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desk.ly 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

desk.ly
desk.ly
4.6
(44)

Pricing

Starting at €1.65 per month

About desk.ly

desk.ly is a hybrid work platform that helps teams manage their office workplaces online. 

desk.ly allows users to book and organize workplaces, book meeting rooms and synchronize with calendars. The platform enables businesses to streamline the booking of parking spaces. Additionally, it provides workplace analytics to help users manage their office more efficiently.

desk.ly can be integrated into existing IT systems and offers direct integration with MS Teams, as well as synchronization with HRIS and management systems.

desk.ly Screenshots

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desk.ly Pricing and Plans

Starting price: €1.65 per month
Free Trial
Free Version

Freemium

0.00

No plan information available

    Corporate

    1.65

    per user, per month

    No plan information available

      Enterprise

      2.20

      per user, per month

      No plan information available

        Enterprise Plus

        Pricing available upon request

        No plan information available

          Advisor Get Price CTA Image

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          desk.ly Features

          • Popular features found in Collaboration
            Access Controls/Permissions
            Alerts/Notifications
            Calendar Management
            Collaboration Tools
            Discussions/Forums
            Document Management
            @mentions
            Screen Sharing
            Secure Data Storage
            Task Management
            Video Conferencing
          • More features of desk.ly
            Active Directory Integration
            Activity Dashboard
            API
            Application Management
            Authentication
            Availability Indicator
            Availability Management
            Booking Management
            Calendar Sync
            Communication Management
            Compliance Management
            Customizable Branding
            Customizable Reports
            Desk Availability Schedule
            Desk Reservation
            Email Management
            Email Reminders
            Facility Scheduling
            Floor Plans & Maps
            For Offices
            Hot Desking
            Live Chat
            Meeting Room Booking
            Microsoft Outlook Integration
            Mobile Access
            Mobile App
            Multiple User Accounts
            Occupancy Management
            Online Booking
            QR Codes
            Real-Time Data
            Real-Time Updates
            Remote Access/Control
            Reporting/Analytics
            Reporting & Statistics
            Reservations Management
            Resource Management
            Role-Based Permissions
            Room Availability Schedule
            Room Booking
            Search/Filter
            Secure Login
            Single Sign On
            Space Management
            Space Reservation
            Surveys & Feedback
            Third-Party Integrations
            Usage Tracking/Analytics
            User Management
            Utilization Reporting
            Visual Analytics

          desk.ly Integrations

          Microsoft Outlook
          Microsoft Outlook
          Microsoft 365
          Microsoft 365
          Microsoft Teams
          Microsoft Teams
          Google Workspace
          Google Workspace
          Personio
          Personio
          Microsoft Entra ID
          Microsoft Entra ID

          See all 24 integrations

          desk.ly User Reviews

          Overall Rating

          4.6

          Ratings Breakdown

          5

          61%

          4

          39%

          3

          0%

          2

          0%

          1

          0%

          Secondary Ratings

          Ease of Use

          4.8

          Value for money

          4.5

          Customer support

          4.8

          Functionality

          4.3

          Have you used desk.ly and would like to share your experience with others?

          MS

          Melissa S.

          Verified reviewer

          Fund-Raising

          51-200 employees

          Used daily for less than 12 months

          Reviewed December 2025

          Zuverlässiges Buchungssystem und sehr anwenderfreundlich

          5

          Wir nutzen deskly nun schon seit 10 Monaten und alles, was anfangs noch nicht perfekt/praktikabel war, wurde konsequent nachgebessert. Es gibt regelmäßige Updates mit spürbarem Mehrwert. Feedback wird aktiv eingefordert. Vorschläge, die vielen Nutzer:innen der Plattform helfen, werden priorisiert und in die Roadmap aufgenommen. Das schafft Vertrauen und das Gefühl, dass das Produkt gemeinsam mit der Community wächst.

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Einfache Einrichtung: Die Administrationsoberfläche ist klar strukturiert, sodass Standorte, Flächen, Sitzplätze und Regeln schnell angelegt und angepasst werden können. Rollen- und Rechtevergaben sind logisch gelöst, ohne versteckte Komplexität. Intuitive Buchung für Mitarbeitende: Ob über Desktop oder Mobilgerät – Arbeitsplätze lassen sich in wenigen Klicks reservieren. Die Anzeige der Verfügbarkeiten ist transparent, Such- und Filterfunktionen (z. B. Ausstattung, Nähe zu Kolleg:innen) erleichtern die Auswahl.
          Cons:
          Wirkliche Nachteile gab es bisher nicht. Alles, was den Buchungsvorgang und Check-In noch einfacher machen konnte, wurde mit den letzten Updates ausgespielt.

