desk.ly 2026: Benefits, Features & Pricing
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- Overview
- Pricing and Plans
- Features
- Integrations
- User Reviews
Overview
Pricing
Starting at €1.65 per month
About desk.ly
desk.ly is a hybrid work platform that helps teams manage their office workplaces online.
desk.ly allows users to book and organize workplaces, book meeting rooms and synchronize with calendars. The platform enables businesses to streamline the booking of parking spaces. Additionally, it provides workplace analytics to help users manage their office more efficiently.
desk.ly can be integrated into existing IT systems and offers direct integration with MS Teams, as well as synchronization with HRIS and management systems.
desk.ly Screenshots
desk.ly Pricing and Plans
Freemium
€0.00
No plan information available
Corporate
€1.65
No plan information available
Enterprise
€2.20
No plan information available
Enterprise Plus
Pricing available upon request
No plan information available
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desk.ly Features
- Popular features found in CollaborationAccess Controls/PermissionsAlerts/NotificationsCalendar ManagementCollaboration ToolsDiscussions/ForumsDocument Management@mentionsScreen SharingSecure Data StorageTask ManagementVideo Conferencing
- More features of desk.lyActive Directory IntegrationActivity DashboardAPIApplication ManagementAuthenticationAvailability IndicatorAvailability ManagementBooking ManagementCalendar SyncCommunication ManagementCompliance ManagementCustomizable BrandingCustomizable ReportsDesk Availability ScheduleDesk ReservationEmail ManagementEmail RemindersFacility SchedulingFloor Plans & MapsFor OfficesHot DeskingLive ChatMeeting Room BookingMicrosoft Outlook IntegrationMobile AccessMobile AppMultiple User AccountsOccupancy ManagementOnline BookingQR CodesReal-Time DataReal-Time UpdatesRemote Access/ControlReporting/AnalyticsReporting & StatisticsReservations ManagementResource ManagementRole-Based PermissionsRoom Availability ScheduleRoom BookingSearch/FilterSecure LoginSingle Sign OnSpace ManagementSpace ReservationSurveys & FeedbackThird-Party IntegrationsUsage Tracking/AnalyticsUser ManagementUtilization ReportingVisual Analytics
desk.ly Integrations
See all 24 integrations
desk.ly User Reviews
Overall Rating
4.6
Ratings Breakdown
5
61%
4
39%
3
0%
2
0%
1
0%
Secondary Ratings
Ease of Use
4.8
Value for money
4.5
Customer support
4.8
Functionality
4.3
Have you used desk.ly and would like to share your experience with others?
Edwin F.
Verified reviewer
Paper & Forest Products
201-500 employees
Used weekly for less than 6 months
Reviewed December 2025
Beeindruckend intuitiv und fortschrittlich
5
desk.ly hilft dabei, mehr Mitarbeitende als verfügbare Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Die Verwaltung funktioniert unkompliziert, transparent und mit sehr hoher Benutzerakzeptanz, weil die Buchung für alle schnell und intuitiv möglich ist.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Herzlichen Dank für dein sehr detailliertes und wertschätzendes Feedback, lieber Edwin 🙏 Wir sind froh, dass dich die nahtlose Microsoft-Integration und die intuitive Benutzeroberfläche so überzeugt haben. Und dein Lob für den Support – feste Ansprechpartner, schnelle Rückmeldung – geben wir direkt weiter! Wir nehmen uns dein Feedback zur Platzierung der Sitzplätze im Sitzplan (fehlende Hilfslinien) zu Herzen und geben es an unser Entwickler-Team weiter.
Replied December 2025
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Finn R.
Verified reviewer
Information Technology and Services
201-500 employees
Used daily for more than 2 years
Reviewed December 2025
Desk Sharing leicht gemacht
5
Desk.ly lässt sich sehr einfach nutzen. Bei Problemen konnte der Support bisher immer sehr schnell weiterhelfen. Desk.ly ist eines dieser Produkte, über die ich eigentlich sehr wenig nachdenke, weil sie sich so intuitiv in den Alltag integrieren und einfach funktionieren :)
Ratings Breakdown
Vendor Response
Vielen Dank für deine Review, Finn! Wir freuen uns sehr, dass dir der neue Buchungsflow gefällt und dass sich desk.ly so gut in deinen Alltag integriert. Weiterhin viel Erfolg und viel Freude bei der Nutzung 🧡
Replied December 2025
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heiko W.
Verified reviewer
Program Development
51-200 employees
Used daily for more than 2 years
Reviewed December 2025
Super Tool für den Büroalltag
4
Ich habe gute Erfahrungen mit desk.ly gemacht. Als Admin kann man schnell und unkompliziert Sachen ändern, austragen usw. Auch bei den Kollegen gibt es kaum Schwierigkeiten. Besonders gut finde ich den schnellen Support bei schwierigen Problemen.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Vielen Dank für dein Feedback, Heiko! Wir freuen uns sehr, dass du die Übersichtlichkeit und die einfache Einrichtung positiv hervorhebst und der Support schnell helfen konnte. 🚀 Deine Anmerkungen bezüglich der Browser-Kompatibilität beim Login im Admin-Bereich und der Performance beim Einrichten/Aktualisieren von Räumen nehmen wir uns sehr zu Herzen! Diese Punkte schauen wir uns ASAP an, um die Stabilität und den Workflow im Admin-Bereich zu verbessern. Wir freuen uns auf weiterhin gute Zusammenarbeit und, dass desk.ly euch den Admin-Alltag erleichtert!
