Converia 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Converia is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Converia

4.5

(33)

Pricing

Starting at €49.00 per month

About Converia

More time for your academic conference. More peace of mind.
Instead of juggling registration lists, confusing emails, and attendance fees, Converia keeps everything in order - from the first call for papers to the final program item.

Participants register online, pay directly, submit abstracts that later appear in the finalized program. All of this happens in Converia.

You save time, reduce stress, and always know exactly where things stand. And if anything gets stuck, our experienced team is right there to help with real advice from real people who know conferences inside out.

And because data privacy is more than a promise to us, all your data stays in our secure data center located in Germany.

Converia supports academic conferences, congresses, and symposia – on-site, fully digital, or hybrid – with up to 10,000 attendees.

Converia Screenshots

Converia Pricing and Plans

Starting price: €49.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€49.00

flat rate, per month

No plan information available

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Converia Features

Popular features found in Web Conferencing
Automatic Transcription
Collaboration Tools
Electronic Hand Raising
File Sharing
HD Audio/Video
Host Controls
Meeting Management
Mobile Access
Presentation Tools
Real-Time Chat
Recording
Two Way Audio & Video
More features of Converia
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Attendee Management
Attendee Profiles
Attendee Tracking
Audience Analytics
Badge Management
Badge Printing
Barcode/Ticket Scanning
Brainstorming
Brand Management
Breakout Rooms
Calendar Management
Call Recording
Chat/Messaging
Communication Management
Conferences/Conventions
Conferencing
Contact Management
Content Management
Credit Card Processing
CRM
Customizable Branding
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Synchronization
Digital Signage
Discount Management
Drag & Drop
Electronic Payments
Email Management
Email Marketing
Email Reminders
Email Templates
Engagement Tracking
Event Calendar
Event Management
Event Registration
Event Scheduling
Event Ticketing
Event Tracking
Exhibit/Vendor Management
Feedback Management
File Transfer
Forms Management
Group Registration
Guest List Management
Guest List Search
Kiosk Ticketing
Lead Generation
Live Chat
Live Streaming
Multi-Event
Multi-Language
Networking
Offline Access
On-Demand Recording
On-Demand Webcasting
Online Registration
Online Ticketing
Onsite Registration
Onsite Ticketing
Payment Processing
Polls/Voting
Presentation Streaming
Print-at-Home
Private Chat
Promotions Management
Q&A Management
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Refund Management
Registration Management
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Scheduling
Screen Sharing
Self Check-In/Check-Out
Social Media Integration
Sponsorship Management
SSL Security
Support Ticket Management
Survey/Poll Management
Surveys & Feedback
Third-Party Integrations
Ticketing
Two-Way Audio & Video
User Management
User Profiles
Video Call Recording
Video Conferencing
Video Management
Video Streaming
Video Support
Virtual Lobby
Visitor Registration
Website Management
Whiteboard

Converia User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

55%

45%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

4.4

Customer support

4.9

Functionality

4.4

Andrea S.

Verified reviewer

Automotive

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed September 2024

Converia erleichtert das Leben für Unternehmen, deren Kerngeschäft NICHT Eventmanagment ist!

Der Support ist Halbtas erreichbar. Möchte man also DInge relativ schnell klären / umsetzen, am besten Vormittags schreiben. Dann funktioniert es auch super! Wenn man selber etwas nicht umsetzen kann (z.B. auf der Webseite) kann man den Service buchen, oder man bekommt Hilfestellungen wie man es selber machen kann.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Als Unternehmen, welches nicht auf Events spezialisiert ist, sondern nur 1-2 mal im Jahr selber Eventmanagement betreibt, ist Converia eine super Lösung! Man erhält eine Veranstaltungswebseite, und das komplette Finanzwesen, Regungen, Buchungen, Ticketing usw., wird von Converia koordiniert und übernommen. Top!

Cons:

Aus sicht einer Grafikerin, würde ich mir mehr Designspielraum bei der Webseite wünschen, um diese noch attraktiver zu gestalten. Für jemanden, der nicht vom Fach ist, ist es allerdings super unkompliziert und mehr als ausreichend!

Melisa D.

