evasys 2026: Benefits, Features & Pricing

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How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

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Independent research methodology

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

evasys

4.6

(16)

Pricing

Pricing available upon request

About evasys

evasys is a web-based survey platform that automates all phases of the survey process, from preparation and execution to analysis and reporting. It assists businesses with creating and conducting cross-media surveys, including online, paper, and hybrid formats. The platform offers survey design with drag-and-drop functionality, question library, automated evaluations and reports and scheduling feature.

evasys also offers user roles and collaboration capabilities. The platform integrates with various systems, including student information systems (SIS), learning management systems (LMS), human resources information systems (HRIS), enterprise resource planning (ERP) tools and customer relationship management (CRM) platforms, via LTI and custom API integrations.

evasys Screenshots

evasys Pricing and Plans

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evasys Features

Popular features found in Survey
Customizable Questions
Customizable Templates
Data Analysis Tools
Data Import/Export
Drag & Drop
Email Marketing
Feedback Management
Question Branching
Skip Logic
Support Audio/Images/Video
URL Customization
More features of evasys
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
Anonymous Feedback
API
Benchmarking
Collaboration Tools
Continuous Feedback
CRM
Customizable Branding
Customizable Dashboard
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Dashboard
Data Collection
Data Security
Data Visualization
Email Reminders
Employee Portal
Employee Profiles
Engagement Tracking
Mobile Survey
Multi-Channel Distribution
Multi-Language
Multiple Question Types
NPS Survey Structure
Quantitative Analysis
Question Library
Question Piping
Ratings/Reviews
Real-Time Analytics
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Response Quotas
Response Validation
Search/Filter
Sentiment Analysis
Single Sign On
Statistical Analysis
Survey Builder
Survey/Poll Management
Surveys & Feedback
Template Management
Text Analysis
Third-Party Integrations
Trend Analysis
Visual Analytics
Visual Discovery
Workflow Management

evasys Integrations

Moodle

Brightspace

Blackboard

evasys User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

56%

44%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

3.9

Customer support

4.7

Functionality

4.6

Have you used evasys and would like to share your experience with others?

Régis F.

Verified reviewer

Information Technology and Services

501-1000 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed October 2018

Great to make evaluations

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Interface is easy to learn. Very customisable.

Cons:

Generating pdf with evaluation results is slow.

Vendor Response

Hello Régis, thanks for your review. We appreciate every kind of feedback and thank you for your food for thought. Bests, Celine from the evasys-team

Replied December 2024

Tatiana N.

Verified reviewer

Education Management

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed December 2024

Freundliche Mitarbeitende aber teilweise langsam und etwas chaotische Prozesse

Generell ist alles gut aber die Problemlösung teilweise sehr lange dauert.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Funktionalität ist sehr gut und die Mitarbeitende sind sehr hilfsbereit.

Cons:

Sehr viel auf einmal und etwas unübersichtlich; viele Funktionen sind in unterschiedlichen Bereichen verfügbar was alles etwas verwirrend macht. Es gibt so viele Einstellungsöglichkeiten, dass es nicht leicht ist ein Überblick zu behalten.

Reasons for switching to evasys

schlechte Auswertungmöglichkeiten, fehlende Funktionen, Benutzerunfreundlichkeit

Vendor Response

Hallo Tatiana, vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, evasys zu bewerten und Ihre Erfahrungen mit uns zu teilen. Es freut uns, dass Sie die Funktionalität unserer Software und die Hilfsbereitschaft unserer Mitarbeitenden positiv hervorheben. Wir bedauern jedoch, dass Sie unsere Prozesse als teils unübersichtlich und die Problemlösung als langsam wahrgenommen haben. Ihre Rückmeldung zeigt uns, wo wir ansetzen müssen, um die Bedienung unserer Software und den Service weiter zu verbessern. Wir arbeiten stets daran unsere internen Abläufe effizienter für unsere Kunden zu gestalten. Für Ihr Feedback sind wir sehr dankbar, da es uns hilft, uns gezielt weiterzuentwickeln. Sollten Sie noch weitere Anregungen oder Wünsche haben, freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Viele Grüße Ihr evasys-Team

Replied December 2024

Kathleen H.

