desk.ly 2026: Benefits, Features & Pricing
Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.
Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.
Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.
Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.
Wondering if desk.ly is right for your organization?
Our Collaboration Software selection experts can help you in 15 minutes or less.
- Overview
- Pricing and Plans
- Features
- Integrations
- User Reviews
Overview
Pricing
Starting at €1.65 per month
About desk.ly
desk.ly is a hybrid work platform that helps teams manage their office workplaces online.
desk.ly allows users to book and organize workplaces, book meeting rooms and synchronize with calendars. The platform enables businesses to streamline the booking of parking spaces. Additionally, it provides workplace analytics to help users manage their office more efficiently.
desk.ly can be integrated into existing IT systems and offers direct integration with MS Teams, as well as synchronization with HRIS and management systems.
desk.ly Screenshots

desk.ly Pricing and Plans
Freemium
€0.00
No plan information available
Corporate
€1.65
No plan information available
Enterprise
€2.20
No plan information available
Enterprise Plus
Pricing available upon request
No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.
Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.
desk.ly Features
- Popular features found in CollaborationAccess Controls/PermissionsAlerts/NotificationsCalendar ManagementCollaboration ToolsDiscussions/ForumsDocument Management@mentionsScreen SharingSecure Data StorageTask ManagementVideo Conferencing
- More features of desk.lyActive Directory IntegrationActivity DashboardAPIApplication ManagementAuthenticationAvailability IndicatorAvailability ManagementBooking ManagementCalendar SyncCommunication ManagementCompliance ManagementCustomizable BrandingCustomizable ReportsDesk Availability ScheduleDesk ReservationEmail ManagementEmail RemindersFacility SchedulingFloor Plans & MapsFor OfficesHot DeskingLive ChatMeeting Room BookingMicrosoft Outlook IntegrationMobile AccessMobile AppMultiple User AccountsOccupancy ManagementOnline BookingQR CodesReal-Time DataReal-Time UpdatesRemote Access/ControlReporting/AnalyticsReporting & StatisticsReservations ManagementResource ManagementRole-Based PermissionsRoom Availability ScheduleRoom BookingSearch/FilterSecure LoginSingle Sign OnSpace ManagementSpace ReservationSurveys & FeedbackThird-Party IntegrationsUsage Tracking/AnalyticsUser ManagementUtilization ReportingVisual Analytics
desk.ly Integrations
See all 24 integrations
desk.ly User Reviews
Overall Rating
4.6
Ratings Breakdown
5
61%
4
39%
3
0%
2
0%
1
0%
Secondary Ratings
Ease of Use
4.8
Value for money
4.5
Customer support
4.8
Functionality
4.3
Have you used desk.ly and would like to share your experience with others?
Melissa S.
Verified reviewer
Fund-Raising
51-200 employees
Used daily for less than 12 months
Reviewed December 2025
Zuverlässiges Buchungssystem und sehr anwenderfreundlich
5
Wir nutzen deskly nun schon seit 10 Monaten und alles, was anfangs noch nicht perfekt/praktikabel war, wurde konsequent nachgebessert. Es gibt regelmäßige Updates mit spürbarem Mehrwert. Feedback wird aktiv eingefordert. Vorschläge, die vielen Nutzer:innen der Plattform helfen, werden priorisiert und in die Roadmap aufgenommen. Das schafft Vertrauen und das Gefühl, dass das Produkt gemeinsam mit der Community wächst.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing desk.ly
Nutzerfreundlicher, für den Admin, als auch für die User.
Vendor Response
Vielen lieben Dank, Melissa! Wir freuen uns sehr, dass du so zufrieden mit deks.ly bist und dein Feedback auch bisher so offen geteilt hast, dass wir die Anwendung gezielt für euch weiterentwickeln konnten 🧡 Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg und viel Freude mit desk.ly!
Replied December 2025
Read More
Joachim T.
Verified reviewer
Retail
51-200 employees
Used daily for more than 2 years
Reviewed December 2025
Einfach nur GUT
5
Nach über 2 Jahren Nutzung von desk.ly bin ich mit dem ganzen Umfang sehr zufrieden. Das Handling der Software und natürlich auch den schnellen und super freundlichen Support.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing desk.ly
Im direkten Vergleich zu desk.ly waren die Funktionen nicht so umfangreich und komfortabel.
