Boxmagic 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Boxmagic

3.6

(11)

Pricing

Pricing available upon request

About Boxmagic

Boxmagic is a software that will help you manage your sports center or club. It is ideal since everything related to the administration of the center can be managed from the same place.

Users will be able to carry out everything from the most basic of your center, such as the creation of classes and activities to the visualization of advanced reports to know how your fitness business is doing.

Some examples of the things you can do with Boxmagic:

Creation of memberships
Offer online payments to your customers
Offer an app to your client so that from there they can buy the plan they want, book their class, make the payment of the selected plan (among other things).
Customizable website template so you can build your own
Access marketing and communication tools such as mass mailing
Portfolio monitoring (for example, knowing the current situation of each client, if they are going to train, if their payment is up to date, attendance, etc.).
Automatic sending of payment reminders to your customers.
Own ecommerce: you can create your store to sell products.
and much more!

Boxmagic have a highly trained support team to help you. They like to accompany clients in the a...

Boxmagic Screenshots

Boxmagic Pricing and Plans

Starting price: $40.00

Free Trial

Free Version

Basic

$40.00

No plan information available

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Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Boxmagic Features

Popular features found in Gym Management
Billing & Invoicing
Class Scheduling
For Gyms
Membership Management
More features of Boxmagic
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Attendance Management
Attendance Tracking
Booking Management
Calendar Management
Class Registration
Client Portal
Customer Database
Email Campaign Management
Instructor Management
Marketing Automation
Mobile Access
Mobile Booking
Online Booking
Online Payments
Online Registration
Payment Processing
Push Notifications
Reminders
Reporting/Analytics
Self Service Portal
SMS Messaging
Staff Management
Third-Party Integrations
Visitor Management
Waiver Management
Website Integration

Boxmagic User Reviews

Overall Rating

3.6

Ratings Breakdown

55%

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

3.5

Customer support

3.1

Functionality

3.6

Have you used Boxmagic and would like to share your experience with others?

Andreina B.

Verified reviewer

E-Learning

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2025

Mejor app para centros deportivos

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La facilidad para reservar que tienen mis alumnos y la sincronización de pagos

Cons:

No hemos encontrado ventajas hasta el momento

Reasons for choosing Boxmagic

Tienen buena atención al cliente y es un software bastante completo para mi negocio

Gabriele N.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed May 2024

Radical training

Muy buena hasta el momento, hemos podido integrar completamente todo de manera facil

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilidad de integración, costo mejor de la competencia, tiene muchas funciones que nos van a yaudar

Cons:

No hemos arrancado aún con el público y no conocemos los pormenores a detalles del servicio de la app

Reasons for choosing Boxmagic

Fue la mejor opción y más completa en el mercado

Reasons for switching to Boxmagic

Facilidad, integración de accesos, atención personal

Vendor Response

Nos alegra tanto que les haya resultado la herramienta de gestion que construimos con tanta pasion para ustedes. Al igual que ustedes, apoyamos a los emprendedores fitness y queremos difundir el deporte en la comunidad. Vamos por mas!

Replied January 2025

Mauro R.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2024

🔥boxmagic🤝TDE🔥

Muy buena! La recomiendo siempre que puedo a mis pares que desean emprender en este bello rubro.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El tiempo que me facilita para administrar mi negocio de la mejor manera y estar comunicado con la comunidad

Cons:

Su servicio post venta, lo han mejorado si pero sigue siendo su parte mas débil

Juan Ignacio L.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Gran plataforma

Muy buena y lo recomiendo al 100

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilita la automatización de procesos administrativos y operativos

Cons:

Falta personalizacion y algunas funciones

Reasons for choosing Boxmagic

Sencillez y precio........................

Paula P.

Verified reviewer

Sports

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed January 2025

Love BoxMagic

Muy buena experiencia, aliviana bastante la carga sobre todo cuando se está comenzando. Es un gran apoyo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que la gestión administrativa practicamente se hace sola

Cons:

Algunas configuraciones como no poder cancelar una clase sólo por un día y horario sin que desaparezca para las semanas siguientes

Reasons for choosing Boxmagic

Por su gran facilidad de uso para el cliente

Diana C.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2025

Muy basica

Cada caso de soporte que levanto se contesta con una negativa, no tiene funciones básicas como lista de espera o mapa

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El precio es muy accesible de los más bajos del mercado

Cons:

Los reportes son muy simples, no muestra información en un solo sitio, hay que navegar entre muchas páginas, es difícil agendar en su página web ya que no es responsiba, en su pag anuncian integración con fitpass y es mentira

Reasons for choosing Boxmagic

El precio fue muy accesible sin embargo es muy basico

DANIELA P.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

MALISIMA EXPERIENCIA/ CARO E INEFICIENTE EL SISTEMA Y EL SERVICIO

MALA, CARISIMO E INEFICIENTE EL SERVICIO

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

FACIL DE USAR, FUNCIONO BIEN LOS PRIMEROS TRES MESES Y LUEGO CUANDO CONTRATE ANUAL COMENZARON LOS PROBLEMAS. LA VERDAD ES QUE NO TENGO BUENOS COMENTARIOS ACERCA DE ESTE SOFTWARE.