Verified reviewer

Higher Education

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed December 2024

Super Evaluationssoftware!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die vielen Frage-Optionen im Editor und das Berichtswesen! Die Kollegen und Kolleginnen vom Support sind außerdem immer da, wenn Unterstützung benötigt wird.

Cons:

Mir gefällt nicht, dass man die Sprachen händisch editieren muss, wenn ein Fragebogen zwei- oder mehrsprachig angelegt werden soll.

Reasons for choosing evasys

EvaSys Jahrestagung und die freundlichen Mitarbeitenden, die immer erreichbar sind - Vertrauen

Vendor Response

Hallo Kathleen, vielen Dank für Ihre Bewertung und das Vertrauen, das Sie in evasys setzen! Es freut uns sehr, dass Sie mit den umfangreichen Features bei evasys zufrieden sind und das Lob für unser Support-Team geben wir gerne weiter. Auch Ihre Kritik zu den Spracheinstellungen nehmen wir gerne mit und schauen, was unsere Technik da machen kann. Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns geteilt haben – wir freuen uns, Sie weiterhin bei Ihrer Arbeit unterstützen zu dürfen und halten Sie gerne bzgl. der nächsten Jahrestagung auf dem Laufenden! Viele Grüße Celine vom evasys-Team

Replied December 2024

Karina L.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2025

empfehlenswertes Evaluierungsprogramm

Wir arbeiten mittlerweile schon mehr als 15 Jahre mit EvaSys. Das Programm ist sehr vielseitig einsetzbar, nicht nur für klassische Zufriedenheitsbefragungen, sondern auch für diverse Erhebungen/Abfragen, die man zuvor mühevoll über Excel-Listen per Mail gemacht hat. Ich persönlich bin, bis auf ein paar Kleinigkeiten, sehr zufrieden damit, es können auch viele Kollegen nach kurzer Einschulung damit arbeiten und die laufenden Weiterentwicklungen sind auch sehr gut.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Sowohl papier- als auch online-Umfragen sind rasch und effizient durchzuführen, Fragebögen kann man sehr einfach gestalten, und auch jemanden übertragen, der sich im System nicht so gut auskennt

Cons:

Ich komme aus dem Gesundheitswesen - evasys kommt ursprünglich aus dem Hochschulwesen und hat auch die meisten Kunden aus diesem Bereich. Manche Lösungen passen aber nicht so gut für das Gesundheitswesen bzw. wären manchmal andere Lösungen für diesen Bereich erforderlich.

Vendor Response

Hallo Karina, vielen Dank für Ihr langjähriges Vertrauen und die tolle Rückmeldung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie evasys bereits seit über 15 Jahren erfolgreich einsetzen und damit viele Prozesse vereinfachen konnten. Ihr Hinweis zum Gesundheitswesen ist uns wichtig. Wir beschäftigen uns derzeit intensiv mit weiteren Anwendungsfällen aus diesem Bereich und werden diese in künftigen Weiterentwicklungen berücksichtigen. Sollten Sie dazu konkrete Wünsche oder Anregungen haben, freuen wir uns über den direkten Austausch. Viele Grüße Kim aus dem Marketing-Team der evasys GmbH

Replied August 2025

Verified

Reviewer

Higher Education

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2025

Ein prima Produkt auf allen Ebenen

Ich erstelle keine Umfragen und bin daher nur oberflächlich im Thema, aber die Kaolleg*Innen sind sehr zufrieden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Benutzerfreundlich und relativ leicht zu adminstrieren. Das OnPremise angeboten und unterstützt wird ist nicht immer selbsverständlich, wir aber gerne diesen Zustand witerhin geniessen wollen und das gerne weiterhin in Anpruch nehmen

Cons:

bei Änderungen z.B. IP oder mail Server muss immer gleich die Lizenz neu angepasst werden. Das ist dann doch erher unvorteilhaft.

Vendor Response

Hallo, vielen Dank für Ihr positives Feedback! Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und unser On-Premise-Angebot schätzen – und noch mehr, dass Ihre Kolleg*innen mit evasys so zufrieden sind. Sollten doch mal Fragen oder Anmerkungen aufkommen, können Sie und/oder Ihre Kolleg*innen sich jederzeit an unser Support-Team wenden. Viele Grüße Celine aus dem evasys-Marketing

Replied August 2025

Tommy Amado C.

