PLANFRED 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if PLANFRED is right for your organization?

Our Collaboration Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

PLANFRED

4.2

(6)

Pricing

Starting at €19.00 per month

About PLANFRED

PLANFRED is a cloud-based construction and document management software that helps create plans, share files, and download offline projects from a unified platform. It allows construction managers and architects to work with several participants, manage approvals, and receive update notifications. It also helps administrators manage tasks, create filters, and configure role-based access permissions.

PLANFRED Screenshots

PLANFRED Pricing and Plans

Starting price: €19.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€19.00

flat rate, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

PLANFRED Features

Popular features found in Collaboration
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Calendar Management
Collaboration Tools
Discussions/Forums
Document Management
@mentions
Screen Sharing
Secure Data Storage
Task Management
Video Conferencing
More features of PLANFRED
Approval Process Control
Chat/Messaging
Commercial
Commercial Properties
Communication Management
Drag & Drop
File Management
File Sharing
File Transfer
Mobile Access
Project Management
Project Workflow
Q&A Management
Real-Time Notifications
SSL Security
Task Progress Tracking
Task Scheduling
To-Do List
User Management
Version Control
Workflow Management

PLANFRED User Reviews

Overall Rating

4.2

Ratings Breakdown

33%

50%

17%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

3.2

Customer support

3.8

Functionality

4.0

Have you used PLANFRED and would like to share your experience with others?

Matthias S.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2022

Meine Bewertung XD

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Planfred ist sehr benutzerfreundlich. Die Funktionen sind übersichtlich aber nicht zu überfrachtet. Hieraus ergibt sich eine hohe Akzeptanz der externen Nutzer. Zudem stimmt das Preis Leistung Verhältnis.Das Preismodell konzentriert sich auf das Speichervolumen und nicht auf die Anzahl der Nutzer.

Cons:

Die Pläne und Dokumente bleiben ja auf dem Server auch beim deaktivieren.Teilweise würde es Sinn machen auch größer Dateien (z.B. *.IFC) auf dem Server abzulegen und zu verteilen. Das würde jedoch das Verfügbare Datenvolumen schnell aufbrauchen. Das administrative Löschen von Projektdateien halte ich für Sinnvoll ... z.B. auch Pläne aus vorherigen Leistungsphasen (z.B. Entwurf oder Genehmigung)

Reasons for choosing PLANFRED

Zu kompliziert bzw. Benutzerunfreundlich, zu teuer bzw. schlechtes Preismodell, oder nicht den richtigen Funktionsumfang

Reasons for switching to PLANFRED

Hat nicht funktioniert.

Vendor Response

hello arch. matthias, thank you very much for the positive feedback! we can well understand that deleting files to reduce the storage space volume is desired, but this is not possible for documentation reasons, as otherwise the plan or document history could be falsified. continued success and best regards, team planfred

Replied December 2022

Kai K.

Verified reviewer

Architecture & Planning

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2025

Gutes Tool, aber teuer

Das Wichtigeste an so einem Tool ist, dass auch Bauherren sich damit gut zu Recht finden, das ist bei Planfred gegeben.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Unkomplizierte Einbindung von Dritten, flexible Handhabung von Kategorien.

Cons:

Der hohe Preis, für ein kleines Büro stellt das schon eine Belastung dar.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihr Feedback zu Planfred! Es freut uns, dass Sie unser Tool als gut empfinden. Wir verstehen ihre Anmerkung zu den Kosten, dabei möchten wir darauf hinweisen, dass unsere Paketpreise als All-In-Pauschalen für das gesamte Unternehmen gestaltet sind. Im Gegensatz zu einem per-seat-Pricing-Modell können Sie mit Planfred eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern und Projekten ohne zusätzliche Kosten nutzen. Das macht Planfred gerade für wachsende Teams und Unternehmen besonders kosteneffizient. Sollten Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung! 😊

Replied January 2025

Jürgen S.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed March 2025

Positive Erfahrung

Wir haben die gute Erfahrung gemacht. Es gibt eine gute Zugriffssteuerung – Man kann genau festlegen, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfache Bedienung – die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass unser Team schnell damit arbeiten kann.

Cons:

Das es nur Cloud basiert, eine lokale Speicherung oder eigene Serverlösung wäre für uns interessant.

Michael S.

Verified reviewer

Architecture & Planning

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2023

ausgereift

Gute funktionalisität, selbsterklärend auch für ungeübte Nutzer

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

gute Benachrichtigungsdokumentation sowie Versionsdokumentation und einfache Nutzereinbindung

Cons:

auf der Benutzeroberfläche sind Markierungen schlecht zu sehen, zu hell, wenn mal etwas markiert werden muss, wie z.B. Dateinamen zum such, sieht man das ganz schlecht...

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback und Ihre konstruktive Rückmeldung! Wir verstehen, wie wichtig eine gut sichtbare Markierung für eine intuitive und effiziente Nutzung ist. Unser Team arbeitet kontinuierlich daran, Planfred weiter zu optimieren, und wir nehmen Ihre Anregung gerne in unsere Überlegungen für zukünftige Updates auf. Die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit hat für uns stets höchste Priorität, und wir möchten sicherstellen, dass Sie Planfred optimal nutzen können. Sollten Sie weitere Vorschläge oder Wünsche haben, freuen wir uns jederzeit über Ihre Nachricht. Vielen Dank, dass Sie uns dabei helfen, besser zu werden!

Replied January 2025

Wolfgang P.

Verified reviewer

Architecture & Planning

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed August 2022

007

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Übersichtlich und einfache Ablage der Pläne - Planversand vereinfacht, Nachvollziehbarkeit von Versand perfekt (auf Knopfdruck). Keine Ausreden von Auftragnehmern

Cons:

Kein Einlesen der Kontakte über Schnittstellen - vereinfachter Büroaufwand

Vendor Response

Guten Tag Arch. Wolfgang, wir bedanken uns für Ihr positives Feedback. Den angeführten Verbesserungsvorschlag haben wir in unserer Featurewunschliste aufgenommen und werden diesen intern besprechen. Wir können versprechen, dass wir stetig daran arbeiten Planfred zu verbessern. Viele liebe Grüße, Ihr Planfred Team

Replied September 2022

Daniel H.

Verified reviewer

Architecture & Planning

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed May 2023

field Architektur, Innsbruck

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

einfache integration

Cons:

Kann nur aus einem Dateigruppe emailversand machen. Zb. Versand von Pläne und Dokumente gelichzeitig funktioniert nicht.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback und Ihre Anregung! Wir verstehen, wie wichtig es ist, Pläne und Dokumente gleichzeitig versenden zu können, um Arbeitsprozesse noch effizienter zu gestalten. Deshalb freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir bereits an der Umsetzung dieser Funktion arbeiten. Unser Ziel ist es, Planfred kontinuierlich zu verbessern und Ihre Arbeitsabläufe optimal zu unterstützen. Vielen Dank, dass Sie uns mit Ihrem Feedback dabei helfen, unser Tool weiterzuentwickeln. Bei weiteren Anregungen oder Wünschen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Replied January 2025

Showing 1 - 6 of 6 Reviews