elia 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

elia

4.7

(57)

Pricing

Starting at CA$199.00 per month

About elia

elia is an all-in-one workplace management platform built for flexible teams. With tools for desk booking, space analytics, visitor check-ins, and workplace services, elia helps you simplify office operations and make smarter decisions about space.

Employees can book desks and rooms in seconds using interactive floor maps, while admins can set rules, track real-time usage, and export reports.

elia is modular, scalable, and easy to set up—no training needed, minimal IT involvement, and fully integrated with Microsoft 365, Google, and Slack.

Whether you're managing one office or multiple sites, elia gives HR, IT, and Ops teams the visibility and control they need to run a more efficient, flexible workplace.

elia Screenshots

elia Pricing and Plans

Starting price: CA$199.00 per month

Free Trial

Free Version

Standard

CA$199.00

flat rate, per month

Plan includes:

Hybrid collaboration dashboard
Space management
Standard analytics
Up to 100 users
Up to 100 spaces
Email support

Premium

CA$499.00

flat rate, per month

Plan includes:

All Standard Plan features plus
Single Sign On (SSO)
Sync with Outlook & Google Calendar
Up to 250 users
Up to 250 spaces
Phone and email support
Advanced analytics and reporting
Integration with third-party apps

Enterprise

Pricing available upon request

Plan includes:

All Premium Plan features plus
User provisionning
Unlimited users
Unlimited spaces
Scalability for large organizations
API access for deeper integration
Training and onboarding for your team
Service-level agreements (SLAs)
Dedicated account manager

Confused about pricing? We've got you covered.

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elia Features

Popular features found in Space Management
Floor Plans & Maps
Occupancy Management
Space Reservation
Usage Tracking/Analytics
More features of elia
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Availability Indicator
Availability Management
Badge Management
Booking Management
Calendar Management
Calendar Sync
Categorization/Grouping
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Reports
Data Import/Export
Desk Availability Schedule
Desk Reservation
Digital Signage
Digital Signature
Drag & Drop
Email Management
Email Reminders
Employee Directory
Employee Self Service
Event Scheduling
Facility Scheduling
For Offices
Hot Desking
Internal Meetings
Meeting Management
Meeting Room Booking
Microsoft Outlook Integration
Mobile Access
Mobile App
Multi-Language
Multi-Location
Online Booking
Photo Capture
Pre-Registration
Real-Time Data
Real-Time Updates
Registration Management
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Reservations Management
Resource Allocation & Planning
Resource Management
Room Availability Schedule
Room Booking
Scheduling
Search/Filter
Self Check-In/Check-Out
Single Sign On
Space Management
SSL Security
Surveys & Feedback
Third Party Booking
Third-Party Integrations
User Management
Utilization Reporting
Vendor Management
Visitor Management
Visitor Tracking
Visual Analytics
Wayfinding
Workflow Management

elia Integrations

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Google Workspace

Slack

elia User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

70%

28%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.7

Customer support

4.9

Functionality

4.6

Have you used elia and would like to share your experience with others?

Genevieve G.

Verified reviewer

Legal Services

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed December 2023

Un outil qui facilite le quotidien!

Après 1 mois d'utilisation, j'aime beaucoup l'outil autant en tant qu'utilisateur qu'administrateur. Il convient parfaitement à nos besoins.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Simplicité d'utilisation! Tout est très straight foward donc nous n'avons pas eu à former nos employés sur la plateforme. Le visuel est beau, les plans sont clairs!

Cons:

Le fait que l'on ne peut pas modifier les profils en tant d'administrateur... Lors du lancement, les profils ont été créés avec les adresses courriel et maintenant nous devons demander aux gens d'aller les modifier, chose qu'ils ne font pas. Ça rend les choses plus difficiles lorsqu'on veut inviter ou rechercher quelqu'un.

Reasons for choosing elia

les caractéristiques du produit nous convenaient mieux et le prix était similaire à ce qu'on utilisait avant

Reasons for switching to elia

Gphy travaillait déjà avec nous, les caractéristiques du produit nous convenaient mieux et le prix était similaire à ce qu'on utilisait avant.

Michelle D.

Verified reviewer

Real Estate

5001-10000 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed January 2023

Logiciel ELIA évaluation

Très facile d'utilisation. Avec une vidéo de quelques minutes, les usagés ont pu faire leurs réservations seuls. Il y a eu à ma connaissance deux problèmes ou questionnements, où j'ai dû faire appel à l'équipe de support de GPHY et le délai de réponse a été presqu'instantanée ! Et les problèmes ont été résolus tout aussi rapidement. Excellent service à la clientèle.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Le logiciel est très facile d'utilisation. En tant qu'administrateur, j'aime que ce soit un plan PDF que nous devions télécharger, les étapes sont très simple et le produit est très visuel.

Cons:

Comme le logiciel est toujours en développement, il y a quelques petites améliorations que nous aimerions, comme recevoir une confirmation de la réservation et surtout, voir qui a réservé la même journée que nous. Mais ces demandes sont déjà prises en compte par l'équipe de GPHY et ce n'est qu'une question de temps avant que le tout soit disponible.

