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XPENDOR

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XPENDOR

XPENDOR 2026: Benefits, Features & Pricing

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  • Overview
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  • User Reviews

Overview

XPENDOR
XPENDOR
4.4
(104)

Pricing

Starting at €6.00 per month

About XPENDOR

SaaS solution for the digitization and management of expense reports. XPENDOR improves the management of corporate expenses and increases control in all the organization workflow. Integrable with any ERP or any management system, Xpendor automates the whole expenses accounting process, streamlining their management, and reduces costs by decreasing the time invested in the registration process.

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XPENDOR User Interface

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1
2

XPENDOR Pricing and Plans

Starting price: €6.00 per month
Free Trial
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Basic

€6.00

per user, per month

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    XPENDOR Features

    • Popular features found in Expense Report
      Accounting Integration
      Audit Trail
      Automated Receipt Matching
      Compliance Management
      Corporate Card
      Expense Claims
      Mobile Receipt Upload
      Multi-Currency
      Reimbursement Management
      Spend Control
    • More features of XPENDOR
      Access Controls/Permissions
      Accounting
      Ad hoc Reporting
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      API
      Approval Process Control
      Approval Workflow
      Audit Management
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      Categorization/Grouping
      Configurable Workflow
      Content Scan
      Credit Card Management
      Customizable Fields
      Customizable Reports
      Data Capture and Transfer
      Data Extraction
      Data Import/Export
      Data Verification
      Document Conversion
      Document Editing
      Document Review
      Document Storage
      ERP integration
      Expense Tracking
      File Transfer
      Financial Analysis
      Financial Management
      Full Text Search
      Image Pre-processing
      Indexing
      Invoice Management
      Invoice Processing
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      Mobile Access
      Optical Character Recognition
      Policy Management
      Real-Time Analytics
      Real-Time Data
      Real-Time Monitoring
      Real-Time Notifications
      Real-Time Reporting
      Real-Time Updates
      Receipt Management
      Reminders
      Reporting/Analytics
      Reporting & Statistics
      Rules-Based Workflow
      Search/Filter
      Single Sign On
      Spend Analysis
      Supplier Management
      Text Editing
      Third-Party Integrations
      Time & Expense Tracking
      Timesheet Management
      Vendor Management
      Workflow Management

    XPENDOR Integrations

    Oracle JDeveloper
    Oracle JDeveloper
    Sage X3
    Sage X3
    VSoft Collection
    VSoft Collection
    Dynamics 365
    Dynamics 365

    XPENDOR User Reviews

    Overall Rating

    4.4

    Ratings Breakdown

    5

    51%

    4

    40%

    3

    8%

    2

    1%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.4

    Value for money

    4.2

    Customer support

    4.1

    Functionality

    4.3

    RT
    Rafael T.

    Verified reviewer

    Writing and Editing

    501-1000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed June 2021

    Gestiona tus gastos y los de tu equipo en dos minutos

    5

    Me permite incorporar los gastos diariamente en cuestión de un minuto, a la vez a la hora de validar los gastos del mi equipo, igualmente lo puedo hacer en cuestión de un par de minutos, con posibilidad de revisión pormenorizada así como rechazo en el caso que corresponda.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La facilidad para su uso, es muy intuitivo a la vez que versátil.
    Cons:
    No he encontrado nada reseñable en contra de la aplicación.

    Read More

    AM
    Adolfo M.

    Verified reviewer

    Food & Beverages

    501-1000 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2022

    Fácil

    4

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Que es muy fácil y sencillo de usar, rápido y facilita la gestión de gastos.
    Cons:
    A veces es difícil hacer las fotos y recortar tickets largos.

    Read More

    Jg
    Juan Antonio g.

    Verified reviewer

    Furniture

    1001-5000 employees

    Used monthly for more than 2 years

    Reviewed November 2022

    gestiona tus gastos sin papeles

    4

    la experiencia general es positiva, valoracion de un 7 sobre 10, tiene mejoras funcionales, pero mejora con creces la gestion en papel.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    3
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    las funcionalidades son muy sencillas de usar, intuitivo y no necesitas papeles.
    Cons:
    se queda colgado a menudo en tipologia de proyecto y hay que entrar y salir de la aplicacion, es un poco lento.