          Reasons for choosing desk.ly

          Nutzerfreundlicher, für den Admin, als auch für die User.

          Vendor Response

          Vielen lieben Dank, Melissa! Wir freuen uns sehr, dass du so zufrieden mit deks.ly bist und dein Feedback auch bisher so offen geteilt hast, dass wir die Anwendung gezielt für euch weiterentwickeln konnten 🧡 Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg und viel Freude mit desk.ly!

          Replied December 2025

          Read More

          JT

          Joachim T.

          Verified reviewer

          Retail

          51-200 employees

          Used daily for more than 2 years

          Reviewed December 2025

          Einfach nur GUT

          5

          Nach über 2 Jahren Nutzung von desk.ly bin ich mit dem ganzen Umfang sehr zufrieden. Das Handling der Software und natürlich auch den schnellen und super freundlichen Support.

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Einfache und schnelle Handhabung für den Nutzer und Administrator. Deckt alle Anforderungen ab und kann an jede Situation angepasst werden.
          Cons:
          Am wenigsten gefällt mir hier 100 Buchstaben über die Nachteile von desk.ly zu schreiben, obwohl ich nichts negatives sagen kann.

          Reasons for choosing desk.ly

          Im direkten Vergleich zu desk.ly waren die Funktionen nicht so umfangreich und komfortabel.

          Reasons for switching to desk.ly

          Schichten war nicht mehr ausreichen für unsere Anforderungen

          Vendor Response

          Klasse, vielen Dank für dieses rundum positive Feedback nach über 2 Jahren! 🙏 Es freut uns sehr, dass die einfache und schnelle Handhabung für euch sowohl im Admin- als auch im Nutzerbereich überzeugt und dass desk.ly all eure Anforderungen abdeckt. Das Lob für unseren schnellen und super freundlichen Support geben wir natürlich direkt weiter. Das motiviert uns! Wir freuen uns auf viele weitere Jahre Zusammenarbeit!

          Replied December 2025

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          MW

          Manuel W.

          Verified reviewer

          Internet

          201-500 employees

          Used daily for more than 2 years

          Reviewed December 2025

          Top Usability und umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten

          5

          Wir nutzen desk.ly nun seit über 3 Jahren und ich kann mir einen Alltag ohne diese Lösung nicht mehr vorstellen. Die Nutzung ist einfach und macht oft auch wirklich Spaß. So muss Software sein!

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          4
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeit bei einer wirklich sehr guten Usability sowohl im Backend als auch für die Nutzer im Frontend.
          Cons:
          Es fällt mir wirklich schwer, hier etwas zu benennen. Ich hätte als Administrator gerne mehr Möglichkeiten zur Auswertung der Anwesenheiten auf Personen & Teamebene, um die Einhaltung unserer Anwesenheitsregelungen zu prüfen.

          Reasons for choosing desk.ly

          usability, feature roadmap, customer service,

          Vendor Response

          Danke dir für dein wunderbares Feedback nach drei Jahren Nutzung, Manuel! 🤩 Es freut uns riesig, dass du die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten und die Usability hervorhebst. Und dass du dir einen Alltag ohne desk.ly nicht mehr vorstellen kannst, ist das größte Kompliment! Deinen Wunsch nach erweiterten Auswertungsmöglichkeiten zur Prüfung von Anwesenheitsregelungen auf Personen- und Teamebene nehmen wir uns sehr gerne mit. Wir verstehen, wie wichtig diese Daten für Administratoren sind. Auf eine weiterhin so erfolgreiche Zusammenarbeit!

          Replied December 2025

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          SB

          Sebastian B.

          Verified reviewer

          Pharmaceuticals

          501-1000 employees

          Used daily for less than 12 months

          Reviewed December 2025

          desk.ly - Arbeitsplatzbuchen leicht gemacht

          5

          Ich bin mit desk.ly als Produkt und vor allem mit dem Kundenservice bzw. der direkten Kommunikation sehr zufrieden.

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Der Kiosk-Modus gefällt mir sehr, da sich dieser von anderen Anbietern deutlich abhebt und sehr einfach implementiert werden kann.
          Cons:
          Bisher sind mir keine Nachteile aufgefallen. Es gibt ein paar Kleinigkeiten, die aber kaum nennenswert sind. Das wäre Meckern auf hohem Niveau.

          Reasons for choosing desk.ly

          deskbirds Kommunikation wurde gegen Ende immer schlechter und spärlicher.

          Reasons for switching to desk.ly

          Seatti konnte den Kiosk-Modus trotz Ankündigung innerhalb von 2 Jahren nicht bereitstellen.

