Checklist Fácil 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Checklist Fácil is right for your organization?

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On this page

Overview
User Interface
Popular Alternatives
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews
Popular Comparisons

Overview

Checklist Fácil

4.8

(105)

Pricing

Pricing available upon request

About Checklist Fácil

Focusing on operational efficiency, the Checklist Facil platform works to simplify the execution of checklists for the auditing and inspection processes. This allows businesses to create intelligent checklists with the option to add dependent questions, images, and barcodes. The platform can be used in conjunction with ERP, CRM, and BI systems via an API. Available in English, Spanish, and Portuguese and can be used on Android and iOS devices.

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Checklist Fácil User Interface

Popular Checklist Fácil Alternatives

Main Product

Checklist Fácil

4.8

(105)

Ratings Breakdown

4.86Ease of use
4.63Value for money
4.69Customer support
4.72Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

MasterControl Quality Excellence

4.5

(525)

Ratings Breakdown

4.14Ease of use
4.18Value for money
4.48Customer support
4.20Functionality

Pricing

Starting at $25000.00 per year

Get Price

Alternative Product

KAWAK

4.6

(316)

Ratings Breakdown

4.66Ease of use
4.66Value for money
4.75Customer support
4.52Functionality

Pricing

Starting at $238.00 per month

Get Price

Alternative Product

Qualio

4.6

(127)

Ratings Breakdown

4.48Ease of use
4.46Value for money
4.73Customer support
4.28Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

Isolocity

4.7

(50)

Ratings Breakdown

4.70Ease of use
4.78Value for money
4.88Customer support
4.54Functionality

Pricing

Starting at $39.00 per month

Get Price

Alternative Product

QT9 QMS

4.8

(114)

Ratings Breakdown

4.65Ease of use
4.72Value for money
4.72Customer support
4.56Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Checklist Fácil Pricing and Plans

Starting price: Connect with an advisor for pricing

Free Trial

Free Version

Enterprise

Pricing available upon request

Plan includes:

plano de ação
relatórios gerenciais
integração com IA
gestor de ações
inclusão de mídias
resposta inteligente
assinatura digital
biometria
notificações
geolocalização

Basic

Pricing available upon request

Plan includes:

plano de ação
relatórios gerenciais
integração com IA
gestor de ações
inclusão de mídias
tipos de usuários
resposta inteligente
módulo Power BI
checklists inteligentes
uso offline

Professional

Pricing available upon request

Plan includes:

plano de ação
relatórios gerenciais
integração com IA
gestor de ações
inclusão de mídias
resposta inteligente
assinatura digital
biometria
notificações
geolocalização

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Checklist Fácil Features

Popular features found in Inspection
Alerts/Notifications
Compliance Management
Corrective and Preventive Actions (CAPA)
Customer Database
Dispatch Management
Failed Inspection Tracking
Forms Management
Image Capture
Mobile Access
Real-Time Data
Report Templates
Work Order Management
More features of Checklist Fácil
Access Controls/Permissions
Accident Investigation
Activity Dashboard
Activity Tracking
Add & Edit Photos
Alerts/Escalation
API
Appointment Management
Approval Process Control
Archiving & Retention
Assessment Management
Asset Lifecycle Management
Asset Tracking
Audit Management
Audit Trail
Automated Scheduling
Barcode/Ticket Scanning
Barcoding/RFID
Calendar Management
Change Management
Code Enforcement
Collaboration Tools
Commercial Inspections
Complaint Management
Compliance Tracking
Configurable Workflow
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Import/Export
Data Security
Data Visualization
Defect Tracking
Digital Signature
Document Coding & Control
Document Management
Document Review
Document Storage
Document Templates
Electronic Signature
Email Alerts
Employee Management
Environmental Compliance
Equipment Maintenance
Equipment Management
Equipment Tracking
For Mechanical Equipment
GPS
HIPAA Compliant
Historical Reporting
Incident Management
Incident Reporting
Inspection Checklists
Inspection Management
Inventory Control
Inventory Management
Inventory Tracking
ISO Compliance
ISO Standards Management
Job Management
Maintenance Management
Maintenance Scheduling
Mobile Alerts
Mobile App
Monitoring
Multi-Location
Nonconformance Tracking
Offline Access
OSHA Compliance
Policy Management
Predictive Maintenance
Preventive Maintenance
Progress Tracking
Quality Control
Real-Time Monitoring
Real-Time Notifications
Real-Time Reporting
Real-Time Updates
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Residential Inspections
Risk Alerts
Risk Analysis
Risk Assessment
Risk Management
Role-Based Permissions
Root Cause Analysis
Safety Management
Scheduling
Statistical Process Control
Subcontractor Management
Supplier Quality Control
Surveys & Feedback
Task Management
Task Scheduling
Templates
Third-Party Integrations
Training Management
Trend Analysis
Vendor Management
Version Control
Workflow Management

Checklist Fácil Integrations

Microsoft Outlook

TOTVS ERP

Tableau

Google Calendar

Microsoft Power BI

Google Maps

See all 8 integrations

Checklist Fácil User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

82%

16%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.6

Customer support

4.7

Functionality

4.7

wesley E.

Verified reviewer

Computer Software

Self-Employed

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2023

I really like Checklist Fácil because it is a very easy to use application

Increased operational efficiency and quality of processes and reduced costs and time with manual and repetitive activities

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

The ease of following the development of Splint items in real time

Cons:

I did not find any negative points, one point that could be improved would be the dependence on an internet connection to synchronize the data

GUILHERME N.

