Xolomon 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Xolomon is right for your practice?

Our Electronic Medical Records Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Xolomon

4.0

(20)

Pricing

Starting at €5,000.00 one time

About Xolomon

Xolomon is an electronic medical record (EMR) and patient engagement solution that helps healthcare organizations streamline patient data collection and management operations from within a unified platform. It allows employees to create patient records with clinical details, such as conditions, results, and treatments.

Xolomon's clinical trial management module enables team members to manage tests, patient recruitment, drug administration, and other regulatory processes. Administrators can set up role-based access rights and customize the platform for multiple use cases, such as pharmaceutical, research, management, and more, whilst ensuring compliance with FDA and LOPD guidelines. Additionally, it lets staff members manage patient registration processes for hospitals, laboratories, biobanks, and medical societies.

Xolomon enables healthcare workers to utilize the built-in dashboard to generate personalized study reports and export data in multiple file formats. Pricing is available on request and support is extended via phone, email, documentation, and other online measures.

Xolomon Screenshots

Xolomon Pricing and Plans

Starting price: €5,000.00 one time

Free Trial

Free Version

Basic

€5,000.00

per feature, one time

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Xolomon Features

Popular features found in Electronic Medical Records
Claims Management
Clinical Notes
Clinic Interoperability
Communication Management
Compliance Tracking
Decision Support
E-Prescribing
Medical Billing
Patient Portal
Patient Scheduling
More features of Xolomon
21 CFR Part 11 Compliance
Access Controls/Permissions
Activity Tracking
Admissions Management
Alerts/Notifications
API
Appointment Scheduling
Audit Trail
Authorization Tracking
Billing & Invoicing
Calendar Management
Candidate Profiles
Care Plan Management
Case List Management
Charting
Claims Scrubbing
Client Chart Audit Tools
Clinical Study Management
Coding Assistance
Compliance Management
CRF Tracking
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Capture and Transfer
Data Import/Export
Data Synchronization
Data Verification
Data Visualization
Discharge Management
Distributed Capture
Document Classification
Document Imaging
Document Management
Document Storage
Electronic Data Capture
Eligibility Verification
EMR/EHR
Financial Management
Forms Management
Graphical Data Presentation
Group Notes
Historical Reporting
Insurance Eligibility Verification
Medical History Records
Messaging
Mobile Access
Monitoring
Multi-Language
Multi-Location
Order Entry
Patient Education
Patient Engagement
Patient Flow Management
Patient Management
Patient Monitoring
Patient Questionnaires
Patient Records Management
Patient Recruiting
Payment Processing
Progress Reports
Progress Tracking
Randomization
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Records Management
Referral Management
Reminders
Remote Data Capture
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Scheduling
Secure Data Storage
SMS Messaging
Task Management
Task Scheduling
Team Notes
Third-Party Integrations
Treatment Planning
Trial Design

Xolomon User Reviews

Overall Rating

4.0

Ratings Breakdown

35%

45%

15%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.0

Value for money

4.2

Customer support

4.2

Functionality

4.0

Have you used Xolomon and would like to share your experience with others?

Bernadette M.

Verified reviewer

Medical Practice

51-200 employees

Used other for less than 12 months

Reviewed July 2020

First time user

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

It was easy to navigate between patients and each visit. Query resolution was fairly simple

Cons:

When entering data on a form the program would go to another page, it would be nicer to be able to add all data to a form without having to goo to another form

Vendor Response

Thanks for your comment, Bernadette! Our data entry form is entirely customizable according to your needs. If you need any kind of modification regarding to this, please, reach out to our Operations Department. They'll know how to help you. We are looking forward to working with you in future projects! Kind regards

