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Candis

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Overview

Candis 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Candis is right for your organization?

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

Candis
Candis
4.8
(13)

Pricing

Starting at €369.00 per month

About Candis

Candis is automated accounts payable software. It can be used to capture, process, and pay invoices with just a few clicks. The software is perfectly suited for small and medium-sized businesses.

Finance teams can easily import invoices via email or direct upload. Invoice data - including tax information and cost centers - is intelligently captured. Its algorithms learn accounting processes over time in order to more accurately code and route invoices.

Feedback and approvals are all handled within the app - no more email ping pong required. Requestors and approvers have access to all relevant information.

Export and pay invoices with just a few clicks. No more worrying about missed payments or late fees.

Candis Screenshots

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Candis Pricing and Plans

Starting price: €369.00 per month
Free Trial
Free Version

Basis

369.00

per month

No plan information available

    Plus

    549.00

    per month

    No plan information available

      Max

      599.00

      per month

      No plan information available

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        Confused about pricing? We've got you covered.

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        Candis Features

        • Popular features found in Workflow Management
          Access Controls/Permissions
          Alerts/Notifications
          Approval Process Control
          Collaboration Tools
          Compliance Tracking
          Document Management
          Drag & Drop
          Forms Management
          Reporting/Analytics
          Search/Filter
          Third-Party Integrations
        • More features of Candis
          Accounting
          Accounting Integration
          Accounts Payable
          Activity Dashboard
          Activity Tracking
          API
          Audit Management
          Audit Trail
          Billing & Invoicing
          Budgeting/Forecasting
          Cash Management
          Corporate Card
          Credit Card Management
          Credit Card Processing
          Customizable Reports
          Data Import/Export
          Expense Tracking
          Financial Analysis
          Financial Management
          Financial Reporting
          General Ledger
          Invoice History
          Invoice Management
          Invoice Processing
          Multi-Location
          Progress Tracking
          Purchase Order Management
          Real-Time Data
          Real-Time Notifications
          Real-Time Reporting
          Receipt Management
          Reimbursement Management
          Reminders
          Reporting & Statistics
          Role-Based Permissions
          Spend Control
          Status Tracking
          Vendor Management
          Workflow Configuration
          Workflow Management

        Candis User Reviews

        Overall Rating

        4.8

        Ratings Breakdown

        5

        85%

        4

        15%

        3

        0%

        2

        0%

        1

        0%

        Secondary Ratings

        Ease of Use

        4.8

        Value for money

        4.2

        Customer support

        4.5

        Functionality

        4.5

        Have you used Candis and would like to share your experience with others?

        AS

        Andreas S.

        Verified reviewer

        Oil & Energy

        11-50 employees

        Used daily for less than 12 months

        Review source

        Reviewed December 2021

        Helpful Tool

        5

        Enables quick invoice approval from anywhere.

        Ratings Breakdown

        5
        Ease of use
        5
        Value for money
        5
        Customer support
        5
        Functionality
        icon
        Pros:
        Candis is easy to use und very practical.
        Cons:
        It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day.

        Read More

        AW

        Andrea W.

        Verified reviewer

        Marketing and Advertising

        51-200 employees

        Used daily for less than 12 months

        Review source

        Reviewed August 2023

        Nie wieder ohne Candis

        5

        Candis hat ein tolles Team aus motivierten Mitarbeitern, die uns Anwender immer wieder auf's Neue passend unterstützen. Das Produkt entwickelt sich laufend weiter und hat sicher noch weitere nächste Level vor sich. Die Performance & Expertise für alle Buchhaltungsthemen ist auf jeden Fall bestens vertreten.

        Ratings Breakdown

        5
        Ease of use
        5
        Value for money
        5
        Customer support
        5
        Functionality
        icon
        Pros:
        Durch Candis haben alle Beteiligten im Unternehmen den Überblick über den Stand der prozessierten Eingangsrechnungen bekommen. / Workflows sind easy einzurichten / die Anbindung an's DATEV-Rechnungswesen läuft ruckelfrei & komfortabel / wir haben damit EIN führendes System über allen Rechnungstraffic incl. Kreditoren-Stammdaten bekommen. / durch die tägl. Systemmails mit Erinnerungen zu offenen Re.freigaben haben wir auch bislang eher träge agierende Mitarbeiter angeschubst bekommen :-) Die Integration der Candis-Firmenkreditkarten für alle Mitarbeiter, direkt im gleichen System wollen wir nicht mehr missen!
        Cons:
        Ich wüsste nicht, was ich hier nennen könnte? Der Kundensupport ist einzigartig schlagkräftig und reagiert direkt auf unsere "Wünsche" aus Anwendersicht. Bedeutet, dass der Support den Anwendern wirklich (!) zuhört und sich daraus direkt auch immer wieder Updates mit Programmverbesserungen ergeben. SO macht die Nutzung Spaß!

