MOXIS 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview

MOXIS

4.6

(27)

Pricing

Starting at €22.00 per month

About MOXIS

MOXIS is an electronic signature solution designed to help enterprises of all sizes in pharmaceutical, healthcare, education and other industrial sectors streamline document signing processes and configure workflows. Key features include interoperability, roles management, signature placeholder and data security.

MOXIS comes with a batch mode functionality, which enables businesses to sign documents in bulk, in parallel to other signers. Users can utilize the platform to sign documents using remote signatures and generate different signature types for varied use cases, maintaining compliance with the eIDAS and ZertES regulations. Additionally, it lets users define multiple groups of signing authorities and assign substitutes to respective groups, ensuring data security.

MOXIS facilitates integration with various third-party applications such as SAP, Salesforce, Dropbox, OpenText, Google Drive and more. It can either be deployed on-premise or hosted in the cloud. Pricing is available on request and support is extended via phone, email, documentation and other online measures.

MOXIS Screenshots

MOXIS Pricing and Plans

Starting price: €22.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€22.00

per user, per month

No plan information available

MOXIS Features

Popular features found in Digital Signature
Access Controls/Permissions
Approval Process Control
Audit Trail
Data Security
Document Management
File Sharing
Mobile Signature Capture
Multi-Party Signing
Reminders
Status Tracking
Template Management
Workflow Management
More features of MOXIS
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Authentication
Compliance Management
Contact Management
Contract/License Management
Customizable Fields
Drag & Drop
Electronic Signature
Email Management
Forms Management
Reporting & Statistics
Single Sign On
Team Collaboration
Third-Party Integrations

MOXIS User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

70%

26%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.4

Value for money

4.2

Customer support

4.8

Functionality

4.4

Ulrike Fiona D.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed March 2019

Love this solution

Very happy as MOXIS makes any approval and signature process very easy, even for remote or virtual working teams

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ease of use Staple signature possibility Easy pöaxing of signature

Cons:

Nothing to add here, very happy with MOXIS

Vendor Response

Thank you very much for sharing your experience - nice to hear that you are happy with MOXIS! Kind regards, Your XiTrust Customer Success Team

Replied March 2019

Andreas A.

Verified reviewer

Banking

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed November 2023

Qualifiziert Papier sparen mit Moxis

Tolles Produkt welches aus meinem Arbeitsalltag nicht mehr weg zu denken ist

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Online Funktion im Browser einfach bedienbar, Prozessumstellungen in der Firma ist einfach von statten gegangen (Umstieg von physischen Unterschriften auf Digital)

Cons:

Es gibt kein gesondertes App, Textfelder können nicht eingefügt werden (zumindest im Raiffeisensektor), Banksiegel bzw. Firmensiegel kann nicht angebracht werden

Reasons for choosing MOXIS

Wir haben beide Systeme im Einsatz, Namirial ist in den Bankprogrammen inkludiert, Moxis ist ein separates Programm losgelöst von den Bankprogrammen

Vendor Response

Hallo Andreas, Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen. Wir würden gerne mehr über Ihre Erfahrung mit MOXIS erfahren, damit wir Ihr wertvolles Feedback nutzen können, um Ihnen beim nächsten Mal ein noch besseres Erlebnis zu bieten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne jederzeit für weitere Kommentare oder Vorschläge, wie wir MOXIS für Anwendungen im Bankensektor noch effizienter gestalten können. Nochmals vielen Dank für Ihr Feedback! Herzliche Grüße, Ihr XiTrust Team

Replied November 2023

Rohan S.

Verified reviewer

Banking

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed April 2025

Moxis review | Costs | Support | UI | Backend

Navigation through the UI is easy. Any configuration in the backend can be modified with less efforts.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The response from the customer service is very quick and usually have good understanding of the product.

Cons:

The cost for using the tool could be a bit lower.

Henry T.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed July 2022

Macht weiter so!

