GuideCom HR Suite 2026: Benefits, Features & Pricing

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Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

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Independent research methodology

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

GuideCom HR Suite

4.6

(9)

Pricing

Pricing available upon request

About GuideCom HR Suite

GuideCom HR Suite is an HR management and personnel development solution. Technically flexible, GuideCom HR Suite integrates seamlessly into a company's digital infrastructure, streamlines work processes, and accelerates decision-making processes. It is designed to help businesses digitize all critical HR workflows and resources.

GuideCom HR Suite Screenshots

GuideCom HR Suite Pricing and Plans

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Basic

Pricing available upon request

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GuideCom HR Suite Features

Popular features found in Human Resources
Applicant Tracking
Benefits Management
Compensation Management
Employee Management
Onboarding
Payroll Management
Performance Management
Recruitment Management
Time & Attendance
More features of GuideCom HR Suite
360 Degree Feedback
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
API
Approval Process Control
Attendance Tracking
Course Management
Course Tracking
Customizable Branding
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Document Management
Employee Database
Employee Onboarding
Employee Profiles
Feedback Management
HR Management
Learning & Development
Payroll Reporting
Reminders
Reporting/Analytics
Self Service Portal
Sick Leave Tracking
Succession Planning
Tax Compliance
Tests/Assessments
Third-Party Integrations
Time Off Management
Training Management
Vacation/Leave Tracking
Workflow Management

GuideCom HR Suite User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

56%

44%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.4

Customer support

4.7

Functionality

4.1

Have you used GuideCom HR Suite and would like to share your experience with others?

Thomas H.

Verified reviewer

Utilities

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed December 2021

Professionelle Software mit Experten im Hintergrund

Rundumsorglos Paket mit professioneller Betreuung von HR Spezialisten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Benutzerfreundlichkeit, Prozessstruktur, Umfang der Software-Module

Cons:

Es gibt noch Defizite im Zusammenspiel der Module, welche aber sicherlich mittelfristig in der Entwicklung aufgenommen werden oder unternehmensspezifisch umgesetzt werden können. Beispiel - Übertragung der PE-Maßnahme aus Feedback nach Academy.

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

Gesamtpaket hat überzeugt - Softwaremodule und Betreuung

Vendor Response

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für Ihre Bewertung! Wir freuen uns, dass wir Sie mit unserer HR-Fachkompetenz optimal unterstützen können. Feedback ist für uns sehr wichtig und hilft uns in der fortlaufenden Weiterentwicklung unserer Lösungen - vielen Dank dafür! Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

Jan E.

Verified reviewer

Information Technology and Services

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2021

Hoch flexible Personalsoftware

Magellan ist ein sehr übersichtliche und intuitive Software. Als Admin kann man schnell auf Veränderungen reagieren. Super Unterstützung bei der dezentralen Arbeit zwischen dem Personalbereich, Mitarbeitern, Führungskräften und Bewerbern.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Module sind sehr individuell und flexibel anpassbar, sodass man als Admin schnell auf Änderungen reagieren kann. Die Einheitlichkeit der Modul macht die Einarbeitung leicht. Im Personalbereich ist die Bedienung intuitiv. Für Nutzer außerhalb des Personalbereiches ist die intuitive Bedienung bei immer wiederkehrender Nutzung gegeben.

Cons:

Sporadische Nutzer sind oft verwirrt, da sie nicht genau wissen in welchem Modul welche Informationen oder ToDos erledigt werden sollen/müssen. Durch den Modulwechsler sind die Startseite zwar inhaltlich anders, sehen aber auf dem ersten Blick gleich aus. Der Datenaustausch zwischen den Modulen könnte viel besser ausgebaut werden, damit gleiche Daten nicht je Modul erfasst werden müssten.

Vendor Response

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das ausführliche Feedback zu unserer digitalen Lösung! Wir freuen uns sehr, dass Magellan die Grundlage für Ihre zunehmend dezentrale Personalarbeit liefert und alle Beteiligten durch die intuitive Bedienbarkeit und flexible Gestaltungsmöglichkeit täglich davon profitieren. Ebenso schätzen wir Ihre Kritik, welche uns maßgeblich dabei unterstützt, uns und Magellan stetig zu verbessern. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

Sandra M.

Verified reviewer

Banking

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2022

Rundum zufrieden!

Ganz klarer Zeitvorteil sowie Vorteile in der Abstimmung, einheitliche Vorgehensweise im Gesamthaus und sehr gute Unterstützung bei Einführung und in der laufenden Anwendung durch die Mitarbeiter der guidecom.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr gute Unterstützung für die tägliche Arbeit, nutzerfreundlich und selbsterklärend in der Anwendung, hausindividuell gestaltbar

Cons:

Herausfordernd war anfänglich der Preis, da es auf den ersten Blick vergleichbare Anwendungen gibt, die günstiger sind - hier überzeugte jedoch die Präsentation und nach Einführung des ersten Moduls (Recruiting) die Erleichterung und Zeitersparnis in der Praxis.

Reasons for switching to GuideCom HR Suite

Bessere, einfachere, selbsterklärende Anwendung, Benutzerfreundlichkeit.

Vendor Response

Liebe Magellan-Nutzerin, vielen Dank für Ihre 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns zu hören, dass Sie mit Magellan und besonders mit der Unterstützung durch unseren Service sehr zufrieden sind. Vielen Dank für das Feedback. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

Claudia O.

