MaintMan 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if MaintMan is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

MaintMan

4.8

(8)

Pricing

Starting at €48.00 per month

About MaintMan

MaintMan is a maintenance management software that helps organizations manage their maintenance processes and assets. It provides a centralized platform to handle maintenance-related objects such as production facilities, machines, tools, fire protection systems, fleet, and buildings.

The software allows users to plan and document maintenance tasks, repairs, inspections, and unplanned breakdowns. It tracks employee and spare parts requirements, enabling maintenance teams to streamline their workflows and monitor time, material costs, and spare part usage. MaintMan offers evaluation and analysis functions to help organizations identify optimization opportunities, manage spare parts more effectively, calculate costs, and analyze faults to improve the overall plant structure.

Key features of MaintMan include the ability to define multiple maintenance tasks per equipment, create schedules for pending work, track history and life cycles of all assets, and record and read measured values. The software also offers a hierarchical structure for increased clarity, object grouping by multiple criteria, employee qualification management, comprehensive evaluations, automatic spare parts reser...

MaintMan Screenshots

MaintMan Pricing and Plans

Starting price: €48.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€48.00

per user, per month

No plan information available

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MaintMan Features

Popular features found in Maintenance Management
Billing & Invoicing
Calendar Management
Document Management
Inspection Management
Inventory Management
Scheduling
Service History
Technician Management
Third-Party Integrations
Vendor Management
More features of MaintMan
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Asset Lifecycle Management
Asset Tracking
Audit Management
Audit Trail
Barcode/Ticket Scanning
Barcoding/RFID
Budgeting/Forecasting
Calibration Management
Checklists
Commercial Properties
Compliance Management
Contact Management
Contract/License Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Cost Tracking
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Data Import/Export
Document Storage
Downtime Tracking
Equipment Maintenance
Equipment Management
Equipment Tracking
Facility Asset Management
Facility Scheduling
Fixed Asset Management
For Schools
Historical Reporting
Incident Management
Inventory Control
Job Management
Maintenance Management
Maintenance Scheduling
Materials Management
Mobile Access
Monitoring
Multi-Location
Parts Management
Predictive Maintenance
Preventive Maintenance
Purchase Order Management
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Residential Properties
Resource Allocation
Service Request Management
Status Tracking
Task Management
Task Scheduling
Workflow Management
Work Order Management

MaintMan User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

75%

25%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.4

Value for money

4.9

Customer support

5.0

Functionality

4.8

Have you used MaintMan and would like to share your experience with others?

William R.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2024

Maintman Review

Very pleased and impressed with the product and support was second to none.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Maintman is very much designed for maintenance departments with excellent data storage and functions such as statistics that put your expenditure's within easy reach. I have utilized several CMMS platforms and this one tops them all.

Cons:

The licensing issues that would prevent accessing the platform.

Vendor Response

We're thrilled to hear that Maintman stands out among other CMMS platforms you’ve used and that its features meet your needs so well. Your kind words about our support mean a lot to us – providing top-notch assistance is always our priority. We also appreciate your feedback regarding the licensing issues and will review this to ensure smoother access for our users. If there's anything else we can assist you with, don't hesitate to reach out. Thank you for choosing Maintman! 😊

Replied December 2024

Andre B.

Verified reviewer

Furniture

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2024

Effektiver Maintenance Manger

Die kurze effektive Einarbeitungszeit in die Software. Sehr gute Schulungsmöglichkeiten im Hause der Erfinderfirma. Sehr kurze Reaktionszeit bei Störungen am Programm oder Problemen / Wünschen einer Änderung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Übersichtlichkeit , Schnelligkeit , Effizienz

Cons:

Import / Export von Excellisten , meist ein weinig zu m

Reasons for choosing MaintMan

Kontaktaufnahme zum Unternehmen in Heilbronn

Reasons for switching to MaintMan

Kosten / Nutzung Faktor , Effektivität des Programms

Vendor Response

Wir nehmen Ihr Feedback zum Import/Export von Excel-Listen gerne auf – solche Anregungen helfen uns, das Programm weiter zu verbessern. Vielen Dank, dass Sie sich für MaintMan entschieden haben und uns Ihr Vertrauen schenken. Sollten Sie weitere Wünsche oder Anregungen haben, stehen wir jederzeit zur Verfügung! 😊

Replied December 2024

Björn H.

