Book for Work 2026: Benefits, Features & Pricing

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How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

Book for Work

4.9

(31)

Pricing

Pricing available upon request

About Book for Work

Book for Work is a platform designed to simplify the process of booking hotels for business travel. It is tailored to the needs of companies that require accommodation for work trips, as well as travel management companies that handle hotel bookings for corporate clients.

This platform offers a variety of features. These include access to a vast number of properties worldwide and the convenience of cumulative invoicing, which means dealing with a single supplier rather than multiple ones. It also offers customization options such as adjustable travel policies, user roles, quotes, vouchers, custom invoice fields, and cost controls. Additionally, it provides the ability to download reports and graphs in various formats.

Book for Work aims to make business travel less complicated. It combines industry knowledge with modern technology to allow secure, seamless, self-service booking of accommodations. For companies, it helps ensure policy compliance and consolidated invoicing, while also empowering employees. For travel agencies, it streamlines hotel sourcing, payments, and client service. With Book for Work, the process of booking accommodations for business travel becomes more relia...

Book for Work Screenshots

Book for Work Pricing and Plans

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Book for Work Features

Popular features found in Travel Management
Booking Management
Reminders
Reporting/Analytics
Restriction Management
More features of Book for Work
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
Approval Workflow
Billing & Invoicing
Budget Control
Compliance Management
Credit Card Management
Customizable Reports
Dashboard
Electronic Payments
Expense Tracking
For Travel Agencies
Invoice Management
Itinerary Creation
Mobile Access
Multi-Currency
Online Booking
Payment Processing
Policy Management
Quotes/Estimates
Real-time Alerts
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Receipt Management
Reimbursement Management
Reporting & Statistics
Reservations Management
Spend Control
Travel Management
User Management

Book for Work User Reviews

Overall Rating

4.9

Ratings Breakdown

87%

13%

Secondary Ratings

Ease of Use

5.0

Value for money

4.8

Customer support

4.9

Functionality

4.8

Have you used Book for Work and would like to share your experience with others?

Martina S.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

1001-5000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed March 2024

Prodotto eccezionale, da provare

La nostra esperienza è stata toltamente posivita finora, nella gestione prenotazioni e nel ricorso all'assistenza clienti.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Il vantaggio principale è l'offerta presente su BFW, oltre alla chiarezza dei contenuti e il servizio di assistenza favoloso.

Cons:

Nessun inconveniente riscontrato finora.

Reasons for switching to Book for Work

Migliori funzionalità di BFW rispetto al prodotto precedente

Stefania C.

Verified reviewer

Food & Beverages

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed March 2024

Valutazione servizio Book for Work - Prenotazione hotel

utilizzo il sistema da pochi mesi e posso affermare che è immediato ed intuitivo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

l'equilibrio qualità prezzo degli hotel proposti. la convenienza rispetto ad altri portali.

Cons:

un suggerimento che mi sento di proporre è la grafica dei vaucher prenotazioni. oggi il vaucher si sviluppa in 2/3 pagine, riuscire ad inquadrare tutto in un'unica pagina.

Reasons for switching to Book for Work

Ho seguito l'agenzia di riferimento per la mia azienda

gaia c.

Verified reviewer

Mining & Metals

501-1000 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed June 2025

un buon portale B2B da implementare

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

I PREZZI SONO IN MEDIA PIU BASSI DEGLI ALTRI PORTALI PIU CONOSCIUTI E SPESSO ANCHE RISPETTO AL SITO UFFICIALE DELL'HOTEL

Cons:

IN MOLTE CITTA CI SONO POCHE STRUTTURE NEL PORTALE RISPETTO AD ESEMPIO A BOOKING, E NON SEMPRE SI TROVANO LE OPZIONI CHE L'HOTEL PROPONE (AD. ESEMPIO COLAZIONE E/O MEZZA PENSIONE)

Giulia F.

Verified reviewer

Industrial Automation

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed August 2024

5 star help trip

Fantastico, sono molto soddisfatta del servizio offerto, il personale è affidabile e disponibile, il sito è intuitivo e i prezzi sono competitivi

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

I vantaggi sicuramente sono molteplici, il mio preferito è la comodità.. scegliere una struttura tra centinaia di possibilità al miglior prezzo offerto, la velocità nell'imparare ad usare il sito (direi immediato, anche per i boomer).

Cons:

non vedo spesso la possibilità che la prenotazione sia RIMBORSABILE

sabrina B.

Verified reviewer

Environmental Services

501-1000 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed August 2024

Una bella scoperta

E' stata sicuramente una bella scoperta, un sito ricco di opzioni, tanti hotel tra cui scegliere

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Mi è piaciuto perchè è molto intuibile, semplice, veloce e con una bella grafica, e perchè non serve di volta in volta inserire la carta di credito, quindi anche molto veloce per evadere le prenotazioni.

Cons:

onestamente nulla, non ho riscontrato nessuna problematica.

Mia M.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed August 2024

Ottimo portale!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

la semplicità di utilizzo del portale, tutto chiaro e veloce! Uno strumento prezioso per prenotare i viaggi di lavoro, comodo e intuitivo.

Cons:

nulla, è davvero uno strumento utile per chi prenota viaggi di lavoro!

Stefano G.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed March 2024

Semplice ed efficace

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Immediato, funzionale e affidabile. Finalmente un prodotto Business davvero affidabile

Cons:

Il numero di strutture può sicuramente essere implementato

Emilia S.

Verified reviewer

Plastics

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed March 2024

PIATTAFORMA OTTIMA E SEMPLICE DA UTILIZZARE

complessivamente la mia esperienza è stata ottima.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Book for Work è intuitiva, facile da utilizzare e ottima qualità prezzo. La consiglierei a tutte le aziende

Cons:

non ho avuto inconvenienti quindi non posso rispondere alla domanda

Matteo F.

Verified reviewer

Publishing

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed March 2024

Book for Work: Efficienza e Personalizzazione nel Business Travel

Book for Work appare come una soluzione promettente per le aziende che cercano un partner affidabile e efficiente nella gestione dei viaggi d'affari, con un occhio di riguardo alla riduzione dei costi e all'ottimizzazione dei processi.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Book for Work si distingue per l'efficienza del suo sistema di prenotazione, offrendo tariffe B2B vantaggiose e una gestione delle spese semplificata grazie alla fatturazione cumulativa. La possibilità di accedere a report dettagliati e l'assistenza clienti disponibile 24/7 rappresentano ulteriori punti di forza, rendendolo uno strumento particolarmente adatto alle esigenze delle aziende in ambito di viaggi d'affari.

Cons:

Potrebbero emergere limitazioni in termini di personalizzazione delle prenotazioni o nella copertura geografica degli hotel convenzionati.