Hrmony 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Hrmony is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Hrmony

4.7

(22)

Pricing

Starting at €2.00 per month

About Hrmony

Hrmony is a benefits management tool that helps strengthen brands. The solution offers the following features:

Over 100€ in tax-free monthly allowance for meals and groceries
Scan receipts with ease via app - Hrmony takes care of checking and archiving
Redeemable at any food or grocery store

Hrmony Screenshots

Hrmony Pricing and Plans

Starting price: €2.00 per month

Free Trial

Free Version

Hrmony Benefits

€2.00

per user, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Hrmony Features

Popular features found in Benefits Administration
ACA Reporting
Compliance Management
Deduction Management
Employee Benefits Administration
Employee Database
Health Insurance Administration
Payroll Management
Provider Management
Self Service Portal
More features of Hrmony
Activity Dashboard
API
Benefits Administration Outsourcing
Benefits Dashboard
Benefits Management
Customizable Reports
Data Import/Export
Document Storage
Employee Portal
Employee Self Service
Online Benefits Enrollment
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics

Hrmony User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

77%

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.5

Customer support

4.4

Functionality

4.5

Have you used Hrmony and would like to share your experience with others?

Henning R.

Verified reviewer

Medical Devices

51-200 employees

Used monthly for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2025

Easy and convenient

Overall I am happy and I do recommend Hrmony. Even the integration of their partners seems to be easy.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy to handle and it reduces work für HR and Admin staff. The Selection of Sachbezüge is perfectly balanced.

Cons:

The Support sometimes is very slow. If an employee has questions I usually expect a faster service, especially because it is a topic related to money.

Vendor Response

Hi Henning, thanks for your review! Glad to hear you are happy to use and recommend Hrmony, and listening to your valuable feedback. Best, your team at Hrmony

Replied July 2025

Ramona H.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed December 2024

Rundum zufrieden

super freundlicher Vertrieb, CSM und Kundensupport. Was ich sehr angenehm finde, dass es einen extra Support für die Mitarbeiter gibt und nicht ich mich darum kümmern muss.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

sehr simple Handhabung, der Export der Lohndatei an DATEV Lodas usw.

Cons:

Angebot war etwas undurchsichtig. War uns nicht bekannt, dass beim Paket für "KMU bis 20 User" die 49€ eine "Servicepauschale" ist. Kommt man über 20 User sind es trotzdem 49€ Servicepauschal aber nochmal zusätzlich pro User paar EUR. Also angenommen wir haben 20 User, dann zahlen wir 49€ Pauschal. Bei 21 Usern= 49€ Pauschal + 21User x (z.B.) 3€ = 112€. Aber: hrmony ist trotzdem bemüht um ein gutes Angebot und war tortzdem günstiger als ein anderer Dienstleister in diesem Bereich. Und Schade, dass es keine "richtige App" gibt sondern nur die Webanwendung auf dem Homescreen

Vendor Response

Hallo Ramona, vielen Dank für dein Feedback. Wir freuen uns, dass ihr mit Hrmony zufrieden seid. Wir sind tatsächlich dabei, unsere Preisstrukturen weiter zu vereinfachen, sodass es für Unternehmen aller Größen bzw. beim Wachstum der Mitarbeiterzahl intuitiver bzw. ohne solche Sprünge funktioniert. Herzliche Grüße, dein Hrmony-Team

Replied December 2024

Caroline D.

Verified reviewer

Publishing

501-1000 employees

Used monthly for less than 12 months

Review source

Reviewed March 2023

A Human Customer service at all times

In overall, the experience with Harmony is great. We don't have any recieve feedbacks from our employees using the app.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

As an Business the relationships with the providers are generally Commercial oriented and the client support is where improvement is needed the most. With Harmony, the emails and meetings professional relationships are different. We feel a lot more the willingness from the stakeholders to do better for their clients and the social aspect is not forgotten.

Cons:

As an administrator, I don't have access to any platform so no visibility on the active accounts of our employees. I believe this is where Harmony is currently working on to fulfill the needs of their clients.

Vendor Response

Hi Caroline, thanks for your thorough review! The aspect of self-service capablities you mentioned is indeed something we are currently working on and will be rolled out in the coming months, so stay tuned for this usability upgrade :) Best regards from the Hrmony team

Replied April 2023

Kathrin F.

Verified reviewer

Human Resources

501-1000 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2025

Toller Benefits-Partner

Bisher hat es bis auf ein paar schnell geklärte Fehler beim Einlösen der Gutscheine gute geklappt

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mir gefällt die Vielfältigkeit an Partnern.

Cons:

Ich finde es sehr schade, dass Spotify nicht mehr mit dem 10 € Gutschein und der damit verbundenen Premiummitgliedschaft angeboten wird. In der Browser App fehlte mir der Überblick welchen Gutschein ich schon eingelöst habe, was jetzt behoben wurde durch den Schieber.