Verified reviewer

Events Services

5001-10000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed December 2024

European Students Research Conference for Risk, Safety, Security

Ich arbeite nun seit 3 Jahren mit Converia und meine Erfahrungen sind nur positiv. Sowohl mit der Software, als auch mit den Mitarbeiter/innen bin ich sehr zufrieden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Bewertungsfunktion, Websitegestaltung, schnelle und hilfreiche Kommunikation

Cons:

Das Handbuch ist für mich noch zu wenig händisch/unübersichtlich bzw. habe manchal das Gefühl, dass ich nicht konkret das finde, wonach ich suche

Philip P.

Verified reviewer

Research

5001-10000 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed August 2024

Ganzheitliche Softwarelösung für einfaches Veranstaltungsmanagement

Meine Erfahrungen mit Converia sind sehr positiv. Die Plattform ist benutzerfreundlich und schnell zu erlernen. Besonders hilfreich sind die umfangreichen Funktionen für Prozesse wie Anmeldungen, Beitragseinreichung und Zahlungen. Zudem ist Converia dank des guten Supports flexibel an unterschiedliche Veranstaltungsformate anpassbar. Das Team verfügt über viel Erfahrung, so dass viele Sonderanforderungen wie unterschiedliche Preistarife, Gutscheine etc. oft bereits implementiert sind.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Converia ist ein vielseitiges und zuverlässiges Konferenz- und Veranstaltungsmanagementsystem. Besonders angenehm für die Planung unserer Veanstaltung war, dass die Software von der Registrierung und dem Ticketing über die Teilnehmerverwaltung bis hin zur Zahlungsabwicklung eine umfassende Funktionspalette bietet. Auch die professionelle Unterstützung während des gesamten Planungsprozesses war stets gegeben. Zusammenfassend würde ich Converia als eine flexible und anpassbare Softwarelösung empfehlen, die auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener wissentschaftlicher Veranstaltungen zugeschnitten werden kann.

Cons:

Ich sehe keine grundsätzlichen Nachteile von Converia im Vergleich zu anderen Anbietern.

Karolin v.

Verified reviewer

Executive Office

2-10 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed October 2024

Sehr nützliches System bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen

Converia ist ein zuverlässiges und bewährtes System, das ich sehr gern weiterempfehle. Im Backend hat das Orga-Team alles im Blick (Beiträge, Verplanung, Teilnehmergebühr und Rechnung).

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Abdeckung des gesamten Spektrums - Beitragseinreichung, doppelstufige Begutachtung, Session-Verplanung, App und Teilnahmegebühren.

Cons:

Bei der Session Zusammenstellung im Konferenzkalender muss man den Vortragsstapel mitunter weit mitziehen und loslassen. Das ist fehleranfällig. Die Übersicht der Beiträge in der finalen Bewertung ist nicht besonders schön. Auch hier muss man weit zur Seite scrollen. Der Konferenzkalender in der APP ist in der Kalenderansicht nicht schön und in der Listenansicht bei vielen parallelen Sessions unübersichtlich.

Dr. Karolin v.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

2-10 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed November 2024

Hilfreiches Konferenzmanagementsystem im wissenschaftlichen Bereich

Ein Tool, das uns sehr geholfen hat, gerade bei Konferenzen im wissenschaftlichen Bereich mit doppelter Begutachtung in der Paper-Einreichung.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Converia bietet für das Konferenzmanagement die gesamte Bandbreite - von der Session-Einreichung bis zur Mahnung von Teilnehmergebühren. Zudem gibt es auch eine App. Der Kundenservice ist sehr zuverlässig.

Cons:

Die Benutzeroberfläche bei der Paper-Begutachtung könnte im Backend noch nutzerfreundlicher gestaltet sein, auch der Ablagestapel im Konferenzplaner.

Stefanie F.

