Ledenbeheer 2026: Benefits, Features & Pricing

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

How Software Advice ensures transparency

Software Advice lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Users can talk to our advisors for free to receive software recommendations matching their needs. Software providers pay us for sponsored profiles to reach users interested in their products.

How Software Advice verifies reviews

Software Advice carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

Independent research methodology

Researchers at Software Advice use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or talk to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

Wondering if Ledenbeheer is right for your organization?

Our Membership Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Ledenbeheer

4.5

(21)

Pricing

Starting at €33.00 per month

About Ledenbeheer

Ledenbeheer.be is a cloud-based membership management solution, which helps sports clubs, dance schools and other associations in the Dutch market manage billing, classes, scheduling, payments and more. The platform lets enterprises create and send personalized emails using custom themes, colours, logos, images and fonts to establish brand identity with clients.

The advice module in Ledenbeheer.be enables trainers to recommend and notify students about suitable courses and registration criteria through email. It offers a variety of features such as video sharing, contact management, multiple marketing campaigns, attendance tracking, online payments, waiting list management and more. Additionally, members can also utilize the self-service portal to create custom profiles, register for classes, monitor expenses and print certificates.

Ledenbeheer.be supports integration with numerous third-party applications including WordPress, Mailchimp, Mollie and more. Pricing includes monthly subscriptions and support is extended via phone, email and other online measures.

Ledenbeheer Screenshots

Ledenbeheer Pricing and Plans

Starting price: €33.00 per month

Free Trial

Free Version

Start

€0.00

per user, per month

Plan includes:

50 Members

Basic

€33.00

per user, per month

Plan includes:

150 Members

Plus

€68.00

per user, per month

Plan includes:

250 Members

Pro

€91.00

per user

Plan includes:

500 Members

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Ledenbeheer Features

Popular features found in Membership Management
Application Management
Communication Management
Dues Management
Email Marketing
Event Management
Member Directory
Member Portal
Membership Renewals
Payment Processing
Promotions Management
Registration Management
More features of Ledenbeheer
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Automated Scheduling
Billing & Invoicing
Booking Management
Calendar Management
Capacity Management
Class Management
Class Scheduling
Client Management
Client Portal
Customer Database
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Discount Management
Electronic Payments
Email Management
Email Templates
Enrollments/Onboarding
Event Calendar
Event Scheduling
Facility Scheduling
For Dance Studios
For Yoga/Pilates Studios
Instructor Management
Inventory Management
Invoice Management
Marketing Automation
Member Accounts
Member Communication
Member Database
Membership Management
Member Types
Multi-Location
Online Booking
Online Payments
Online Registration
Point of Sale (POS)
Recurring/Subscription Billing
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Search/Filter
Self Service Portal
SMS Messaging
Staff Management
Student Management
Third-Party Integrations
Ticket Reservations
Wait List Management
Website Integration
Website Management

Ledenbeheer Integrations

WordPress

Mailchimp

Mollie

Google Authenticator

Google Calendar

Ledenbeheer User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

48%

52%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.5

Customer support

4.8

Functionality

4.4

Have you used Ledenbeheer and would like to share your experience with others?

Ludo V.

Verified reviewer

Sports

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Ledenbeheer

"Ledenbeheer" is the "member administration apllicatie". We use the appliction intensively on a daily basis.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The like whole concept but especialy the communication possibilities of the application.

Cons:

No special dislikes. The application is still expanding.

Reasons for switching to Ledenbeheer

To work with a more integrated application.

Vendor Response

Bedankt voor je review en het delen van je ervaring met Ledenbeheer! Het is geweldig om te horen dat je vooral de communicatiemogelijkheden van de applicatie waardeert en dat jullie het dagelijks intensief gebruiken. We blijven de applicatie verder uitbreiden om nog meer functionaliteiten toe te voegen en te verbeteren. We hopen dat je daardoor een efficiëntere workflow hebt ervaren en dat de applicatie je blijft ondersteunen in al je dagelijkse taken. Als je ooit vragen hebt of suggesties voor verdere verbeteringen, horen we het graag! Nogmaals bedankt voor je vertrouwen in Ledenbeheer!

