TOPIX 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
User Interface
Popular Alternatives
Popular Comparisons
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

TOPIX

4.6

(42)

Pricing

Starting at €29.00 per month

About TOPIX

TOPIX is a cloud-based and on-premise solution, which helps enterprises of all sizes manage customers, sales, purchases, and projects on a unified platform. Features include categorization, cost calculation, material planning, activity tracking, ticketing, warehouse management and transaction history.

TOPIX allows businesses to handle inquiries, automatically set prices, process orders in batches and manage promotional prices. With its document management module, users can index and store documents and perform full-text searches to extract files. Employees can also access delivery notes, protocols, correspondence and invoices associated with various projects. The production module lets managers monitor inventory, visualize production progress through a light system and identify the material requirement.

TOPIX also offers integration with several third-party platforms including FEIG, AGNITAS and PCS. It provides mobile applications for iOS and Android. Pricing is available on request and support is extended via phone and email.

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TOPIX User Interface

Popular TOPIX Alternatives

Main Product

TOPIX

4.6

(42)

Ratings Breakdown

4.24Ease of use
3.92Value for money
4.79Customer support
4.45Functionality

Pricing

Starting at €29.00 per month

Get Price

Alternative Product

Odoo

4.2

(1290)

Ratings Breakdown

4.04Ease of use
4.10Value for money
3.88Customer support
4.17Functionality

Pricing

Starting at $31.10 per month

Get Price

Alternative Product

Asana

4.5

(13540)

Ratings Breakdown

4.38Ease of use
4.40Value for money
4.33Customer support
4.37Functionality

Pricing

Starting at $10.99 per month

Get Price

Alternative Product

Teamwork.com

4.5

(932)

Ratings Breakdown

4.31Ease of use
4.44Value for money
4.48Customer support
4.36Functionality

Pricing

Starting at $9.99 per month

Get Price

Alternative Product

NetSuite

4.2

(1933)

Ratings Breakdown

3.94Ease of use
3.85Value for money
3.81Customer support
4.20Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

Bling

4.7

(102)

Ratings Breakdown

4.58Ease of use
4.77Value for money
4.57Customer support
4.56Functionality

Pricing

Starting at R$55.00 per month

Get Price

TOPIX Pricing and Plans

Starting price: €29.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic CRM

€29.00

per user, per month

No plan information available

Basic ERP

€44.00

per user, per month

No plan information available

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TOPIX Features

Popular features found in CRM
Calendar Management
Customer Journey Mapping
Email Management
Quotes/Estimates
Reporting/Analytics
Sales Pipeline Management
Segmentation
Task Management
Territory Management
Workflow Management
More features of TOPIX
Accounting
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Availability Management
Billing & Invoicing
Bills of Material
Campaign Management
Contact Management
Contract/License Management
CRM
Customer Database
Customizable Fields
Customizable Reports
Data Analysis Tools
Data Import/Export
Discount Management
Distribution Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email Marketing
Email Templates
Equipment Rental
Financial Management
Forecasting
HR Management
Inspection Management
Integrated Business Operations
Interaction Tracking
Inventory Management
Invoice Management
Late Fee Calculation
Lead Capture
Lead Generation
Lead Management
Lead Qualification
Lead Scoring
Maintenance Management
Mobile Access
Multi-Location
Order Management
Project Management
Purchase Order Management
Rate Management
Real-Time Data
Recurring Rentals
Reminders
Reporting & Statistics
Reservations Management
Sales Management
Sales Reports
Scheduling
Third-Party Integrations
Time & Expense Tracking
Transaction History
Visual Analytics
Work Order Management

TOPIX Integrations

Shopware

WooCommerce

TOPIX User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

64%

31%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.2

Value for money

3.9

Customer support

4.8

Functionality

4.5

Christopher A.

Verified reviewer

Design

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2023

Topix ist mein langjähriger Begleiter

Ich benutze Topix seit 1999 und könnte es mir nicht mehr aus meinem Arbeitsalltag wegdenken. Von Zeit zu Zeit schaue ich mich nach günstigeren Alternativen um, aber merke dann, dass ich das beste Programm schon habe.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Welche Funktion man auch braucht: es gibt ein Modul dafür

Cons:

Man braucht nicht alle Funktionen aus den Paketen, bezahlt sie aber mit. Das Entfernen nicht mehr benötigter Module (bei mir Finanzbuchhaltung) ist teuer und man kann nicht so einfach die in der Nutzungszeit erstellten Daten einsehen. Mich stört auch, dass es keine Pakete für soloselbstständige Dienstleister gibt, die die wichtigsten Funktionen enthalten.

Vendor Response

Vielen Dank für das positive Feedback. Wir freuen uns, dass Sie gerne mit TOPIX arbeiten und das auch noch nach so langer Zeit!

