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Keepfy

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Overview

Keepfy 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • User Reviews

Overview

Keepfy
Keepfy
4.7
(13)

Pricing

Starting at R$149.90 per month

About Keepfy

Keepfy helps businesses organize and manage maintenance and repair work orders. Users can track the progress of any work order, quickly add new ones and collaborate with other staff members on an ongoing basis.

Keepfy streamlines a company's maintenance management processes by tracking warranty-related repairs and planned maintenance tasks. Automated alerts and preventative triggers can be applied to equipment to improve workflow and reduce downtime.

Keepfy Screenshots

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Keepfy Pricing and Plans

Starting price: R$149.90 per month
Free Trial
Free Version

Basic

R$149.90

per user, per month

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    Keepfy Features

    • Popular features found in Maintenance Management
      Billing & Invoicing
      Calendar Management
      Document Management
      Inspection Management
      Inventory Management
      Scheduling
      Service History
      Technician Management
      Third-Party Integrations
      Vendor Management
    • More features of Keepfy
      Activity Dashboard
      Activity Tracking
      Alerts/Notifications
      API
      Automated Scheduling
      Customizable Fields
      Customizable Reports
      Data Import/Export
      Document Storage
      Equipment Maintenance
      Historical Reporting
      Job Management
      Maintenance Management
      Maintenance Scheduling
      Mobile Access
      Monitoring
      Multi-Location
      Predictive Maintenance
      Preventive Maintenance
      Real-Time Data
      Real-Time Reporting
      Reminders
      Reporting & Statistics
      Task Management
      Task Scheduling
      Workflow Management
      Work Order Management

    Keepfy User Reviews

    Overall Rating

    4.7

    Ratings Breakdown

    5

    69%

    4

    31%

    3

    0%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.6

    Value for money

    4.7

    Customer support

    4.6

    Functionality

    4.6

    Have you used Keepfy and would like to share your experience with others?

    LO

    Luciano O.

    Verified reviewer

    Health, Wellness and Fitness

    501-1000 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed June 2025

    Excelente Sistema

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Sistema eficiente de gestão, intuitivo e facil manuseio. Otimo para gestão como executor em tempo real.
    Cons:
    uma sugestão de melhoria, que o sistema deveria funcionar off-line. como um software para desktop. Não conseguimos obter as informações sem estar conectado a internet.

    Reasons for switching to Keepfy

    O Software é muito caro e não atendia minha expectativas.

    Read More

    EG

    Everaldo G.

    Verified reviewer

    Automotive

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed November 2024

    Porque Uso Keepfy na minha empresa

    4

    Uma experiência empolgante, um bom inicio da digitalização da nossa manutenção.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Fácil de usar com interface intuitiva e amigável
    Cons:
    Faltam mais recursos que poderiam agregar mais o aplicativo.

    Read More

    DG

    Daniel G.

    Verified reviewer

    Business Supplies and Equipment

    51-200 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed April 2024

    Bom Software para programação de manutenções e gerenciamento

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    A distribuição das atividades, uso no App em Android e o Dashboard
    Cons:
    Valor alto para conta Administrador e Executor

    Read More

    AO

    Arthur O.

    Verified reviewer

    Maritime

    201-500 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed May 2023

    Sistema simples, completo e eficiente

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    O software proporciona uma gestão completa da manutenção de equipamentos de diferentes unidades e integração entre equipes de planjeamento e execução de forma muito eficiente e com uma interface extremamente amigável, o que facilita o treinamento e implementação.
    Cons:
    O software não trabalha com banco de dados local, o que gera uma necessidade de conexão a internet estável e constante e gera dificuldades na operação com embarcações em navegação.

    Read More

    IB

    Iago Augusto B.

    Verified reviewer

    Mechanical or Industrial Engineering

    201-500 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed August 2023

    Keepfy.

    5

    Boa.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Facilidade, inovação, adaptação a cada cliente, recursos infinitos.
    Cons:
    Retirar informações, mas o suporte ajudou.

    Read More

    RZ

    Renato Z.

    Verified reviewer

    Mechanical or Industrial Engineering

    201-500 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed August 2023

    Melhoria continua

    4

    Nestes dois anos tenho visto o software se desenvolver e virar uma ferramenta muito util na vida da manutenção

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    3
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    A facilidade de utilizar alguns recursos
    Cons:
    Que as ordens de corretiva que a produção abre deveria vim direto para o executor do serviço

    Read More

    JV

    Jaison V.

