TOPIX 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

TOPIX

4.6

(41)

Pricing

Starting at €29.00 per month

About TOPIX

TOPIX is a cloud-based and on-premise solution, which helps enterprises of all sizes manage customers, sales, purchases, and projects on a unified platform. Features include categorization, cost calculation, material planning, activity tracking, ticketing, warehouse management and transaction history.

TOPIX allows businesses to handle inquiries, automatically set prices, process orders in batches and manage promotional prices. With its document management module, users can index and store documents and perform full-text searches to extract files. Employees can also access delivery notes, protocols, correspondence and invoices associated with various projects. The production module lets managers monitor inventory, visualize production progress through a light system and identify the material requirement.

TOPIX also offers integration with several third-party platforms including FEIG, AGNITAS and PCS. It provides mobile applications for iOS and Android. Pricing is available on request and support is extended via phone and email.

TOPIX Screenshots

TOPIX Pricing and Plans

Starting price: €29.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic CRM

€29.00

per user, per month

No plan information available

Basic ERP

€44.00

per user, per month

No plan information available

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TOPIX Features

Popular features found in CRM
Calendar Management
Customer Journey Mapping
Email Management
Quotes/Estimates
Reporting/Analytics
Sales Pipeline Management
Segmentation
Task Management
Territory Management
Workflow Management
More features of TOPIX
Accounting
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Availability Management
Billing & Invoicing
Bills of Material
Campaign Management
Contact Management
Contract/License Management
CRM
Customer Database
Customizable Fields
Customizable Reports
Data Analysis Tools
Data Import/Export
Discount Management
Distribution Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email Marketing
Email Templates
Equipment Rental
Financial Management
Forecasting
HR Management
Inspection Management
Integrated Business Operations
Interaction Tracking
Inventory Management
Invoice Management
Late Fee Calculation
Lead Capture
Lead Generation
Lead Management
Lead Qualification
Lead Scoring
Maintenance Management
Mobile Access
Multi-Location
Order Management
Project Management
Purchase Order Management
Rate Management
Real-Time Data
Recurring Rentals
Reminders
Reporting & Statistics
Reservations Management
Sales Management
Sales Reports
Scheduling
Third-Party Integrations
Time & Expense Tracking
Transaction History
Visual Analytics
Work Order Management

TOPIX Integrations

Shopware

WooCommerce

TOPIX User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

63%

32%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.2

Value for money

3.9

Customer support

4.8

Functionality

4.4

Denis Q.

Verified reviewer

Environmental Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

The right workflow for medium size business

User interface quite versatile and with possibility to use it both on Apple and Microsoft OS.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Workflow from Inquiry to Invoices process is to the level of expectation

Cons:

Production vs. spare stock management limits the use of the software when it comes to spare transformation and production.

Reasons for switching to TOPIX

Growth of the company to also larger data and platform usable of different computer OS.

Vendor Response

Thanks for sharing your feedback! A sales colleague will get in touch with you regarding the mentioned features.

Replied June 2022

Jens G.

Verified reviewer

Wholesale

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Tolles Programm mit Fehlern, die nie behoben werden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Topix erleichtert uns die Arbeit und macht es uns einfach sehr schnell die Auftragsabwicklung zu erledigen. Toll ist das Dokumentenmanagement, die einfache Art jedes Dokument per EMail zu schicken. Überragend finden wir im Team die Suchfunktionen. Neue Mitarbeiter werden in kürzester Zeit mit dem Programm vertraut. Trotz der mittlerweile vielen Daten reagiert das Programm rasend schnell und optimiert unseren Alltag.

Cons:

Der Verkauf hat uns eine Datevschnittstelle versprochen, die zusammen mit dem neu erworbenen Dokumentenmanagement uns Geld beim Steuerberater spart. Vor einem Jahr eingekauft, Fernschulung mitgemacht, alles bezahlt (natürlich auch die neue Jahresgebühr. Aber mit den System kann keiner was anfangen. Wir finden das sehr peinlich. Topix darf doch nicht was anpreisen und verkaufen was unausgegoren ist.

Reasons for choosing TOPIX

Topix kannte ich schon. MSU ist ein sehr schönes preiswertes Programm. Neben der altbackenen Oberfläche fehlen zwar kleine aber sehr wichtige Details, z.B. mehrere Einkaufspreise (Staffelpreise). Auch verschiedene Bezugsquellen für Artikel werden nicht berücksichtigt. Damals war kein EMail Versand von Dokumenten aus MSU Fakt nicht möglich, was den Arbeitsalltag komplizierter macht. Xentral kannten wir bei Einführung des ERP nicht, wir hätten uns wegen des Umfangs und der Shop- anbindung dafür entschieden.

