BuchhaltungsButler 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

BuchhaltungsButler

4.5

(2)

Pricing

Starting at €29.95 per month

About BuchhaltungsButler

BuchaltungsButler is cloud-based software used across industries for digital accounting. The basic functions include intelligent bookkeeping and account assignment, digitized receipt and payment management, an invoicing program, and a dashboard which provides an evaluation and overview of important key figures. The program offers an easy way to get started, because more than 80% of the bookkeeping is automated during the learning phase.

BuchaltungsButler enables the import of existing user data as well as a connection to over 5,000 banks and credit cards. With functions such as accounting and workflow rules, as well as collective processing, the software can be adapted to the requirements of each respective company.

Users can choose whether they approach the work as a pre-booker or self-booker. They are supported in preparation by the automatic collection and sorting of documents, and business transactions are pre-assigned. When working with a tax advisor, documents and payments can be transferred to DATEV in a structured manner.

All data is hosted in Germany in high-security data centers and data security is guaranteed by a daily data backup, a redundant server setup, and th...

BuchhaltungsButler Screenshots

BuchhaltungsButler Pricing and Plans

Starting price: €24.95

Free Trial

Free Version

Selbstbucher

€29.95

per feature, per month

No plan information available

Smart

€29.95

per feature, per month

No plan information available

Vorbucher

€24.95

No plan information available

Light

€24.95

No plan information available

Premium & Teams

€49.95

No plan information available

Premium

€49.95

No plan information available

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BuchhaltungsButler Features

Popular features found in Accounting
Billing & Invoicing
Budgeting/Forecasting
Expense Tracking
Fund Accounting
Income & Balance Sheet
Multi-Currency
Payroll Management
Project Accounting
Purchase Order Management
Tax Management
More features of BuchhaltungsButler
Access Controls/Permissions
Accounting
Accounting Integration
Accounts Payable
Accounts Receivable
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
Annotations
API
Archiving & Retention
Audit Trail
Automated Receipt Matching
Bank Reconciliation
Bookkeeping Services Integration
Cash Management
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Cost Tracking
Credit Card Processing
Credit Note
Customizable Branding
Data Import/Export
Data Security
Document Management
Drag & Drop
Duplicate Detection
Electronic Payments
Financial Reporting
Fixed Asset Management
Full Text Search
General Ledger
Inventory Management
Invoice Creation
Invoice History
Invoice Management
Invoice Processing
Mobile Access
Mobile Payments
Monitoring
Multiple Payment Options
Onboarding
Online Invoicing
Optical Character Recognition
Payment Processing
Payment Reconciliation
Process/Workflow Automation
Project Billing
Quotes/Estimates
Real-Time Reporting
Receipt Management
Recurring Invoicing
Recurring/Subscription Billing
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Revenue Recognition
Sales Tax Management
Search/Filter
Secure Data Storage
Self Service Portal
Status Tracking
Subscription Management
Task Management
Tax Calculation
Third-Party Integrations
Transaction History
User Management
Workflow Management

BuchhaltungsButler Integrations

Shopify

GoCardless

Agicap

Dropbox Business

PayPal

Stripe

See all 8 integrations

BuchhaltungsButler User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

50%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.0

Customer support

5.0

Functionality

4.5

Have you used BuchhaltungsButler and would like to share your experience with others?

Hsiang-Hua W.

Verified reviewer

Arts and Crafts

2-10 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed October 2024

Easy to navigate

It was good from the time I used it but it was a free trail.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

It is easy to use and easy to explain to my coworkers to to operate.

Cons:

The price range is not as manageable as some other software for a new business.

Michael Q.

Verified reviewer

Internet

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed October 2022

Eine lernende und extrem unterstützende Buchhaltungssoftware mit vielen Schnittstellen und Features