    Read More

    LR
    Lidia R.

    Verified reviewer

    Retail

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed May 2022

    Una gran herramienta de trabajo

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    1
    Value for money
    1
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Lo rápido que és en el manejo en general
    Cons:
    A veces cuando sube una foto se queda pensando

    Read More

    XC
    Xavier C.

    Verified reviewer

    Furniture

    501-1000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2022

    usuario habitual

    5

    Muy buena experiencia. Mucho mejor que otras aplicaciones

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Una aplicación muy fácil de utilizar, agiliza al máximo el tiempo dedicado a pasar gastos.
    Cons:
    no tengo nada a reseñar, para mi es una aplicacion perfecta

    Read More

    IO
    Ismael O.

    Verified reviewer

    Supermarkets

    10000+ employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2022

    Registro de dietas

    3

    Es una aplicación que recomiendo para muchas empresas, nos facilita mucho el registro de las dietas y transporte.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    3
    Value for money
    3
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Es sencillo de usar y muy cómodo a la ahora de registrar las facturas.
    Cons:
    Le cuesta mucho refrescar cada ventana, lo único que veo es mejorar la rapidez de la aplicación.

    Read More

    NC
    Noelia C.

    Verified reviewer

    Business Supplies and Equipment

    1001-5000 employees

    Used monthly for less than 6 months

    Reviewed May 2022

    Mas intuitivo y con información adicional

    3

    Según lo comentado en el punto anterior mi experiencia fue un poco caótica a la hora de hacer la distribución de dinero por mes. Se borraba, cuando quería modificarlo se me iban todos los datos de contacto de empresa y demás. Para lo que era, me hizo perder más tiempo de lo esperado.

    Ratings Breakdown

    2
    Ease of use
    1
    Customer support
    3
    Functionality
    icon
    Pros:
    La distribución de páginas en la cabecera es clara e intuitiva. Sabes donde dirigirte fácilmente (gourmet, formación etc)
    Cons:
    A la hora de introducir la cantidad a incluir en la retribución flexible y hacer el reparto de cantidades por mes, la aplicación no es intuitiva. Es decir, hace un reparto inicial que si quieres modificarlo, cuando quieres modificarlo a tu gusto, se te borran todos los campos de información de la empresa. Cuando eliges la fecha de inicio y finalización de la formación, no te permite poner una fecha de comienzo del curso anterior a la fecha en la que estás solicitando la ayuda. Se debería especificar también si la cantidad a introducir de formación debe incluir IVA o n En el caso del sueldo, no te permite poner tu sueldo real, las cantidades son exactas tirando a la baja y por tanto el cálculo que te hace de lo que te vas a ahorra en el IRPF no es el real. Cuando sacas el resumen del plan contratado, solo te muestra los 2 primeros meses entonces puede dar lugar a confusión y que pienses que la división del dinero solo se te hace en esos 2 meses y no en lo que realmente has puesto. Creo que se debería especificar si la cantidad que tenemos que meter en formación debe incluir IVA o no.

    Read More

    VG
    Vicente G.

    Verified reviewer

    Furniture

    501-1000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2022

    Valoracion personal aplicación

    3

    Mi experiencia general con la aplicación en buena pero mejorable.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Es muy intuitiva y fácil de utilizar, además ayuda a tener un orden.
    Cons:
    A veces se atasca o no carga bien los datos

    Read More

    ev
    emilio v.

    Verified reviewer

    Hospital & Health Care

    10000+ employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2022

    comodo

    4

    buena herramienta

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    la utilización de la herramienta y el resultado de la misma
    Cons:
    El no poder meter archivos pdf y fotos directamente desde el movil para tiréis y facturas

    Read More

    AM
    Antonio M.

    Verified reviewer

    Furniture

    1001-5000 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed May 2022

    Bastante bien

    4

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    3
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    es muy intuitivo y facil de usar y carga muy bien los documentos.
    Cons:
    que muchas veces no salen apartados a rellenar y hay que comenzar de nuevo para que salga.

    Read More

    Showing 1 - 10 of 104 Reviews
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