Converia 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Converia

4.5

(33)

Pricing

Starting at €49.00 per month

About Converia

More time for your academic conference. More peace of mind.
Instead of juggling registration lists, confusing emails, and attendance fees, Converia keeps everything in order - from the first call for papers to the final program item.

Participants register online, pay directly, submit abstracts that later appear in the finalized program. All of this happens in Converia.

You save time, reduce stress, and always know exactly where things stand. And if anything gets stuck, our experienced team is right there to help with real advice from real people who know conferences inside out.

And because data privacy is more than a promise to us, all your data stays in our secure data center located in Germany.

Converia supports academic conferences, congresses, and symposia – on-site, fully digital, or hybrid – with up to 10,000 attendees.

Converia Screenshots

Converia Pricing and Plans

Starting price: €49.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€49.00

flat rate, per month

No plan information available

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Converia Features

Popular features found in Web Conferencing
Automatic Transcription
Collaboration Tools
Electronic Hand Raising
File Sharing
HD Audio/Video
Host Controls
Meeting Management
Mobile Access
Presentation Tools
Real-Time Chat
Recording
Two Way Audio & Video
More features of Converia
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Attendee Management
Attendee Profiles
Attendee Tracking
Audience Analytics
Badge Management
Badge Printing
Barcode/Ticket Scanning
Brainstorming
Brand Management
Breakout Rooms
Calendar Management
Call Recording
Chat/Messaging
Communication Management
Conferences/Conventions
Conferencing
Contact Management
Content Management
Credit Card Processing
CRM
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Synchronization
Digital Signage
Discount Management
Drag & Drop
Electronic Payments
Email Management
Email Marketing
Email Reminders
Email Templates
Engagement Tracking
Event Calendar
Event Management
Event Registration
Event Scheduling
Event Ticketing
Event Tracking
Exhibit/Vendor Management
Feedback Management
File Transfer
Forms Management
Group Registration
Guest List Management
Guest List Search
Kiosk Ticketing
Lead Generation
Live Chat
Live Streaming
Multi-Event
Multi-Language
Networking
Offline Access
On-Demand Recording
On-Demand Webcasting
Online Registration
Online Ticketing
Onsite Registration
Onsite Ticketing
Payment Processing
Polls/Voting
Presentation Streaming
Print-at-Home
Private Chat
Promotions Management
Q&A Management
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Refund Management
Registration Management
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Scheduling
Screen Sharing
Self Check-In/Check-Out
Social Media Integration
Sponsorship Management
SSL Security
Support Ticket Management
Survey/Poll Management
Surveys & Feedback
Third-Party Integrations
Ticketing
Two-Way Audio & Video
User Management
User Profiles
Video Call Recording
Video Conferencing
Video Management
Video Streaming
Video Support
Virtual Lobby
Visitor Registration
Website Management
Whiteboard

Converia User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

55%

45%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

4.4

Customer support

4.9

Functionality

4.4

Jürgen F.

Verified reviewer

Retail

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2018

A lot of power at a very reasonable price

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy to use. Understandable for everyone. A very good support throughout the project.

Cons:

Everything perfect. There is nothing to criticize.

Elisa K.

Verified reviewer

Higher Education

501-1000 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed December 2025

Solides Tool für Veranstaltungsmanagement

Nach der grundsätzlichen Einrichtung verlief die Veranstaltungsorga recht unkompliziert. Der Programmbeirat war vor allem begeistert von der Einfachheit des Review-Prozesses.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das Frontend hat eine gute Usability für den Anwender und die Einrichtung im Backend war dank eines gut gemachten Handbuchs auch sehr gut selbst zu bewältigen. Der Support per Mail verlief auch immer sehr zeitnah.

Cons:

Die Verbindung zur eigenen E-Mail-Adresse war mit Hindernissen verbunden. Im Teilnehmer-Management hätten wir uns die Funktion gewünscht, dass nach Anmeldung die Teilnehmenden selbst Änderungen in ihrer Buchung vornehmen können. Das muss jedoch alles händisch von den Organisator*innen erledigt werden.

