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Checklist Fácil

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Checklist Fácil

Checklist Fácil 2026: Benefits, Features & Pricing

On this page
  • Overview
  • User Interface
  • Popular Alternatives
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews
  • Popular Comparisons

Overview

Checklist Fácil
Checklist Fácil
4.8
(105)

Pricing

Pricing available upon request

About Checklist Fácil

Focusing on operational efficiency, the Checklist Facil platform works to simplify the execution of checklists for the auditing and inspection processes. This allows businesses to create intelligent checklists with the option to add dependent questions, images, and barcodes. The platform can be used in conjunction with ERP, CRM, and BI systems via an API. Available in English, Spanish, and Portuguese and can be used on Android and iOS devices.

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Checklist Fácil User Interface

0
0
1
2

Checklist Fácil Pricing and Plans

Free Trial
Free Version

Enterprise

Pricing available upon request

Plan includes:

  • plano de ação
  • relatórios gerenciais
  • integração com IA
  • gestor de ações
  • inclusão de mídias
  • resposta inteligente
  • assinatura digital
  • biometria
  • notificações
  • geolocalização
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Basic

Pricing available upon request

Plan includes:

  • plano de ação
  • relatórios gerenciais
  • integração com IA
  • gestor de ações
  • inclusão de mídias
  • tipos de usuários
  • resposta inteligente
  • módulo Power BI
  • checklists inteligentes
  • uso offline
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Professional

Pricing available upon request

Plan includes:

  • plano de ação
  • relatórios gerenciais
  • integração com IA
  • gestor de ações
  • inclusão de mídias
  • resposta inteligente
  • assinatura digital
  • biometria
  • notificações
  • geolocalização
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Checklist Fácil Features

  • Popular features found in Inspection
    Alerts/Notifications
    Compliance Management
    Corrective and Preventive Actions (CAPA)
    Customer Database
    Dispatch Management
    Failed Inspection Tracking
    Forms Management
    Image Capture
    Mobile Access
    Real-Time Data
    Report Templates
    Work Order Management
  • More features of Checklist Fácil
    Access Controls/Permissions
    Accident Investigation
    Activity Dashboard
    Activity Tracking
    Add & Edit Photos
    Alerts/Escalation
    API
    Appointment Management
    Approval Process Control
    Archiving & Retention
    Assessment Management
    Asset Lifecycle Management
    Asset Tracking
    Audit Management
    Audit Trail
    Automated Scheduling
    Barcode/Ticket Scanning
    Barcoding/RFID
    Calendar Management
    Change Management
    Code Enforcement
    Collaboration Tools
    Commercial Inspections
    Complaint Management
    Compliance Tracking
    Configurable Workflow
    Customizable Fields
    Customizable Forms
    Customizable Reports
    Customizable Templates
    Data Import/Export
    Data Security
    Data Visualization
    Defect Tracking
    Digital Signature
    Document Coding & Control
    Document Management
    Document Review
    Document Storage
    Document Templates
    Electronic Signature
    Email Alerts
    Employee Management
    Environmental Compliance
    Equipment Maintenance
    Equipment Management
    Equipment Tracking
    For Mechanical Equipment
    GPS
    HIPAA Compliant
    Historical Reporting
    Incident Management
    Incident Reporting
    Inspection Checklists
    Inspection Management
    Inventory Control
    Inventory Management
    Inventory Tracking
    ISO Compliance
    ISO Standards Management
    Job Management
    Maintenance Management
    Maintenance Scheduling
    Mobile Alerts
    Mobile App
    Monitoring
    Multi-Location
    Nonconformance Tracking
    Offline Access
    OSHA Compliance
    Policy Management
    Predictive Maintenance
    Preventive Maintenance
    Progress Tracking
    Quality Control
    Real-Time Monitoring
    Real-Time Notifications
    Real-Time Reporting
    Real-Time Updates
    Reminders
    Reporting/Analytics
    Reporting & Statistics
    Residential Inspections
    Risk Alerts
    Risk Analysis
    Risk Assessment
    Risk Management
    Role-Based Permissions
    Root Cause Analysis
    Safety Management
    Scheduling
    Statistical Process Control
    Subcontractor Management
    Supplier Quality Control
    Surveys & Feedback
    Task Management
    Task Scheduling
    Templates
    Third-Party Integrations
    Training Management
    Trend Analysis
    Vendor Management
    Version Control
    Workflow Management

Checklist Fácil Integrations

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
TOTVS ERP
TOTVS ERP
Tableau
Tableau
Google Calendar
Google Calendar
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI
Google Maps
Google Maps

See all 8 integrations

Checklist Fácil User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

5

82%

4

16%

3

2%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.6

Customer support

4.7

Functionality

4.7

wE
wesley E.

Verified reviewer

Computer Software

Self-Employed

Used monthly for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2023

I really like Checklist Fácil because it is a very easy to use application

5

Increased operational efficiency and quality of processes and reduced costs and time with manual and repetitive activities

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
The ease of following the development of Splint items in real time
Cons:
I did not find any negative points, one point that could be improved would be the dependence on an internet connection to synchronize the data

Read More

GN
GUILHERME N.

Verified reviewer

Renewables & Environment

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2025

Avaliação Check-list Fácil

5

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Praticidade, tanto para criar quanto para executar check-list. A opção de replicar campos e comandos ajuda bastante
Cons:
Quanto o check-list tem um nome muito extenso, não é possível visualizar toda a nomenclatura, seria um ponto de melhoria.