Replied August 2020

Mercedes G.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

10000+ employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed July 2020

Por qué utilizar Xolomon

Lo mejor ha sido el poder utilizar una única fuente de información para todos los stakeholders implicados en un ensayo clínico, reduciendo así la variabilidad en los datos y la probabilidad de error. En la gestión económica, ha sido imprescindible para poder establecer el control de plazos en la facturación y cobros, así como en los pagos de los honorarios a los equipos de investigación. Implementarla en una organización Altamente recomendable, es sencilla, intuitiva, adaptable, siempre la mejoraría, pero no la cambio.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Llevamos utilizando Xolomon desde 2013, hemos visto crecer el CTMS desde sus inicios y convertirse en la herramienta que mejor resuelve los problemas de gestión de los hospitales y los equipos investigadores en los estudios clínicos. Lo que más me gusta es la versatilidad. No he encontrado ninguna plataforma que sea capaz de dar respuesta a las necesidades individuales de cada cliente, en un tiempo más que aceptable, y a un precio tan competitivo. Cubre completamente el ciclo de vida de un estudio clínico, desde la idea y evaluación con el CEIm-Xolomon, a la gestión desde la idoneidad del centro hasta el cierre del ensayo, incluyendo la facturación de visitas y pruebas y el cobro y pago de todos los honorarios.

Cons:

Creo que debería mejorar su potencia o robustez y sus informes. Necesitan una actualización, ser más visuales y que muestren los datos de una forma más atractiva. Convertirse en una herramienta de indicadores más que de informes. Sugerencia: crear un nuevo módulo que sea un auténtico cuadro de mandos que incluya los indicadores del Informe Best de Farmaindustria.

Reasons for choosing Xolomon

Porque empezábamos el proyecto conjuntamente desde cero.

Vendor Response

Gracias por tu rese?a, Mercedes! Siempre estudiamos con atencion las recomendaciones y sugerencias de nuestros usuarios. Como sabes, en Xolomon no paramos de trabajar para aumentar si cabe el potencial de nuestra plataforma y ampliar el rango de funcionalidades que podemos incluir en las herramientas que creamos. Nuestra intencion es adaptarnos completamente a las necesidades de nuestros clientes. Te mantendremos al tanto de las novedades a este respecto. Mientras tanto, esperamos seguir trabajando contigo en el futuro! Recibe un afectuoso saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

Natalia G.

Verified reviewer

Research

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2020

Práctico, resolutivo y adaptado a nuestras necesidades

Con Xolomon hemos conseguido una recogida de datos organizada y adaptadas a nuestras necesidades, la cual nos ha ayudado a generar nuestra propia base de datos de una manera más ágil, detectar errores e incongruencias en la información que se registraba y llevar un control de los pacientes que se iban monitorizando en nuestros estudios.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La flexibilidad y la disposición del equipo para adaptarse a nuestras necesidades, tanto a la hora de poner el proyecto en marcha, como una vez activo durante su mantenimiento. Estamos encantados con el servicio técnico, su rapidez de respuesta y las soluciones incorporadas a los inconvenientes que iban surgiendo durante el estudio.

Cons:

La velocidad de descarga de archivos cuando se trabaja con estudios grandes (> 4.000 pacientes), llegó un momento en el que hacer la descarga era imposible, pero es verdad que nos dieron otra alternativa incluso mejor a la descarga manual total de datos.

Reasons for choosing Xolomon

Ya habíamos trabajado con Xolomon en un estudio previo y lo elegimos por segunda vez ya que nos gustaba su manera de trabajar, su equipo, su interfaz y la capacidad de poderse adaptar a nuestros estudios, además de tener una calidad-precio adecuada.

Vendor Response

Gracias por tu amable comentario, Natalia! Nuestra prioridad es seguir ofreciendo a nuestros usuarios el mejor servicio posible, ampliando si cabe el rango de funcionalides de nuestra plataforma para que se adecue lo mas posible a vuestras necesidades. La velocidad de uso de las herramientas es, en ese sentido, una de nuestras prioridades. Si te surge cualquier otro problema en el futuro, no dudes en comunicarselo a nuestro Departamento de Operaciones. Como ya sabes, podremos darte el soporte que necesitas. Esperamos poder seguir trabajando contigo en el futuro! Recibe un afectuoso saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

Esther M.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

10000+ employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed July 2020

Intuitiva y a veces compleja

Hemos utilizado Xolomon para un estudio de investigación, mediante la recogida de datos a través de la misma. Es la primera vez q trabajo con una herramienta de estas características y no me ha sido complicado, aunque hay pequeños detalles q creo podrían mejorarse.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

En general es una herramienta intuitiva y fácil de utilizar. El sistema visual de pestañas superiores para cambiar de un apartado a otro, permite visualizarlos todos de una vez, y así poder volver fácilmente a uno u otro sin tener q pasar por todos ellos. En mi caso, el apartado de “queries”, me ha parecido muy cómodo y visual con el sistema de colores.