    Verified reviewer

    Facilities Services

    2-10 employees

    Used daily for free trial

    Reviewed November 2023

    Avaliação inicial

    5

    Ainda em implantação. Precisamos de mais tempo para uma boa avaliação

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    5
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Manter histórico de manutenções realizadas por equipamentos e/ou setores
    Cons:
    Falta de relatório de atividades realizadas em determinado periodo conforme filtro aplicado. Falamos de relatório pronto e não dos dados extraídos em excel de forma simplificada.

    Reasons for choosing Keepfy

    Devido a flexibilidade de custo baixo inicial, podendo ser personalizada de acordo com o número de usuários. Outras empresas cobram um valor mensal alto, independente do número de usuários, o que nos inviabiliza devido ao tamanho da nossa empresa.

    Read More

    Maikel's profile

    Maikel P.

    Verified reviewer

    Chemicals

    51-200 employees

    Used daily for less than 2 years

    Reviewed January 2023

    Prático

    4

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Facilidade na visualização de tarefas, geração de OS, reporte e finalização de OS.
    Cons:
    Visualização do histórico de OS e poucos recursos na geração de gráficos.

    Read More

    Md

    Matheus d.

    Verified reviewer

    Glass, Ceramics & Concrete

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed March 2022

    Avaliação - Saint Germain Vidros LTDA.

    5

    O software tem possibilitado um controle e transparência muito maior na gestão da manutenção da empresa, em tempo real, entregando indicadores confiáveis para projetos de melhoria.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    A facilidade de registrar e acessar informações. Gráficos compreensíveis e confiáveis.
    Cons:
    - Existem indicadores como MTBF e MTRR que são calculados a partir da data de criação do cadastro do equipamento e não há um registro dos mesmos no decorrer dos meses. Sentimos falta dessas informações para um projeto. - Não se pode reportar mão de obra com o mesmo usuário no mesmo horário. Utilizamos uma conta para os dois mecânicos e isso atrapalha quando ambos fazem manutenções diferentes. - Dentro do plano de manutenção, na contagem das manutenções preventivas não tem como como excluir os fins de semana e o programa muitas vezes marca para sábado ou domingo, dias em que a manutenção não atua, gerando trabalho para remodelar tudo. - Se a internet cair, o programa perde todos os dados digitados em Ordens de Serviço, Registros de Equipamentos, etc. Em dias de conexão instável isso é um problema grande.

    Read More

    DA

    Daniel A.

    Verified reviewer

    Health, Wellness and Fitness

    Self-Employed

    Used weekly for less than 6 months

    Reviewed May 2023

    Keepfy é inovadora

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    O que mais gostei no Keepfy foi a forma de cadastrar um ativo e conseguir mante-lo, o sistema é perfeito a maioria copia e cola fazem aquele sistema igual a "Monday" todo mundo faz igual, mas o Keepfy é completo! Perfeito parece que quem planejou realmente entende de manutenção.
    Cons:
    Achei complexo na hora de fazer agendamento de manutenção preventiva é preciso entrar em 1 por 1 e colocar a data não tem um campo onde consigo agendar tantos equipamentos para tal dia e tantos para outro dia.

    Read More

    Showing 1 - 10 of 13 Reviews
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    Popular Keepfy Alternatives

    Main Product
    Keepfy

    Keepfy

    4.7
    (13)

    Ratings Breakdown

    • 4.62Ease of use
    • 4.67Value for money
    • 4.62Customer support
    • 4.62Functionality

    Pricing

    Starting at R$149.90 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.52Ease of use
    • 4.33Value for money
    • 4.54Customer support
    • 4.52Functionality

    Pricing

    Available upon request

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.78Ease of use
    • 4.65Value for money
    • 4.82Customer support
    • 4.56Functionality

    Pricing

    Starting at $25.00 per month

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    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.79Ease of use
    • 4.69Value for money
    • 4.90Customer support
    • 4.64Functionality

    Pricing

    Available upon request

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    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.61Ease of use
    • 4.39Value for money
    • 4.59Customer support
    • 4.33Functionality

    Pricing

    Starting at $39.00 per month

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    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.29Ease of use
    • 4.25Value for money
    • 4.46Customer support
    • 4.35Functionality

    Pricing

    Starting at $110.00 per month

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