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Certiblok

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Certiblok 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

Certiblok
Certiblok
5.0
(12)

Pricing

Starting at €1,500.00 per year

About Certiblok

Certiblok is a cloud-based document management platform that uses decentralized cloud storage and blockchain technology to provide security and transparency. It provides a document relationship management (DRM) system, which gives users control over their documents including information on the owner, expiration date, version, active shares and audit room. Certiblok includes an integrated video conferencing system for collaboration with team members and external partners, regardless of location. Additionally, it also has deadline management and real-time notification capabilities to help users stay on top of important deadlines and document requests.

Certiblok Screenshots

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Certiblok Pricing and Plans

Starting price: €1,500.00 per year
Free Trial
Free Version

Free

0.00

flat rate

Plan includes:

  • 2 users
  • 50 MB Decentralized Cloud Storage
  • No active audit rooms
  • Audit rooms for inspection only
  • 30 days for file recovery from trash
  • No DWG, DXF, STL files storable
  • No Document QR Code

Professional

1,500.00

flat rate, per year

Plan includes:

  • 2 users
  • 500 GB storage
  • 200 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualizations)
  • 5 active audit rooms
  • 30 days for file recovery from trash
  • 1 admin

Business

4,000.00

flat rate, per year

Plan includes:

  • 10 users
  • 1 TB Decentralized Cloud Storage
  • 1000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualizations)
  • Unlimited active audit rooms
  • 180 days for file recovery from trash
  • 1 admin

Company

7,000.00

flat rate, per year

Plan includes:

  • 20 users
  • 2 TB Decentralized Cloud Storage
  • 2000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualization)
  • Unlimited active audit rooms
  • 180 days for file recovery from trash
  • 2 Administrators

Enterprise

10,000.00

flat rate, per year

Plan includes:

  • 30 users
  • 4 TB Decentralized Cloud Storage
  • 3000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualization)
  • Unlimited active audit rooms
  • 360 days for file recovery from trash
  • 2 Administrators

Account customization

Pricing available upon request

No plan information available

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    Certiblok Features

    • Popular features found in Document Management
      Access Controls/Permissions
      Archiving & Retention
      Collaboration Tools
      Compliance Tracking
      Document Classification
      Document Editing
      Document Generation
      Electronic Signature
      File Conversion
      File Sharing
      Third-Party Integrations
      Version Control
    • More features of Certiblok
      Access Expiration Management
      Activity Tracking
      Alerts/Notifications
      API
      Audit Management
      Audit Planning
      Audit Trail
      Authentication
      Automatic Backup
      Calendar Management
      Compliance Management
      Content Management
      Dashboard
      Data Import/Export
      Data Synchronization
      Data Visualization
      Document Automation
      Document Management
      Document Review
      Document Storage
      Drag & Drop
      Encryption
      File Management
      File Recovery
      File Transfer
      For Legal Professionals
      For Medical Purposes
      Indexing
      Mobile Access
      Monitoring
      Multiple Format Support
      Offline Access
      Quality Control
      Real-Time Notifications
      Real Time Synchronization
      Reminders
      Role-Based Permissions
      Search/Filter
      Secure Data Storage
      Security Auditing
      Smart Contracts
      Tagging
      Two-Factor Authentication
      User Management

    Certiblok User Reviews

    Overall Rating

    5.0

    Ratings Breakdown

    5

    100%

    4

    0%

    3

    0%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.8

    Value for money

    4.6

    Customer support

    5.0

    Functionality

    4.8

    Have you used Certiblok and would like to share your experience with others?

    MC

    Michele C.

    Verified reviewer

    Food Production

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Review source

    Reviewed February 2025

    Certiblok Review

    5

    I have everything organized and easily accessible.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    I appreciate the level of security of the system. Files can be easily shared.

    Read More

    FA

    Francesca A.