Vielfältige Einsatzmöglichkeit. Erschlägt neben den Signaturen, weitere erforderliche IT-Funktionalitäten (Datenschutz; IT-Security etc.)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Cloudbetrieb - Integration in die IT-Umgebung - Schnelligkeit der Signaturprozesse - Aufbau der Lizenzmodelle

Cons:

- Anpassung spezieller Signaturprozesse im Grunde nur mit Unterstützung der XiTrust möglich - fehlender Power-BI Bericht (User; Lizenzen; Kosten etc.) - Ablage eigener Userinformationen (Handouts etc.) nicht möglich - Usability, insbesondere erforderlichen "clicks", verbesserungswürdig (Details hierzu liegen Herrn Winkler vor)

Reasons for choosing MOXIS

Ergebnis der Ausschreibung/Bieterpräsentation/Bewertungsmatrix

Vendor Response

Hello Henry! Thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! Concerning your cons: we are constantly striving to improve our product and services. All the best and happy signing :)

Replied August 2022

Alexander Z.

Verified reviewer

Banking

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2022

Weiterempfehlung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und einfache Bedienbarkeit der Software.

Cons:

Dazu fällt mir aktuell nichts ein.......

Reasons for choosing MOXIS

A-Trust Akzeptanz und Flexibilität des Unternehmens.

Vendor Response

Hello Alexander, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :)

Replied March 2022

Karin S.

Verified reviewer

Research

1001-5000 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed January 2025

Kommentarfelder

Es dauert, bis alle gewünschten Funktionalitäten sowohl von der Bedienung als auch von den ggf. noch notwendigen technischen Anforderungen tatsächlich für alle Beteiligten reibungslos anwendbar sind

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Bestimmung der Reihenfolge Zeichnender, unterschiedliche Signaturanforderungen Dass ein eigener Bug auch zugegeben wurde, nachdem anfänglich auf Anwenderfehler verwiesen wurde

Cons:

Die Preisgestaltung ist nicht so, dass die zu erweiterter Nutzung motiviert

Verified

Reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed August 2023

super Tool!

tolle und sichere Arbeitsweise mit Moxis!

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

man benötigt kaum Papier, hat gleich alles digital und kann somit alles direkt ablegen.

Cons:

manchmal gibt es technische Probleme, welche aber zeitgerecht behoben werden.

Vendor Response

Dankeschön für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie mit unserem Service zufrieden sind. Unser Team arbeitet stets hart daran, unseren Kund:innen einen einfachen und stressfreien Signaturprozess zu ermöglichen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen! Herzliche Grüße und happy signing, Ihr XiTrust Team

Replied November 2023

Achim M.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed August 2023

gelungenes Werkzeug

Unterschreiben von überall, dadurch schneller werden. Verwendung von Vorlagen, um für Standarddokumente ebenfalls schneller zu werden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Dokumente einstellen und gleich unterschreiben in einem Arbeitsschritt

Cons:

Auswahl von Unterschriftenprofilen teils etwas versteckt

Vendor Response

Hallo Achim, Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen! Wir freuen uns, dass Sie mit MOXIS zufrieden sind und wir Sie erfolgreich in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen können. Unser Ziel ist es, unseren Kund:innen die bestmögliche Software zur Verfügung zu stellen und Ihr Feedback hilft uns dabei, unseren Service noch besser zu machen. Vielen Dank und herzliche Grüße, Ihr XiTrust Team

Replied November 2023

Hartmut F.

Verified reviewer

Management Consulting

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2019

The one and only

simply spoken: best practice, a role model for QES-software

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

MOXIS is making business and administration handles much easier and safer than any other QES product.

Cons:

That so many EU member states are so late by integrating eIDAS guideline in their digital environment

Vendor Response

Thank you very much for sharing your experience - nice to hear that you are happy with MOXIS! Kind regards, Your XiTrust Customer Success Team

Replied March 2019

Rafay A.

Verified reviewer

Writing and Editing

Self-Employed

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed April 2021

Excellent Service

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

It's really an amazing software platform company providing excellent eSignature solutions. It really helped me a lot in data security related to the educational field. It provides important features roles management, signature placeholder, data security, and interoperability.

Cons:

Not at all. I really liked it and I would recommend this.

Vendor Response

Hello Rafay, thank you very much for sharing your experience. It's nice to hear that you are happy with MOXIS! Kind regards, Your XiTrust Customer Success Team

Replied April 2021

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