Verified reviewer

Plastics

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed December 2024

Instandhaltungssoftware für klein und groß

Durchweg positiv, die Software hat uns einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung in unserer Instandhaltung ermöglicht

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Software ist sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet

Cons:

Es wird viel mit Kürzeln oder Abkürzungen gearbeitet, die nicht selbstverständlich sind

Reasons for choosing MaintMan

Preis-Leistungs Verhältnis im Vergleich zum Wettbewerb Viele Funktionen im Grundpaket bereits enthalten Maint Man Request ohne zusätzliche Benutzerlizenzen sehr interessant

Vendor Response

Ihr Hinweis zur Verwendung von Abkürzungen ist für uns sehr wertvoll. Bitte beachten Sie, dass Sie sämtliche Bezeichnungen und Abkürzungen in der Software nach Ihren individuellen Vorstellungen anpassen können. Wir sind stets bemüht, unseren Nutzern eine möglichst intuitive Umgebung zu bieten, und werden Ihren Input in zukünftige Optimierungen einfließen lassen. Vielen Dank für Ihre Bewertung und den Vergleich mit anderen Lösungen sowie Ihre Wertschätzung des Preis-Leistungs-Verhältnisses und der vielseitigen Grundfunktionen. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Replied December 2024

Klaus S.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2025

Übersicht MaintMan

Ein solides Tool um seine Instandhaltung zu planen und zu Organisieren. Besonders für etwas größere Teams geeignet weil jeder Kollege die Arbeit eines anderen übernehmen kann sofern alles gut gepflegt und nachgehalten wird.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der MaintMan ist ein Programm speziel für die Instandhaltung! Er bedient alle wichtigen Bereiche wie Einkauf der Ersatzteile und Planung der Monteurseinsätze sowie die Verwaltung der Anlagen (Wartungen, Reparaturen etc.)

Cons:

Die Nachbesserung bei Fehlern dauert manchmal etwas Länger, wird aber regelmäßig gemacht! Ansonsten gibt es nichts zu bemängeln!

Florian N.

Verified reviewer

Machinery

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2024

Maintman - Instandhaltungslösung Deluxe

Wir nutzen in unserer Betriebstechnik den Maintman und monitoren unsere Anlage, Peripherie und Ersatzteile. Neu hinzu gekommen ist bei uns das Ticket System, was wir nun langsam aufbauen. Wir arbeiten nun auch an der Anbindung an unser ERP-System, wo bereits Maintman signalisiert hat, dass eine solche Anbindung von Seitens Maintman kein Problem darstellt. In den Audits sind die Auditoren sehr positiv überrascht, wenn wir Ihnen unseren Maintman zeigen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Rundum bildet das System alles ab, was in einer Instandhaltung gebraucht wird. Die gute Weiterentwicklung des früheren Wartman bestärkt uns bei diesem TOP Produkt zu bleiben. Kompetenz der Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen ist exzellent. Die Anbindung an die heutigen Mobilgeräte zeigt, dass auch der Maintman mit der Zeit geht. Dieses Feature werden wir in Zukunft auch mit einbauen.

Cons:

Bisher konnten wir nichts finden, was ein Nachteil wäre.

Vendor Response

Es freut uns wirklich sehr, dass Maintman Ihre Erwartungen erfüllt und Sie von den Funktionen und der Weiterentwicklung überzeugt sind. Besonders schön zu hören ist, dass die Audits durch die Nutzung von MaintMan® positiv beeinflusst werden – das ist ein tolles Lob für uns! Wir sind gespannt, wie sich das Ticketsystem und die ERP-Anbindung bei Ihnen weiterentwickeln, und stehen Ihnen bei der Umsetzung natürlich jederzeit zur Seite. Vielen Dank, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken und uns als langfristigen Partner sehen!

Replied December 2024

Ulrike D.

Verified reviewer

Mining & Metals

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

Der MaintMan ist ein Instandhaltungstool, das wir empfehlen können.