Reasons for switching to desk.ly
Schichten war nicht mehr ausreichen für unsere Anforderungen
Vendor Response
Klasse, vielen Dank für dieses rundum positive Feedback nach über 2 Jahren! 🙏 Es freut uns sehr, dass die einfache und schnelle Handhabung für euch sowohl im Admin- als auch im Nutzerbereich überzeugt und dass desk.ly all eure Anforderungen abdeckt. Das Lob für unseren schnellen und super freundlichen Support geben wir natürlich direkt weiter. Das motiviert uns! Wir freuen uns auf viele weitere Jahre Zusammenarbeit!
Replied December 2025
Read More
Manuel W.
Verified reviewer
Internet
201-500 employees
Used daily for more than 2 years
Reviewed December 2025
Top Usability und umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten
5
Wir nutzen desk.ly nun seit über 3 Jahren und ich kann mir einen Alltag ohne diese Lösung nicht mehr vorstellen. Die Nutzung ist einfach und macht oft auch wirklich Spaß. So muss Software sein!
Ratings Breakdown
Reasons for choosing desk.ly
usability, feature roadmap, customer service,
Vendor Response
Danke dir für dein wunderbares Feedback nach drei Jahren Nutzung, Manuel! 🤩 Es freut uns riesig, dass du die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten und die Usability hervorhebst. Und dass du dir einen Alltag ohne desk.ly nicht mehr vorstellen kannst, ist das größte Kompliment! Deinen Wunsch nach erweiterten Auswertungsmöglichkeiten zur Prüfung von Anwesenheitsregelungen auf Personen- und Teamebene nehmen wir uns sehr gerne mit. Wir verstehen, wie wichtig diese Daten für Administratoren sind. Auf eine weiterhin so erfolgreiche Zusammenarbeit!
Replied December 2025
Read More
Sebastian B.
Verified reviewer
Pharmaceuticals
501-1000 employees
Used daily for less than 12 months
Reviewed December 2025
desk.ly - Arbeitsplatzbuchen leicht gemacht
5
Ich bin mit desk.ly als Produkt und vor allem mit dem Kundenservice bzw. der direkten Kommunikation sehr zufrieden.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing desk.ly
deskbirds Kommunikation wurde gegen Ende immer schlechter und spärlicher.
Reasons for switching to desk.ly
Seatti konnte den Kiosk-Modus trotz Ankündigung innerhalb von 2 Jahren nicht bereitstellen.
Vendor Response
Vielen Dank für dieses tolle Feedback, Sebastian! 🎉 Es freut uns riesig, dass dir der Kiosk-Modus so gut gefällt und du ihn als leicht implementierbar hervorhebst. Das ist ein Feature, in das wir viel Arbeit gesteckt haben! Dein Lob für den Kundenservice geben wir gern weiter, da werden sie sich freuen 😉 Und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
Replied December 2025
Read More
Alexandra K.
Verified reviewer
Civic & Social Organization
51-200 employees
Used weekly for more than 2 years
Reviewed December 2025
Gerne genutztes Programm
5
Dadurch, dass wir immer wieder Umstrukturierungen und Umzüge intern haben, ändern sich ständig auch die Deskly-Nutzer oder auch die Raumpläne. Aber das Einrichten und neue Nutzer einzuladen, funktioniert sehr gut und einfach. Unsere Nutzer verwenden Deskly sehr gerne. Durch die stetigen Verbesserungen im Tool macht es den Nutzern auch immer mehr Spaß, sich einen Platz zu buchen.
Ratings Breakdown
Reasons for switching to desk.ly
Übersichtlicher, mehr Nutzer sollen es verwenden bedienerfreundlicher
Vendor Response
Liebe Alexandra, das ist ein fantastisches Feedback – vielen Dank dafür! 🙏 Es freut uns riesig, dass dir die leichte Bedienung so gut gefällt. Deine Beobachtung, dass sich das Programm stetig und nutzerfreundlich weiterentwickelt hat und das Buchen immer mehr Spaß macht, ist ein tolles Kompliment für unser Team. Weiterhin viel Freude mit unserem Tool!