Reasons for choosing Converia

Aufgrund seiner Usability im Frontend, damit sich Teilnehmende schnell zurechtfinden können

Vendor Response

Es freut uns sehr, dass Sie die Usability, die Dokumentation und den Ablauf des Review-Prozesses in Converia positiv erwähnen. Ihr Hinweis zum Management der Teilnehmer:innen ist für uns nachvollziehbar. Converia ermöglicht es Veranstalter:innen, den Umgang mit Änderungen und Stornierungen sehr genau zu steuern. Viele wünschen sich hier eine Lösung, bei der sie die Abläufe selbst kontrollieren und Ausnahmen für Einzelfälle festlegen können, um den Überblick zu behalten. Bei Ihrer Veranstaltung hätten Sie sich mehr Flexibilität für die Teilnehmer:innen gewünscht. Rückmeldungen wie Ihre sind deshalb für uns so wertvoll, weil wir daraus mehr über die Arbeitsabläufe und Bedürfnisse von Veranstalter:innen lernen. Das nehmen wir mit, wenn wir darüber nachdenken, wie wir unsere Software noch besser machen können. Herzlichen Dank von uns dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Meinung zu Converia zu teilen.

Replied December 2025

Verified

Reviewer

Education Management

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed December 2025

Efficient and User-Friendly Tool

It is a reliable tool that simplifies management tasks and provides useful insights. Overall, I found Converia helpful, though some features could be more flexible.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

User-friendly - it makes managing tasks simple. I also appreciated the real-time insights and reporting, which helped me stay on top of everything.

Cons:

Occasionally, the system can be slow when handling large datasets. Reporting options could be more flexible and customizable

Timmy S.

Verified reviewer

Higher Education

501-1000 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed September 2025

Mit Converia auch bei kleinem Budget wissenschaftliche Konferenzen managen - ohne solch ein System undenkbar!

Von der Beratung vor Vertragsschluss über alle einzelnen Phasen der Konferenzvorbereitung und wissenschaftlichen Bewertung von Abstracts und Fullpapern, dem Ausdruck von Namens-Badges usw. - wir haben stets umgehend Hilfe erhalten, telefonisch wie auch per Mail und alle unsere Anliegen wurden immer umfassend und umgehend super schnell bearbeitet sowie erfolgreich gelöst/umgesetzt!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Preis/Leistung, grundsätzliche Bedienbarkeit, professionell wirkendes Konferenzmanagement: Mit Converia hat man ein Tool, das bereits durchdacht vorkonfiguriert ist, mit ein paar Anpassungen eine individuelle Konferenz-Oberfläche darstellt und damit z.B. Prozesse des Paper-Reviews sehr hilfreich unterstützt.

Cons:

Wenn man die preiswerteste "self-service" Variante nimmt, muss man natürlich erst einmal das Converia-System autodidaktisch verstehen lernen. Hierzu gibt es wirklich viele Tutorials und Hilfeseiten und man wird vom Support auch nicht alleine gelassen, wenn man irgendwo ins Stocken gerät. Aufgrund der Komplexität des "Gesamtsystems" kann es aber immer wieder kleine "Frustmomente" geben.

Reasons for choosing Converia

Leistungsumfang, individuelle Konfigurierbarkeit und Preis

Nils T.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2024

Umfagreich, durchdacht, empfehlenswert

Wir haben Converia nur für das Ticketing eines Festivals genutzt und sind sehr gut gefahren. Wer Xing Events vermisst, sollte sich Converia auf jeden Fall anschauen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Converia bietet sehr umfangreiche Möglichkeiten, mehrsprachige Events aufzusetzen, Ticketkategorien zu strukturieren (mit Side-Events und Workshops), Userdaten zu erfassen, Verkaufsphasen sowie Teil- und Komplettstornos einschließlich Gebühren abzuwickeln. Es gibt auch monatliche Zwischenabrechnungen.

Cons:

Der Einstieg in das Backend ist anfangs etwas unübersichtlich. Gerade die Gutscheinverwaltung bietet viele Möglichkeiten, versteckt sich aber an verschiedenen Stellen, was sich ohne Manual nicht erschließt. Bei der deutschen Version wünsche ich mir alternativ eine weniger akademisch trockene Ansprache, also Du statt Sie. An vielen Stellen lässt sich das anpassen (E-Mails usw.), in einigen UI-Bereichen allerdings nicht.

Reasons for choosing Converia

Converias Möglichketen schienen verlockender.

Reasons for switching to Converia

Das Produkt existiert leider nicht mehr.

Nicole B.

Verified reviewer

Higher Education

201-500 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed December 2025

Gute Plattform, aber noch mit verbesserungswürdigen Features

Insgesamt gehe ich mit gemischten Gefühlen aus der Zusammenarbeit raus. Ich finde es gut, lokale Unternehmen zu unterstützen und auch die Mitarbeitenden bei Converia waren sehr freundlich. Aber an vielen Stellen muss die Plattform einfach noch Benutzer*innenfreundlicher werden. So lange Teilnehmer*innen ihre Buchung nicht selbst verwalten können, würde ich die Plattform nicht weiterempfehlen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gut gefallen hat mir der freundliche Kundensupport, das effiziente und gut individualisierbare Peer-Review-Verfahren, die angenehme Arbeitsoberfläche im Backend sowie das Arbeiten mit der Funktion Arbeitsabläufe.

