Certiblok 2026: Benefits, Features & Pricing
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- Overview
- Pricing and Plans
- Features
- User Reviews
Overview
Pricing
Starting at €1,500.00 per year
About Certiblok
Certiblok is a cloud-based document management platform that uses decentralized cloud storage and blockchain technology to provide security and transparency. It provides a document relationship management (DRM) system, which gives users control over their documents including information on the owner, expiration date, version, active shares and audit room. Certiblok includes an integrated video conferencing system for collaboration with team members and external partners, regardless of location. Additionally, it also has deadline management and real-time notification capabilities to help users stay on top of important deadlines and document requests.
Certiblok Screenshots

Certiblok Pricing and Plans
Free
€0.00
Plan includes:
- 2 users
- 50 MB Decentralized Cloud Storage
- No active audit rooms
- Audit rooms for inspection only
- 30 days for file recovery from trash
- No DWG, DXF, STL files storable
- No Document QR Code
Professional
€1,500.00
Plan includes:
- 2 users
- 500 GB storage
- 200 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualizations)
- 5 active audit rooms
- 30 days for file recovery from trash
- 1 admin
Business
€4,000.00
Plan includes:
- 10 users
- 1 TB Decentralized Cloud Storage
- 1000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualizations)
- Unlimited active audit rooms
- 180 days for file recovery from trash
- 1 admin
Company
€7,000.00
Plan includes:
- 20 users
- 2 TB Decentralized Cloud Storage
- 2000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualization)
- Unlimited active audit rooms
- 180 days for file recovery from trash
- 2 Administrators
Enterprise
€10,000.00
Plan includes:
- 30 users
- 4 TB Decentralized Cloud Storage
- 3000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualization)
- Unlimited active audit rooms
- 360 days for file recovery from trash
- 2 Administrators
Account customization
Pricing available upon request
No plan information available

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Certiblok Features
- Popular features found in Document ManagementAccess Controls/PermissionsArchiving & RetentionCollaboration ToolsCompliance TrackingDocument ClassificationDocument EditingDocument GenerationElectronic SignatureFile ConversionFile SharingThird-Party IntegrationsVersion Control
- More features of CertiblokAccess Expiration ManagementActivity TrackingAlerts/NotificationsAPIAudit ManagementAudit PlanningAudit TrailAuthenticationAutomatic BackupCalendar ManagementCompliance ManagementContent ManagementDashboardData Import/ExportData SynchronizationData VisualizationDocument AutomationDocument ManagementDocument ReviewDocument StorageDrag & DropEncryptionFile ManagementFile RecoveryFile TransferFor Legal ProfessionalsFor Medical PurposesIndexingMobile AccessMonitoringMultiple Format SupportOffline AccessQuality ControlReal-Time NotificationsReal Time SynchronizationRemindersRole-Based PermissionsSearch/FilterSecure Data StorageSecurity AuditingSmart ContractsTaggingTwo-Factor AuthenticationUser Management
Certiblok User Reviews
Overall Rating
5.0
Ratings Breakdown
5
100%
4
0%
3
0%
2
0%
1
0%
Secondary Ratings
Ease of Use
4.8
Value for money
4.6
Customer support
5.0
Functionality
4.8
Have you used Certiblok and would like to share your experience with others?
Michele C.
Verified reviewer
Food Production
51-200 employees
Used daily for less than 2 years
Review sourceReviewed February 2025
Certiblok Review
5
I have everything organized and easily accessible.
Ratings Breakdown
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Francesca A.
Verified reviewer
Facilities Services
11-50 employees
Used weekly for more than 2 years
Review sourceReviewed July 2025
una rivoluzionaria gestione documentale
5
Prima di Certiblok, lo scambio di documenti con le case di riposo con cui collaboriamo era un processo lento e rischioso. Dovevamo inviare la documentazione via email. Con Certiblok, tutto è cambiato. Ogni documento ha una sua "carta d'identità" che indica chiaramente il proprietario, la versione e le condivisioni attive. Questo mi garantisce che i documenti che ricevo e invio siano sempre l'ultima versione e che non ci siano dubbi sulla loro autenticità. Un'altra sfida importante per ParaMedica.it è la gestione e il monitoraggio costante dei documenti e degli attestati di aggiornamento professionale del nostro vasto team di infermieri, fisioterapisti e operatori socio-sanitari. Ogni professionista ha scadenze diverse per corsi di aggiornamento, certificazioni BLSD, attestati ECM e altri requisiti formativi. Grazie al calendario di Certiblok, non devo più preoccuparmi di tenere tutto a mente. Ho impostato scadenze per ogni attestato del personale: il sistema mi avvisa automaticamente quando un documento è in scadenza, permettendomi di sollecitare il personale per il rinnovo o l'aggiornamento.
Ratings Breakdown
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Eleonora G.
Verified reviewer
Chemicals
51-200 employees
Used daily for less than 12 months
Review sourceReviewed July 2025
Piattaforma di gestione documentale efficace e versatile
5
Certiblok lo uso per la gestione di schede tecniche e di sicurezza dei prodotti chimici per cui è richiesta una condivisione attiva dei documenti con gli utilizzatori. La legislazione in merito è molto vincolante e la gestione è complessa e spesso carente o ridondante. Con Certiblok abbiamo risolto le maggiori difficoltà e adesso il processo è molto più fluido e immediato. Il supporto tecnico da parte del Team di Certiblok è sempre garantito da persone competenti e in grado di risolvere qualsiasi difficoltà, prestano davvero molta attenzione ai loro clienti.
