roXtra Processes 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if roXtra Processes is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

roXtra Processes

4.7

(6)

Pricing

Pricing available upon request

About roXtra Processes

The roXtra Processes module is the solution for digitally executable and automated workflows and creates the basis for a living Process and Quality Management. With the module you can digitize and edit your forms as well as define, model and directly execute your processes – cross-departmentally, web-based and location-independent.

The tool enables you to easily create, manage and control your digital forms. In addition, you can link related content and documents from the roXtra Document Workflow. Furthermore, the software supports you in the intuitive creation of electronic input masks with form fields (e.g. checklists and dropdown fields) and in the automation of already existing Office forms.

In addition, a wide range of process templates are available for recurring processes such as complaints, CIPs, approvals and release processes, which you can adapt as you wish in terms of content and form. This allows you to quickly and conveniently digitize your business processes and automate workflows.

roXtra Processes Screenshots

roXtra Processes Pricing and Plans

Starting price: €0.01

Free Trial

Free Version

Basic

€0.01

per feature

No plan information available

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roXtra Processes Features

Popular features found in Business Process Management
Access Controls/Permissions
Approval Process Control
Business Process Automation
Collaboration Tools
Data Import/Export
Document Management
Drag & Drop
Reporting/Analytics
Task Management
Third-Party Integrations
Workflow Management
More features of roXtra Processes
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Audit Trail
Business Process Control
Calendar Management
Commenting/Notes
Compliance Management
Configurable Workflow
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Visualization
Document Storage
Email Management
Forms Management
Graphical Workflow Editor
Monitoring
No-Code
Process Change Tracking
Process Modeling & Designing
Real-Time Data
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Task Progress Tracking
Templates
User Management
Version Control

roXtra Processes User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

67%

33%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

4.8

Customer support

4.8

Functionality

4.2

Have you used roXtra Processes and would like to share your experience with others?

Marion H.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2024

TRIGA-S - Modul Prozesse

Wenn man als Moduladministrator die Funktionalität begriffen hat, schönes Modul, um Formulare und Prozesse zu etablieren. User wünschen sich einfachere und übersichtlichere Funktionalität und Erinnerungen für offene Aufgaben (automatisch)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

nachvollziehbare Dokumentation, einfache Bedienung durch User, die Formulare etc. ausfüllen.

Cons:

komplexe Funktionalität bei der Modulierung von Prozessen - es braucht Zeit, bis man eingearbeitet ist. Report unübersichtlich, nicht als Kundendokumentation verwendbar

Reasons for choosing roXtra Processes

Jira war zu diesem Zeitpunkt noch nicht vollständig im Unternehmen etabliert und konnte auch nicht durch QM-Mitarbeiter etabliert werden. Das Modul Prozesse von roXtra schon

Simon S.

Verified reviewer

Airlines/ Aviation

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2024

Sehr gutes und bedienerfreundliches Prozesstool

Ich habe nur gute Erfahrung mit dem Prozesstool von roXtra gemacht. Ein gutes System, einfach zu bedienen. Auch der Support von roXtra ist sehr speditiv und hilfsbereit

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

sehr bedienerfreundlich, einfach zu verstehen, easy to use. Und trotzdem hat es viele sinnvolle und unverzichtbare Features.

Cons:

System ist auch ausgelegt für komplexere Prozesse. Da braucht es aber vertieftes Programmierungwissen, denn die Bedienungsanleitung ist nicht so detailliert

Reasons for choosing roXtra Processes

Preis dynamische Prozesse reduzierte Komplexität

Thomas H.

Verified reviewer

Wholesale

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed August 2024

Roxtra Prozesse, intuitive Workflows / Formulare / Abfragen erstellen.

Es lassen sich schnell Formulare und Abfragen erstellen. Die vielfältigen Möglichkeiten bringen es aber auch mit sich das es schnell komplex werden kann. Auch wenn die grafische Oberfläche zum experimentieren einläd sollte man sich vor der Umsetzung gut überlegen wie der Prozess laufen soll. Hier haben wir sehr gute Erfahrungen mit dem Roxtra Support gemacht. Technisch wie auch konzeptionell eine sehr kompentene Anlaufstelle.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mit dem Modul lassen sich schnell und individuell Arbeitsabläufe definieren und anpassen. Das aufwändigste Projekt war bisweilen die Urlaubsplanung darüber abzubilden, inkl. SQL Anbindung, im nächsten Schritt werden wir auch die Fehltage darüber abbilden. Anfang des Jahres haben wir auch unsere Q-Meldung als Prozess dort definiert. Größter Vorteil ist das wir "in Echtzeit" alle erfassten Meldungen sofort einsehen / auswerten können, unabhänig vom Bearbeitungsstand der jweiligen Q-Meldungen.