Cons:

Der massivste Nachteil war, dass Teilnehmer*innen ihre Buchung nicht selbständig bearbeiten konnten und dadurch viel Arbeit bei der Koordination entstand und Unmut auf beiden Seiten. Die Erstelltung des Veranstaltungskalenders ist an vielen Stellen noch sehr hakelig. So kann man z.B. den Track einer einmal erstellten Veranstaltung im Kalender nicht nachträglich ändern. Auch kann man die Session-Moderation nicht separat eintragen. Schließlich ist die Erstellung von Teilnehmer*innenlisten im Backend nicht individuell konfigurierbar. Dafür mussten wir immer über den Support gehen, was unnötige Wartezeiten und Arbeit erzeugt hat.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback und die offene Rückmeldung zu Ihrer Erfahrung mit Converia. Es freut uns sehr zu hören, dass Sie den Peer-Review-Prozess, die Arbeitsabläufe und die Unterstützung durch unser Support-Team positiv erlebt haben. Teilnehmer:innen können selbst Ergänzungen an ihren Buchungen vornehmen. Geht es um größere Änderungen und Stornierungen, ist das gerade tatsächlich nur über das Organisationsteam möglich. Viele Veranstalter:innen wünschen sich an dieser Stelle die volle Kontrolle. Ihre Rezension zeigt uns aber, dass es auch Organisator:innen gibt, die einen anderen Weg bevorzugen. Das greifen wir bei der Weiterentwicklung von Converia gern auf. Auch die anderen Anmerkungen sind für uns wertvoll, um die Arbeit für Veranstalter:innen bald noch angenehmer zu gestalten.

Replied December 2025

Nadia T.

Verified reviewer

Research

10000+ employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed September 2025

Sehr gutes Tool für die Planung einer wissenschaftlichen Konferenz

Wir haben Converia für die Organisation einer kleinen Konferenz genutzt. Trotz der eher kleinen Größe war es sehr hilfreich das Tool nutzen zu können - hätte ich alle Anmeldungen ohne Converia aufnehmen müssen, hätte ich sehr viel mehr Zeit verloren, als die die ich gebraucht habe, um mich in Converia einzuarbeiten. Sehr empfehlenswertes Tool!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ausgezeichneter Überblick über Anmeldungen / gebuchte Pakete, dies ist auch als Excel-Datei herunterzuladen. Schnelle und hilfreiche Kommunikation mit der Ansprechpartnerin

Cons:

Etwas aufwendige Einarbeitung in das Programm, dafür sollte man etwas Zeit einplanen. Manche TeilnehmerInnen hatten Schwierigkeiten im Anmeldeprozess, haben diesen zu schnell abgebrochen. Anmeldung per Mobiltelefon war aufgrund eines fehlenden Buttons nicht möglich (kann man hinzufügen lassen, das habe ich nur zu spät bemerkt).

Sabine P.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2024

Ein Muss für die effiziente Eventorganisation

Converia bietet rund um die Organisation und Abwicklung unseres Fachkongresses effiziente Lösungen an, vom Backend bis hin zum Frontend. Auch die Zusammenarbeit mit dem freundlichen, kompetenten Converia-Team empfinden wir als sehr angenehm.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sehr hilfreich ist das nahtlose Zusammenspiel von Backend und Frontend. Eine hohe Effizienz in der Eventorganisation entsteht durch die Verwaltung der verschiedensten Bereiche in einem System - von der Bewertung eingereichter Papers durch die Gutachter (Beirat) und deren Organisation über den Konferenzplaner, die Teilnehmerbuchung/-verwaltung und das Ticketing bis hin zum Reporting und noch vieles mehr.

Cons:

Die Event-Konfiguration im Backend ist an einigen Stellen erklärungsbedürftig bzw. wenig intuitiv. Das CMS ist an einigen Stellen etwas umständllich zu bedienen.

Ute B.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

2-10 employees

Used other for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2020

Great service and suitable functionalities

Handeling of application and registration processes of our European Summer School with participants from 27 countries. We always felt being taken care of and enjoyed the great customer service.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The application and review process is easy to conduct.

Cons:

The email formatting could be more elaborate regarding the fonts, styles (e.g. bold, italic). And it would be nice to be able to integrate a signature and to include hyperlinks.

Sven F.

Verified reviewer

Research

1001-5000 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed August 2022

Research conference