KenCube 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

KenCube

4.9

(19)

Pricing

Starting at €1.27 per month

About KenCube

KenCube Social Intranet & Employee App is a safe, high-performance, ready for use social intranet solution and employee app. Particularly easy to use KenCube facilitates and accelerates everyday work by means of news updates (with optional read receipts), knowledge transfers, surveys, expert searches, idea collections and many more practical features. A flexible authorization system provides the necessary structure.

KenCube is GDPR compatible, rapidly installed and can be accessed via browser or an app for tablets and smartphones. The connection to Microsoft365 or other authentication sites is also possible with Single Sign-On (SSO). The service is available via managed hosting (cloud) or on premises.

KenCube is a proven and tested, constantly growing software product of the Austrian Artware Multimedia GmbH with more than 20 years of experience in the development of applications, support, hosting, and maintenance.

KenCube Screenshots

KenCube Pricing and Plans

Starting price: €1.27 per month

Free Trial

Free Version

500 Users

€1.80

per user, per month

No plan information available

100 Users

€1.50

per user, per month

No plan information available

1000 Users

€1.27

per user, per month

No plan information available

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KenCube Features

Popular features found in Collaboration
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Calendar Management
Collaboration Tools
Discussions/Forums
Document Management
@mentions
Screen Sharing
Secure Data Storage
Task Management
Video Conferencing
More features of KenCube
Action Management
Active Directory Integration
Activity Dashboard
Activity/News Feed
Activity Tracking
API
Approval Process Control
Assignment Management
Audience Targeting
Blogs
Brainstorming
Campaign Management
Chat/Messaging
Commenting/Notes
Communication Management
Configurable Workflow
Contact Management
Content Library
Content Management
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Templates
Data Import/Export
Document Storage
Drag & Drop
Email Management
Employee Communities
Employee Database
Employee Directory
Employee Engagement
Employee Onboarding
Employee Portal
Employee Profiles
Employee Recognition
Engagement Tracking
Event Calendar
Feedback Management
File Management
File Sharing
File Transfer
Forms Management
Goal Management
Knowledge Base Management
Knowledge Management
Learning & Development
Live Chat
Mass Notifications
Mobile Access
Multi-Channel Communication
Multi-Language
Negative Feedback Management
Newsletter Management
Org Chart Creation
Performance Metrics
Personalization
Policy Management
Prioritization
Private Network
Progress Tracking
Project Management
Pulse Surveys
Question Library
Quizzes
Read Receipts
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real Time Editing
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Search/Filter
Single Sign On
Social Engagement
Space Reservation
Status Tracking
Surveys & Feedback
Tagging
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Third-Party Integrations
To-Do List
Training Management
Version Control
Visitor Management
Visual Analytics
Wiki
Workflow Management

KenCube Integrations

ChatGPT

Pixabay

Microsoft Azure

Google Workspace

DeepL Pro

draw.io

KenCube User Reviews

Overall Rating

4.9

Ratings Breakdown

89%

11%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.8

Customer support

4.9

Functionality

4.7

Have you used KenCube and would like to share your experience with others?

Friederike R.

Verified reviewer

Government Administration

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2025

KenCube: Empowering Seamless Employee Connection and Communication

KenCube has become the pivotal intranet solution for Handwerkskammer Hamburg, serving as the primary starting point for our daily workflows. Its seamless connection to tools like time assessment and the AI-Workplace fosters an integrated work environment that supports employee connectivity and efficiency. The software’s reliability and holistic approach to internal communication have redefined how we collaborate and stay informed, strengthening our organizational cohesion. We are very happy with KenCube, it is great!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

KenCube impresses with its intuitive and user-friendly interface, making daily navigation effortless for all employees. The integration of AI features and connection to our AI-Workplace significantly enhance productivity and collaboration. News distribution solely through KenCube simplifies communication by eliminating scattered emails, centralizing all relevant information in one easily accessible place. Our main contact points, [sensitive content hidden], provide top-notch support with quick response times, reliability, and genuine friendliness, ensuring our needs are always met promptly. KenCube offers excellent value for money by combining powerful features, reliable performance, and outstanding customer support in a single, cost-effective intranet solution.