        Reasons for choosing Candis

        Candis war der einzige Anbieter, der uns nicht nur die "Seite des eigenen Systems" zeigen konnte, sondern in der Folge daraus auch anhand von "Echteinblicken" teilen konnte, wie die Daten & Belege hinter der Exportschnittstelle im empfangenden System = Datev ankommen. Erst dadurch habe ich die Sicherheit bekommen, dass Candis für uns "wirklich passend" ist! Tolle Expertise, dass bei Candis auch viele Datev-Spezialisten im Team sind!

        Read More

        PA

        Petra A.

        Verified reviewer

        Management Consulting

        11-50 employees

        Used daily for less than 2 years

        Reviewed October 2022

        Candis kann ich nur empfehlen!

        5

        Die Finanzabteilung hat dadurch sehr viel Zeit eingespart. Zusätzlich kann man im Homeoffice problemlos arbeiten. In Coronazeiten, wenn alle Mitarbeiter im Homeoffice waren, konnten die Belege nicht abgezeichnet werden. Das war mit Candis vorbei. Die Prozesse wurden innerhalb kürzester Zeit ohne Probleme umgestellt.

        Ratings Breakdown

        5
        Ease of use
        4
        Value for money
        5
        Customer support
        5
        Functionality
        icon
        Pros:
        Keine Papierflut mehr, deshalb kaum Papierverbrauch. Keine Rechnungseingangstabellen führen. Keine Nachfragen im Team, wo die Rechnungen bleiben. Keine Rechnungsablage mehr. Einfache Prozesse. Implementierung simpel. Für Nichtbuchhalter einfach zu verstehen. Übertrag zu DATEV sehr einfach.
        Cons:
        Die Prozesse, die wir nutzen, sind so einfach gehalten, dass ich nichts negatives berichten kann

        Reasons for choosing Candis

        Preisleistungsverhältnis. Einfachheit der Benutzeroberfläche. Alle für uns wichtigen Features wurden abgedeckt.

        Read More

        AT

        Arne T.

        Verified reviewer

        Biotechnology

        51-200 employees

        Used daily for less than 2 years

        Review source

        Reviewed November 2023

        Einfaches workflowbasiertes Kreditoren-RE Tool

        4

        Ratings Breakdown

        4
        Ease of use
        4
        Value for money
        3
        Customer support
        4
        Functionality
        icon
        Pros:
        Workflowbasiert, einfach und schnell eingerichtet!
        Cons:
        Teilweise nicht ganz intuitive Benutzung

        Read More

        II

        Isabelle I.

        Verified reviewer

        Utilities

        11-50 employees

        Used daily for less than 12 months

        Review source

        Reviewed December 2021

        Einfache und angenehme Bedienung

        5

        Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden.

        Ratings Breakdown

        4
        Ease of use
        5
        Value for money
        5
        Customer support
        4
        Functionality
        icon
        Pros:
        Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis.
        Cons:
        Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung.

        Vendor Response

        Hallo Isabelle, ich habe gute Nachrichten an diese Stelle. Wir bieten jetzt auch CANDIS Kreditkarten an und die Transaktionen, die damit getätigt werden, werden extra aufgelistet und dann können die Belege entsprechend hinzugefügt werden. Ich hoffe ich konnte dir damit weiterhelfen. Wende dich gerne an unseren Support, falls du mehr erfahren möchtest.

        Replied October 2022

        Read More

        JR

        Julia R.

        Verified reviewer

        Accounting

        2-10 employees

        Used daily for less than 2 years

        Reviewed October 2022

        Freigabeprozesse optimal Abgebildet & Umgesetzt!

        5

        Ratings Breakdown

        5
        Ease of use
        4
        Value for money
        4
        Customer support
        3
        Functionality
        icon
        Pros:
        Flexibilität & Übersicht & Freigabestrukturen & Anbindung an DATEV
        Cons:
        Bisher leider nur als Onpromis Lösung nutzbar und leider bisher noch nicht als APP.