Cons:

El arranque de la herramienta en general me ha parecido un poco lento. En concreto, para el trabajo para el q yo la he utilizado, había campos con valores numéricos limitados (no había opción por ejemplo de poner “1 ó 2”; Sino q tenías q decantarte por un único valor numérico). También, en relación a la introducción de valores tipo “fecha” se tenía q hacer en el formato exigido, sin admitir una variante q luego transformara el propio programa. Había ciertos apartados poco intuitivos y menos cómodos ( en mi caso, a la hora de dar afirmativamente a un dato, en vez de redirigirte directamente a otra pantalla complementaria de obligada cumplimentación, tenías q ser tú el q en ese u otro momento entraras, dando cabida a veces a olvidos).

Vendor Response

Gracias por tu rese?a, Esther! El formato de los campos y las variables incluidas en la herramienta, asi como las funcionalidades y caracteristicas del formulario son totalmente personalizables y ajustables segun las necesidades de nuestros usuarios. Si requieres alguna modificacion para incluir datos y navegar de forma aun mas rapida y sencilla, por favor, comunicaselo a nuestro Departamento de Operaciones para que podamos darte soporte. Esperamos poder seguir trabajando contigo en el futuro! Recibe un cordial saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

Elena A.

Hospital & Health Care

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2020

A mejorar

Buena,

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Creo que será una herramienta muy potente. Es un software que incluye todos los datos necesarios y la información que proporciona es muy útil. La información básica ha de estar bien introducida para que luego todo funcione correctamente.

Cons:

Su agilidad. Los formularios deben ser mejorados, ahora mismo son poco adaptables para trabajar y reportar la información.

Vendor Response

Gracias por tu rese?a, Elena! Los formularios pueden ser completamente customizados en base a los requerimientos de nuestros usuarios. Si consideras que algun cambio en los mismos podria permitirte trabajar de forma mas agil y sencilla, por favor, comunicaselo a nuestro Departamento de Operaciones. Sabran como ayudarte. Esperamos poder seguir trabajando contigo en futuros proyectos! Recibe un saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

Beatriz B.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2020

Opinión y mejoras de Xolomon

En general mi experiencia es buena, si nutro bien la plataforma con el mayor número de datos posibles obtengo toda la información que necesito. Es fácil de manejar, intuitiva y sencilla y no cuesta trabajar con ella.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

La primera vez que utilizas la base de datos es muy fácil e intuitiva de utilizar. Puedes navegar fácilmente a través de ella, es muy sencilla de manejar, en nuestro caso recoge todos los datos y la información necesaria para posteriormente poder recoger informes.

Cons:

Desde mi punto de vista la aplicación es un poco lenta, tarda mucho en guardarse, se queda colgada entonces si estás trabajando todo el día con ella al final puede llegar a desesperar. En cuanto a los informes creo que son mejorables, colores, formas, variables.. Si tuviera que presentar los informes a mi superior tendría que modificarlos y mejorarlos manualmente.

Vendor Response

Gracias por tus comentarios, Beatriz! Desde Xolomon seguimos trabajando para ofrecer a nuestros clientes una experiencia de usuario aun mejor, y la velocidad de la herramienta esta entre nuestras prioridades. En cuanto a los informes, son completamente personalizables. Si crees que para que te sean mas utiles, deberia hacerse alguna modificacion en los mismos, por favor, no dudes en ponerte en contacto con nuestro Departamento de Operaciones. Ellos te ayudaran. Esperamos poder seguir trabajando contigo en el futuro! Recibe un cordial saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

Francisco M.