Ratings Breakdown
Vendor Response
Gentile Eleonora, la ringraziamo sinceramente per il suo feedback e per aver scelto Certiblok. Ci fa piacere informarla che la nostra piattaforma è disponibile in formato web app, utilizzabile da qualsiasi dispositivo (inclusi smartphone e tablet) con funzionalità del tutto equivalenti a quelle di un’app tradizionale. Abbiamo scelto questa soluzione proprio per garantire maggior stabilità e aggiornamenti continui: con la web app, ogni miglioramento o nuova funzionalità viene reso disponibile immediatamente e senza bisogno di aggiornare manualmente l’app, evitando così qualsiasi interruzione o malfunzionamento per l’utente. Per ottenerla è sufficiente visitare la piattaforma Certiblok dal browser del dispositivo e tramite il menu di condivisione scegliere "Aggiungi alla schermata Home" o voci similari. Rimaniamo a disposizione per qualsiasi altra esigenza e siamo felici di accompagnarla nell’utilizzo di Certiblok. Grazie!
Replied July 2025
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Francesca A.
Verified reviewer
Staffing and Recruiting
11-50 employees
Used daily for more than 2 years
Review sourceReviewed February 2025
Assolutamente da Provare!
5
Certiblok mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo e ha reso il mio lavoro molto più semplice. Consigliato a chi ha bisogno di una soluzione per gestire documenti in modo intelligente e senza complicazioni.
Ratings Breakdown
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Vittorio V.
Verified reviewer
Management Consulting
Self-Employed
Used daily for less than 2 years
Review sourceReviewed February 2025
La mia esperienza con Certiblok
5
Sono un consulente aziendale e la gestione documentale con le aziende clienti è un aspetto che ha sempre presentato alcune problematiche in termini di condivisione e scambio dei documenti. Quando nel maggio 2023 mi è stata presentata la piattaforma di CERTIBLOK ho immediatamente intuito che tale strumento poteva essere la soluzione per ottimizzare e semplificare, con la massima sicurezza informatica, la gestione dei documenti sia in ambito professionale che personale. Così è stato!! Certiblok è adesso, con mia piena soddisfazione, lo strumento che utilizzo per la gestione documentale.
Ratings Breakdown
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Marco B.
Verified reviewer
Chemicals
51-200 employees
Used daily for less than 12 months
Review sourceReviewed July 2025
Ottimo software per la gestione ela distribuzione documentale!
5
Abbiamo scelto Certiblok perchè, per chi lavora con sistemi qualità certificati, è una base di lavoro assolutamente completa!
Ratings Breakdown
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Alessia F.
Verified reviewer
Chemicals
51-200 employees
Used weekly for less than 6 months
Review sourceReviewed July 2025
Implementazione di Certiblok in azienda
5
Abbiamo implementato in azienda l’utilizzo di questa piattaforma per l’archiviazione e condivisione dei file da circa sei mesi. Le prime impressioni sono molto positive. Ora attendiamo con interesse anche il riscontro da parte dei nostri clienti, che potranno darci un’ulteriore conferma sull’efficacia della piattaforma nel rapporto esterno.
Ratings Breakdown
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Rachele B.
Verified reviewer
Textiles
11-50 employees
Used monthly for less than 12 months
Review sourceReviewed March 2025
Ottima esperienza con Certiblok
5
La mia esperienza con Certiblok è stata molto positiva. L'assistenza clienti è davvero eccellente: il team è molto gentile e risolve rapidamente eventuali problemi. Inoltre, la piattaforma è facile da usare e offre un livello di protezione documentale molto sicuro, il che mi ha dato tranquillità nell'archiviare e gestire i miei file.
Ratings Breakdown
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Fabrizio C.
Verified reviewer
Furniture
11-50 employees
Used monthly for less than 2 years
Review sourceReviewed July 2025
Servizio fondamentale per un azienda!
5
Noi siamo stati tra i primi ad usare questo servizio, per noi è veramente importante in quanto adesso abbiamo tutti i documenti, corsi, certificazioni… sempre aggiornati, ordinati, sicuri e fruibili Un grande aiuto!
Ratings Breakdown
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simone d.
Verified reviewer
Management Consulting
2-10 employees
Used weekly for less than 2 years
Review sourceReviewed February 2025
studio dalsi
5
I've been using it for a few years now and it's precise and continually improving
Ratings Breakdown
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Popular Certiblok Alternatives
Certiblok
Ratings Breakdown
- 4.83Ease of use
- 4.64Value for money
- 5.0Customer support
- 4.75Functionality
Pricing
Starting at €1500.00 per year
Ratings Breakdown
- 4.70Ease of use
- 4.72Value for money
- 4.39Customer support
- 4.63Functionality
Pricing
Starting at $7.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.69Ease of use
- 4.78Value for money
- 4.35Customer support
- 4.51Functionality
Pricing
Starting at $6.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.64Ease of use
- 4.59Value for money
- 4.27Customer support
- 4.63Functionality
Pricing
Starting at $7.00 per month
Ratings Breakdown
- 4.40Ease of use
- 4.37Value for money
- 4.21Customer support
- 4.37Functionality
Pricing
Starting at $1.99 per month
Ratings Breakdown
- 4.51Ease of use
- 4.34Value for money
- 4.26Customer support
- 4.61Functionality
Pricing
Starting at $6.00 per month
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