Replied August 2024

Lotte D.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed September 2024

Heel blij met de overstap die we gedaan hebben!

We zijn heel blij dat we met Deadline Dance de overstap gemaakt hebben naar ledenbeheer. Het heeft precies wat we nodig hebben.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Je kan heel gemakkelijk inschrijvingen en betalingen opvolgen. Het wachtlijstsysteem en de mogelijkheid om proeflessen te organiseren, zorgt ervoor dat we een mooi overzicht kunnen houden van van de inschrijvingen en de leden. Er kan op een makkelijke manier algemene mails uitgestuurd worden en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.

Cons:

Er zitten regelmatig nog bugs in het systeem, maar na het aankaarten worden deze wel vlot opgelost. Het is ook niet heel duidelijk welke kosten er nog afgehouden worden van ledenbeheer, los van de licentie die we betalen.

Reasons for switching to Ledenbeheer

Negotyum is niet juist. Wij kwamen van bookfast maar dit staat er niet tussen. Dit was gericht op events en niet op wekelijkse lessen met lidgeld.

Vendor Response

Bedankt voor je positieve review en voor het delen van je ervaring! We zijn blij om te horen dat Ledenbeheer jullie helpt met het overzicht van inschrijvingen, betalingen en het organiseren van proeflessen. We waarderen het dat je ons op de bugs wijst, en blijven ons inzetten om deze snel op te lossen. Wat betreft de extra kosten, bedankt voor je feedback. Onze prijspagina is gisteren bijgewerkt om dit duidelijker te communiceren. Nogmaals bedankt voor het vertrouwen en de overstap naar Ledenbeheer met Deadline Dance! We staan altijd klaar om je verder te helpen als je vragen of opmerkingen hebt.

Replied September 2024

Iwein R.

Verified reviewer

Sports

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Happy starting user

Nice product, easy to use as admin. It saved us already a great amount of extra work.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Great onboarding & great support. Easy setup - Easy to manage teams. Link with uitpas.

Cons:

The platform is only in dutch. A link with E-Kickoff , the platform used by Voetbal Vlaanderen would be great and save us a lot of time.

Vendor Response

Bedankt voor je positieve review en voor het delen van je ervaringen! We zijn blij om te horen dat de onboarding en support naar verwachting waren en dat je tevreden bent met de eenvoudige setup en het beheer van teams. We begrijpen je feedback over de taalopties op het platform en de wens voor een integratie met E-Kickoff. We nemen deze suggesties zeker mee in onze overwegingen voor toekomstige updates. Ons doel is om het platform zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, en jouw feedback helpt ons hierbij enorm. Nogmaals bedankt voor je vertrouwen in ons product! We zijn blij dat het je al zoveel extra werk heeft bespaard. Mocht je nog verdere suggesties of vragen hebben, staan we altijd voor je klaar.

Replied August 2024

Nicky V.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed August 2024

review van Danzateljee

Positief! Als er problemen of vragen zijn, worden die snel opgelost. Er zijn zeer veel mogelijkheden en het platform blijft constant groeien en aanpassen, verbeteren.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

makkelijk in gebruik, makkelijk te personaliseren, snelle oplossingen, gemakkelijke facturatie, ....

Cons:

klanten maken veel fouten bij inschrijving: teveel mogelijkheden misschien? Te moeilijke stappen? Wij vinden nochtans van niet.

Reasons for switching to Ledenbeheer

Te duur, ontevreden, klantenverlies. De creator zocht naar klanten in ons bestand. Absurde prijzen ook.