Verified reviewer

Higher Education

5001-10000 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed November 2024

Gute Unterstützung für Events

Wir haben Converia für die Beitragseinreichung für unseren Kongress genutzt. Dass CMS System ist gut verständlich. Support kann aber muss nicht dazu gebucht werden. Die Erstellung einer Submission Plattform + Bewertungen konnte von uns ohne Support durchgeführt werden. Würde ich jederzeit wieder in Anspruch nehmen falls benötigt. Wir hatten leider deutlich weniger Beitragseinreichungen als geplant, dadurch ist der Preis pro Einreichung bei uns doch sehr hoch ausgefallen. Da kann Converia jedoch nichts dafür, und uns war das von vornherein klar, dass es die Mindestauftragssumme gibt. Alles in allem waren wir sehr zufrieden.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

leicht verständliches CMS System; Bedienung ist (v.a. im Vergleich zu anderen CMS Systemen) ziemlich intuitiv; nette Kontakte, die schnell Antworten und einen gut beraten

Cons:

die Mindestauftragssumme macht es preislich natürlich etwas unattraktiver für kleinere Veranstaltungen, wenn man nur einen Teil des Leistungskatalogs in Anspruch nimmt

Manuela K.

Verified reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed October 2024

Ein umfassendes Tool für die moderne Eventplanung und -durchführung

Das Team hinter der Anwendung ist unwahrscheinlich freundlich, nett, hilfsbereit, geduldig und offen. Es ist immer eine tolle Zusammenarbeit. Dafür lieben Dank

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es ist ein unwahrscheinlich umfassendes Tool, mit dem sich eigentlich fast alles rund um die Eventplanung und -durchfürhung umsetzen lässt.

Cons:

Der Vorteil ist gleichzeitig ein Nachteil: Weil so viel geht, ist das Tool und das Backend etwas unübersichtlich und nicht selbsterklärend. keine integrierte App

Julia P.

Verified reviewer

Political Organization

11-50 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed October 2024

Wir arbeiten sehr gern mit Converia, seit mehreren Jahren.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es übernimmt den kompletten Ticketprozess und die finanzielle Abwicklung.

Cons:

Die Einrichtung und Konfiguration ist etwas umfangreich und man übersieht schnell Schritte.

Andrea S.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

1001-5000 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed December 2021

Multifunktionales Konferenzmanagementsystem für alle administrativen Veranstaltungs-Features

Durch die Nutzung von Converia seit 2008 sind wir Conference Management in der Lage, eine größere Anzahl von Tagungen/Kongressen optimal zu betreuen. Ich kann Converia jedem Veranstalter nur empfehlen, da auch die bei intern. Events üblichen Prozesse der Paper Submission und Begutachtung, die Erstellung eines Konferenzplanes und der KonferenzApp integriert sind.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die TU Ilmenau nutzt das System bereits seit 2008 und seither in enger Abstimmung mit den Softwareentwicklern in Kontakt, um neue Features zu implementieren, Prozesse zu verbessern bzw. zu optimieren. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche ist selbsterklärend zu konfigurieren und auch bei Teilprozessen einer Veranstaltungsanmeldung nutzbar. Es bildet alle Prozesse einer modernen Veranstaltungsorganisation ab. Administrative Prozesse werden verschlankt, es erfolgt ein permanentes Feedback an den Nutzer, die Nutzerkonten sind übersichtlich dargestellt. Es erfolgt in regelmäßigen Abständen ein Changelog. Änderungswünsche/Implementierung neuer Tools werden zeitnah umgesetzt. Die Zusammenarbeit mit dem Serviceteam ist sehr angenehm, zuverlässig und konstruktiv.

Cons:

Die Integration in unsere Geschäftsprozesse war nicht schwierig.

Reasons for choosing Converia

Multifunktionale Nutzung aller Tools in der Gesamtheit oder auch in Teilen. Keine rein reviewbasierte Veranstaltungssoftware, sondern eine Software, die auch die hausinternen Prozesse, wie z. B. Rechnungslegung- und abrechnung ermöglicht. Der Fokus liegt hier in einer gesamtheitlichen Darstellung aller organisatorischen Prozesse.

Verified

Reviewer

Events Services

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Reviewed November 2022

Effiziente Konferenzsoftware

Nicht mehr ohne.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Effiziente Konferenzsoftware mit allen Funktionen, die für eine wissenschaftliche Konferenz benötigt werden, schlicht und ohne viel Schnick-Schnack. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Top Service des Converia-Teams.

Cons:

Die E-Mail-Funktionen könnten verbessert werden.

Reasons for switching to Converia

Die Funktionen Reviewing und Ticketing in einer Konferenzsoftware.

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