Cons:

We actively communicate our wishes and needs, and while we understand that not every request can be fulfilled immediately, we appreciate the ongoing dialogue and responsiveness from the KenCube team.

Vendor Response

Vielen Dank, Ihre positive Bewertung freut uns sehr!

Replied January 2026

Florian S.

Verified reviewer

Government Administration

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed December 2025

Super durchdachtes Intranetsystem

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Übersichtlichkeit und Bedienbarkeit sind durchdacht. Es sind alle Funktionen, die ein Intranet benötigt vorhanden. Man merkt die langjährige Erfahrung des Teams. Bei anderen Lösungen sucht man oft noch nach der einen oder anderen Funktion. Dem Kencube Intranet merkt man, dass das System aus echten Kundenwünschen gewachsen ist. Es ist aber auch kein Ballast vorhanden. Unnötiger Ballast ist im Gegenzug auch nicht vorhanden. Die Gruppen - und Berechtigungsstruktur ist eingängig.

Cons:

Es gibt an sich keine Kritikpunkte. Der einzige Punkt, der wünschenswert wäre, ist eine zusätzliche Spalte für Kategorien, so dass man auch bei vielen Dokumenten innerhalb eines Workspaces zusätzliche Filterungsmöglichkeiten hat.

Reasons for choosing KenCube

Auch hier kann ich die ähnliche Antwort geben wie zuvor. Alternativprodukte können immer nur Teile von dem Gewünschten abbilden. Vor allem bei dem Mitarbeiterverzeichnis konnte keine Alternative bei einem anderen Anbieter gefunden werden.

Reasons for switching to KenCube

Keine Abbildungsmöglichkeiten eines Mitarbeiterverzeichnisses in so einer Übersichtlichkeit. Zuvor musste auch schon ein Zusatzmodul dafür verwendet werden. Mit Kencube kann alles im Standard bedient werden.

Ralf W.

Verified reviewer

Libraries

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2023

KenCube Review

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

easy to use, self-explanatory and easy to admin

Cons:

rights management not heritable for subfolders in workspace

Susanne T.

Verified reviewer

Government Administration

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2025

Zusammenarbeit mit KenCube wird definitiv weiterempfohlen

Die Zusammenarbeit ist hervorragend, von Einführung bis weitere Betreuung wenn es um unser Intranet geht. Individuelle Wünsche werden nach Möglichkeit umgesetzt. Rückmeldung im Problemfall erfolgt immer zeitnah.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die gute Zusammenarbeit und unkomplizierte Kommunikation. Schnelle Hilfe und schneller Support bei Fragen und Problemen.

Cons:

Keine negative Erfahrung bisher gemacht. Alles wurde zu unserer Zufriedenheit umgesetzt. Ich kann keine negative Bewertung abgeben.

Reasons for choosing KenCube

Verlgleich diverser Anbieter, zwecks Funktionen und Preis / Leistung.

Reasons for switching to KenCube

Abschaltung Server, deshalb Wechsel zu KenCube. Sharepoint hat nicht alle funktionen abgedeckt.

Sabrina S.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed November 2025

Unschlagbarer Support

Wir sind einfach nur happy und freuen uns, in den nächsten Jahren weiterhin mit Kencube zu arbeiten und die App für uns ständig weiter zu erweitern und zu optimieren!

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Das Preis-Leistungsverhältnis stimmt. Die simple und ansprechende Oberfläche und die Möglichkeiten, diese mit Widgets zu gestalten. Den Einrichtungsprozess und wie dieser begleitet wurde. Die verschiedenen Funktionen innerhalb der App. Und vor allem der Support nach der Einrichtung: Es wird jederzeit schnell und zielführend geantwortet. Der Kontakt zu Herrn [sensibler Inhalt ausgeblendet] ist hervorragend und es macht dank ihm einfach super Spaß, mit der App zu arbeiten.