BB ist ein sehr gut abgestimmtes und integriertes Produkt. Bei den allermeisten Punkten ist zu spüren, dass dort Leute am Werk sind, die Ahnung haben von dem, was sie tun. Alles läuft perfekt zusammen, die Oberfläche "funktioniert" gut, ist übersichtlich. Das war in einer früheren Version noch nicht so. Wer also nur die älteres Version kennt, sollte sich die nochmal ansehen. Ein wichtiges Kriterium ist immer der Support. Und der arbeitet bei BB zuverlässig, schnell und freundlich. Bei mehreren Kontakten bekam ich Gewissheit, dass dort die Rückmeldungen der Kunden auch wichtig sind und auch direkt bearbeitet wurden. Kleine Fehler können bei der Menge an Features und Schnittstellen auftreten. Wurden in beiden aufgetretenen Fällen bei mir innerhalb von zwei Tagen gesucht, gefunden und behoben. Inkl. passender Kommunikation. Sehr vorbildlich!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alle meine Konten und Plattformen ließen sich problemlos verknüpfen. Dokumente werden sehr zuverlässig ausgelesen. Buchungsvorschläge lernt die Software sehr schnell. Es ist sehr hilfreich, bei immer mehr Buchungen einfach nur kurz zu prüfen und ein Häkchen zu setzen. Alles ist an einer Stelle. Seit einigen Wochen gibt es auch endlich eine Anlagenverwaltung. Ich bin sehr dankbar dafür, dass BB nicht wie die Wettbewerber Lexoffice und Sevdesk abgespeckte Kontenrahmen oder Kontenrahmen mit geänderten Kontennamen nutzen. Die klassischen Datev-Kontenrahmen mit den bekannten Namen. DANKE! Wenn ich ein bestimmtes Konto suche, finde ich es auch.

Cons:

Der Preis für die große Version hat mich zu Beginn etwas abgeschreckt. Aber inzwischen will ich nicht mehr darauf verzichten. Wir setzen BB inzwischen für mehrere Firmen ein und haben den Schritt hierhin nicht bereut. Es gibt keine Möglichkeit, eigene Rechnungsvorlagen zu erstellen. Es gibt ein Template, das mit den eigenen Angaben und dem Logo ausgefüllt wird, und fertig. Die klassische Friss-oder-stirb-Nummer. Aber gut, da ist wohl mehr in Arbeit und ich glaube aufgrund meiner Erfahrungen mit dem Support und der Firma inzwischen auch, dass da noch was kommen wird. Eine Kleinigkeit ist die Anlagenverwaltung. Es ist toll, dass es sie gibt. Aber wie fast alle Wettbewerber (außer Collmex) kennt BB keine "nicht abschreibungsfähigen Wirtschaftsgüter" wie z.B. Domains. Ich frage mich noch immer, warum die ganzen Onlinebuchhaltungen sowas nicht besser recherchieren oder umsetzen. Aber gut, ich schreibe jetzt über 12.000 Monate ab, was zu einem ähnlichen Ergebnis führt ;-)

Reasons for choosing BuchhaltungsButler

SevDesk und Lexoffice waren einfach schlechter obwohl sie wirklich schick aussehen und sehr gut zu bedienen sind (sofern man nicht ernsthaft Buchhaltung machen möchte). Bei Lexoffice steht nur ein Teil der Datev-Konten zur Verfügung. Zum Umschiffen riet der Support dann sogar, doch einfach andere (in dem Fall leider falsche) Buchungen vorzunehmen. "Dann ginge das auch". Naja. SevDesk hatte sehr viel Potenzial. Allerdings war in der Oberfläche nicht immer sehr transparent, was darunter ablief. So waren z.B. zwar alle Datev-Konten vorhanden (sehr gut!). Aber leider wurden die zu großen Teilen umbenannt. War laut Produktmanagement einfach schicker oder moderner. Mag sein. Aber so konnte ich keine bestimmten Konten suchen. Die hießen ja anders. Und die passenden Kontennummern wurden gar nicht erst angezeigt. Und verloren. Aber gut, das Produktmanagement war sehr aktiv und bestrebt, ein gutes Produkt zu bauen. Ich kann mir vorstellen, dass bei SevDesk noch was Gutes passieren kann.

Reasons for switching to BuchhaltungsButler

Bei Collmex wurden die Belege im eigenen E-Mail-Postfach verwaltet, was ich nie gut fand. Die Anbindung meiner Konten war teilweise einfach nicht möglich. Ich hatte keine Lust, alles per Hand zu buchen. Bei Datev hat mich die interne Struktur geschockt. Ich war froh, als wir nach einigen Monaten dann doch diesen alten Monsterdinosaurier vom Server und den Workstations löschen konnten.

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