          Vendor Response

          Vielen Dank für dieses tolle Feedback, Sebastian! 🎉 Es freut uns riesig, dass dir der Kiosk-Modus so gut gefällt und du ihn als leicht implementierbar hervorhebst. Das ist ein Feature, in das wir viel Arbeit gesteckt haben! Dein Lob für den Kundenservice geben wir gern weiter, da werden sie sich freuen 😉 Und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

          Replied December 2025

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          AK

          Alexandra K.

          Verified reviewer

          Civic & Social Organization

          51-200 employees

          Used weekly for more than 2 years

          Reviewed December 2025

          Gerne genutztes Programm

          5

          Dadurch, dass wir immer wieder Umstrukturierungen und Umzüge intern haben, ändern sich ständig auch die Deskly-Nutzer oder auch die Raumpläne. Aber das Einrichten und neue Nutzer einzuladen, funktioniert sehr gut und einfach. Unsere Nutzer verwenden Deskly sehr gerne. Durch die stetigen Verbesserungen im Tool macht es den Nutzern auch immer mehr Spaß, sich einen Platz zu buchen.

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Mir gefällt die leichte Bedienung für Anwender/Nutzer und auch als Administrator sehr gut. Das Programm hat sich in den letzten Monaten und Jahren sehr gut fortwährend entwickelt und ist immer bedienerfreundlicher geworden
          Cons:
          eigentlich ist alles in Ordnung. Dinge, die unsere Nutzer manchmal gestört haben, wurden mit der Zeit neu eingepflegt und das Programm immer mehr nutzerfreundlicher eingerichtet.

          Reasons for switching to desk.ly

          Übersichtlicher, mehr Nutzer sollen es verwenden bedienerfreundlicher

          Vendor Response

          Liebe Alexandra, das ist ein fantastisches Feedback – vielen Dank dafür! 🙏 Es freut uns riesig, dass dir die leichte Bedienung so gut gefällt. Deine Beobachtung, dass sich das Programm stetig und nutzerfreundlich weiterentwickelt hat und das Buchen immer mehr Spaß macht, ist ein tolles Kompliment für unser Team. Weiterhin viel Freude mit unserem Tool!

          Replied December 2025

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          SJ

          Sören J.

          Verified reviewer

          Banking

          51-200 employees

          Used daily for less than 6 months

          Reviewed December 2025

          Einfach perfekt – mehr kann man sich nicht wünschen.

          5

          Der Kundensupport ist außerordentlich freundlich und hilfsbereit. Fragen werden umgehend und direkt beantwortet, Probleme schnell analysiert und unmittelbar behoben. Es wird jederzeit unterstützt, wo immer es möglich ist. Besser kann man sich den Support für eine Anwendung kaum vorstellen.

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Es ist bewusst einfach gehalten – das mag auf den ersten Blick unwichtig wirken, ist aber genau der größte Vorteil. Jede und jeder kann es nutzen, versteht die Bedienung sofort und kann damit effizient arbeiten. Auch die administrative Verwaltung ist für alle nachvollziehbar. Genau so sollte eine Software aufgebaut sein.
          Cons:
          Das ist tatsächlich schwer zu beantworten, da insgesamt alles passt und zuverlässig funktioniert. Wenn man überhaupt einen Kritikpunkt auf sehr hohem Niveau nennen möchte, dann höchstens, dass einzelne Funktionen erst nach einem kurzen Gespräch nutzbar waren. Dieses Gespräch war jedoch jederzeit direkt und unkompliziert möglich – daher eher ein sehr kleines Manko.

          Reasons for choosing desk.ly

          Weil es sowohl in der Nutzwertanalyse als auch im Praxistest überzeugt hat und der Kundensupport herausragend gut war und weiterhin ist.

          Read More

          TF

          TImo F.

          Verified reviewer

          Pharmaceuticals

          501-1000 employees

          Used daily for less than 6 months

          Reviewed December 2025

          Kiosk Modus Modell Bewertung

          5

          Mir gefällt auch Konzept und wie einfach es zu bedienen ist und trotzdem so viel im Arbeitsalltag weiterhilft und den Arbeitsalltag erleichtert. Durch das Tool habe ich oft schon Zeit gespart und bevorzuge es auch im Gegensatz zu anderen Produkten. Mir gefällt es auch, meine Kollegen sofort finden zu können und natürlich auch mit der Arbeitsplatzfindung für mich selbst, da es hier schon Probleme mit anderen Mitarbeitern gab.

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Mir gefällt an desk.ly der Kiosk - Modus am Besten, da ich auf einen Blick erkennen kann wo meine Kollegen sich befinden. Das erleichtert Arbeitsalltag sehr.
          Cons:
          Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, das mir nicht gefällt. Ich hoffe, das ist auch weiterhin der Fall.