Vendor Response

Hallo Kathrin, wir freuen uns, dass du mit Hrmony als Benefit-Partner größtenteils zufrieden bist. Wir verstehen deinen Punkt und bedauern ebenfalls, dass Spotify seit kurzem nicht mehr als Partner zur Verfügung steht - dies liegt leider nicht in unserem eigenen Verantwortungsbereich, und wir hoffen, Spotify in der Zukunft erneut anbieten zu können. In jedem Fall kommen ständig neue beliebte Partner beim Sachbezug dazu, so dass für alle etwas dabei sein sollte. Für weitere Fragen oder Verbesserungsvorschläge stehen wir dir natürlich jederzeit zur Verfügung. Herzliche Grüße, dein Hrmony-Team

Replied February 2025

Maria H.

Verified reviewer

Media Production

1001-5000 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2025

super tolle und einfache Bedienung. Wenig Zeitaufwand

prima, unkompliziert und einfach mit wenig Zeitaufwand zu erledigen. Nur bei Rückfragen ist es Zeitaufwenig jemanden zu erreichen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

die schnelle und unkomplizierte Anwendung. Das Einscannen der Belege ist unkompliziert und gut nachzuvollziehen

Cons:

Das man schwierig jemanden telefonisch kontaktieren kann falls Fragen auftauchen. Bei Rückfragen wegen Ablehnung zum Beispiel

Vendor Response

Hallo Maria, danke für deine Bewertung und toll, dass du mit Hrmony zufrieden bist. Danke für dein Feedback bzgl. Rückfragen. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Support-Prozesse, unter anderem ist genau zu dem von dir angesprochenen Fall ein Workflow in Arbeit, bei dem man die Ablehnung von Belegen direkt über die App "anfechten" kann und hierdurch dann zukünftig schneller/leichter Rückmeldung erhält. Herzliche Grüße, dein Hrmony-Team

Replied June 2025

Julia V.

Verified reviewer

Renewables & Environment

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2025

Hrmony muss man einfach haben :-)

Netter und kompetenter Support (gerade auch in der Anfangsphase sehr nützlich). App ist Intuitiv und wird von den Mitarbeiter gut und schnell angenommen. Vereinfacht den administrativen Aufwand deutlich.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Einfach in der Handhabung, tolles Portal für den Admin, gutes Preis-Leistungsverhältnis. Kompetenter Support.

Cons:

Das es immer mal wieder Probleme beim hochladen von Rechnungen gibt (Rechnungen würden nicht den Vorgaben entsprechen)

Samantha S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed November 2024

Smarte Lösung für mehr Netto und Flexibilität im Arbeitsalltag

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Zum einen ein einfacher Weg das Nettoeinkommen pro Monat ohne zusätzliche Steuern oder Sozialabgaben zu erhöhen! Zum anderen hat man zudem Zugang zu steuerfreien Sachbezügen und anderen geldwerten Vorteilen.

Cons:

Manchmal lädt man Belege hoch, die nicht angenommen werden, trotz guter Lesbarkeit und die Belege bleiben dann einfach weiterhin in der Ansicht bzw. Liste. Ich glaube aber, dass es bei der neuen App mittlerweile besser geworden ist. Ich habe noch die vorherige mobile Version.

Vendor Response

Hallo Samantha, vielen Dank für deine Bewertung! Es freut uns zu hören, dass Hrmony euch als Gehaltsextra gut gefällt. In Bezug auf die Darstellung eingereichter Belege empfehlen wir dir wie du schon vermutet hast, die neueste App-Version zu nutzen, womit sich die erwähnten Probleme hoffentlich von allein lösen sollten. Beste Grüße, dein Hrmony-Team

Replied November 2024

mareile f.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2024

Easy Benefits

When it works: very happy. Right now we are waiting for the support answer.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

It's very easy to use; with the new app, you always have it on your phone. Great choices.

Cons:

Some colleagues could not login after the updated webapp.

Vendor Response

Hi Dirk, we are pleased to hear that you and your colleagues are having a good experience using Hrmony as your benefits platform! Our support team is always doing their best to follow up on any requests, and will get back to you shortly. Best, your Hrmony team

Replied October 2024

Lukas F.

Verified reviewer

Restaurants

2-10 employees

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed December 2024

Great product

very happy with it, would recommend! looking forward to future rollouts

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

very easy to introduce, great onboarding process

Cons:

it was not explained well in the beginning how I can connect it with my HR software

Vendor Response

Hi Lukas, thank you for your review! We are glad to hear that you are satisfied with Hrmony's products and the onboarding process. Concerning HR/Payroll software integrations, we are working on streamlining the process further to make it even easier to transfer relevant data to your other tools. If you have any other feedback or questions, always feel free to reach out to us. Best regards, your team at Hrmony

Replied January 2025

Dirk V.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

11-50 employees

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed October 2024

Simple and great value for everyone!

Great software solution for my business, easy to handle and great value for my employes.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Very easy and simple onboarding process. Great variety of possible shops and vouchers

Cons:

Nothing, maybe a few more partners (maybe more streaming platforms)

Vendor Response

Hi Dirk, we are pleased to hear that you and your colleagues are having a good experience using Hrmony as your benefits platform! Stay tuned for ongoing updates and new offers we continue to work on. Best, your Hrmony team

Replied October 2024

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