Replied December 2025
Read More
Sören J.
Verified reviewer
Banking
51-200 employees
Used daily for less than 6 months
Reviewed December 2025
Einfach perfekt – mehr kann man sich nicht wünschen.
5
Der Kundensupport ist außerordentlich freundlich und hilfsbereit. Fragen werden umgehend und direkt beantwortet, Probleme schnell analysiert und unmittelbar behoben. Es wird jederzeit unterstützt, wo immer es möglich ist. Besser kann man sich den Support für eine Anwendung kaum vorstellen.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing desk.ly
Weil es sowohl in der Nutzwertanalyse als auch im Praxistest überzeugt hat und der Kundensupport herausragend gut war und weiterhin ist.
Read More
TImo F.
Verified reviewer
Pharmaceuticals
501-1000 employees
Used daily for less than 6 months
Reviewed December 2025
Kiosk Modus Modell Bewertung
5
Mir gefällt auch Konzept und wie einfach es zu bedienen ist und trotzdem so viel im Arbeitsalltag weiterhilft und den Arbeitsalltag erleichtert. Durch das Tool habe ich oft schon Zeit gespart und bevorzuge es auch im Gegensatz zu anderen Produkten. Mir gefällt es auch, meine Kollegen sofort finden zu können und natürlich auch mit der Arbeitsplatzfindung für mich selbst, da es hier schon Probleme mit anderen Mitarbeitern gab.
Ratings Breakdown
Reasons for switching to desk.ly
Hauptsächlich der Kioskmodus, da hierdurch auch die Nutzung von öffentlichen Großbild Monitoren mit einem Desksharing - Programm ermöglicht wird.
Read More
Marc M.
Verified reviewer
Information Technology and Services
51-200 employees
Used monthly for more than 2 years
Reviewed December 2025
Einfach, zuverlässig und genau das, was man braucht
5
Meine Erfahrung ist durchweg positiv. Desk.ly macht genau das, was es soll: Es erleichtert die Arbeitsplatzbuchung enorm und spart Zeit. Auch wenn ich überwiegend im Home Office arbeite, ist es für mich ein verlässliches Tool, wenn ich ins Büro muss. Die Nutzung ist unkompliziert, schnell und zuverlässig – genau das, was ich von einer solchen Lösung erwarte.
Ratings Breakdown
Read More
Renee B.
Verified reviewer
Financial Services
51-200 employees
Used daily for less than 2 years
Reviewed December 2025
Super Buchungstool
5
Ratings Breakdown
Read More
Sarah Z.
Verified reviewer
Textiles
10000+ employees
Used weekly for more than 2 years
Reviewed December 2025
Tolles Tool für kollaborative Zusammenarbeit
4
Ratings Breakdown
Read More
Popular desk.ly Alternatives
desk.ly
Ratings Breakdown
- 4.75Ease of use
- 4.46Value for money
- 4.81Customer support
- 4.32Functionality
Pricing
Starting at €1.65 per month
Ratings Breakdown
- 4.77Ease of use
- 4.66Value for money
- 4.67Customer support
- 4.60Functionality
Pricing
Starting at £10.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.80Ease of use
- 4.59Value for money
- 4.75Customer support
- 4.54Functionality
Pricing
Starting at €1.15 per month
Ratings Breakdown
- 4.90Ease of use
- 4.82Value for money
- 4.90Customer support
- 4.74Functionality
Pricing
Starting at $109.00 per year
Ratings Breakdown
- 4.86Ease of use
- 4.80Value for money
- 4.73Customer support
- 4.74Functionality
Pricing
Starting at $3.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.70Ease of use
- 4.44Value for money
- 4.60Customer support
- 4.55Functionality
Pricing
Starting at €2.50 per month
Other Top Recommended Collaboration Software

Stuck Between Options?
Our experts can help you compare desk.ly with other top options, so you can find the best fit for your needs.










