netfiles Deal Room 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

netfiles Deal Room

4.7

(19)

Pricing

Starting at €250.00 per month

About netfiles Deal Room

netfiles Deal Room is a virtual data room software that helps businesses securely store and exchange confidential data across teams in accordance with 256-bit encryption and forward secrecy. Key features include document management, bulk upload, user management, audit-proof activity log and managed file transfer.

The platform enables managers to mirror data in a backup data center and collaborate on documents via comments. Additionally, netfiles Deal Room lets stakeholders securely sign in via two-factor authentication and manage user activities.

netfiles Deal Room Screenshots

netfiles Deal Room Pricing and Plans

Starting price: €250.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€250.00

per month

No plan information available

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netfiles Deal Room Features

Popular features found in Legal Document Management
Access Controls/Permissions
Archiving & Retention
Collaboration Tools
Compliance Management
Contract/License Management
Document Classification
Document Generation
Document Management
Electronic Signature
Optical Character Recognition
Secure Data Storage
Version Control
More features of netfiles Deal Room
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Audit Trail
Authentication
Automatic Backup
Bulk Uploading
Commenting/Notes
Customizable Branding
Data Import/Export
Data Security
Data Storage Management
Document Capture
Document Review
Document Storage
Drag & Drop
File Management
For Legal Professionals
Full Text Search
HIPAA Compliant
Indexing
Mobile Access
Multi-Factor Authentication
Project Management
Q&A Management
Remote Access/Control
Reporting/Analytics
Search/Filter
Secure File Viewer
Single Sign On
SSL Security
Tagging
User Management
Watermarking

netfiles Deal Room User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

74%

26%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.3

Customer support

4.8

Functionality

4.6

Have you used netfiles Deal Room and would like to share your experience with others?

Verified

Reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed September 2025

rundum zufrieden

Wir haben den Datenraum für unsere Due Diligence verwendet und er wurde all unseren Anforderungen gerecht.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Datenraum von Netfiles ist rundum funktional, günstig, schnell aktiviert, intuitiv nutzbar und ließ für uns keine Wünsche offen

Cons:

Wir haben den Datenraum in der gesamten Phase der Due Diligence genutzt und dabei keine Mängel gefunden.

Reasons for choosing netfiles Deal Room

schnell einsatzbereit, flexibel kündbar, günstig

Steffen B.

Verified reviewer

Leisure, Travel & Tourism

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed December 2024

Abenteuerland Deal

Ich konnte es schnell bedienen ohne großen Einarbeitungsaufwand. Die persönliche Betreuung war immer nett und ich habe auf alle Rückfragen schnelle Antworten erhalten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr übersichtlich, lässt keine Wünsche offen.

Cons:

Wirkliche Nachteile konnte ich nicht erkennen, habe aber auch noch keinen Vergleich zu anderen Datenräumen.

Robin S.

Verified reviewer

Automotive

11-50 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2025

Gutes Produkt für Due-Diligence-Prozesse

Schnelle Einrichtung, problemlose Nutzung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Möglichkeit zu schauen, wer sich welche Dokumente im Datenraum angesehen hat.

Cons:

Das Downgraden von Verträgen könnte noch digital funktionieren (ohne E-Mail über den Vertrieb)

Roland G.

Verified reviewer

Executive Office

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2024

Alles super!

Die Käuferseite benötigt sehr wenig Betreuung beim Handling durch den Admin.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

alles einfach und übersichtlich zu angemessenen Kosten

Cons:

im Q&A-Modul ist es bei Nachfragen unübersichtlich, welche Antwort zu welcher Nachfrage gehört.

Johannes S.

Verified reviewer

Internet

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed September 2024

Hilfreiches und gutes Tool!

Tolles und ausgereiftes Produkt, das wirklich hilfreich ist. Man merkt die Erfahrung von netfiles, wenn von Beteiligten und Partnern nach Funktionen gefragt wird, an die man selbst nie gedacht hat, die aber trotzdem schon da sind.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Übersichtlich und einfach in der Bedienung.

Cons:

Schnäppchen ist es keines ;-) aber trotzdem den Preis wert.