Reasons for choosing Checklist Fácil

facilidade de trabalho em grupo, interações

Reasons for switching to Checklist Fácil

padronização do novo sistema na empresa que trabalho

Read More

AL
Alexsandro L.

Verified reviewer

Retail

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

Ferramenta que realmente facilita o dia a dia corporativo

5

Utilizo desde 2019 e desde então a ferramenta trouxe vários aprendizados e evoluções para o negócio.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Integração com vários processos, dashboard, plano de ação. Facilidade em editar/personalizar a ferramenta.
Cons:
sugestão de novas ideias e processo de votação.

Reasons for switching to Checklist Fácil

O GOEPKI é uma ferramenta muito burocrática e não oferece autonomia ao usuário/administrador.

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EM
Escarlette M.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2025

Agil y simple, con oportunidades de mejora

4

me gusta y es muy util, ayuda a ahorrar papel y a digitalizar el seguimiento.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Es simple de usar y de configurar. tiene muchas opciones que ayudan a obtener realmente informacion valiosa de los procesos.
Cons:
Colocaria como puntos de mejora varias restricciones en temas de login y sincronizacion pero es sencilla y buena

Reasons for switching to Checklist Fácil

porque checklist facil nos favorecia en cuanto a generar reportes, buscar la informacion y almacenar en la nuve. Checklist facil es mucho mejor

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LM
Lilian M.

Verified reviewer

Mining & Metals

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed December 2024

Feedback ao check-list fácil

5

Ferramenta rapida e que sempre esta melhorando em atualizações

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
A captura de imagem e video, e trabalhar off line.
Cons:
A demora para baixar os arquivos em excel.

Reasons for choosing Checklist Fácil

Apresentacao de outras companhias com este software

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MC
Marly C.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

501-1000 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed January 2025

Checklist Fácil - Metaldom

4

Super buena, hemos montado la mayoría de los procesos en esta plataforma y hemos tenido muy buenos resultados.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
4
Value for money
4
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
El registro de los procesos y la facilidad de trazabilidad de los mismos.
Cons:
Poca flexibilidad ante solicitud de cambios.

Reasons for switching to Checklist Fácil

Cambio fue realizado en mi ausencia, no fui participe. Sin embargo, entiendo que por las facilidades que permite este nuevo sistema.

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MB
Maria Cibelly B.

Verified reviewer

Machinery

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2024

Boa performance

5

Ratings Breakdown

4
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Ele permite editar as perguntas facilmente e permite conexões condicionais entre elas.
Cons:
Não é possível copiar facilmente a configuração de uma pergunta na mesma sessão para a próxima pergunta, é preciso editar tudo de novo.

Reasons for choosing Checklist Fácil

Facilita na configuração das perguntas de uma maneira que o forms não pode mostrar.

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AF
Ariany F.

Verified reviewer

Construction

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed December 2025

Avaliação do sistema em unidade florestal

4

Minha experiência geral com o Checklist Fácil tem sido bastante positiva. A ferramenta é intuitiva, rápida de aprender e oferece recursos que realmente facilitam a padronização de processos. A interface é organizada e permite criar, editar e acompanhar checklists de maneira simples, mesmo para usuários que não têm muita familiaridade com tecnologia.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Um dos pontos fortes é a visão clara dos resultados, com relatórios automáticos, indicadores e notificações que ajudam no controle do que já foi executado e do que precisa de atenção. A possibilidade de incluir fotos, evidências e comentários dentro dos checklists também melhora muito a qualidade das informações registradas. O app funciona bem tanto no computador quanto no celular, permitindo realizar auditorias e inspeções diretamente em campo, sem papel e sem retrabalho. As integrações e a personalização das regras de resposta tornam o uso ainda mais eficiente. Sempre se atualização e incluindo novidades, apoio fundamental da equipe.
Cons:
O que menos gostei foi que a opção de cálculo numérico dentro dos checklists ainda é bastante limitada. Em algumas situações, preciso realizar operações mais específicas ou configurar regras mais complexas, mas o recurso não oferece essa flexibilidade. Isso acaba restringindo um pouco o uso avançado da ferramenta e exige soluções alternativas fora do próprio sistema.

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Dariana's profile
Dariana C.

Verified reviewer

Cosmetics

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2026

Reseña de Checklist Fácil

4

Es una plataforma muy completa y bien diseñada, con sus expertos siempre al pendiente y en contacto en caso de requerirlo.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
4
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
La amplia variedad de herramientas con las que cuenta para administrar los formularios, respuestas y resultados de tal manera que todas las operaciones se lleven a cabo en tiempo y forma. Además nos permite crear planes de acción para dar seguimiento a las incidencias. También cuentan con capacitaciones para el personal que utiliza el programa para estar siempre actualizados y familiarizados con su manejo.
Cons:
La logística del levantamiento de tickets. El contacto con su sistema de soporte sí es seguro, sin embargo el tiempo de seguimiento puede variar.

Read More

JP
Jairo P.

Verified reviewer

International Affairs

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed February 2026

Pros de usar Check List Facil

5

Hasta el momento se me hace un aplicativo de operación en tiempo real que me permite gestionar avances de trabajo continuo a nivel calendario operativo.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
3
Value for money
4
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
La familiaridad que provoca la interacción con el sistema, en tiempo real te permite gestionar trabajos ya estandarizados, estándares a los que aportaron el estilo de trabajo que Checklist fácil nos aporto para su estandarización.
Cons:
No te permite generar respuestas múltiples dentro del check, como ejemplo, respuesta SI o NO que te arrojen otro cuestionamiento por individual según el camino de respuestas que te deje evaluar.

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