Webling 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Webling

4.3

(9)

Pricing

Starting at €7.50 per month

About Webling

Manage your club data in the cloud with Webling. It is made specifically for clubs and associations and thousands are already using it today.

You can manage all your addresses and member data. Send invoices and do all your financing online.

Invite your colleagues, so you can share the work.

Webling Screenshots

Webling Pricing and Plans

Starting price: €7.50 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€7.50

flat rate, per month

No plan information available

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Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Webling Features

Popular features found in Association Management
Committee Management
Communication Management
Contact Database
Dues Management
Electronic Payments
Email Marketing
Event Scheduling
Member Portal
Newsletter Management
Registration Management
Website Management
More features of Webling
Access Controls/Permissions
Accounting Integration
Activity Dashboard
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Billing & Invoicing
Calendar Management
Client Portal
Contact Management
CRM
Customer Accounts
Customizable Branding
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Document Storage
Email Management
Email Reminders
Email Templates
Event Calendar
Event Management
Fundraising Management
Invoice Management
Member Accounts
Member Communication
Member Communities
Member Database
Member Directory
Membership Management
Member Types
Mobile Access
Personalization
Reminders
Reporting & Statistics
Search/Filter
Self Service Portal
Third-Party Integrations
Visitor Management
Wait List Management

Webling Integrations

Mailchimp

WordPress

Zapier

Webling User Reviews

Overall Rating

4.3

Ratings Breakdown

67%

22%

11%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.6

Customer support

4.6

Functionality

3.9

Have you used Webling and would like to share your experience with others?

Felix H.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2023

Very awesome product with little things missing

Very good experience, very satisfied, I am using it for two separate clubs to manage all the members and the financial aspects.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Formula for registering new members, the financial management of all (bank) accounts, virtual accounts, invoices, budget planning, statistics, etc. Integration with Wordpress is also good with automatic e-mailing of a new registration of a member.

Cons:

Missing support to use custom variables (of a member) in the e-mail subject (content works flawless, even with conditionals!) and invoice attachement filename. No e-mail notificaiton upon a new registration / member request, has to be done with wordpress.

Manuel W.

Verified reviewer

Law Enforcement

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2024

Top, weiter so!

Seit ich Webling nutze habe ich über alles einen Überblick und habe deshalb viel weniger Aufwand als mit Excel usw.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Webling ist genau das was ich als Mitgliederverantwortlicher brauche. Auch die Rechnungen usw. kann ich so verwalten und habe immer eine Übersicht.

Cons:

Rechnungsvorlagen und Mails sollten nach Alphabet geordnet werden können. Momentan ist das nicht möglich.

Reasons for choosing Webling

Preis und die Einfachheit des Tools, zudem die Buchhaltung

Stephanie S.

Verified reviewer

Retail

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed March 2025

Wirtschaftsforum Pfarrkirchen e.V.

Alles perfekt. Zusätzlich hervorzuheben ist der Support. Schnell, lösungsorientiert und prüft nochmal nach, ob die Hilfestellung erfolgreich war. Hab ich noch nirgends erlebt.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wer individuell möchte, bekommt individuell. Wir benötigen viele spezielle Informationen unserer Mitglieder, die wir ganz einfach mit Feldern erstellen können. Effektives, individuelles Programm, Preis-Leistung top. Empfehlenswert. Kein Schnick Schnack, sondern eine tolle und effektive Datenbank, die keine Wünsche offen lässt. Perfekt.

Cons:

Uns ist noch kein Nachteil aufgefallen. Perfekt

Reasons for choosing Webling

Individueller anpassbar und Preis-Leistung perfekt

Hans Z.

Verified reviewer

Military

2-10 employees

Used daily for free trial

Review source

Reviewed January 2025

Bin sehr zufrieden

Support ist ganz toll, schnelle und verständliche Antworten

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

leichter Import von Mitgliederdaten, viele Filtermöglichkeiten

Cons:

keine Einbindung eines webshops, damit manuelle Erfassung von Rechnung notwendig

Reasons for choosing Webling

Leistung und Preis, Schweizer Unternehmen (Datensicherheit)

Jochen B.

