Dyflexis 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if Dyflexis is right for your organization?

Our Scheduling Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Dyflexis

4.5

(10)

Pricing

Starting at €3.50 per month

About Dyflexis

Dyflexis is a workforce management platform that helps automate scheduling, register hours in real-time and keep full control over labor costs and compliance. The platform ensures machines keep running, guests are served on time and shifts are always covered. Dyflexis helps streamline unnecessary overtime, avoid overstaffing and stay fully compliant with contracts and labor laws.

Employees can view their shifts, swap with colleagues and request time off directly from the app. Managers get instant insights and can approve changes on the go. Users can connect Dyflexis with their existing payroll system, reservation software, or BI tool. The forecasting features combine data such as historical sales, weather and holidays to help plan smarter.

Dyflexis Screenshots

Dyflexis Pricing and Plans

Starting price: €3.50 per month

Free Trial

Free Version

Pro

€3.50

flat rate, per month

Plan includes:

Employee Social Hub
Scheduling
Time Registration
Leave and Absence
Reporting and Compliance
Roles and Permissions
Dyflexis Manager App

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Dyflexis Features

Popular features found in Scheduling
Alerts/Notifications
Appointment Scheduling
Automated Scheduling
Calendar Sync
Customer Database
Group Scheduling
Mobile Access
Reminders
Self Service Portal
Timesheet Management
More features of Dyflexis
Absence Management
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
AI Copilot
API
Approval Process Control
Attendance Management
Attendance Tracking
Automatic Time Capture
Availability Management
Biometric Recognition
Break Management
Budgeting/Forecasting
Calendar Management
Class Scheduling
Clock In/Out
Communication Management
Compliance Management
Compliance Tracking
Customizable Fields
Customizable Reports
Data Import/Export
Document Storage
Drag & Drop
Employee Database
Employee Management
Employee Onboarding
Employee Scheduling
Employee Time Tracking
FMLA Administration
Forecasting
Generative AI
Geofencing
HR Management
Labor Cost Calculator
Labor Cost Reporting
Labor Forecasting
Labor Management
Leave Tracking
Location Tracking
Lockout Periods
Messaging
Mobile Alerts
Multi-Language
Multi-Location
Offline Time Tracking
Online Time Clock
Online Time Tracking
Overtime Calculation
Payroll Integration
Payroll Management
Payroll Reporting
Performance Management
Performance Metrics
Personalization and Recommendation
Punch card
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-time Scheduling
Real-Time Updates
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Resource Allocation
Resource Scheduling
Role-Based Permissions
Schedule Distribution
Shift Management
Shift Scheduling
Shift Swapping
Sick Leave Tracking
Skills Tracking
Third-Party Integrations
Time & Attendance
Time Off Management
Time Off Requests
Time Tracking
User Management
Vacation/Leave Tracking
Variable Workforce
Workflow Management

Dyflexis Integrations

AFAS Software

EXACT

BCS HR Software

Lightspeed

ADP Next Gen HCM

Nmbrs

See all 10 integrations

Dyflexis User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

50%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.3

Customer support

4.6

Functionality

4.2

Have you used Dyflexis and would like to share your experience with others?

Cas H.

Verified reviewer

Restaurants

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2019

I can see my work schedule anytime and everywhere

I am very happy with the partnership! Their digital manual helps me with the most of my questions. And when I want some more help I can just call support. (Which is free btw!)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Its very easy to use! The desktop version is uncomplicated and shows me just the things I need.

Cons:

The mobile app is not their best feature. Anyway, I heard there's a new version coming up very soon!

Joanie B.

Verified reviewer

Food Production

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed September 2025

Overzichtelijk

Neemt veel werk uit handen voor onze planner. Is overzichtelijk en je kunt precies zien hoeveel werknemers aanwezig zijn.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Overzichtelijk systeem en planningstool. Handige app waar medewerkers een afwezigheid in kunnen voeren.

Cons:

Werknemers kunnen geen totaal overzicht zien van hun geklokte uren per dag of per week. Wij werken met flexibele werktijden dus dit vinden ze vervelend.

Reasons for choosing Dyflexis

Onze zusterorganisatie werkt ook samen met Dyflexis en is erg positief.

Reasons for switching to Dyflexis

Time-Wize Saphir heeft geen planningstool.

Pim H.

Verified reviewer

Building Materials

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed October 2019

User interface

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Its easy to use. Great to have the calender.

Cons:

I find the schedule not clear. When there are multiple jobs on one day, I have to scroll all the way down and search for my name. It would be nice if there would be a roll-out function (don’t know how you call it). That u see all the jobs at different locations, and that I can enroll them to see who is working at that particular job.

Iris B.

Verified reviewer

Consumer Electronics

51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2021

Een tevreden klant erbij!

