BooleBox 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

BooleBox

4.6

(33)

Pricing

Starting at $12.50 per month

About BooleBox

Boolebox is a data protection suite designed to protect sensitive information against unwelcome hackers and third parties. Although no system is completely invulnerable, the application aims to provide nearly unbreakable high-level data protection. It is suitable for all businesses and can secure all data types.

The Boolebox data protection suite has a control panel that allows administrators to activate or deactivate specific security features. Key data types that the application protects include emails and passwords and the application also offers file protection for documents stored on computers and during transfer processes.

Boolebox is mainly for large or small businesses and the security solution is scalable to meet company needs. The application uses data encryption technology schemes that meet all GDPR requirements. Users can access the platform via a web browser and the software offers applications that users can download and install on devices or local networks.

BooleBox Screenshots

BooleBox Pricing and Plans

Starting price: $12.50 per month

Free Trial

Free Version

Basic

$12.50

per user, per month

No plan information available

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BooleBox Features

Popular features found in Collaboration
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Calendar Management
Collaboration Tools
Discussions/Forums
Document Management
@mentions
Screen Sharing
Secure Data Storage
Task Management
Video Conferencing
More features of BooleBox
Active Directory Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
API
Audit Management
Audit Trail
Authentication
Communication Management
Compliance Management
Contact Management
Content Management
Customizable Branding
Data Security
Data Storage Management
Data Synchronization
Drag & Drop
Email Attachment Protection
Encryption
Endpoint Management
Event Logs
File Management
File Sharing
File Transfer
HIPAA Compliant
Messaging
Mobile Access
Policy Management
Project Management
Real Time Editing
Real-Time Notifications
Real Time Synchronization
Reporting/Analytics
Role-Based Permissions
Search/Filter
Secure Login
Single Sign On
SSL Security
Tagging
Third-Party Integrations
Two-Factor Authentication
Version Control

BooleBox Integrations

Microsoft SharePoint

Gmail

Microsoft Outlook

BooleBox User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

70%

24%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.2

Value for money

4.4

Customer support

4.6

Functionality

4.4

Matteo R.

Verified reviewer

Public Relations and Communications

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed September 2020

Ottima esperienza

Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto. Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro.

Cons:

Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile.

Reasons for choosing BooleBox

Molto più semplice

Reasons for switching to BooleBox

Perchè in azienda gestiamo dati sensibili, e con l'avvento del GDPR ho preferito puntare sulla sicurezza

Marco L.

Verified reviewer

Computer & Network Security

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2021

Boolebox

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive

Cons:

modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile

Reasons for choosing BooleBox

azienda italiana, facilità di configurazione e utilizzo

Reasons for switching to BooleBox

Out of support del prodotto

Federica M.

Verified reviewer

Consumer Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed May 2023

Esperienza positiva

Ha permesso di eliminare l'utilizzo di Wetranfer che reputo poco sicuro.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

E' un prodotto estremamente facile da usare e risponde pienamente alle richieste aziendali di condivisione documenti. Non solo interni all'azienda ma anche con clienti e collaboratori esterni.

Cons:

Non ho riscontrato criticità. Forse sarebbe migliorabile la velocità di caricamento ma capisco che è dettata dalla velocità di banda dell'utilizzatore.

Mauro B.

Verified reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2021

Condivisione, sicurezza e gestione

In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni

Cons:

Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile.

Reasons for choosing BooleBox

Perchè particolarmente votato alla sicurezza

Virginia B.

Verified reviewer

Computer & Network Security

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2021

Ottimo per l'organizzazione aziendale

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno

Cons:

Il processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili.

Antonio L.

Verified reviewer

Maritime

5001-10000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed August 2021

Boolebox: la soluzione per la condivisione dei files

Il sistema ci ha consentito di effettuare delle sessioni di formazione, pur con strumenti estremamente semplici, oltre che permetterci di condividere le risorse alle unità in navigazione, cosa che prima ci era preclusa.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

Il software nasce come strumento di condivisione di risorse (quali documenti, files, esguibili) tra soggetti anche lontani, onde evitare il loro transito sulle caselle di posta elettronica. Consente, quindi, di rendere disponibili un gran numero di risorse a più soggetti, autorizzati all'accesso ad essi, individuando, in maniera estremamente granulare, i permessi che si possono concedere a ciascuno di essi. La condivisione di queste risorse è estremamente sicura, consentendo sempre l'accesso attraverso un doppio fattore di autenticazione. Mette a disposizione, inoltre, anche un vault per le password che si vogliono conservare, oltre ad un sistema di configurazione delle utenze estremamente semplice e flessibile.

Cons:

Cio che, ritengo, possa essere migliorato è la correlazione tra alcuni dei permessi che si possono concedere sui singoli files o cartelle. Non si può, ad esempio, concedere la possibilità di scaricare una risorsa, senza concedere il permesso di modificarla sul repository.

Silvio D.

Verified reviewer

Public Relations and Communications

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed June 2023

scambio file e link

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

facilità d'uso e praticità, i tempi di creazione link sono molto veloci e funzionale

Cons:

tempi di upload un pochino lenti ed alcune volte devi ripetere più volte tale operazione per arrivare ad un esito positivo

Reasons for choosing BooleBox

perchè facile da utilizzare e molto pratico

Reasons for switching to BooleBox

troppo laborioso

luigi m.

Verified reviewer

Facilities Services

10000+ employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed May 2023

Esperienza positiva

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Facilità di comprensione ed utilizzo del software

Cons:

Ultimamente abbiamo avuto dei problemi di accesso, ma in 2 anni di utilizzo è sempre stato operativo e funzionale per la ns. attività

Simone M.

Verified reviewer

Supermarkets

10000+ employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed May 2023

BooleBox Coop

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La garanzia della sicurezza del dato, accessibilità e profili di autenticazione.

Cons:

L'usabilità non è delle migliori.l'esperienza utente non è banale per un utente standard.

Reasons for choosing BooleBox

Ottime recensioni da clienti BooleBox

Marco A.

Verified reviewer

Computer & Network Security

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2021

Review Boolebox

Buona, ma con ancora margine di miglioramento. La soluzione è matura, ma dovrebbe confrontarsi di più con le altre soluzioni competitor presenti sul mercato (Accellion Kiteworks ecc...) per integrare funzionalità aggiuntive presenti in quelle soluzioni.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Vendor italiano, supporto italiano, R&D proattivo e in continuo sviluppo

Cons:

Configurazione con Active Directory non ottimale (LDAPS non supportato), integrazione con SIEM non supportata, Office 365 non integrabile con Boolebox on-premise

Reasons for choosing BooleBox

Vendor Italiano

Reasons for switching to BooleBox

End of Support della soluzione precedente

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