XPENDOR 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

XPENDOR

4.4

(104)

Pricing

Starting at €6.00 per month

About XPENDOR

SaaS solution for the digitization and management of expense reports. XPENDOR improves the management of corporate expenses and increases control in all the organization workflow. Integrable with any ERP or any management system, Xpendor automates the whole expenses accounting process, streamlining their management, and reduces costs by decreasing the time invested in the registration process.

XPENDOR Screenshots

XPENDOR Pricing and Plans

Starting price: €6.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€6.00

per user, per month

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XPENDOR Features

Popular features found in Expense Report
Accounting Integration
Audit Trail
Automated Receipt Matching
Compliance Management
Corporate Card
Expense Claims
Mobile Receipt Upload
Multi-Currency
Reimbursement Management
Spend Control
More features of XPENDOR
Access Controls/Permissions
Accounting
Ad hoc Reporting
Annotations
API
Approval Process Control
Approval Workflow
Audit Management
Billing & Invoicing
Categorization/Grouping
Configurable Workflow
Content Scan
Credit Card Management
Customizable Fields
Customizable Reports
Data Capture and Transfer
Data Extraction
Data Import/Export
Data Verification
Document Conversion
Document Editing
Document Review
Document Storage
ERP integration
Expense Tracking
File Transfer
Financial Analysis
Financial Management
Full Text Search
Image Pre-processing
Indexing
Invoice Management
Invoice Processing
Language Detection
Mileage Tracking
Mobile Access
Optical Character Recognition
Policy Management
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Receipt Management
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Rules-Based Workflow
Search/Filter
Single Sign On
Spend Analysis
Supplier Management
Text Editing
Third-Party Integrations
Time & Expense Tracking
Timesheet Management
Vendor Management
Workflow Management

XPENDOR Integrations

Oracle JDeveloper

Sage X3

VSoft Collection

Dynamics 365

XPENDOR User Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

51%

40%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.4

Value for money

4.2

Customer support

4.1

Functionality

4.3

Rafael T.

Verified reviewer

Writing and Editing

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed June 2021

Gestiona tus gastos y los de tu equipo en dos minutos

Me permite incorporar los gastos diariamente en cuestión de un minuto, a la vez a la hora de validar los gastos del mi equipo, igualmente lo puedo hacer en cuestión de un par de minutos, con posibilidad de revisión pormenorizada así como rechazo en el caso que corresponda.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La facilidad para su uso, es muy intuitivo a la vez que versátil.

Cons:

No he encontrado nada reseñable en contra de la aplicación.

Adolfo M.

Verified reviewer

Food & Beverages

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed May 2022

Fácil

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Que es muy fácil y sencillo de usar, rápido y facilita la gestión de gastos.

Cons:

A veces es difícil hacer las fotos y recortar tickets largos.

Juan Antonio g.

Verified reviewer

Furniture

1001-5000 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed November 2022

gestiona tus gastos sin papeles

la experiencia general es positiva, valoracion de un 7 sobre 10, tiene mejoras funcionales, pero mejora con creces la gestion en papel.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

las funcionalidades son muy sencillas de usar, intuitivo y no necesitas papeles.

Cons:

se queda colgado a menudo en tipologia de proyecto y hay que entrar y salir de la aplicacion, es un poco lento.

Lidia R.

Verified reviewer

Retail

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed May 2022

Una gran herramienta de trabajo

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Lo rápido que és en el manejo en general

Cons:

A veces cuando sube una foto se queda pensando

Xavier C.

Verified reviewer

Furniture

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2022

usuario habitual

Muy buena experiencia. Mucho mejor que otras aplicaciones

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Una aplicación muy fácil de utilizar, agiliza al máximo el tiempo dedicado a pasar gastos.

Cons:

no tengo nada a reseñar, para mi es una aplicacion perfecta

Ismael O.

Verified reviewer

Supermarkets

10000+ employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2022

Registro de dietas

Es una aplicación que recomiendo para muchas empresas, nos facilita mucho el registro de las dietas y transporte.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es sencillo de usar y muy cómodo a la ahora de registrar las facturas.

Cons:

Le cuesta mucho refrescar cada ventana, lo único que veo es mejorar la rapidez de la aplicación.

Noelia C.

Verified reviewer

Business Supplies and Equipment

1001-5000 employees

Used monthly for less than 6 months

Reviewed May 2022

Mas intuitivo y con información adicional

Según lo comentado en el punto anterior mi experiencia fue un poco caótica a la hora de hacer la distribución de dinero por mes. Se borraba, cuando quería modificarlo se me iban todos los datos de contacto de empresa y demás. Para lo que era, me hizo perder más tiempo de lo esperado.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

La distribución de páginas en la cabecera es clara e intuitiva. Sabes donde dirigirte fácilmente (gourmet, formación etc)

Cons:

A la hora de introducir la cantidad a incluir en la retribución flexible y hacer el reparto de cantidades por mes, la aplicación no es intuitiva. Es decir, hace un reparto inicial que si quieres modificarlo, cuando quieres modificarlo a tu gusto, se te borran todos los campos de información de la empresa. Cuando eliges la fecha de inicio y finalización de la formación, no te permite poner una fecha de comienzo del curso anterior a la fecha en la que estás solicitando la ayuda. Se debería especificar también si la cantidad a introducir de formación debe incluir IVA o n En el caso del sueldo, no te permite poner tu sueldo real, las cantidades son exactas tirando a la baja y por tanto el cálculo que te hace de lo que te vas a ahorra en el IRPF no es el real. Cuando sacas el resumen del plan contratado, solo te muestra los 2 primeros meses entonces puede dar lugar a confusión y que pienses que la división del dinero solo se te hace en esos 2 meses y no en lo que realmente has puesto. Creo que se debería especificar si la cantidad que tenemos que meter en formación debe incluir IVA o no.

Vicente G.

Verified reviewer

Furniture

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2022

Valoracion personal aplicación