tools (z. B. Zapier) wünschenswert, um die Anbindung noch effizienter zu gestalten.

Vendor Response

Hallo Bernhard, vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass du die Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Skalierbarkeit von weclapp so schätzt – besonders als erfahrener Power-User. Deinen Hinweis zu den Drittanbieter-Integrationen nehmen wir gerne auf. Solche Anregungen helfen uns, die Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch effizienter zu gestalten. Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied July 2025

Tobias F.

Verified reviewer

Wholesale

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2025

Tolles ERP-System mit viel Automatisierung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Intuitives Design und die einfachen Abläufe sind sehr vorteilhaft und die Automatisierung erspart uns täglich viel Arbeit. Trotzdem kann man das System noch nach seinen Vorstellungen konfigurieren und anpassen. Wir arbeiten täglich mit weclapp und es klappt sehr gut.

Cons:

Die Preise für die Lizenzen sind in den letzten Jahren doch sehr stark gestiegen, zudem vermissen wir einige Funktionen beim CSV-Import von Stammdaten, wie z.B. Artikelbilder

Vendor Response

Hallo Tobias, vielen Dank für dein Feedback – es freut uns sehr, dass ihr mit weclapp täglich effizient arbeitet und die Kombination aus intuitivem Design, Automatisierung und Flexibilität für euch so gut funktioniert. Bezüglich der Preispolitik möchten wir darauf hinweisen, dass die jüngsten Anpassungen notwendig waren, um den gestiegenen Kosten und unseren kontinuierlichen Investitionen in die Weiterentwicklung gerecht zu werden. Wir verstehen, dass solche Änderungen nicht immer leicht nachvollziehbar sind, und stehen dir gern zur Verfügung, um Hintergründe transparent zu machen. Danke, dass du dir die Zeit genommen hast – dein Input hilft uns, weclapp weiter zu verbessern. Viele Grüße Dein Team weclapp

Replied June 2025

Showing 1 - 10 of 35 Reviews

Load More Reviews