Cons:

ESTUVE 1 AÑO (HASTA NOVIEMBRE 2023) PAGANDO EL PLAN GOLD, NO ME ENTREGARON LOS SERVICIOS PROMETIDOS EN EL PLAN, OFRECIERON UN EJECUTIVO EXCLUSIVO PARA MI Y NUNCA SUCEDIO, LA RESPUESTA DE SOPORTE EXTREMADAMENTE LENTA EN MÁS DE UNA OPORTUNIDAD PASO MAS DE 1 DIA, NO TENIAN LISTA DE ESPERA PARA LAS CLASES, REALIZABAN ACTUALIZACIONES SIN PREVIO AVISO Y ESO COMPLICABA EL USO DE LA APLICACION (HABIAN ALGUNAS FUNCIONES QUE DEJABAN DE OPERAR). RECIEN CUANDO NO RENOVE EL PLAN ANUAL SE PREOCUPARON Y ME PIDIERON UNA REUNION. ME COMUNIQUE CON ELLOS SIMPRE PARA INFORMAR LAS FALLAS DEL SISTEMA Y DEL SERVICIO Y LLEGO UN PUNTO EN QUE ABURRI. SE NEGARON A LA DEVOLUCION DEL DINERO POR LOS SERVICIOS QUE NO ENTREGARON, LO UNICO QUE ME OFRECIERON FUE SEGUIR USANDO LA PLATAFORMA SIN PAGAR 4 MESES, COSA QUE NO ESTABA DISPUESTA A HACER POR QUE LOS MALOS RATOS FUERON POR MUCHISIMO TIEMPO. ME ENOJO MUCHO ESTA SITUACION PORQUE OTRO CENTRO QUE CONOZCO QUE PAGABA EL PLAN MAS BASICO NO TENIA NINGUNO DE ESTOS PROBLEMAS O FALLAS EN EL SISTEMA.

Reasons for choosing Boxmagic

PARA APOYAR EL PRODUCTO NACIONAL Y PORUQE PENSE QUE SERIA BUENO Y QUERI OFRECER UN PRODUVTO EXCLUSIVO A MIS ALUMANAS Y ALUMNOS

Vendor Response

Hola Daniela En primer lugar, quiero agradecerte por tomarse el tiempo para compartir su experiencia con nosotros. Lamentamos que nuestro servicio no haya cumplido con tus expectativas. Este caso realmente no es representativo del estándar de calidad que nos esforzamos por ofrecer a nuestros clientes. Esperamos que en algún momento el fitness nos vuelva a unir y tengamos la oportunidad de demostrar el potencial de nuestro producto y nuestro equipo.

Replied January 2025

Vasco S.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed September 2024

Util pero limitado

Boxmagic genera una buena y util experiencia a gimnasios que no tienen exigencia ni mucha integracion. La reporteria es escasa y solo interna en la app.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que los alumnos tengan tokens de clases que puedan usar como quieran.

Cons:

Las integraciones son muy restrictivas y no tienen acceso a reportes via api

Reasons for choosing Boxmagic

Porque aparentemente se veia mas orientado a gimnasios

Vendor Response

Hola chicos!! ¿Cómo está el equipo de House of Spencer? Revisamos sus comentarios y nos gustaría consultarles, ¿a que se refieren con integraciones restrictivas? Por otro lado, nos sorprendió su calificación dado que siempre hemos estado para ayudarlos y en constante comunicación para apoyarlos. De todas formas, estaremos tomando su feedback para seguir mejorando! Valoramos que nos ayuden y aporten a nuestro crecimiento. Los estaremos contactando para ver cómo más podemos ayudarlos, ya que siempre hay formas!

Replied January 2025

Verified

Reviewer

Pharmaceuticals

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2024

Pesima APP

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

la magia de lso vendedores para vender un software de gestion sin soporte

Cons:

No tiene equipo de soporte. es lejos la peor experiencia y desgaste de tiempo que he tenido.

Vendor Response

¡Hola! Lamentablemente no brindamos soluciones para la industria farmacéutica. Entiendo que tu experiencia no haya sido la mejor con nosotros pero nos especializamos en el rubro del fitness. Por ahora, no hemos expandido nuestros servicios a otros rubros. Respecto del servicio al cliente, contamos con un equipo que está disponible por más de 12 horas diarias. De todas formas, si estás dispuesto, por favor contáctanos a ayuda@boxmagicapp.com asi podemos profundizar en tu caso particular. ¡Gracias por tus comentarios!

Replied January 2025

Génesis B.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2024

Mejor app de reservas