Verified reviewer

Research

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed August 2025

Grundsätzlich positive Erfahrungen, aber eine ausschlaggebende negative Erfahrung

Trotz des negativ angesprochenen Punktes, welches ehrlich gesagt, meiner Meinung nach, sehr verheerend für unsere Arbeitsprozesse gewesen ist, habe ich mit Evasys viele positive Erfahrungen gemacht. Ich würde neuen Kund*innen empfehlen sich bei Vertragsschließung mit den maximalen Volumenlizenz auseinanderzusetzen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wenn man sich reingefuchst hat, ist Evasys sehr übersichtlich und bietet viele hilfreiche Funktionen, die zur optimalen Erfüllung meiner Arbeitsaufgaben beigetragen haben. Da kann man sich wirklich nicht beschweren. Zudem habe ich häufig neue Funktionen kennengelernt, durch welche ich meine Arbeitsaufgaben neu bewältigen konnte

Cons:

Es ist vor kurzem bei uns auf der Arbeit passiert, dass wir die maximale Menge an zu erhebenden Daten erreicht haben (es heißt "die Volumenlizenz wurde erschöpft). Man kann sich dies vorstellen wie, als würde man das maximale Datenvolumen für das Smartphone (Mobile Daten im Monat) erreichen. Leider wussten wir nichts von einem maximalen Volumen, da uns nichts im Vorfeld darüber bei Vertragsschließung mitgeteilt wurde. Umfragen konnten seitdem nicht mehr durchgeführt werden. Somit mussten wir zwischenzeitig, spontan und trotz laufender Umfragen auf ein neues System übergehen

Vendor Response

Hallo Tommy Amado, vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback – es freut uns sehr, dass Sie evasys als übersichtlich und hilfreich erleben. Zum Thema Volumenlizenz: Diese wird im Vertragsabschluss gemeinsam mit Ihrer Organisation festgelegt und ist transparent im Angebot und Vertrag beschrieben. Systemadmins können Warnmeldungen individuell einstellen und Volumina gezielt Teilbereichen zuweisen. Sollte das Limit doch einmal erreicht werden, lässt sich das Volumen innerhalb weniger Minuten aufstocken. Da Sie als studentische Hilfskraft vermutlich nicht in diese Prozesse eingebunden sind, haben Sie die Hinweise evtl. nicht erhalten. Am besten wendet sich Ihr/e Admin in solchen Fällen direkt an unseren Support – wir finden gemeinsam schnell eine passende Lösung. Liebe Grüße Celine vom evasys Marketing-Team

Replied August 2025

Magret G.

Verified reviewer

Higher Education

11-50 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed August 2025

Leitung Qualitätsmanagement

Seit nahezu 20 Jahren die Entwicklung erlebt und immer mal Alternativtools im Test gehabt. EvaSys bleibt ungeschlagen. Sollte eine IT entscheiden, dass das Produkt keine Verwendung mehr fände, es wäre ein Kündigungsgrund.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Aufbau ist klar und logisch strukturiert. Einmal verstanden, wie die Systematik ist, ist alles weitere ein Kinderspiel. Der Service und die Hilfestellung suchen ihresgleichen. Ultraschnell und immer hilfreich. Man sollte nach dem Absenden seiner Supportanfrage nicht vom Arbeitsplatz aufstehen, der Folgeanruf kann durchaus unmittelbar erfolgen.

Cons:

Keine Nachteile bislang bekannt. Manchmal gelingen Umbrüche bei ellenlangen Lehrveranstaltungstiteln nicht charmant, aber das fällt überhaupt nicht wirklich ins Gewicht.

Vendor Response

Liebe Magret, wow, es freut uns sehr, so viel Positives von Ihnen zu lesen! Schön, dass evasys Ihnen so sehr gefällt, Sie mit dem Programm gut zurechtkommen und unsere lieben Support-Kolleg*innen immer schnell zu Stelle sind! Ich leite das Lob sehr gerne weiter! Wie bisher gilt natürlich: wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns und wir finden gemeinsam eine Lösung. Wir hoffen, dass evasys Sie in Ihrem Arbeitsalltag noch lange begleiten und entlasten wird und wünschen Ihnen alles Gute. Viele Grüße Celine von Marketing-Team der evasys GmbH