Cons:

Wir haben bisher keinerlei schlechte Erfahrungen gemacht. Es funktioniert alles einwandfrei und es gibt keinerlei Ausfälle.

Martina L.

Verified reviewer

Individual & Family Services

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed June 2023

Intuitiv im Aufbau und in der Verwendung - TOP Support

unternehmensinterne News, Vorlagenmanagement und Vorgabedokumente nur noch über das Intranet beziehbar und wo erforderlich mittels Lesebestätigung, Abbildung diverser Personalmanagement Themen, "Schwarzes Brett", Kalender für gemeinsam Termine, die APP für Mobiltelefone funktioniert ohne zusätzlichen Aufwand einwandfrei und vieles mehr...

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die intuitive Handhabung erleichtert das Einspielen unserer Inhalte enorm. Der schnelle und persönliche Support sowie Hilfestellungen in der praktischen Umsetzung für spezifische "Einzellfälle" ist wirklich ausgezeichnet. Und, dass die Software laufend weiterentwickelt wird, ist ein wesentlicher Vorteil.

Cons:

es fällt mir beim besten Willen nichts ein.

Reasons for choosing KenCube

Professionelle Software, Intuitive Handhabung, viele Möglichkeiten selbst Einstellungen/Lösungen umzusetzen, Kosten:Nutzen Faktor und die "hands-on-mentalität"

Verified

Reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed May 2023

Absolut geniales System

Absolut gutes, und einfach zu nutzendes System zum Generieren, Speichern und Weiterentwickeln von Wissen (-> IMS)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Revisionierung von Artikeln- automatische Lesebestätigung- Nieferschwelliges Erstellen von Content, auch für ungeübte Nutzer.

Cons:

Bisher keine direkten Nachteile gefunden.

Reasons for choosing KenCube

KenCube ist einfach einfach (zu bedienen) und einzurichten. Content kann in Minuten von allen erstellt werden.

Jasmin S.

Verified reviewer

Automotive

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Klare Empfehlung

Wir sind extrem zufrieden mit KenCube und würden es jedem weiterempfehlen. Besonders hervorzugeben ist der tolle Support.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Support ist unglaublich gut. Es wird einem immer direkt weitergeholfen und die Mitarbeiter sind immer daran interessiert so schnell wie möglich Lösungen zu finden. Es werden immer wieder neue Dinge im System implementiert, man merkt es wird ständig an Verbesserung gearbeitet.

Cons:

Es gibt ein paar kleine Funktionen die noch cool wären, die habe ich aber bereits angebracht.

Jürgen P.

Verified reviewer

Executive Office

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2023

Schöner Erfolg nach Einführung im gesamten Unternehmen

Der interne Austausch wird verstärkt, wir konnten damit unser QMH ablösen und allen Bereichen eigene Wikis zur Verfügung stellen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir können mit KenCube viele Funktionen von anderen Anbietern nun über einen Anbieter, mit einem sehr guten Service von diesen, allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen

Cons:

Der Editor könnte hinsichtlich seiner Breite etwas variabler sein und die Hauptnavigationspunkte einfach vom Kunden selbst einrichtbar sein

Reasons for choosing KenCube

Der gute Preis und die Leistungsfähigkeit waren überzeugend

Esther S.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed September 2023

Sehr empfehlenswertes Software-Tool

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Intuitive Bedienung, kompetenter und zuverlässiger Kundensupport, ausgezeichnete Suchfunktion, Tatsache, dass die Suite sich immer weiter entwickelt, Optik ist sehr ansprechend

Cons:

Benutzerfreundlichkeit Features wie z.B. Aufgaben-Bereich sind nicht direkt verständlich, hier benötigt es mehr Erklärungen/Schulungen. Integration mit anderen Dienstleistungen wie z.B. Teams und/oder unserem Zeiterfassungs-Tool ist nicht möglich

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