Verified reviewer

Sports

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed March 2024

Mit Webling wird mir Lebenszeit geschenkt, die ich im letzten Jahr verloren habe.

intuitiv, einfach in der Bedienung - wichtig für Benutzer, die nicht täglich damit arbeiten, wie z.B. Trainer, Vorstand o.ä. - sehr kundenfreundlich, professionell bei Anfragen (bisher) immer Lösungen für Probleme anbieten können

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Nutzerfreundlich, übersichtlich, sehr gut im Sinne eines Vereins-Geschäftsführers getestet. Sehr professioneller Support - heute fragen - morgen die Antwort erhalten!!! Transparente Darlegung der Kundenwünsche mit Priorisierung, Stand der Umsetzung und einem ordentlichen Newsletter. Hilfsangebote in Text oder Video sehr verständlich aufgebaut.

Cons:

- die Behandlung von Mehrwertsteuer (Einnahmen, Ausgaben) bei Geschäftsbereichen. - mehr Effektivität durch ein Online Bankingmodul.

Reasons for choosing Webling

Im Team hatten wir von dem Auftritt, den Einschätzungen der Testseiten und den Nutzereinschätzungen ein sehr gutes Gefühl.

Reasons for switching to Webling

- viele Stunden Verlust an Lebenszeit im letzten Jahr, eventuell gute Programmierer aber sehr schlechte Tester bzw. Auftraggeber. - selbst bei klaren Fehlermeldungen, wie z.B. eine "5" bei der Jahreszahl brachte 1905 statt 2005 - wurde nicht reagiert

Karin B.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2025

Arbeitserleichterung vom Feinsten

tägliche Mitgliederverwaltung wöchentliches importieren des Kontos und verbuchen jährliches Budget festlegen versenden von Informationen und Serienbriefen Der Support ist außerdem Weltklasse - schnell, genau und verständlich versenden von Rechnungen und Serienrechnungen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Schnelle Bearbeitung. Einfache Buchhaltung. Genaue Übersichten. Erleichtert meine Arbeit unglaublich und automatisiert meine Abläufe.

Cons:

Die Mitglieder melden sich oft öfters an, weil sie das mit dem Portal nicht verstehen. Außerdem ist mein Wunsch mit dem Buchungstext bei den Ausbuchungen der Rechnungen noch offen.

Thomas G.

Verified reviewer

Sports

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2025

Perfektes Softwareprodukt für die Abwicklung der Vereinsadministration

Die hohe Verfügbarkeit und die einfache Bedienung (ohne langes Lesen von Anleitungen und Instruktionen ) speziell erwähnenswert. Die Software hat eine hohe Performance!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Webling verwende ich bei der Abwicklung Vereinsadministrationen. Die Mitgliederverwaltung und Buchhaltung sind top.

Cons:

KEINE! Die Software erfüllt meine Anforderungen.

Ramos S.

Verified reviewer

Environmental Services

11-50 employees

Used monthly for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2023

Schöner Schein - unpraktisch in der Handhabung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es ist schnell eingerichtet und hat eine nutzerfreundliche Bedienoberfläche

Cons:

Der Import von Bankbuchungen ist umständlich, hier werden nützliche Automatisierungsmöglivhkeiten nicht genutzt.Die Bearbeitung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden, um das Ausstellen der entsprechenden Bescheinigungen zu ermöglichen empfinde ich als grauenhaft.

Reasons for choosing Webling

Webling schien nach einer kurzen Testphase gut und preiswert

Melanie W.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2023

Universal tool for Clubs

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Webling is really simple. It is easy to use and needs almost no explanation. Yet Webling has so many features that it is perfect for small and medium sized clubs.

Cons:

Our club president doesn't like the font. But that is all.

Reasons for choosing Webling

It is simpler and the support is very nice.

Showing 1 - 9 of 9 Reviews