    Verified reviewer

    Facilities Services

    11-50 employees

    Used weekly for more than 2 years

    Review source

    Reviewed July 2025

    una rivoluzionaria gestione documentale

    5

    Prima di Certiblok, lo scambio di documenti con le case di riposo con cui collaboriamo era un processo lento e rischioso. Dovevamo inviare la documentazione via email. Con Certiblok, tutto è cambiato. Ogni documento ha una sua "carta d'identità" che indica chiaramente il proprietario, la versione e le condivisioni attive. Questo mi garantisce che i documenti che ricevo e invio siano sempre l'ultima versione e che non ci siano dubbi sulla loro autenticità. Un'altra sfida importante per ParaMedica.it è la gestione e il monitoraggio costante dei documenti e degli attestati di aggiornamento professionale del nostro vasto team di infermieri, fisioterapisti e operatori socio-sanitari. Ogni professionista ha scadenze diverse per corsi di aggiornamento, certificazioni BLSD, attestati ECM e altri requisiti formativi. Grazie al calendario di Certiblok, non devo più preoccuparmi di tenere tutto a mente. Ho impostato scadenze per ogni attestato del personale: il sistema mi avvisa automaticamente quando un documento è in scadenza, permettendomi di sollecitare il personale per il rinnovo o l'aggiornamento.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    - Consente di condividere documenti in modo sicuro con utenti interni e esterni, mantenendo i contatti aggiornati su ogni modifica. - Gestisce le scadenze e consente la collaborazione con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi. Il sistema consente di conoscere il proprietario del documento, la scadenza, la versione e di visualizzarlo in anteprima. - La sicurezza è garantita dal monitoraggio e dalla validazione dei nodi tramite blockchain, rendendo i dati inaccessibili e inattaccabili dall'esterno
    Cons:
    nonostante il servizio clienti sia puntuale e disponibile, sarebbe utile avere qualche tutorial in più.

    Read More

    EG

    Eleonora G.

    Verified reviewer

    Chemicals

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Review source

    Reviewed July 2025

    Piattaforma di gestione documentale efficace e versatile

    5

    Certiblok lo uso per la gestione di schede tecniche e di sicurezza dei prodotti chimici per cui è richiesta una condivisione attiva dei documenti con gli utilizzatori. La legislazione in merito è molto vincolante e la gestione è complessa e spesso carente o ridondante. Con Certiblok abbiamo risolto le maggiori difficoltà e adesso il processo è molto più fluido e immediato. Il supporto tecnico da parte del Team di Certiblok è sempre garantito da persone competenti e in grado di risolvere qualsiasi difficoltà, prestano davvero molta attenzione ai loro clienti.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La piattaforma presenta un'ottima interfaccia che ne garantisce un'immediata facilità di utilizzo. Questo permette una condivisione rapida ed efficace dei documenti. Certiblok velocizza i processi interni di gestione documentale e semplifica notevolmente il controllo delle scadenze.
    Cons:
    Sarebbe comodo esistesse anche nella versione App per smartphone, in questo modo diventerebbe uno strumento essenziale anche per chi si sposta molto.

    Vendor Response

    Gentile Eleonora, la ringraziamo sinceramente per il suo feedback e per aver scelto Certiblok. Ci fa piacere informarla che la nostra piattaforma è disponibile in formato web app, utilizzabile da qualsiasi dispositivo (inclusi smartphone e tablet) con funzionalità del tutto equivalenti a quelle di un’app tradizionale.   Abbiamo scelto questa soluzione proprio per garantire maggior stabilità e aggiornamenti continui: con la web app, ogni miglioramento o nuova funzionalità viene reso disponibile immediatamente e senza bisogno di aggiornare manualmente l’app, evitando così qualsiasi interruzione o malfunzionamento per l’utente. Per ottenerla è sufficiente visitare la piattaforma Certiblok dal browser del dispositivo e tramite il menu di condivisione scegliere "Aggiungi alla schermata Home" o voci similari.   Rimaniamo a disposizione per qualsiasi altra esigenza e siamo felici di accompagnarla nell’utilizzo di Certiblok. Grazie!

    Replied July 2025

    Read More

    FA

    Francesca A.