Markus G.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

51-200 employees

Used monthly for less than 12 months

Review source

Reviewed March 2024

Tut was es soll, ist aber nicht immer intuitiv

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Nachdem der Set-Up geschafft ist, ist die Administration recht problemlos

Cons:

Der Set-up, dabei insbesondere die Rollen- und Zugriffsberechtigungsvergabe, ist nicht immer intuitiv. Auch die Q&A-Instruktionen sind nicht immer hilfreich, weil unterschiedliche Angebote mit dem selben Hilfetext antworten und deshalb die Problem- bzw. Lösungszuordung nicht immer möglich ist.

Uwe B.

Verified reviewer

Automotive

201-500 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2022

Alles was ein Datenraum braucht

Ausgereifte Software, die sich einfach bedienen lässt und alle wesentlichen Funktionen bereitstellt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Mir wurde nach einer Zeit der Nutzung recht kurzfristig Administrator. Eine nennenswerte Einweisung in die neue Rolle hat es nicht gegeben. Da die Bedienung m.E. sehr intuitiv ist, habe ich mich in der Rolle als Administrator schnell zurecht gefunden. Selbst bisher ungenutzte Funktionen lassen sich schnell erfassen und bedienen.

Cons:

Die Anzahl der Nutzer ist in unserem Paket begrenzt, so dass ich gelegentlich angelegte Nutzer löschen musste. Ich wollte schon mal einzelnen Personen Nutzungsrechte einräumen, was nicht ging. Ich musste diese Nutzer dann in eine Ein-Personen-Gruppe packe, was unnötig umständlich ist.

Reasons for choosing netfiles Deal Room

Die Nutzung erfolgte aufgrund des Einsatzes bei einem Geschäftspartner.

Joachim W.

Verified reviewer

Computer Software

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2021

Übersichtliches Tool mit einigen Verbesserungsmöglichkeiten in der Bedienung

Grundsätzlich ein Tool, welches auch ein seltener Nutzer schnell beherrscht und sicher bedienen kann.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Klare, einfache Gliederung, flexible Strukturierung möglich, gute Übersichtlichkeit der Aktivitäten. Guter Support durch die Hotline und sehr flexibler Umgang mit Kundenwünschen.

Cons:

Wir haben den Datenraum so genutzt, dass wir zur Validierung eine Version zunächst einem internen Gremium freigeschaltet haben, bevor sie "veröffentlicht" wurde. Der Abgleich zwischen diesen beiden Bereichen war ziemlich umständlich, bzw. die Sichtbarkeit, was in welchem Bereich verfügbar ist, könnte besser gelöst werden. Im Bereich der Userverwaltung und der Zugangsrechte muss man aufpassen, insbesondere, wenn man Gruppenrechte verteilt.

Reasons for choosing netfiles Deal Room

Im Rahmen einer Einmaltransaktion haben wir diverse Produkte verglichen. Preis-/Leistung und Einfachheit der Bedienung war mehrfach positiv bewertet. Ohne wirklich mit anderen Tools gearbeitet zu haben, kann ich diese Aussagen nur bestätigen.

Stefan K.

Verified reviewer

Computer & Network Security

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed October 2020

Erledig den Job, einfach und schnell.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alle Teammitglieder konnten ohne lange Einführung sofort produktiv damit arbeiten. Wir wickeln sowohl die vertrauliche Kommunikation im Team als auch zum Kunden über netfiles ab.

Cons:

Die Integration eines Chats wäre praktisch.

Jens R.

Verified reviewer

Investment Banking

51-200 employees

Used other for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2021

WYSIWYG

Solides Produkt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfachheit im Aufbau. Läuft stabil. Guter Telefonsupport.

Cons:

Die unterschiedlichen Rechte zu verwalten ist relativ aufwändig, wenn dies nach dem Einrichten des Datenraums geschah. Man müsste die DR-Struktur vorher mit netfiles besprechen bzw. "Tipps" zum Einstieg" bekommen. Der (sehr gute) Telefonsupport musste es dann richten. Hauptmanko: Antworten im Q+A sind nicht mehr editierbar.

Reasons for choosing netfiles Deal Room

Gute Erfahrungen als Käuferberater in einem anderen Projekt.

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