Reasons for choosing elia

Pour la facilité d'utilisation.

Reasons for switching to elia

Après de nombreuses heures de tentative d'implantation du système, le logiciel avait toujours quelques choses qui ne fonctionnait pas. Logiciel très compliqué à opérer et à mettre à jour par l'administrateur et pas de service à la clientèle.

Léonardo D.

Verified reviewer

Broadcast Media

5001-10000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed September 2025

Outil pratique qui favorise la collaboration

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La réservation de bureau se fait très facilement depuis l’ordinateur. L’outil encourage également la collaboration entre collègues en rendant les présences visibles et la planification plus simple.

Cons:

Hormis quelques petits ajouts possibles sur l’app mobile, je n’ai rien à signaler de négatif pour le moment.

Vendor Response

Merci Léonardo pour vos bons mots! Nous sommes heureux de voir qu’elia simplifie vos réservations et favorise la collaboration. Vos suggestions pour l’app mobile sont bien notées et nous continuons d’évoluer avec vous! 🌟

Replied September 2025

Johanne D.

Verified reviewer

Government Administration

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed April 2025

Axelys - appréciation

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

simple, rapide, facile avec le plan interactif, communication avec Outlook

Cons:

le % d'utilisation est biaisé par les locations de salle. Les salles ne devraient pas être incluse dans le % d'occupation mais juste les poste de travail. Ex, il y a des jours où nous avons des taux d'occupation de plus de 100 %. Et la même chose pour les statistiques de présence pour les personnes, si la personne qui fait la réservation est en télétravail mais réserve une salle pour faire une rencontre avec des personnes qui sont eu bureau alors les statistiques compte la personne qui est en télétravail et qui a fait la réservation comme présente.

Vendor Response

Merci Johanne pour votre retour positif! Nous sommes ravis que vous appréciez la simplicité et l’efficacité d’elia. Vos commentaires sur les statistiques d’occupation sont très pertinents et nous aident à améliorer la précision de nos données. Merci de contribuer à faire évoluer la plateforme avec nous! 🌟

Replied September 2025

Michel D.

Verified reviewer

Law Practice

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed July 2025

Mon opinion sur le logiciel Élia

Sincèrement, j'ai utilisé plusieurs autres logiciels du même genre dans d'autres entreprises et celui-ci est sans aucun doute le meilleur de tous.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sa facilité d'utilisation. Sa convivialité. C'est un logiciel très intuitif et "User Friendly". Avec ses multiples modules, j'aime le fait qu'il puisse être facilement "customisable".

Cons:

Je l'utilise depuis seulement 4 mois. En toute honnêteté, je n'y ai trouvé aucun inconvénient jusqu'à maintenant.

Vendor Response

Merci infiniment Michel pour ce superbe retour! Nous sommes ravis de savoir qu’elia vous paraît intuitive et conviviale. Votre commentaire nous touche beaucoup et nous motive à continuer de faire évoluer la plateforme pour rester à la hauteur de vos attentes! 🌟

Replied September 2025

Ophélie N.

Verified reviewer

Broadcast Media

201-500 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed September 2025

Une plateforme facile d'utilisation et intuitive.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La facilité d'utilisation, la rapidité. Voir les collaborateurs qui seront présents et où. L'accès depuis le mobile est très apprécié également.

Cons:

Pas vraiment d'inconvénient particulier. Jamais rencontré de problème sur l'application. Nous apprécions la rapidité et disponibilité de l'équipe de support.

Vendor Response

Merci Ophélie pour vos bons mots! Nous sommes heureux de savoir qu’elia vous aide à simplifier votre quotidien et à rester connecté avec vos collègues, peu importe où vous êtes! 🌟

Replied September 2025

Marjorick F.

Verified reviewer

Higher Education

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed April 2025

Élia est facile à utiliser et implanter.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facilité d'utilisation et intégration dans Outlook!

Cons:

Tout est ok pour moi, je n'ai pas de points négatifs.

Verified

Reviewer

Capital Markets

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2023

Facile à utiliser, installer et configurer

EXCELLENT! La compagnie a à coeur le soucis de ses clients et sont toujours à l'écoute des besoins.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Tres "Friendly users" et le service de la copagny Gphy est excellent.

Cons:

On a pris l'application au départ avec moins de fonctionnalités, mais qui étaient dans le plan de développement de la compagnie. Ce qu'ils ont fait et respecté.

Reasons for choosing elia

Encourager local ET des ingénieurs (car nous travaillons pour des ingénieurs)

Verified

Reviewer

Higher Education

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed August 2023

Très simple d'utilisation

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

J'adore la possibilité de réserver en ligne, facilement, de voir les plans clairs. J'apprécie aussi d'avoir des collègues "préféré.e.s" et endroits favoris pour m'installer.

Cons:

Aucun, tout fonctionne très bien jusqu'à maintenant. Je n'ai rencontré aucun enjeu.

Verified

Reviewer

Transportation/ Trucking/ Railroad

51-200 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed December 2022

Elia super facile