Verified reviewer

Publishing

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed September 2022

Flexibel anpassbare Personlmanagmentsoftware, die überzeugt

userfreundlich in der Anwendung, MA kommen gut damit zurecht, flexibel auswertbar und moderne Oberfläche

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

inidviduell und flexibel anpassbar an Prozesse im Unternehmen alles eigenständig konfigurierbar klare Rollenberechtigungen sehr gute Unterstützung bei der Einführung und Beratung durch das Guideccom-Team

Cons:

Konfiguration teils komplex --> gibt aber zeitgleich tiefen Einblick in die Zusammenhänge der Software Zeitkappung bei Time-Modul ab 10 h fehlt mir noch --> ist im 4. Quartal 22 aber in Planung bei Guidecom

Reasons for switching to GuideCom HR Suite

Alles in einem System zu bündeln und bessere Auswertungen erstellen zu können. Administrativer Aufwand in Excel minimieren

Vendor Response

Liebe Magellan-Nutzerin, vielen Dank für das positive Feedback zu unseren digitalen HR-Lösungen und die 5-Sterne-Bewertung von Magellan. Wir freuen uns sehr, dass Sie zufrieden sind! Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied January 2023

Laura W.

Verified reviewer

Financial Services

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2022

Magellan und die Sparkasse Offenburg/Ortenau

- durch Magellan effizienteres und schnelleres Arbeiten - durch Magellan der Digitalisierung einen großen Schritt näher - einfache und unkomplizierte Anwendung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Integration von vielen individuellen Vorlagen (hier wurden unseren Wünschen nachgegangen) - zeitgemäße und optisch sehr ansprechende Anwendung - Anpassungen jederzeit möglich - viele unserer Prozesse wurden durch Magellan digitalisiert

Cons:

- in den Anfangszeiten öfters Probleme beim Anmeldeprozess - Zuständigkeiten in der Anwenderbetreuung Anfangs sehr unklar und unstrukturiert (hat sich mittlerweile deutlich gebessert)

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

kompetente Ansprechpartner, einfache Abwicklung und Kommunikation

Vendor Response

Liebe Magellan-Nutzerin, wir freuen uns über Ihre 4-Sterne-Bewertung, vielen Dank! Es ist schön zu hören, dass Magellan Sie erfolgreich bei der Digitalisierung unterstützt und Sie mit der Bedienbarkeit unserer Lösungen sehr zufrieden sind. Ihr Feedback bzgl. des Anmeldeprozesses und der Betreuung nehmen wir gern an, und freuen uns, dass Sie jetzt zufrieden sind. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

Manfred B.

Verified reviewer

Banking

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2022

Unbeschreiblich gut

Großartiges Produkt

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir nutzen viele Module der Magellan-Familie und sind generell sehr begeistert.

Cons:

Es gibt aus unserer Sicht nichts was uns nicht gefällt

Vendor Response

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das überaus positive Feedback zu unseren digitalen HR-Lösungen und die 5-Sterne-Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass Sie rundum zufrieden mit Magellan sind! Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

Daniel M.

Verified reviewer

Financial Services

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2022

Breites Einsatzspektrum

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir nutzen intensiv die Serviceprozesse in Guidecom Magellan, diese sind sehr gut auf die Anforderungen unsers Unternehmens konfigurierbar, Prozessschritte sind stets transparent, Durchlaufzeiten lassen sich gut tracken, die Einführung wurde sehr eng/ sehr gut durch Guidecom begleitet

Cons:

vertieftes Wissen zu Magellan ist notwendig, wenn man nicht ständig den Support bei Guidecom in Anspruch nehmen möchte

Vendor Response

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das überaus positive Feedback und 5 Sterne für Magellan! Es ist schön zu hören, dass Sie Ihre Personalarbeit mit Magellan tagtäglich effizienter gestalten können. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

Georg B.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2021

Bewertung Magellan: VEGA Grieshaber KG

Sehr positiv. Einfach zu bedienen - auch für Personen, welche die Software nicht täglich nutzen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit bei Einstellungsänderungen und Workflowanpassungen.

Cons:

Teilweise unschöne Darstellung bei Vorlagen im Bereich Ausbildung

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

Gesamteindruck

Vendor Response

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das Feedback zu unseren digitalen Lösungen und 4 Sternen! Wir freuen uns, dass Sie zufrieden mit Magellan sind und Sie die Bedienbarkeit unserer Lösungen überzeugt. Ihr Feedback zum Thema Vorlagen nehmen wir sehr gerne auf. Vielen Dank und freundliche Grüße! Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

Nathalie S.

Verified reviewer

Banking

501-1000 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2022

Gute Produkte - gute Unterstützung

Magellan hilft uns in vielen Themen ein ganzes Stück weiter. Wir sind gespannt, was die Produktpalette noch für uns bereit hält!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Viele individuelle Konfigurationsmöglichkeiten und der mobile Zugriff

Cons:

Das SSO hat etwas gebraucht, bis es bei uns funktioniert hat

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

ein am Markt etabliertes Produkt eines Dienstleisters, mit dem wir schon seit langer Zeit erfolgreich zusammenarbeiten

Reasons for switching to GuideCom HR Suite

Lotus Notes wurde abgeschalten

Vendor Response

Liebe Magellan-Nutzerin, wir freuen uns über die sehr gute Bewertung und 5 Sterne für Magellan! Es ist schön zu hören, dass Magellan Sie erfolgreich im Alltag unterstützt. Ihr Feedback zum SSO haben wir aufgenommen, vielen Dank. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

Replied February 2022

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