Verified reviewer

Biotechnology

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2020

Necesita mejorar pero por el precio es muy bueno

Muy laborioso, hay qye darle muchas veces al mismo boton, para que empiecen a desplegarse las cosas. Es muy lento, cosa que a los centros vuelve locos pero intentan ayudarate en cualquier momento

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La atencion al cliente y la ayuda en todo momento

Cons:

Le falta por implementar muchas aplicaciones para poder competir con la gama media alta de eCRF

Reasons for choosing Xolomon

Precio ajustadoy tenian las funciones que necesitabamos

Reasons for switching to Xolomon

Para mejorar el servicio

Vendor Response

Gracias por tu rese?a, Francisco! En Xolomon seguimos trabajando para ofrecer si cabe un mejor servicio a nuestros usuarios. En ese sentido, aumentar la velocidad de laplataforma es una de nuestras prioridades. Te mantedremos informados de las novedades a ese respecto. Por otro lado, nuestros eCRF son completamente personalizables. Si necesitas alguna modificacion o se te ocurre alguna aplicacion que pudiera serte de utilidad, comunicaselo a nuestro Departamento de Operaciones. Estaran encantados de poder ayudarte. Esperamos poder seguir trabajando juntos en futuros proyectos! Recibe un cordial saludo de todo el equipo de Xolomon

Replied August 2020

Sonia G.

Verified reviewer

Research

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2020

Mejorable

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Bastante fácil de manejar..................

Cons:

Que se desconecta muchas veces aunque la estés usando y es un poco lenta.

Vendor Response

Gracias por tus comentarios, Sonia! Una vez dentro de la plataforma, la sesion caduca al cabo de unos minutos de inactividad por motivos de seguridad, es por eso que se desconecta. Por otro lado, nos encontramos actualmente trabajando para mejorar la velocidad de navegacion de la plataforma y veras una mejoria sustancial en ese sentido en el futuro cercano. No obstante, solicita soporte tecnico nuestro Departamento de Operaciones para cualquier problema que te surja. Ellos te ayudaran. Esperamos poder seguir trabajando contigo en futuros proyectos! Recibe un cordial saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

Montserrat R.

Health, Wellness and Fitness

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2020

Práctico

Es ágil, intuitiva y rápida, todo esto es imprescindible para poder compaginar el trabajo diario con la investigación....

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Agilidad para recopilar la información y la facilidad para clasificarla....

Cons:

La necesidad de saber ingles para poder gestionarlo de forma ágil.....

Reasons for switching to Xolomon

Porque la investigación se requería una mayor implicación y unas herramientas mas potentes.

Vendor Response

Gracias por tu rese?a, Montserrat! Nuestras herramientas pueden ser puestas en marcha en cualquier idioma que se nos solicite. Si te ha surgido algun problema al respecto que te impide navegar y/o incluir datos de forma comoda, por favor, ponte en contacto con nuestro Departamento de Operaciones para que podamos solucionarlo. Esperamos poder seguir trabajando contigo en el futuro! Recibe un cordial saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

Teresa L.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed July 2020

Fácil utilización.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Sencillo y útil, no requiere una formación compleja antes de iniciar su utilización

Cons:

Cuando se requiere cambiar algunos datos grabados erróneamente en algunas variables indica un error que impide realizar la modificación de los mismos.

Vendor Response

Gracias por tu comentario, Teresa! La capacidad de modificacion de datos puede variar en funcion del rol que se le haya asignado a tu usuario. Ademas, dependiendo de las funcionalidades que se nos hayan solicitado incluir en el CRD, la modificacion de alguno de los datos puede requerir de una justificacion previa al guardado de los mismos. No obstante, te recomiendo que te pongas en contacto con nuestro Departamento de Operaciones para solucionar cualquier problema que te pueda surgir utilizando nuestra herramienta. Esperamos volver a trabajar contigo en futuros proyectos! Recibe un saludo de todo el equipo de Xolomon.

Replied August 2020

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