Vendor Response

Bedankt voor je review, Danzateljee! We zijn blij dat je Ledenbeheer als makkelijk in gebruik en personaliseerbaar ervaart, en dat je tevreden bent met de snelle oplossingen en facturatiemogelijkheden. We begrijpen dat sommige klanten fouten maken bij inschrijvingen en blijven werken aan manieren om dit proces nog eenvoudiger te maken. Fantastisch om te horen dat je de voortdurende groei en verbeteringen waardeert. We blijven ons best doen om het platform verder te optimaliseren en staan klaar om je te helpen als er vragen of problemen zijn. Bedankt voor je vertrouwen!

Replied August 2024

Pieter V.

Verified reviewer

Higher Education

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed August 2024

Ledenbeheer is top!

Heel erg positief. Snelle communicatie, probleemoplossend en uitstekende service.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Het is letterlijk de oplossing voor al onze grootste uitdagingen.

Cons:

We kunnen momenteel geen herinneringsmails op voorhand instellen. Dit zou écht de kers op de taart zijn.

Reasons for choosing Ledenbeheer

Stamhoofd was te beperkt in functie en de integratie met Uitpas was afwezig.

Vendor Response

Dag Pieter, bedankt voor je geweldige review! Het is fantastisch om te horen dat Ledenbeheer zoveel van jullie uitdagingen oplost. We waarderen je oprechte feedback over de herinneringsmails. We begrijpen hoe waardevol die functionaliteit zou zijn, en we zullen dit zeker meenemen in onze toekomstige ontwikkelingen. We zijn ook blij dat je voor Ledenbeheer hebt gekozen vanwege onze uitgebreide functionaliteiten en integratieopties. Mocht je nog andere suggesties of vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd klaar om je te helpen! Nogmaals bedankt voor je vertrouwen in Ledenbeheer!

Replied August 2024

Elke J.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed August 2024

zeer tevreden van deze software

Ideale software om de administratie van je organisatie gemakkelijk te laten verlopen. Goede ondersteuning en probleemoplossing.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

* na jarenlang onze inschrijvingen zelf handmatig te hebben ingegeven, is Ledenbeheer een echte verademing. Alles verloopt automatisch waardoor je als organisatie veel meer tijd krijgt om met de sportieve zaken van je organisatie bezig te zijn. Je kan heel gemakkelijk zelf cursussen/kampen toevoegen en bewerken zonder dat je daarom iemand extern nodig hebt. Echt heel handig. * je kan ook automatische kortingen toekennen bij bvb een 2de gezinslid dat voor dezelfde cursus inschrijft. * je hebt de mogelijkheid om tegoeden toe te kennen waar de klant automatisch kan gebruik van maken bij een volgende inschrijving * je krijgt bij Ledenbeheer ook een snelle en goede ondersteuning. Ze hebben een handleiding voorzien waar je al heel veel informatie in kan terugvinden maar als je het dan toch even niet begrijpt dan staan [gevoelige inhoud verborgen] en zijn team direct voor je klaar om je verder te helpen. * de software van Ledenbeheer krijgt ook nog updates waardoor bepaalde functies weer verbeterd worden. Je kan ook zelf aangeven welke zaken er voor jou nog geoptimaliseerd kunnen worden en dan bekijken zij of dit een haalbare kaart is. * automatische formulieren voor de mutualiteit (dit moesten wij voordien steeds handmatig voor elke speler invullen. Enorm tijdrovend dus)

Cons:

Aan dit alles hangt natuurlijk ook een prijskaartje. Je betaalt maandelijks een vaste kost en daarbovenop betaal je per banktransactie ook een fee. Ik kan me dus voorstellen dat kleinere organisaties dit wel als een nadeel zien. Bij ons was het echter niet meer haalbaar om onze inschrijvingen handmatig te blijven doen en wij nemen deze kost er dus bij wetende dat het allemaal zo veel gemakkelijker verloopt en er ook heel wat tijd vrijkomt