Reasons for switching to TOPIX

Ich kannte Topix und wurde auf einmal mit Lexware konfrontiert. Schnell konnte ich alle Mitarbeiter überzeugen.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback. Dass die angesprochene Belegbildübergabe Probleme verursacht, ist uns aktuell nicht bekannt. Viele Kunden haben diese erfolgreich im Einsatz. Unser Vertriebsmitarbeiter wird sich für eine Lösung umgehend bei Ihnen melden!

Replied June 2022

Chris F.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Sehr mächtige WaWi für Macintosh

TOPIX ist für unseren kleinen Betrieb eigentlich fast zu groß, aber keine andere Software löst alle Aufgaben und läuft dabei nativ auf Apple Macintosh. Es ist mir gerade recht, wenn wir in diesem Leben nie wieder auf eine andere Software wechseln müssen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

TOPIX ist flexibel und anpassungsfähig. Für uns waren zwei entscheidende Punkte, daß wir automatisch wiederkehrende Rechnungen für Serviceleistungen anlegen können und mit dem integrierten Editor alle Formulare wie Rechnungen und Angebote im Design frei gestalten und an unser Erscheinungsbild anpassen können. Ebenfalls sehr wichtig ist, daß wir unsere vielen wiederkehrenden Rechnungen bei Kunden direkt aus TOPIX mit geringem Aufwand als SEPA-Lastschrift per HBCI bzw. EBICS abbuchen können.

Cons:

Man hat es hier mit einer breit aufgestellten Warenwirtschaft zu tun mit Tendenz zur ERP-Software. Die Dokumentation ist sehr umfangreich und deckt trotzdem nicht alles ab. Wir haben Erfahrung mit Softwareentwicklung und konnten mit viel Kraft alle benötigten Funktionen schließlich selbst umsetzen, aber viele Anwender werden beim Hersteller Schulungen oder zusätzliche Integrationsleistungen buchen müssen. Der Support ist aber jederzeit schnell und kompetent, und man steht nicht ohne Hilfe da.

Reasons for choosing TOPIX

TOPIX hat alle Anforderungen abgedeckt, was wir bei keiner anderen Mac-Software gefunden haben. Alternativen hätte es wohl als Cloud-Lösung gegeben, aber uns war eine native Lösung mit eigenem Server wichtig.

Reasons for switching to TOPIX

Mit Billings Pro kann man einzelne Rechnungen erstellen, mit TOPIX kann man ein ganzes Unternehmen führen. Es war Zeit für etwas Größeres, und TOPIX hat alle Anforderungen abgedeckt.

Andreas P.

Verified reviewer

Machinery

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Das Werkzeug

Die Funktionen in Verbindung mit der praxisnahen Bedienung (Kopieren von Vorgängen z.B.) überzeugen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es ist tatsächlich die Gesamtheit. Die Prozesse sind im Vergleich noch recht nachvollziehbar. Die Möglichkeiten der Anpassung steht auch noch im Verhältnis zum Nutzen. Auch die native MacOS Nutzung ist uns wichtig.

Cons:

Die Oberfläche und die Einbindung in das Betriebssystem (MacOS) ist nicht mehr zeitgemäß. Der Funktionsumfang in der Websolution ist leider immer noch beschränkt. Eine echte Cloud-Lösung wäre wünschenswert.

Reasons for choosing TOPIX

Wir kannten die Software und die bereits genannten Vorteile haben uns dazu bewegt.

Reasons for switching to TOPIX

Alle Softwarelösungen hatten Lücken und somit im Alltag teurer. Auch Einschränkungen in der Bedienung war der Grund zu wechseln.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback! Die Anmerkung zur Oberfläche können wir sehr gut nachempfinden. Wir streben eine stetige Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software an. Aktuell arbeiten wir an einer neuen TOPIX Version, die auch einige Verbesserungen in Usability und Oberfläche mit sich bringt. Wir haben auch weitere gute Neuigkeiten für Sie: seit 2022 bieten wir TOPIX auch in der Cloud an.

Replied June 2022

Pius I.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Umfassende Lösung für Mac und PC

Abgesehen von der Bedienfreundlichkeit ist Topix eine grafisch sehr ansprechende Software. Hier merkt man die Leidenschaft zu Apple.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ich sehe sehr viele Lösungen bei unseren Kunden aber keine davon bietet diesen Funktionsumfang gepaart mit der Benutzerfreundlichkeit wie Topix. Zudem gibt es sehr selten Systeme die auf beiden Plattformen (Mac/Windows) laufen. Programme die ausschliesslich Webbasierend sind bieten einfach nicht diesen Bedienkomfort wie der Rich-Client von Topix.