Een groot voordeel is de koppeling met het salarispakket van Nmbrs, hierdoor worden alle uren via een koppeling overgezet. Met onze eigen roostersoftware werd dit handmatig ingevoerd, en was dus erg foutgevoelig. Daarnaast heb je ook een beter en actueler overzicht van gemaakte uren, elke dag worden de gewerkte uren gecontroleerd en goedgekeurd. Dyflexis is erg makkelijk in gebruik, daarnaast kun je ook de kennisbank raadplegen als je ergens niet uit komt of meer wilt weten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Voor ons was het belangrijk dat het rooster via een app te openen is voor de medewerkers, daarin zien medewerkers duidelijk welke diensten ze werken. Verlofaanvragen zijn ook eenvoudig aan te vragen en goed te keuren. Daarnaast wilden wij graag een koppeling met de salarisadministratie via Nmbrs, met Dyflexis was dit mogelijk en dit bespaart enorm veel tijd!

Cons:

Wanneer een rooster voor een periode al is ingepland (i.v.m. bijvoorbeeld ingeplande vakantie van medewerkers), en één medewerker krijgt een ander rooster dan dien je dit per dag aan te passen. Er wordt gewerkt met standaard roosters per afdeling en niet per medewerker. Een medewerker kan het rooster openen maar ziet dan meteen alle afdelingen van de locatie, het is voor een medewerker handiger als hij of zij alleen het rooster van zijn/haar afdeling ziet.

Reasons for choosing Dyflexis

Demo van Dyflexis was erg duidelijk, contact was erg goed. Na de eerste demo, hebben we bezoek gehad van Dyflexis om de demo hier te laten zien. Voordat we live gingen hebben we een training gekregen op het kantoor van Dyflexis en werd er gewerkt met de nieuwe software.

Reasons for switching to Dyflexis

We zochten een softwarepakket dat kon communiceren met Nmbrs En via een app te openen

Vendor Response

Hi Iris, Ten eerste hartelijk dank voor uw review! Dit helpt ons enorm. Goed nieuws! Support kan voor uw systeem instellen of medewerkers andere afdelingen kunnen inzien. Dit zal dit probleem dus verhelpen. Het gegeven dat standaardroosters niet per medewerker zijn uit te rollen, wordt voor een groot gedeelte binnenkort opgelost. U kunt via onderstaand telefoonnummer contact opnemen met onze supportafdeling. Zij helpen u graag verder! +31 (0)880 111 567 Met vriendelijke groet, Cas - Online Marketeer

Replied February 2021

Jolanda v.

Verified reviewer

Leisure, Travel & Tourism

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed February 2021

Positief

Je kunt als je een beetje oplet eigenlijk nooit een dag vergeten dat er iemand niet ingepland staat. Misschien een tip dat er een melding komt als er een dag leeg (niemand ingepland) is.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Het is een eenvoudig programma en handig om medewerkers in te roosteren!

Cons:

Er blijft altijd wel verbetering, echt nadelen zie ik niet.

Vendor Response

Hi Jolanda, Bedankt voor je tip en review! Met vriendelijke groet, Cas - Online Marketeer

Replied February 2021

Timo S.

Verified reviewer

Luxury Goods & Jewelry

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed April 2020

Review Holland Watch Group

Zeer prettig, op dit moment denk ik wel dat ik kan zeggen dat dit programma ons een stap in de juiste richting heeft gezet. Zeker professioneel gezien.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alles wat je nodig hebt op het gebied van urenregistratie etc bij de hand. Eenvoudig in gebruik voor zowel de beheerder als de gebruiker.

Cons:

Op dit moment hebben wij nog geen correcte koppeling kunnen maken met onze vakantie uren en de op en afbouw van deze uren.

Reasons for choosing Dyflexis

Omdat het voor mij na de online presentatie/cursus wel duidelijk werd dat wij met Dyflexis als bedrijf een stap voorwaarts zouden maken.

Reasons for switching to Dyflexis

Product sloot niet goed aan op onze eisen en wensen.

Jelle C.

Verified reviewer

Entertainment

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2021

Goed programma aar blijf vernieuwen.

Het plannen gaat sneller. Als er onverwachts gaten vallen overzie ik het snel.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Het gemak en het overzicht is zeer goed. Vooral vergelijken met een bv Horeko.

Cons:

Het blijft belangrijk dat je het systeem blijft ontwikkelen.

Cathy d.

Verified reviewer

Food Production

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed April 2020

Top!

In een woord : Fantastisch Heel interessante webinar. Mijn bazin die al 7 jaar met dyflexis werkt heeft nog nieuwe zaken ontdekt. Heel duidelijk uitgelegd.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Helder, gebruiksvriendelijk, duidelijk en transparant. A la minute aanpassingen zichtbaar en mogelijk. Goed voor milieu (geen papier meer nodig)

Cons:

Dat het een NL'app is en niet alle facetten toepasbaar zijn voor een belgisch bedrijf

Dennis M.

Verified reviewer

Hospitality