Vendor Response

Bedankt voor deze mooie review! We zijn heel blij te horen dat Ledenbeheer zoveel verschil maakt voor jouw organisatie. Ons doel is inderdaad om de administratieve last te verminderen, zodat jullie meer tijd kunnen steken in de sportieve kant van de werking. Het is fijn dat je de flexibiliteit van het toevoegen en bewerken van cursussen waardeert, net zoals de functies voor automatische kortingen en tegoeden. We streven er altijd naar om ons product verder te verbeteren, en feedback zoals die van jou helpt ons enorm daarbij. Wat betreft de kosten begrijpen we dat dit voor kleinere organisaties een afweging kan zijn. We zijn echter blij te horen dat jullie de investering de moeite waard vinden gezien de tijdsbesparing en het gebruiksgemak. Nogmaals bedankt voor het vertrouwen in Ledenbeheer, en weet dat ons team altijd klaarstaat om jullie verder te ondersteunen! Met sportieve groet, Het Ledenbeheer Team

Replied August 2024

Isolde B.

Verified reviewer

Entertainment

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Ledenbeheer keeps improving itself

Overall great system with an efficient accessiblilty.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ledenbeheer is an accessible and efficient management system that perfectly meets my needs. The system continuously seeks new features to improve itself, and there is always quick service when problems arise.

Cons:

I don't really have any issues with Ledenbeheer. It would be great if there were an app available for members where all the information is accessible, and if it were possible to link multiple bank account numbers to the system.

Vendor Response

Bedankt voor je positieve feedback en voor het delen van je ervaringen met Ledenbeheer! We zijn blij dat het systeem goed aansluit bij je behoeften en dat je onze continue verbeteringen waardeert. We nemen je suggesties zeker mee: een app voor leden staat op onze radar, het koppelen van meerdere bankrekeningen is technisch helaas niet mogelijk. We blijven ons inzetten om Ledenbeheer nog beter te maken en jouw ervaring te optimaliseren. Aarzel niet om contact op te nemen als je verdere ideeën hebt!

Replied August 2024

Charlotte L.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2024

TOP programma voor het beheer je leden!

Zonder zou het alvast niet lukken. Wij zijn dan ook heel tevreden klanten!!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- makkelijk in gebruik - vriendelijke en snelle service - uitgeschreven handleiding en filmpjes ter ondersteuning - bespaart ons heel wat tijd!

Cons:

Momenteel ervaring we nog geen minpunten.

Vendor Response

Dag Charlotte, bedankt voor je fantastische review! We zijn ontzettend blij om te horen dat Ledenbeheer je zo goed bevalt en dat het je helpt om tijd te besparen. Het doet ons goed te weten dat je tevreden bent met de gebruiksvriendelijkheid en de ondersteuning die we bieden. Mocht je in de toekomst nog vragen of suggesties hebben, staan we altijd klaar om je verder te helpen. Bedankt voor je vertrouwen in Ledenbeheer! We waarderen je feedback enorm en zijn trots dat we je kunnen ondersteunen in je werk.

Replied August 2024

Evelyne V.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Overall happy

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy to use and set up as administrator.

Cons:

Harder for members with a more difficult access to digital platforms. Eg. confusing to have to make a family account while they are registering. Tips on how to include them into transition to ledenbeheer would be welcome.

Vendor Response

Thank you for your review! We're happy to hear that you find Ledenbeheer easy to use and set up as an administrator. We understand that the transition can be a bit challenging for some members, especially when it comes to setting up a family account. We truly appreciate your feedback, and we'll look into providing clearer guidance or tips to make the process smoother for everyone. If you have specific suggestions, feel free to share them—we’re always open to improving the user experience! We do have a manual for members: https://www.ledenbeheer.be/nl/ik-ben-een-lid Thanks again for your valuable input! Best regards, The Ledenbeheer Team

Replied August 2024

Steve B.

Verified reviewer

Sports

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2021

Ledenbeheer review