OOTI 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
User Interface
Popular Alternatives
Popular Comparisons
Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

OOTI

4.2

(32)

Pricing

Starting at €39.00 per month

About OOTI

OOTI is an enterprise project management solution specifically created to help architecture firms of any size manage resources and projects, as well as track finances and budgets. With a range of tools, including budgeting, invoicing & payment management, time reports, project scheduling and file sharing, OOTI helps businesses run their practices more efficiently from start to finish.

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OOTI User Interface

Popular OOTI Alternatives

Main Product

OOTI

4.2

(32)

Ratings Breakdown

3.84Ease of use
3.78Value for money
4.63Customer support
3.97Functionality

Pricing

Starting at €39.00 per month

Get Price

Alternative Product

PayPal

4.6

(26248)

Ratings Breakdown

4.64Ease of use
4.52Value for money
4.25Customer support
4.56Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

QuickBooks Online

4.3

(8375)

Ratings Breakdown

4.24Ease of use
4.16Value for money
4.00Customer support
4.27Functionality

Pricing

Starting at $38.00 per month

Get Price

Alternative Product

Abby

4.7

(603)

Ratings Breakdown

4.73Ease of use
4.69Value for money
4.72Customer support
4.58Functionality

Pricing

Starting at €0.01 per month

Get Price

Alternative Product

Bookipi

4.8

(176)

Ratings Breakdown

4.79Ease of use
4.75Value for money
4.57Customer support
4.64Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

Jobber

4.6

(1420)

Ratings Breakdown

4.62Ease of use
4.40Value for money
4.59Customer support
4.34Functionality

Pricing

Starting at $39.00 per month

Get Price

OOTI Pricing and Plans

Starting price: €39.00 per month

Free Trial

Free Version

PRO

€39.00

per user, per month

No plan information available

Agency

€160.00

per month

No plan information available

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OOTI Features

Popular features found in Time Tracking
Activity Tracking
Alerts/Notifications
Automatic Time Capture
Billable & Non-Billable Hours
Clock In/Out
Employee Database
Employee Scheduling
Overtime Calculation
Project Time Tracking
Real-Time Updates
Task Management
Third-Party Integrations
More features of OOTI
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
API
Approval Process Control
Billing & Invoicing
Billing Portal
Calendar Management
Contact Database
Contact Management
Contract/License Management
Customizable Invoices
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Visualization
Document Management
Employee Management
Financial Management
Hourly Billing
Invoice Creation
Invoice History
Invoice Management
Job Costing
Mobile Access
Multi-Currency
Multiple Billing Rates
Multiple Projects
Online Invoicing
Online Time Tracking
Planning Tools
Project Billing
Projections
Project Management
Project Planning
Project Tracking
Quotes/Estimates
Real-Time Data
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Status Tracking
Summary Reports
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Tax Calculation
Template Management
Time & Expense Tracking
Timesheet Management
Vacation/Leave Tracking

OOTI User Reviews

Overall Rating

4.2

Ratings Breakdown

38%

47%

16%

Secondary Ratings

Ease of Use

3.8

Value for money

3.8

Customer support

4.6

Functionality

4.0

sybille d.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed June 2020

super OOTI parfaitement adapté à nos besoins

J'établi mes propositions d'honoraires. Je gère le temps par projet par utilisateur, je peux ainsi contrôler la productivité. Je peux établir des rapports d'avancement .Je peux établir mes factures et les notes de frais de façon simple.J'ai une vision de mon chiffre d'affaires et de ma marge sur l'année

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

il correspond parfaitement à notre métier et à la gestion d'une agence de A à Z

Cons:

Au départ un peu perdue dans la navigation mais au fil des mises à jour de grosses améliorations qui l'ont rendu plus intuitif.

Reasons for choosing OOTI

Une solution en parfaite adéquation avec notre métier à un prix très correct , simplicité d'utilisation, une grande souplesse et adaptabilité de l'équipe qui est à l'écoute de nos besoins.

Reasons for switching to OOTI

Trop de complexité, manque de convivialité

Davide C.

Verified reviewer

Architecture & Planning

Self-Employed

Used monthly for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2020

Plateforme

Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un possible passage à une personne tiers ne semble pas si facile.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion. Les échanges rapides avec les développeurs.

Cons:

La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation. Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple. Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible.

Reasons for switching to OOTI

prix

Mialys M.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2020

Opinion OOTI

- Améliorer utilisation via Safari, car beaucoup d'agences d'architectures utilisent des Mac et ont donc Safari comme navigateur privilégié - Ce serait bien de ne pas avoir à sans cesse rentrer les même types de tâches toutes les semaines, car on peut travailler plusieurs mois voir années sur un même projet - Clarifier et améliorer page d'accueil / tableau de bord - Rendre plus souples l'utilisation pour une plus grande variété de situation de travail (AFPR, stage, etc. - Pourrait être intéressant de voir les congés des personnes de l'équipe / agence dans le tableau de bord

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

- Instinctif, simplicité d'utilisation - Design agréable de la plateforme

Cons:

- Utilisation via Safari qui mène souvent à des buggs - Page d'accueil / tableau de bord pas claire et statique (impossibilité de retirer les commentaires par exemple) - Impossibilité d'utilisation selon contrat de travail passé avec l'agence : pour ma part le fait d'être en AFPR ne m'a pas permis de rentrer les données au début, la secrétaire générale de l'agence a dû me mettre comme si j'étais en contre de travail alors que je ne l'étais pas encore