          Reasons for switching to desk.ly

          Hauptsächlich der Kioskmodus, da hierdurch auch die Nutzung von öffentlichen Großbild Monitoren mit einem Desksharing - Programm ermöglicht wird.

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          MM

          Marc M.

          Verified reviewer

          Information Technology and Services

          51-200 employees

          Used monthly for more than 2 years

          Reviewed December 2025

          Einfach, zuverlässig und genau das, was man braucht

          5

          Meine Erfahrung ist durchweg positiv. Desk.ly macht genau das, was es soll: Es erleichtert die Arbeitsplatzbuchung enorm und spart Zeit. Auch wenn ich überwiegend im Home Office arbeite, ist es für mich ein verlässliches Tool, wenn ich ins Büro muss. Die Nutzung ist unkompliziert, schnell und zuverlässig – genau das, was ich von einer solchen Lösung erwarte.

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          Die einfache und intuitive Bedienung. Selbst wenn ich es nur gelegentlich nutze, finde ich mich sofort zurecht. Die Möglichkeit, schnell und unkompliziert meinen bevorzugten Arbeitsplatz zu buchen, ist für mich ein echter Pluspunkt. Außerdem gefällt mir die klare Übersicht über verfügbare Plätze und die Flexibilität, die das Tool bietet.
          Cons:
          Da ich das Tool nicht täglich nutze, fällt mir wenig Negatives auf. Wenn ich etwas nennen müsste, dann vielleicht, dass die mobile Ansicht noch etwas optimiert werden könnte, um die Buchung unterwegs noch komfortabler zu machen. Aber das ist eher ein kleiner Wunsch als ein echter Nachteil.

          Read More

          RB

          Renee B.

          Verified reviewer

          Financial Services

          51-200 employees

          Used daily for less than 2 years

          Reviewed December 2025

          Super Buchungstool

          5

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          5
          Value for money
          5
          Customer support
          5
          Functionality
          icon
          Pros:
          An desk.ly gefällt mir besonders die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen ist unkompliziert und schnell, und die Möglichkeit, individuelle Buchungszeiten festzulegen, bietet viel Flexibilität. Als Administrator schätze ich die Funktion zur Auswertung der Nutzungsauslastung, da sie eine bessere Planung ermöglicht. Außerdem ist es sehr hilfreich, jederzeit sehen zu können, wer im Büro ist – das erleichtert die Organisation und Zusammenarbeit im Team
          Cons:
          Ein Punkt, den man noch verbessern könnte, ist die Stornierungsfunktion: Momentan lassen sich Buchungen nur einzeln löschen. Eine Option zur Mehrfachauswahl würde den Prozess deutlich effizienter machen.

          Read More

          SZ

          Sarah Z.

          Verified reviewer

          Textiles

          10000+ employees

          Used weekly for more than 2 years

          Reviewed December 2025

          Tolles Tool für kollaborative Zusammenarbeit

          4

          Ratings Breakdown

          5
          Ease of use
          4
          Value for money
          4
          Customer support
          4
          Functionality
          icon
          Pros:
          Desk.ly ist für unsere Teams super hilfreich. Es ermöglicht projektübergreifende Teamzusammenarbeit und kollaborative Zusammenarbeit.
          Cons:
          An Desk.ly habe ich nichts auszusetzen. Die Opt-In Funktion für Outlook ist super hilfreich und reduziert doppelte Arbiet.

          Read More

          Showing 1 - 10 of 44 Reviews
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          4.6
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          Ratings Breakdown

          • 4.75Ease of use
          • 4.46Value for money
          • 4.81Customer support
          • 4.32Functionality

          Pricing

          Starting at €1.65 per month

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          Alternative Product

          Ratings Breakdown

          • 4.77Ease of use
          • 4.66Value for money
          • 4.67Customer support
          • 4.60Functionality

          Pricing

          Starting at £10.00 per month

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          Alternative Product

          Ratings Breakdown

          • 4.80Ease of use
          • 4.59Value for money
          • 4.75Customer support
          • 4.54Functionality

          Pricing

          Starting at €1.15 per month

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          Alternative Product

          Ratings Breakdown

          • 4.90Ease of use
          • 4.82Value for money
          • 4.90Customer support
          • 4.74Functionality

          Pricing

          Starting at $109.00 per year

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          Alternative Product

          Ratings Breakdown

          • 4.86Ease of use
          • 4.80Value for money
          • 4.73Customer support
          • 4.74Functionality

          Pricing

          Starting at $3.00 per month

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          Ratings Breakdown

          • 4.70Ease of use
          • 4.44Value for money
          • 4.60Customer support
          • 4.55Functionality

          Pricing

          Starting at €2.50 per month

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