Replied August 2025

Georg W.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

5001-10000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

Patientenbefragung am besten mit Evasys

Robustes Produkt, performant, wenig Ausfälle

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ausgezeichneter Support. Keyaccounting flexibel und auf uns bedacht. Cloud-Hosting. Weiterentwicklung Richtung Online-Rücklauf. Weiterentwicklung Berichtswesen (Insights)

Cons:

Fokus auf Universitäten, weniger auf Krankenanstalten. Scanner-Schnittstelle macht gelegentlich Probleme, Übersiedlung auf einen anderen PC nicht ganz einfach. Designer-Fragebögen können nicht mitsamt ihren Einstellungen - z.B. Kategorisierungen - kopiert werden. Unsere Individual-Ergänzung "Problemhäufigkeitsberichte" ist uns verloren gegangen.

Vendor Response

Hallo Georg, vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns, dass unsere Kolleg:innen aus dem Support Sie immer tatkräftig unterstützen, Sie aber auch so von den Services und Weiterentwicklungen von evasys profitieren. Haben Sie bzgl. Ihrer Individual-Ergänzung schon mit unseren Support Kolleg:innen Kontakt aufgenommen? Sicherlich können wir hier eine Lösung finden. Das weitere Feedback nehme ich gerne mit uns gebe es an die Technik. Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns geteilt haben – wir freuen uns, Sie weiterhin bei Ihrer Arbeit zu unterstützen und gemeinsam Lösungen für Ihre Anforderungen zu finden! Viele Grüße Celine vom evasys-Team

Replied December 2024

Jan H.

Verified reviewer

Railroad Manufacture

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2025

ein für uns perfektes System

Unsere Erfahrung ist sehr gut mit evasys, wir schreiben wöchentlich mehrere Prüfungen und können eine schnelle und unkomplizierte Auswertung in kürzester Zeit anbieten. Die Fragenbibliothek die wir mittlerweile erschaffen haben, ist mit der Möglichkeit verschiedene Fragentypen zu generieren einfach Perfekt für uns.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Unkomplizierte Auswertung, erspart uns enorme Zeit. Vielzahl an Möglichkeiten die Fragen zu generieren. Sehr guter Support.

Cons:

Die Auflistung der Prüfungsbögen ist unübersichtlich, da wäre eine Ordnerstruktur hilfreich. Eine Vorschau der Fragen schon bei der Erstellung wäre wünschenswert.

Vendor Response

Lieber Jan, vielen herzlichen Dank für Ihr offenes Feedback! Es freut uns, dass evasys eine Erleichterung für Ihren Berufsalltag darstellt. Ihren Wunsch bzgl. der Ordnerstruktur nehme ich gerne mit auf und leite ihn an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Auf eine weiterhin positive Zusammenarbeit! Viele Grüße Celine aus dem Marketing-Team von evasys

Replied August 2025

Sabine G.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed August 2025

Anwenderfreundliche Software für individuelle Umfragen jeder Art

Mangels Zeit wegen weiterer Aufgaben in meinem Tätigkeitsprofil nutze ich leider nur einen Bruchteil dessen, was evasys bietet. Bei den Befragungen, die wir durchführen (papiergestützte fortlaufende Patientenbefragungen sowie umfassende Patientenbefragungen alle 3 Jahre, Einweiserbefragungen, Mitarbeiterbefragung auch online), läuft alles sehr gut. Bei doch auftretenden Problemen wird durch überaus freundliche Service-Mitarbeiter schnell geholfen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

vielseitige Verwendbarkeit, Nutzerfreundlichkeit, umfangreiche Informationen im evasys-Kundenbereich, verlässliche Support-Team mit überaus freundlichen Mitarbeitenden

Cons:

wird sehr schnell sehr unübersichtlich, wenn nicht regelmäßig "aufgeräumt" wird und klare Vorgaben für die Benennung von Ordnern existieren.

Vendor Response

Hallo Sabine, es freut uns, dass evasys Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen kann – auch wenn Sie das Programm (noch) nicht voll ausgeschöpft nutzen. Sollten Sie in der Zukunft Schulungsbedarf haben, wenden Sie sich gerne an unser Professional Services-Team. Die Kolleg*innen können Ihnen noch weitere, tolle Features in evasys zeigen. Bis dahin wünschen wir Ihnen alles Gute und stehen bei Fragen und Anmerkungen jederzeit zur Verfügung! Viele Grüße Celine aus dem evasys Marketing-Team

Replied August 2025

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