        Vendor Response

        Hallo Julia, vielen Dank, dass du dir die Zeit für eine Bewertung genommen hast. Ich würde dir gerne kurz auf deinen Kommentar antworten: CANDIS ist eine Cloud-Software, also überhaupt nicht On-Premise verfügbar. Und bezüglich der App, haben wir gute Nachrichten: wir arbeiten gerade fleißig an der CANDIS App und freuen uns, sie euch schon bald zur Verfügung stellen zu können!

        Replied October 2022

        Read More

        RL

        Ralf L.

        Verified reviewer

        Information Technology and Services

        51-200 employees

        Used daily for more than 2 years

        Reviewed October 2022

        Klasse Softwarelösung mit einfacher Bedienung

        5

        Ratings Breakdown

        5
        Ease of use
        4
        Functionality
        icon
        Pros:
        Sehr gute Freigabeprozesse, alles nachvollziehbar im Protokoll was dem Beleg beigefügt wird.
        Cons:
        Eigentlich nur eine Vertretungsmöglichkeit bei Urlaub/Krankheit

        Read More

        SS

        Stefan S.

        Verified reviewer

        Construction

        2-10 employees

        Used daily for less than 12 months

        Review source

        Reviewed April 2021

        Gewinn der Lebensqualität durch Candis

        5

        Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Weiterhin beliebt mir auch durch Candis "PsychoTerror" buchhalterischer Arbeiten erspart! Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Toll verzichten konnte! DANKE Candis, dass es euch gibt!

        Ratings Breakdown

        5
        Ease of use
        5
        Value for money
        5
        Customer support
        5
        Functionality
        icon
        Pros:
        automatisches Verknüpfen von Buchungen und zu den dazugehörigen Rechnungen
        Cons:
        es gibt von meiner Seite her keine Beanstandungen.

        Reasons for choosing Candis

        .

        Read More

        BE

        Birgit E.

        Verified reviewer

        Accounting

        51-200 employees

        Used daily for less than 2 years

        Reviewed October 2022

        praktisch

        4

        Ratings Breakdown

        4
        Ease of use
        2
        Value for money
        3
        Customer support
        4
        Functionality
        icon
        Pros:
        einfache Handhabung - schnell eingerichtet
        Cons:
        sehr teuer - teilweise etwas unflexibel z. B. man kann keine Notiz auf den Beleg selber schreiben

        Read More

        Julian's profile

        Julian H.

        Verified reviewer

        Information Technology and Services

        2-10 employees

        Used monthly for less than 12 months

        Reviewed October 2022

        Benutzerfreundliche Lösung für die digitale Belegfreigabe

        5

        Ratings Breakdown

        5
        Ease of use
        4
        Value for money
        5
        Customer support
        4
        Functionality
        icon
        Pros:
        - Sehr benutzerfreundlich durch einfaches, ansprechendes und intuitives UI - Sehr gute Anbindung an DATEV Unternehmen Online - Einfache Administration - Freundlicher und hilfsbereiter Kundensupport
        Cons:
        - die preisliche Gestaltung gemessen am Funktionsumfang ist ambitioniert

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        Showing 1 - 10 of 13 Reviews
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        Popular Candis Alternatives

        Main Product
        Candis

        Candis

        4.8
        (13)

        Ratings Breakdown

        • 4.77Ease of use
        • 4.18Value for money
        • 4.45Customer support
        • 4.46Functionality

        Pricing

        Starting at €369.00 per month

        Get Price
        Alternative Product

        Ratings Breakdown

        • 4.36Ease of use
        • 4.25Value for money
        • 4.07Customer support
        • 4.37Functionality

        Pricing

        Starting at $235.00 per month

        Get Price
        Alternative Product

        Ratings Breakdown

        • 4.40Ease of use
        • 4.33Value for money
        • 4.0Customer support
        • 4.30Functionality

        Pricing

        Starting at €199.00 per month

        Get Price
        Alternative Product

        Ratings Breakdown

        • 4.24Ease of use
        • 4.16Value for money
        • 4.00Customer support
        • 4.27Functionality

        Pricing

        Starting at $38.00 per month

        Get Price
        Alternative Product

        Ratings Breakdown

        • 4.31Ease of use
        • 4.31Value for money
        • 4.14Customer support
        • 4.40Functionality

        Pricing

        Starting at $2210.00 per year

        Get Price
        Alternative Product

        Ratings Breakdown

        • 3.91Ease of use
        • 3.84Value for money
        • 3.79Customer support
        • 4.18Functionality

        Pricing

        Available upon request

        Get Price

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