Philippe C.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2020

Avis d’OLM Paysagistes après 5 mois d’utilisation:

Top: De ne plus passer par Excel! De ne pas installer un logiciel sur les ordinateurs. De « lisser » la manière de rentrer les heures entre chaque personne. Moins: Demande une certaine pratique pour se sentir à l’aise Beaucoup de « clics » de souris ou de validation de boutons à exécuter

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Avoir de nombreuses fonctions dans un meme logiciel: La correspondance entre le temps de travail et les honoraires L’édition des factures La gestion des congés, travail supplémentaire, notes de frais Bénéficier d’un prévisionnel sur plusieurs mois/années

Cons:

Peu de choses mais la visualisation du planning de travail à la semaine ou au mois dans lequel on pourrait ajouter des notes (rdv, deadline, appel téléphonique...) et visualiser les projets par couleur et par échéance (les rendus de projets par exemple).

Reasons for choosing OOTI

Jeune agence parisienne, simplicité d’usage, impression que le logiciel était mis à jour souvent, assistance auprès du client.

Arnaud G.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2020

je n'ai pas compris à quoi sert ce champ

plutôt très bonne

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

accessible depuis le web, simplicité, look sympathie des gens d'ooti

Cons:

ne couvre pas facilement tous les cas rencontrés (certains cas complexes sont difficilement gérés par ooti) donc pas de possibilité d'avoir une visu réelle sur les chiffres nous aimerions être consultés plus souvent pour penser sur le choix des développements futurs et leurs urgences

Reasons for choosing OOTI

simplicité d'utilisation

Reasons for switching to OOTI

nous avons "testé" et non "utilisé" un autre produit

Pierre L.

Verified reviewer

Architecture & Planning

2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2020

Peut être mieux pour la gestion, mais pas pour un archi

En temps qu'utilisateur du côté archi, je n'y gagne rien, mais je peux comprendre les avantages au niveau de la gestion. Le logiciel est récent, j'espère que les prochaines mises à jour pourront aider à améliorer l'outil et laisser plus de liberté.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Plus pratique pour le traitement au niveau administratif qu'un fichier excel, plus visuel également L'interface reste assez claire

Cons:

Logiciel trop limité, pas prévu pour du travail à la semaine, on est obligé de répartir par jour, quand certains ont besoin d'une approche plus globale et moins précise. Système de validation des heures pas pratique, on ne peut faire des modifications que avant validation, on ne peut pas dévalider pour modifier, obligé de supprimer puis remettre des heures si erreurs. Egalement, les fenêtres pour entrer les heures cachent ce qu'il y a en dessous, et donc on ne peut pas vérifier les heures en dessous pour être sûr qu'on ne dépasse pas les heures par jour par rapport aux infos déjà rentrées. Obligé de faire tout un par un (par projet, par jour) perd énormément de temps d'ouvrir chaque truc quand on a plusieurs projets par semaine. Je compare avec un tableau excel que l'on utilisait précédemment, avec les projets par ligne, et les heures rentrées au total par semaine, aucune prise de tête et on ne passe pas 20 min à remplir ses heures de la semaine. Bugs : quand on rentre un nouveau jeu d'heures, celles rentrées précédemment sont mises par défaut, c'est pas pratique.

nathalie B.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed June 2020

OOTI indispensable en cabinet d'architecture

terminé les incertitudes de trésorerie, facturation, heures des collaborateurs, congés ...

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

tout se chaine, gain de temps, précision et fiabilité

Cons:

pas toujours intuitif quand une erreur apparaît

Virginie D.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed June 2020

OOTI

Un meilleur suivi de l'avancement des projets, de la production, des plannings. Un meilleur suivi financier. Un meilleur partage d'informations à toute l'équipe.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La vue d'ensemble des plannings, les rapports, le suivi de la facturation.

Cons:

La facturation : il manque des paramètres (par ex. montant des acomptes payés, article de TVA, adresse de livraison), des options pour de nouvelles activités (par ex. vente de marchandises). Les temps : entrée de données et validation chronophages. Le paramétrage des droits par utilisateurs. Le coût des licences est le même pour les membres et les administrateurs, alors qu'ils sont en lecture seule quasiment.

vincent S.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed October 2019

Usage après trois mois

Il est encore un peu tôt pour avoir du recul sur l'usage d'OOTI, mais il a été très facile de l'intégrer dans une semaine de travail

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

Très bonne ergonomie Bien plus facile à utiliser que d'autres solutions que j'ai utilisé dans le passé Les utilisateurs ont une visibilité sur leur propre travail, ce n'est pas limité aux administrateurs

Cons:

L'interface est un peu austère, mais ce n'est pas très important. Il fait beaucoup, on pourrait vouloir qu'il fasse encore plus et qu'il devienne un outil central, au point de faire de la gestion de projet, de partage et diffusion de l'information.

Jacques D.

Verified reviewer

Architecture & Planning

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2020

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

La présentation des informations est visuellement clair et agréable. La navigation est intuitive ce qui permet d'apprendre la logique à suivre et ou trouver les informations. On peut faire des essais en étant guidé étape par étape et revenir en arrière en cas d'erreur. Il possible de poser des questions et obtenir de l'aide par mail ou Trouvez une réponse en tapant une question.

Cons:

il n'y a pas de modèle pour facturer avec des sous-traitant

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