Eine empfehlenswerte Instandhaltungssoftware, die von dem Anbieter ständig weiterentwickelt wird.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr guter Service durch den Anbieter. Diese Software ist nicht mit Funktionen überlastet, so dass auch ungeübtere Kollegen sich schnel in dem Programm zurechtfinden. Man bekommt schnell Routine bei den notwendigen Eintragungen. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist sehr gut.

Cons:

Zu Beginn ist es sehr aufwendig alle Daten einzutragen. Dies ist aber bei jeder vergleichbaren Software der Fall.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre Empfehlung und Ihr positives Feedback! Es freut uns, dass Sie den Nutzen von MaintMan in Ihrem Arbeitsalltag schätzen und besonders unseren Service sowie die intuitive Bedienung hervorheben. Ihr Hinweis zum anfänglichen Aufwand bei der Dateneingabe ist nachvollziehbar – wir sind stets bemüht, diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten und unterstützen Sie dabei jederzeit gerne. Schön, dass Sie auch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software bemerken und schätzen. Vielen Dank, dass Sie MaintMan weiterempfehlen! 😊

Replied November 2024

Thorsten B.

Verified reviewer

Oil & Energy

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed December 2024

Top Software

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Hervorragende Software die sich unserem Bedürfnissen angepasst hat und sich ohne Probleme in unseren laufenden Arbeitsabläufe integrieren ließ

Cons:

Bislang konnten wir noch keine negativen Punkte an dem Produkt feststellen

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass sich die Software nahtlos in Ihre Abläufe einfügt und Ihre Anforderungen erfüllt.

Replied December 2024

Eberhard D.

Verified reviewer

Machinery

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2021

Maintman

Optimale, ausgewogene Softwarelösung für den Instandhalter, ohne Überfrachtung und unnötige Komplexität für den Anwender. Aufwändige, mehrwöchige Implementations- und Schulungskosten entfallen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Günstige, umfangreiche Software. Leicht zu implementieren, mit allen Funktionen ausgestattet, die für eine wirkungsvolle und effektive Ausführung und Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen benötigt werden. Intuitiv erlernbar, keine Notwendigkeit für lange, zeitraubende und kostenintensive Schulungen. Das Preis/Leistungsverhältnis ist ausgesprochen gut, die Funktionalität ist mehr als zufriedenstellend und braucht den Vergleich mit wesentlich kostenintensiveren Produkten namhafter Softwareanbieter nicht zu scheuen.

Cons:

Es gibt für mich keine Nachteile. Die Software ist sehr gut, der Service überzeugend. Im Laufe der langen Nutzungszeit ( 10 Jahre) hat sich die Software ständig weiterentwickelt und verbessert. Die Entwickler folgten den sich ständig ändernden Marktanforderungen schnell und zeitgemäß, wobei immer offene Plattformen geschaffen wurden, um nicht auf einzelne Hersteller beschränkt zu sein ( z.B. Barcoding / keine Bindung an bestimmte Marken oder Produkte). Alle benötigten Funktionen sind vorhanden, die Benutzerfreundlichkeit ist sehr hoch, die Integration mit anderen Anwenden findet problemlos statt. Es gibt immer subjektive Wünsche, welche Funktionalität zusätzlich vorhanden sein oder erweitert werden sollte. Diese unterscheiden sich jedoch von Benutzer zu Benutzer und können nicht als Nachteil bewertet werden.

Reasons for choosing MaintMan

> Preis/Leistungsverhältnis sehr gut > Funktionalität > Kosten/Folgekosten > Lizensierungsmodell

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung! Es freut uns sehr, dass Sie seit über einem Jahrzehnt so zufrieden mit MaintMan sind und den Mehrwert unserer Lösung in Bezug auf Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Kosten-Leistungs-Verhältnis hervorheben. Ihr Lob zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Flexibilität motiviert uns, weiterhin innovative und anwenderfreundliche Lösungen zu schaffen. Auch Ihre Einschätzung, dass MaintMan eine ausgewogene Software ohne unnötige Komplexität bietet, freut uns besonders – genau das ist unser Ziel. Sollten Sie in Zukunft spezifische Wünsche oder Ideen für Erweiterungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie uns so lange Ihr Vertrauen schenken!

Replied November 2024

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