Rolebase 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Rolebase

5.0

(16)

Pricing

Pricing available upon request

About Rolebase

Rolebase is a cloud-based solution that helps companies to capture Knowledge as they collaborate. It's the missing link between Written Culture and Meetings. It offers the following benefits:

Bring down silos: Everyone can see who is in charge of what and what are the news for each team.
Save Meeting Time: We give you everything you need so that meetings can be better organized.
Find Key Information Easily: All the internal decisions and process made by your teams are easily accessible.
Capture Knowledge as you go: While making decision and completing meetings, capture the knowledge produced and make it easily accessible.

Rolebase Screenshots

Rolebase Pricing and Plans

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Basic

Pricing available upon request

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Rolebase Features

Popular features found in Team Management
Assignment Management
Goal Setting/Tracking
Messaging
Progress Tracking
Project Planning/Scheduling
Resource Management
More features of Rolebase
Agenda Management
Calendar Sync
Collaboration Tools
Document Storage
Meeting Management
Meeting Notes
Reminders
Surveys & Feedback
Task Management

Rolebase Integrations

Microsoft Teams

Google Meet

Microsoft Outlook

Google Calendar

Rolebase User Reviews

Overall Rating

5.0

Ratings Breakdown

100%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.9

Have you used Rolebase and would like to share your experience with others?

Maxime M.

Verified reviewer

Internet

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed April 2023

Un superbe outil pour désiloter et avoir une vision d'ensemble des compétences de l'entreprise

Rolebase m'a permis d'avoir une vision claire des compétences de mon équipe et de pouvoir la communiquer aux autres équipes.Je peux centraliser nos sujets et décisions importantes et je m'assure que chaque réunion dispose d'une next step.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Rolebase est extrêmement simple d'utilisation, au bout de quelques minutes on a déjà un organigramme clair de son entreprise.J'ai pu mapper les compétences de mon équipe facilement.

Cons:

Il reste un travail d'intégrations à fournir pour pousser l'adoption interne à grande échelle sur l'ensemble des fonctionnalités.

Reasons for choosing Rolebase

Une interface plus claire et plus confiance dans le background technique de l'équipe.

Reasons for switching to Rolebase

Les autres produits ne répondaient pas à mon besoin d'aligner rapidement mes différents sujets à des rôles, je perdais trop de temps et c'était trop peu clair à communiquer car les autres outils testés ne sont pas créés avec cette philosophie.

Dylann C.

Verified reviewer

Computer Software

2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed March 2024

Aide à la gouvernance collaborative

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

RoleBase facilite la gestion d'une gouvernance collaborative en apportant des outils simples d'utilisations pour visualiser les équipes et rôles associés, les missions de chacun⋅e, planifier et résumer les réunions, visualiser les tâches à venir etc.

Cons:

Pour le moment aucun : l'outil répond à nos attentes là où les autres outils que nous utilisions n'apportait pas cette simplicité d'utilisation et d'accès à l'information car dispatchés sur plusieurs outils (wiki, gitlab, fichiers nextcloud...)

Valentin R.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed March 2023

Efficace, fluide et très flexible

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

J'utilise quotidiennement Rolebase au sein de mon organisation ! Rolebase me permet de rapidement d'animer des réunions hebdomadaires de mon cercle métier en respectant une structure mais aussi pouvoir retrouver rapidement les actions et discussions relatives à l'activité de mon cercle. J'apprécie énormément le système de gestion des discussions permettant d'enclencher des sujets de discussion de façon asynchrone avec les autres cercles de l'organisation mais aussi garder en mémoire des discussions pour une prochaine réunion.

Cons:

Pour le moment je n'ai pas d'inconvénients. Mais je suis preneur d'une intégration plus avancée avec mon calendrier Outlook.

Adeline H.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed March 2023

Innovant et facile d'utilisation

Immersif !

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Il va de soi que son côté visuel est innovant par son traitement de gestion des équipes via des cercle est ingénieux et très visuels. Les étapes pour suivre une réunion est très agréable pour les intervenants.

Cons:

Comme ça je ne vois pas, il faudrait trouver un aspect négatif, mais il a été super bien pensée ! Peut-être ceux qui ne le connaissent pas encore ?

Reasons for switching to Rolebase

Plus proche des besoins d'usages.

Clément E.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2023

Excellent logiciel

Très satisfait

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

* L'interface particulièrement agréable* La fluidité de la plateforme* Le nombre de fonctionnalités à disposition

Cons:

Aucun inconvénient majeur pour moi, la plateforme est très appréciable.

Ludivine D.

Verified reviewer

Internet

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed March 2023

Rolebase

C'est un outil qui facilite le quotidien d'une structure organisée en gouvernance partagée.Essayer c'est l'adopter ;-)

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

* Très facile d'organiser des réunions avec plusieurs membres, de modifier si besoin* Les templates de réunion proposées pour bien suivre le déroulé* Permet d'avoir une vision globale de la structure (qui fait quoi)* La synchronisation avec son calendrier Outlook

Cons:

Quelques idées de fonctionnalités à développer :* Permettre la réservation de salles* Possibilité de rendre les notes de réunions confidentielles le cas échéant* Possibilité de faire des rappels d'échéances de réunions (15min 30 min etc)

Thomas R.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2023

Un outil central pour l'organisation en entreprise

J'utilise Rolebase plusieurs fois par semaine lors de réunions internes.L'expérience utilisateur est top : ça fonctionne bien, c'est simple à utiliser et fiable.Les décisions prises en réunions sont archivées ce qui fait gagner du temps et éviter la déperdition d'information lors des projets.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Utiliser des modèles de déroulé lors de la préparation d'une réunion (gain de temps)- Collaboration lors de la prise de note- Intégration facile du calendrier Rolebase à un client mail externe

Cons:

- Le calendrier prend parfois plusieurs secondes à se synchroniser

Guillaume V.

Verified reviewer

Internet

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed August 2023

Un outil indispensable à la gouvernance partagée

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Facile à prendre en main, aide à bien rester focus, facilite l'organisation des réunions

Cons:

Encore quelques bugs de jeunesse, mais l'équipe est réactive

Justin N.

Verified reviewer

Internet

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2023

Rolebase est un outil super pratique pour visualiser les réunions en interne

Rolebase nous permet d'organiser toutes nos réunions en interne.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Pouvoir visualiser toutes les réunions qui sont prévues pour nous ou notre équipes sur un calendrier facile d'utilisation, en un clic accéder à la note de réunion et pouvoir trouver facilement qui a participé.

Cons:

Certaines fonctionnalités peuvent être améliorées mais le produit est toujours en développement et donc en évolution constante.

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed March 2023

L'holocratie à portée de tous