    Verified reviewer

    Staffing and Recruiting

    11-50 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed February 2025

    Assolutamente da Provare!

    5

    Certiblok mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo e ha reso il mio lavoro molto più semplice. Consigliato a chi ha bisogno di una soluzione per gestire documenti in modo intelligente e senza complicazioni.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Da quando ho iniziato a usare Certiblok, la gestione dei miei documenti è cambiata completamente. Finalmente riesco a tenere tutto organizzato senza stress: ogni file è sempre aggiornato e al posto giusto. La cosa che adoro di più è che non devo più preoccuparmi di versioni vecchie o scadenze dimenticate. Ogni volta che un documento viene modificato, ricevo subito una notifica, e questo ha semplificato tantissimo il lavoro in team.
    Cons:
    Se proprio devo trovare un piccolo difetto, direi che l'interfaccia potrebbe risultare un po' complessa per chi lo usa per la prima volta. Ci sono tantissime funzionalità (tutte utilissime, per carità!) e serve un minimo di tempo per abituarsi a sfruttarle al meglio. Detto questo, una volta presa confidenza, tutto diventa intuitivo e facile da gestire. Insomma, nulla che non si possa superare con un po' di pratica!

    Read More

    VV

    Vittorio V.

    Verified reviewer

    Management Consulting

    Self-Employed

    Used daily for less than 2 years

    Review source

    Reviewed February 2025

    La mia esperienza con Certiblok

    5

    Sono un consulente aziendale e la gestione documentale con le aziende clienti è un aspetto che ha sempre presentato alcune problematiche in termini di condivisione e scambio dei documenti. Quando nel maggio 2023 mi è stata presentata la piattaforma di CERTIBLOK ho immediatamente intuito che tale strumento poteva essere la soluzione per ottimizzare e semplificare, con la massima sicurezza informatica, la gestione dei documenti sia in ambito professionale che personale. Così è stato!! Certiblok è adesso, con mia piena soddisfazione, lo strumento che utilizzo per la gestione documentale.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Certiblok non è solo un eccellente “prodotto”, Certiblok è anche un’azienda composta da professionisti altamente qualificati e sempre disponibili per qualsiasi supporto tecnico ai propri clienti.
    Cons:
    Sono pienamente soddisfatto dei servizi di Certiblok.

    Read More

    MB

    Marco B.

    Verified reviewer

    Chemicals

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Review source

    Reviewed July 2025

    Ottimo software per la gestione ela distribuzione documentale!

    5

    Abbiamo scelto Certiblok perchè, per chi lavora con sistemi qualità certificati, è una base di lavoro assolutamente completa!

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Ottimo servizio di implementazione del software da parte del customer service e disponibilità nel recepire le richieste del cliente!
    Cons:
    Il software non ha nessuno svantaggio in particolare, se servono aggiustamenti per inserirlo all'interno del flusso aziendale il personale è sempre a disposizione!

    Read More

    AF

    Alessia F.

    Verified reviewer

    Chemicals

    51-200 employees

    Used weekly for less than 6 months

    Review source

    Reviewed July 2025

    Implementazione di Certiblok in azienda

    5

    Abbiamo implementato in azienda l’utilizzo di questa piattaforma per l’archiviazione e condivisione dei file da circa sei mesi. Le prime impressioni sono molto positive. Ora attendiamo con interesse anche il riscontro da parte dei nostri clienti, che potranno darci un’ulteriore conferma sull’efficacia della piattaforma nel rapporto esterno.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La condivisione dei file con i clienti tramite Certiblok è stata notevolmente migliorata, grazie alla possibilità di invio automatico dei documenti a ogni aggiornamento. Anche il caricamento dei file risulta ora chiaro e intuitivo. Particolarmente apprezzata è la possibilità di un contatto diretto con il team informatico, sempre disponibile ad accogliere suggerimenti e richieste. Le nostre esigenze sono state ascoltate con attenzione e il servizio è stato implementato di conseguenza, migliorando l’esperienza d’uso.
    Cons:
    Unico aspetto migliorabile rilevato in circa sei mesi di utilizzo riguarda l'aggiunta dei TAG ai file, che al momento avviene in modo manuale e può rallentare leggermente il flusso di lavoro. Un sistema di suggerimento o autocompletamento dei TAG potrebbe rendere il processo ancora più efficiente.