Replied December 2023

Uwe B.

Verified reviewer

Food Production

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2023

Warenwirtschaft für Apple

Sehr gut, wir können alle Bedarfe abbilden und darstellen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mac-fähig, kann alles was wir brauchen und bietet genügend individuellen Spielraum für Spezialitäten

Cons:

Sehr komplex, für unseren Bedarf in der Praxis sehr aufwändig und manchmal auch kompliziert - wenig selbsterklärende Funktionen

Vendor Response

Vielen Dank, dass Sie sich für ein Feedback Zeit genommen haben. Es freut uns, dass Sie gerne mit TOPIX arbeiten.

Replied December 2023

Martin S.

Verified reviewer

Media Production

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Seit 1995 glücklicher Topix Anwender

Ich bin seit 1995 absoluter Topix-Fan. Die Verwaltung meiner kleinen Firma wurde mir durch die Software sehr erleichtert. Man behält den totalen Überblick über die verschiedenen Projekte. Ich kann in wenigen Sekunden den Gesamtumsatz seit 1995 bestimmen. Ich bin einfach nur happy.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Software lässt sich leicht einrichten und ist sehr umfangreich. Das Mahnwesen hat dazu geführt, dass wir keine grösseren Aussenständen mehr haben. Durch die umfassenden Artikel Verwaltungsmöglichkeiten kann ich jedem meiner Kunden in kürzester zeit sehr komplexe Produktionsangebote machen.

Cons:

Am Anfang war die Termin Verwaltung nicht so prickelnd, sodaß ich über den synchronisierten Mac Terminkalender meine Termine verwaltete. Dabei bin ich dann auch immer geblieben.

Reasons for choosing TOPIX

Topix wurde mir damals von einem Freund, der eine Werbeagentur verwaltete, empfohlen und ich konnte nichts besseres finden.

Reasons for switching to TOPIX

Die Arbeitsweise war einer Firma einfach nicht mehr gerecht. Wir hatten sehr hohe Ausständen, weil wir den Überblick über das Zahlungswesen verloren hatten.

Vendor Response

Vielen Dank für das positive Feedback! Wir freuen uns, dass Sie gerne mit TOPIX arbeiten.

Replied June 2022

Jürgen F.

Verified reviewer

Telecommunications

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Modulares System, das kaum Wünsche offen lässt

Rechnungslegung und -nachhaltung, Buchhaltung, Online-Banking (Abruf der Kontobewegungen) und Erstellung von Buchungsbelegen daraus, UST-Voranmeldung, Export von Daten an Steuerkanzlei.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Integration diverser Module (Banking, Buchhaltung, Rechnungslegung etc.)

Cons:

Einige Shortcuts funktionieren unter MacOS leider Seit einiger Zeit nicht mehr. (Kopie des Dateinamens beim Sichern-Dialog um diesen auch als Titel einzugeben, wenn man einen Ausdruck als PDF sichern will über Command-c und Command-v geht nicht mehr, der Shortcut für "offene Rechnungen anzeigen" (Command ,) wird zwischenzeitlich von MacOS systemweit für den Aufruf der Einstellungen verwendet, ein Ersatz wird in TOPIX aber leider nicht implementiert.)

Reasons for choosing TOPIX

Leistungsumfang

Vendor Response

Vielen Dank für das positive Feedback! Die Thematik der Shortcuts ist eine Einschränkung der Menüsteuerungen im Kontext mit der Datenbank und dem Betriebsystem (64-Bit Version). Sie können an dieser Stelle das Kontextmenü verwenden. Wenden Sie sich für Fragen gerne an unser Support-Team: support@topix.de.

Replied June 2022

Frank H.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Integrierte Gesamtlösung

Wir haben damit ein integratives Gesamtsystem für alle Prozesse.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alle Prozesse, die wir als Dienstleistungsunternehmen und IT-Systemhaus benötigen, sind in topix abgebildet. Darüber hinaus gibt es Clients für Mac und Windows-Geräte.

Cons:

Die Personalabrechnung als integriertes Modul wurde aufgegeben. Dies war ein wesentliches Entscheidungsmerkmal für topix.

Reasons for choosing TOPIX

topix hat zum Investitionszeitpunkt die Personalabrechnung als integriertes Modul angeboten. Dies war zu diesem Zeitpunkt ein Alleinstellungsmerkmal, das uns die im Vergleich höheren Lizenzkosten wert war. Dieses Alleinstellungsmerkmal ist leider nicht mehr vorhanden.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir wissen um die anfänglichen Schwierigkeiten bei der Einführung der edlohn-Schnittstelle. Diese konnten wir im Laufe der Zeit stetig optimieren und sind uns sicher, dass Sie als Kunde durch den breiten Funktionsumfang von edlohn mehr profitieren können, als von unserem ehemaligen Lohnmodul.