Cons:

Für alle im Prozess beteiligten Mitarbeiter ist eine Bearbeiter-Lizenz notwendig, schön wäre wenn eine "passive Mitarbeit" (Ja/Nein/Feedback Abfragen) auch als Leser-Lizenz möglich wäre. Gerade bei der Urlaubsplanung hatten/haben wir die Thematik des Datenschutzes, alle Beteiligten/Rollen sehen den kompletten Vorgang. Hier wäre eine feinere Rechtevergabe wünschenswert.

Wolfram S.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2024

Digitale Prozesse umsetzen mit roXtra - Schnell, einfach und doch präzise

Der Einsatz erster einfacher Prozesse ist sehr rasch im Echtbetrieb möglich. Dank der intuitiven Oberflächen für Prozessdesigner und Endanwender sind kaum Schulungen erforderlich. Gute digitale Prozesse sparen viel Zeit und die Mitarbeiter freuen sich über transparente Vorgänge. Auch schon laufende Prozesse können nachträglich angepasst und ständig verbessert werden. Schnittstellen zu anderen Systemen sind möglich. Die Rechtevergabe ist klar und ebenfalls sehr einfach umzusetzen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Prozessmodellierung ist sehr leicht zu erlernen und überwiegend selbsterklärend. Trotzdem ist das System extrem flexibel. Bisher konnten wir alle Ideen auch umsetzen, auch Dank des hervorragenden Supports von roXtra.

Cons:

Wir konnten noch keine gravierenden Nachteile entdecken.

Manuel O.

Verified reviewer

Environmental Services

201-500 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed July 2024

Übersichtliche Prozessmodellierung mittels BPMN 2.0

roXtra Processes findet Einsatz in diversen Prozessen in unterschiedlichen Komplexitäten. Unsere Erfahrung zeigt, dass IT-affinen Prozessersteller die Handhabung leicht und intuitiv von der Hand geht. Die Etablierung und fortlaufende Gestaltung und Abbildung von Prozessen in roXtra hilft uns dabei Kommunikation im Unternehmen zu verbessern Der Support von roXtra ist darüber hinaus ausgezeichnet. Fragestellungen in komplexen Prozessen konnten gemeinsam zielführend beantwortet und geklärt werden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Modellierung in BPMN 2.0 erlaubt es, Prozesse zunächst zu dokumentieren und anschließend zu verknüpfen. Der Design Modeler bietet auch ohne explizite BPMN 2.0 Kenntnisse die Möglichkeit Prozesse schnell, intuitiv und effektiv zu erstellen. Fremdsysteme wie beispielsweise ERP-Systeme lassen sich über Schnittstellen verknüpfen, was den Handlungsspielraum erweitert.

Cons:

Die Nutzer der einzelnen Prozesse (Vorgänge) finden je nach Prozess eine komplexe Oberfläche. Dies führt dazu, dass Nutzer sich an diese Oberfläche gewöhnen und geschult werden müssen. Die Arbeit mit Unterprozessen wird bei komplexeren Prozessen unübersichtlich und Bedarf u.U. Programmierkenntnisse.

Claudio C.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

10000+ employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed June 2024

Einführung von Workflows über roXtra Processes

Wir haben das Tool seit über einem halben Jahr im Einsatz und rollen sukzessive unterschiedliche Workflows in vielen Bereichen im Finance aber auch außerhalb (Bsp. Einkauf) aus. Das geht von einfachen Buchungsfreigaben bis zu komplexen Freigaben für Investitionsanträge mit mehreren Rollen und Freigabeschleifen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr intuitive Bedienung. Leicht zu verstehen und zu nutzen. Nutzung von roXtra Processes führt zu sofortiger Optimierung von Prozessen innerhalb des Unternehmens.

Cons:

Ein Schwachpunkt ist die noch fehlende Stellvertreterregel in roxtra Processes

Reasons for choosing roXtra Processes

Wir haben roXtra Processes mit dem roXtra Dokumentenverwaltungssystem als Packet angeschafft. Das Preis-Leistungsverhältnis hat hier am besten gepasst.

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