    Read More

    RB

    Rachele B.

    Verified reviewer

    Textiles

    11-50 employees

    Used monthly for less than 12 months

    Review source

    Reviewed March 2025

    Ottima esperienza con Certiblok

    5

    La mia esperienza con Certiblok è stata molto positiva. L'assistenza clienti è davvero eccellente: il team è molto gentile e risolve rapidamente eventuali problemi. Inoltre, la piattaforma è facile da usare e offre un livello di protezione documentale molto sicuro, il che mi ha dato tranquillità nell'archiviare e gestire i miei file.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Ciò che ho apprezzato maggiormente di Certiblok è sicuramente la sua sicurezza e l'affidabilità del sistema. È una piattaforma facile da utilizzare che permette di proteggere i documenti in modo sicuro. Inoltre, l'interfaccia utente è intuitiva, il che rende l'esperienza fluida anche per chi non ha molta esperienza con la tecnologia.
    Cons:
    L'unico aspetto negativo che ho riscontrato è che non permette di modificare direttamente i file Excel o Word caricati. Ogni volta che è necessario fare una modifica, bisogna scaricare il file, modificarlo e poi ricaricarlo sul sito. Questo processo può risultare un po' scomodo e poco pratico, soprattutto se si devono fare modifiche frequenti.

    Read More

    FC

    Fabrizio C.

    Verified reviewer

    Furniture

    11-50 employees

    Used monthly for less than 2 years

    Review source

    Reviewed July 2025

    Servizio fondamentale per un azienda!

    5

    Noi siamo stati tra i primi ad usare questo servizio, per noi è veramente importante in quanto adesso abbiamo tutti i documenti, corsi, certificazioni… sempre aggiornati, ordinati, sicuri e fruibili Un grande aiuto!

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La sicurezza dei dati, la possibilità di avere tutti i documenti ordinati anche con la possibilità di avere più versioni e la costante voglia di evolversi e dare al cliente sempre delle soluzioni all’avanguardia
    Cons:
    Di Certiblok sinceramente non ho niente da lamentarmi e sono veramente molto soddisfatto! Dietro c’è un team affiatato, disponibile e attento alle esigenze del cliente!

    Read More

    sd

    simone d.

    Verified reviewer

    Management Consulting

    2-10 employees

    Used weekly for less than 2 years

    Review source

    Reviewed February 2025

    studio dalsi

    5

    I've been using it for a few years now and it's precise and continually improving

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Simple, fast and easy to understand. Studio DALSi
    Cons:
    Certiblok often needs refreshing. Studio DALSi

    Read More

    Showing 1 - 10 of 12 Reviews
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    Popular Certiblok Alternatives

    Main Product
    Certiblok

    Certiblok

    5.0
    (12)

    Ratings Breakdown

    • 4.83Ease of use
    • 4.64Value for money
    • 5.0Customer support
    • 4.75Functionality

    Pricing

    Starting at €1500.00 per year

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.70Ease of use
    • 4.72Value for money
    • 4.39Customer support
    • 4.63Functionality

    Pricing

    Starting at $7.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.69Ease of use
    • 4.78Value for money
    • 4.35Customer support
    • 4.51Functionality

    Pricing

    Starting at $6.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.64Ease of use
    • 4.59Value for money
    • 4.27Customer support
    • 4.63Functionality

    Pricing

    Starting at $7.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.40Ease of use
    • 4.37Value for money
    • 4.21Customer support
    • 4.37Functionality

    Pricing

    Starting at $1.99 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.51Ease of use
    • 4.34Value for money
    • 4.26Customer support
    • 4.61Functionality

    Pricing

    Starting at $6.00 per month

    Get Price

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    Square 9
    Square 9

    4.5 (138)

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