Replied June 2022

Sandra L.

Verified reviewer

Design

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Ich „liebe“ TOPIX und nutze es seit 1999

Ich nutze die kleinste Version von TOPIX (Adress-Verwaltung, Artikel-Verwaltung, Angebote, Rechnungen).

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

TOPIX extrem benutzerfreundlich und übersichtlich. Alle meine Daten seit 1999 sind mit 2 Klicks abrufbar, das ist für mich unverzichtbar und meine Kunden schätzen es sehr. Die Software läuft absolut stabil. Ich arbeite auf Apple. Der Support ist sehr gut und alles wurde immer nahtlos aktualisiert und es gab NIE technische Probleme. Für die Einrichtung und Einarbeitung muss man sich Zeit nehmen.

Cons:

Manchmal dauerte es ein wenig länger, bis TOPIX sich für neue Apple Betriebssysteme bereit stand.

Reasons for choosing TOPIX

Ich kannte TOPIX aus der Agentur, für die ich freiberuflich gearbeitet habe und habe es von Anfang an gerne genutzt.

Vendor Response

Vielen Dank für das Feedback und die Unterstützung!

Replied June 2022

Christian R.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Anwendung von Topix

Wie betreiben die komplette Warenwirtschaft mit Lager und Einkauf mit Topix. Einfaches, fehlerfreies System.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Installation und Inbetriebnahme ist sehr einfach. Wir arbeiten mit der MAC Version. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv; die Einarbeitungszeit in den Bereichen Angebot - AB - Lieferschein - Rechnung - Bestellvorgang dauert Stunden - nicht Tage.

Cons:

Die Lauffähigkeit bedarf natürlich einiger Vorbereitungen - Eingaben von Basisdaten, Formulargestaltung und Lauffähigkeit der Kommunikationsschnittstelle mit Outlook sollte von versierten IT-Leuten vorgenommen werden. Ist nicht jedermanns Sache.

Reasons for choosing TOPIX

Preis und einfache Lauffähigkeit mit großem Leistungspaket unter MAC

Reasons for switching to TOPIX

Umstellung auf MAC System in der gesamten Firma.

Joachim S.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Luft nach oben

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Ich habe mich eben mit Stücklisten angefreundet. Wenn man mal weiß, wie's geht, kann man damit arbeiten. Auch hier gibt es m.E. noch Verbesserungspotential.

Cons:

Etliches, was wir gerne hätten, war leider nicht oder nur mit sehr großem Aufwand umsetzbar. Insgesamt die die Bedienung leider alles andere als intuitiv und weicht an verschiedenen Stellen auch vom üblichen Handling unter Windows-OS ab.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback! Wir streben eine stetige Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software an. Aktuell arbeiten wir an einer neuen TOPIX Version, die auch einige Verbesserungen in Usability und Oberfläche mit sich bringt.

Replied June 2022

Jens H.

Verified reviewer

Wholesale

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Perfektes Programm für Handel

für Handel optimal. Läuft schnell, übersichtlich und funktional

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Artikelstamm, Kundenstamm, ein Programm für alles, Online-Banking-Anbindung und FiBu

Cons:

etwas störrisch und teuer bei Anbindung an Onlineshop (von Topix sind nur veraltete Onlineshops problemlos angebunden - kein shopware o. ä.)

Reasons for choosing TOPIX

Bedienerfreundlichkeit

Reasons for switching to TOPIX

Windows Oberfläche, unterirdisch kompliziert

Vendor Response

Vielen Dank, dass Sie sich für das Feedback Zeit genommen haben! Für unsere Kunden streben wir eine stetige Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software an mittlerweile ist auch unser Portfolio an Webshop-Anbindungen deutlich gewachsen.

Replied June 2022

Florian I.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2021

Extrem flexible und anpassbare Software mit MAC-Kompatibilität auf Enterpreise Niveau

Macht einfach Spaß und vereinfacht fast alle Prozesse im Team und in Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen bis hin zu HR und Abrechnung mit Buchhaltung.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Übersicht und extreme Flexibilität mit gleichzeitig schnellem und kompetenten Deutschen Support sind wahnsinnig wichtig für eine zukunftsfähige und vor allem effiziente Arbeit mit der Software.

Cons:

Die Ersteinrichtung ist etwas komplexer, aber nach wenigen Tagen ist man drin und kann mit der Arbeit beginnen. Der Support hilft hier aktiv und direkt weiter.

Reasons for choosing TOPIX

Deutscher Support, Deutsche Qualität und Möglichkeit keines direkten Kontaktes mit Individualisierungsmöglichkeiten, die sonst nur sehr kostspielig und schwierig zu erklären sind.

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