Replied December 2025
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Daniel S.
Verified reviewer
Information Technology and Services
11-50 employees
Used weekly for less than 2 years
Reviewed December 2025
Flexible Arbeitsplatzbuchung - Nur mit Deskly
4
Das Produkt hat sich die letzten Jahre enorm weiterentwickelt. Zunächst ging das für unseren use-case eher in die falsche Richtung aber mittlerweile sind die Funktionen ganz gut 'verstaut'. Auch im Kontakt mit dem Support war bislang alles super.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Danke für dein Feedback, Daniel! Es freut uns, dass das Produkt euch die flexible Arbeitsplatzbuchung ermöglicht und die Integration mit dem Outlook-Kalender so praktisch für euch ist. ✨ Wir werden dein Feedback zur Usability und deinen Wunsch nach noch tiefergehenden Auswertungen sehr gern berücksichtigen. Es ist gut zu hören, dass die vereinfachte Buchung hier schon geholfen hat und wir arbeiten weiter daran, die Funktionen so übersichtlich wie möglich zu gestalten. Vielen Dank dafür 🧡
Replied December 2025
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Süleyman D.
Verified reviewer
Publishing
51-200 employees
Used daily for less than 2 years
Reviewed December 2025
Sehr übersichtlich, einfach, schnell
5
Erfahrung. Da ich direkt im IT tätig bin, spart mir diese Umgebung Zeit und Nerven. Ich sehe, in welchem Raum sie sind und kann sofort vor Ort helfen
Ratings Breakdown
Vendor Response
Toll, vielen Dank für dein positives Feedback, Süleyman! 😊 Dass du als IT-Mitarbeiter Zeit und Nerven sparst, weil du sofort siehst, wo sich jemand befindet, ist ein schöner Mehrwert, den wir gerne hören! Weiterhin alles Gute und viel Freude mit desk.ly!
Replied December 2025
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Renee B.
Verified reviewer
Financial Services
51-200 employees
Used daily for less than 2 years
Reviewed December 2025
Super Buchungstool
5
Ratings Breakdown
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Rashid S.
Verified reviewer
Financial Services
5001-10000 employees
Used weekly for more than 2 years
Reviewed December 2025
Gute Zusammenarbeit mit Hersteller und unkomplizierte App
5
Mir gefällt besonders die gute Zusammenarbeit mit dem Kundensupport und dem Entwicklungsteam. An der App selbst schätze ich die Einfachheit und das Berechtigungskonzept, das viele Möglichkeiten bietet.
Ratings Breakdown
Reasons for choosing desk.ly
Preis und Zusammenarbeit mit dem Hersteller.
Vendor Response
Vielen Dank für dein wertvolles Feedback, Rashid! Wir freuen uns, dass du so eng mit unserem Team zusammenarbeitest und werden uns auch deinen Punkt mit den standortabhängigen Einstellungen mitnehmen 🧡.
Replied December 2025
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Nicole G.
Verified reviewer
Information Technology and Services
201-500 employees
Used weekly for more than 2 years
Reviewed December 2025
Wachsende Funktionalitäten
4
an sich gut zu nutzen, wird stets verbessert aus Adminsicht noch ein paar Schwächen aber Support ist gut erreichbar
Ratings Breakdown
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Sarah Z.
Verified reviewer
Textiles
10000+ employees
Used weekly for more than 2 years
Reviewed December 2025
Tolles Tool für kollaborative Zusammenarbeit
4
Ratings Breakdown
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Thomas R.
Verified reviewer
Civil Engineering
51-200 employees
Used weekly for more than 2 years
Reviewed November 2024
Gutes Preis-Leistungsverhältnis
5
Sehr einfach in der Einrichtung, guter Support wenn doch etwas mal nicht funktioniert. Produktumfang wird stetig um neue Features erweitert.
Ratings Breakdown
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Popular desk.ly Alternatives
desk.ly
Ratings Breakdown
- 4.75Ease of use
- 4.46Value for money
- 4.81Customer support
- 4.32Functionality
Pricing
Starting at €1.65 per month
Ratings Breakdown
- 4.78Ease of use
- 4.67Value for money
- 4.68Customer support
- 4.60Functionality
Pricing
Starting at £10.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.90Ease of use
- 4.82Value for money
- 4.90Customer support
- 4.74Functionality
Pricing
Starting at $109.00 per year
Ratings Breakdown
- 4.80Ease of use
- 4.59Value for money
- 4.75Customer support
- 4.54Functionality
Pricing
Starting at €1.15 per month
Ratings Breakdown
- 4.84Ease of use
- 4.77Value for money
- 4.71Customer support
- 4.73Functionality
Pricing
Starting at $3.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.91Ease of use
- 4.73Value for money
- 4.89Customer support
- 4.58Functionality
Pricing
Starting at CA$199.00 per month
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