Cons:

Die Websolution ist vom Ansatz wirklich gut gemacht - in der Praxis kann ich mich nicht sehr damit anfreunden da es doch noch etwas umständlich ist damit zu arbeiten und einige Funktionen einfach nicht so funktionieren wie sie sollten.

Reasons for choosing TOPIX

Kosten bei SAP, Funktionsumfang bei Daylight, nicht Mac kompatibel und Preis bei BMD

Reasons for switching to TOPIX

Der Funktionsumfang

Annika F.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Das Beste ERP und CRM, das ich bisher gesehen und genutzt habe

Top inhouse Support, leistungsstarkes und gestandenes ERP, macht Spaß mit zu arbeiten, viele Möglichkeiten. Einführung ist natürlich kein Plug-and-Play, aber dafür hat man am Ende eine saubere aufgesetzte Software, die zu den Anfrderungen passt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

TOPIX ist ein sehr leistungsstarkes und modernes ERP System. Unschlagbar ist, dass wir alle unsere Abläufe in einer Software halten können und keine doppelten Tools oder Daten pflegen müssen. Unser Workflow reicht von der Kontakt / Leadanlage, über den Vertrieb inkl. Angebot, Vertrag und Rechnung, bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung via DATEV-Export. Ich habe schon mit anderen Systemen gearbeitet und muss sagen in etlichen Bereichen spare ich mir bis zu 50 % Zeit. Der verknüpfte Sprung und die erweitere Suchfunktionen lässt wirklich jeden Datensatz in Sekunden finden. Was ich natürlich auch super finde, ist die Möglichkeit sich eigene Ansichten, zusätzliche Felder oder die Dashboards bauen zu können. Selbst die Farbe des Menüs lässt sich nach eigenem Geschmack ändern.

Cons:

Ich kannte TOPIX schon, wenn man aber ganz frisch startet braucht man sicher etwas Eingewöhnung in die Funktionen und Möglichkeiten. Ganz schnell möchte man sie aber nicht mehr missen, da TOPXI viele Vorteile bringt.

Martin M.

Verified reviewer

Wholesale

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Solide All-In-One-Lösung für CRM, ERP, Buchhaltung und Personal

TOPIX ist eine sehr umfangreiche Lösung, die mit den zunehmenden IT-Bedürfnissen der Firma gut Schritt hält. Durch Module und UserExits lässt sich TOPIX sehr gut erweitern, so dass man nicht so schnell an die Machbarkeitsgrenzen ist, wie es oft bei einfachen ERP/CRM-Lösungen der Fall ist. Es bildet somit für KMU eine gute Alternative für umfangreiche, flexible Lösungen ohne dass man gleich zu den teuren Systemen von SAP oder Microsoft Dynamics greifen muss.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr mächtige Suchfunktionen und intelligente Verknüpfungen sorgen dafür, dass man schnell an die gewünschte Datenauswahl kommt. Im Firmen- und Personenstamm werden alle zugehörigen Daten übersichtlich dargestellt. Mit der integrierten Textverarbeitung kann man selber anspruchsvolle Formulare auf HTML-Basis generieren und durch Datenfelder, Abfragen und Formeln ergänzen. Mit Hilfe sogenannter "UserExits" kann Topix durch Funktionen, die auf eigene Bedürfnisse zugeschnitten sind, erweitert werden, wie z. B. individuelle Preis- und Rabattberechnungen. Die Administration der auf 4D basierenden Topix-Datenbank ist sehr einfach gut zu bewerkstelligen (Wartung, Updates, Backups). Durch die Plattformunabhängigkeit (Windows, MacOS, Websolution) ist Topix vielseitig einsetzbar. Dank flexibler Im- und Exportfunktionen bietet Topix viele Möglichkeiten, Schnittstellen zu anderen Lösungen zu schaffen. Der Support von Topix ist gut erreichbar und arbeitet sehr lösungsorientiert.

Cons:

Man merkt Topix an, dass es über die Jahrzehnte stark gewachsen ist. Dadurch hat allerdings auch die Übersichtlichkeit und Bedienerfreundlichkeit der Software gelitten, die nicht mehr auf die Höhe der Zeit ist. Somit ist doch eine gewisse Eingewöhnungs- und Einarbeitungszeit für den Benutzer erforderlich. Bei der Lösung kleinerer Bugs oder der Umsetzung sinnvoller Programmänderungen nimmt sich die Topix-Entwicklungsabteilung teils sehr viel Zeit. Hier würde ich mir doch eine schnellere Umsetzung wünschen, ohne dass man gleich für jede allgemeinnützliche Änderung bezahlen muss.

Reasons for choosing TOPIX

Bei der Vorführung beider Produkte war Topix die überzeugendere Lösung für die Mitarbeiter - trotz der Ähnlichkeit der Sage 100 zu unserer vorherigen Lösung, die Sage Classic Line.