Verified reviewer

Renewables & Environment

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2025

Avaliação Check-list Fácil

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Praticidade, tanto para criar quanto para executar check-list. A opção de replicar campos e comandos ajuda bastante

Cons:

Quanto o check-list tem um nome muito extenso, não é possível visualizar toda a nomenclatura, seria um ponto de melhoria.

Reasons for choosing Checklist Fácil

facilidade de trabalho em grupo, interações

Reasons for switching to Checklist Fácil

padronização do novo sistema na empresa que trabalho

Alexsandro L.

Verified reviewer

Retail

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

Ferramenta que realmente facilita o dia a dia corporativo

Utilizo desde 2019 e desde então a ferramenta trouxe vários aprendizados e evoluções para o negócio.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Integração com vários processos, dashboard, plano de ação. Facilidade em editar/personalizar a ferramenta.

Cons:

sugestão de novas ideias e processo de votação.

Reasons for switching to Checklist Fácil

O GOEPKI é uma ferramenta muito burocrática e não oferece autonomia ao usuário/administrador.

Escarlette M.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2025

Agil y simple, con oportunidades de mejora

me gusta y es muy util, ayuda a ahorrar papel y a digitalizar el seguimiento.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es simple de usar y de configurar. tiene muchas opciones que ayudan a obtener realmente informacion valiosa de los procesos.

Cons:

Colocaria como puntos de mejora varias restricciones en temas de login y sincronizacion pero es sencilla y buena

Reasons for switching to Checklist Fácil

porque checklist facil nos favorecia en cuanto a generar reportes, buscar la informacion y almacenar en la nuve. Checklist facil es mucho mejor

Lilian M.

Verified reviewer

Mining & Metals

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

Feedback ao check-list fácil

Ferramenta rapida e que sempre esta melhorando em atualizações

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

A captura de imagem e video, e trabalhar off line.

Cons:

A demora para baixar os arquivos em excel.

Reasons for choosing Checklist Fácil

Apresentacao de outras companhias com este software

Marly C.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed January 2025

Checklist Fácil - Metaldom

Super buena, hemos montado la mayoría de los procesos en esta plataforma y hemos tenido muy buenos resultados.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

El registro de los procesos y la facilidad de trazabilidad de los mismos.

Cons:

Poca flexibilidad ante solicitud de cambios.

Reasons for switching to Checklist Fácil

Cambio fue realizado en mi ausencia, no fui participe. Sin embargo, entiendo que por las facilidades que permite este nuevo sistema.

Maria Cibelly B.

Verified reviewer

Machinery

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2024

Boa performance

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ele permite editar as perguntas facilmente e permite conexões condicionais entre elas.

Cons:

Não é possível copiar facilmente a configuração de uma pergunta na mesma sessão para a próxima pergunta, é preciso editar tudo de novo.

Reasons for choosing Checklist Fácil

Facilita na configuração das perguntas de uma maneira que o forms não pode mostrar.

Ariany F.

Verified reviewer

Construction

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed December 2025

Avaliação do sistema em unidade florestal

Minha experiência geral com o Checklist Fácil tem sido bastante positiva. A ferramenta é intuitiva, rápida de aprender e oferece recursos que realmente facilitam a padronização de processos. A interface é organizada e permite criar, editar e acompanhar checklists de maneira simples, mesmo para usuários que não têm muita familiaridade com tecnologia.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Um dos pontos fortes é a visão clara dos resultados, com relatórios automáticos, indicadores e notificações que ajudam no controle do que já foi executado e do que precisa de atenção. A possibilidade de incluir fotos, evidências e comentários dentro dos checklists também melhora muito a qualidade das informações registradas. O app funciona bem tanto no computador quanto no celular, permitindo realizar auditorias e inspeções diretamente em campo, sem papel e sem retrabalho. As integrações e a personalização das regras de resposta tornam o uso ainda mais eficiente. Sempre se atualização e incluindo novidades, apoio fundamental da equipe.

Cons:

O que menos gostei foi que a opção de cálculo numérico dentro dos checklists ainda é bastante limitada. Em algumas situações, preciso realizar operações mais específicas ou configurar regras mais complexas, mas o recurso não oferece essa flexibilidade. Isso acaba restringindo um pouco o uso avançado da ferramenta e exige soluções alternativas fora do próprio sistema.

Dariana C.

Verified reviewer

Cosmetics

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2026

Reseña de Checklist Fácil

Es una plataforma muy completa y bien diseñada, con sus expertos siempre al pendiente y en contacto en caso de requerirlo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La amplia variedad de herramientas con las que cuenta para administrar los formularios, respuestas y resultados de tal manera que todas las operaciones se lleven a cabo en tiempo y forma. Además nos permite crear planes de acción para dar seguimiento a las incidencias. También cuentan con capacitaciones para el personal que utiliza el programa para estar siempre actualizados y familiarizados con su manejo.

Cons:

La logística del levantamiento de tickets. El contacto con su sistema de soporte sí es seguro, sin embargo el tiempo de seguimiento puede variar.

Jairo P.

Verified reviewer

International Affairs

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed February 2026

Pros de usar Check List Facil

Hasta el momento se me hace un aplicativo de operación en tiempo real que me permite gestionar avances de trabajo continuo a nivel calendario operativo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

La familiaridad que provoca la interacción con el sistema, en tiempo real te permite gestionar trabajos ya estandarizados, estándares a los que aportaron el estilo de trabajo que Checklist fácil nos aporto para su estandarización.

Cons:

No te permite generar respuestas múltiples dentro del check, como ejemplo, respuesta SI o NO que te arrojen otro cuestionamiento por individual según el camino de respuestas que te deje evaluar.

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