Reasons for switching to TOPIX

Die Weiterentwicklung der Sage Classic Line wurde eingestellt.

Vendor Response

Vielen Dank, dass Sie sich für ein Feedback Zeit genommen haben! Die Anmerkung zur Oberfläche können wir gut nachempfinden. Wir streben eine stetige Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software an. Aktuell arbeiten wir an einer neuen TOPIX Version, die auch einige Verbesserungen in Usability und Oberfläche mit sich bringt.

Replied June 2022

Christian B.

Verified reviewer

Wholesale

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed June 2022

Top mit TOPIX – solide und zuverlässig!

Die Firma TOPIX ist langsam und stetig, aber gut gewachsen. Es gibt dort auf allen Ebenen langjährig arbeitende Mitarbeiter, was aus meiner Sicht sehr für das Unternehmen spricht. Die Geschäftsbeziehung ist nicht nur dadurch sehr angenehm und es wird schnell auf Veränderungen, seien sie rechtlicher oder computerseitiger Natur, reagiert. So erhält man stets rechtzeitig funktionierende Updates und Versionen. Ein sehr gutes Unternehmen mit tollen Mitarbeitern!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sie funktioniert immer zuverlässig, man kann die Updates mit den stets guten Anleitungen selbst einspielen (was Kosten spart) und sie läuft auf dem Mac (sowie plattformübergreifend auf Windows). Das zugrundeliegende relationale Datenbank-Managementsystem 4D gibt es schon seit Jahrzehnten und es wird ständig weiter entwickelt. Solide und zuverlässig, so möchte ich TOPIX bezeichnen. Die Software ist gut zu bedienen und es gibt (aktuelle) Handbücher zu allen Bereichen. Darüber hinaus wird ein guter sowie zeitnaher Support geleistet, und das schon seit 2001 (solange nutzen wir TOPIX bereits!). Wir nutzen die gesamte Finanzbuchhaltung, Mahnungen und Banking von TOPIX. Geplant ist der komplette Umstieg mit allen Bereichen im Großhandel sowie Onlineshop auf TOPIX. Im Laufe der letzten beiden Jahrzehnte wurden erfreulicherweise immer mehr Bereiche von dieser sich stetig positiv entwickelnden Firma programmiert und zur Reife gebracht. Unterwegs sind viele Funktionen mit iPhone und iPad, bzw. MacBook Pro nutzbar – gut für den Außendienst.

Cons:

Mir sind und waren - auch in den vielen vergangenen Jahren der Nutzung - keine Nachteile ersichtlich.

Vendor Response

Vielen Dank für das positive Feedback! Wir freuen uns, dass Sie gerne mit TOPIX arbeiten.

Replied June 2022

Markus L.

Verified reviewer

Media Production

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2023

Umfangreiche CRM und ERP Software

Insgesamt ein sehr solides und zuverlässiges Programm.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alles ist verknüpft und gut sortiert. Der Funktionsumfang ist sehr hoch und deckt fast alle Bereiche ab, die man bei der täglichen Arbeit benötigt.

Cons:

E-Mail Verwaltung ist verbesserungswürdig. Ich bin gespannt auf die neue Version, die einen moderneren Look verspricht.

Reasons for choosing TOPIX

Es war entscheidend, dass wir möglichst alle Funktionen in einem Programm umsetzen können.

Vendor Response

Vielen Dank für das positive Feedback. Wir freuen uns, dass Sie gerne mit TOPIX arbeiten. Dass Sie sich auf das neue Produkt freuen, verstehen wir. Und so viel sei vorab gesagt: es lohnt sich!

Replied November 2023

Christopher A.

Verified reviewer

Design

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2023

Topix ist mein langjähriger Begleiter

Ich benutze Topix seit 1999 und könnte es mir nicht mehr aus meinem Arbeitsalltag wegdenken. Von Zeit zu Zeit schaue ich mich nach günstigeren Alternativen um, aber merke dann, dass ich das beste Programm schon habe.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Welche Funktion man auch braucht: es gibt ein Modul dafür

Cons:

Man braucht nicht alle Funktionen aus den Paketen, bezahlt sie aber mit. Das Entfernen nicht mehr benötigter Module (bei mir Finanzbuchhaltung) ist teuer und man kann nicht so einfach die in der Nutzungszeit erstellten Daten einsehen. Mich stört auch, dass es keine Pakete für soloselbstständige Dienstleister gibt, die die wichtigsten Funktionen enthalten.

Vendor Response

Vielen Dank für das positive Feedback. Wir freuen uns, dass Sie gerne mit TOPIX arbeiten und das auch noch nach so langer Zeit!

Replied December 2023

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