netfiles Data Room 2026: Benefits, Features & Pricing

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Pricing and Plans
Features
User Reviews

Overview

netfiles Data Room

4.8

(22)

Pricing

Starting at €15.00 per month

About netfiles Data Room

The netfiles data room allows companies and project teams to exchange and collaborate on files and securely transfer them across locations. Project members can remotely access up-to-date from a unified location. A role-based permissions system helps administrators define individual access rights to folders and files. The integrated managed file transfer function allows even large files to be exchanged securely.

netfiles Data Room Screenshots

netfiles Data Room Pricing and Plans

Starting price: €15.00 per month

Free Trial

Free Version

Data Room Standard

€15.00

per user, per month

No plan information available

netfiles Data Room Professional

€19.00

per user, per month

No plan information available

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netfiles Data Room Features

Popular features found in Collaboration
Access Controls/Permissions
Alerts/Notifications
Calendar Management
Collaboration Tools
Discussions/Forums
Document Management
@mentions
Screen Sharing
Secure Data Storage
Task Management
Video Conferencing
More features of netfiles Data Room
Activity Tracking
API
Audit Trail
Authentication
Brainstorming
Commenting/Notes
Customizable Branding
Document Capture
Document Storage
Drag & Drop
Encryption
File Management
File Sharing
File Transfer
Full Text Search
Mobile Access
Real Time Editing
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Search/Filter
Single Sign On
Tagging
Two-Factor Authentication
User Management
Version Control
Watermarking

netfiles Data Room User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

82%

14%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.4

Customer support

4.8

Functionality

4.5

Have you used netfiles Data Room and would like to share your experience with others?

Verified

Reviewer

Internet

51-200 employees

Used other for less than 6 months

Review source

Reviewed March 2021

Works great for confidential data access and sharing

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Netfiles unique security technologies work perfectly for sensitive data protection, storage and exchange.

Cons:

Very good product, nothing to complain about.

Thomas A.

Verified reviewer

Executive Office

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed March 2025

Zu teuer im Vergleich zur Funktionalität.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

Gute Funktionalität. Wurde benötigt, solange MS Teams noch nicht so verbreitet war.

Cons:

Deutlich zu teuer, vor dem Hintergrund, dass ich die benötigte Funktion auch über MS Teams bekomme.

Chris O.

Verified reviewer

Education Management

501-1000 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed August 2025

Safe solid, secure file sharing

It was not bad, we went in a different direction that better suited our sharing our broader, more collaborative business needs.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Security is reliable and consistent. and the interface is easy to navigate. And document sharing is simple.

Cons:

Some functionality is clunky, which I guess is a challenge for every platform. File tracking and sharing is weak if you don’t want allow full permission access.

Joachim M.

Verified reviewer

Real Estate

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2025

SEHR sicherer Datenraum für echte Profis

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

SEHR sicherer Datenraum SEHR intuitiv zu bedienen SEHR guter Support

Cons:

Unsererseits gibt es nichts zu bemängeln, wir sind sehr zufrieden.

Andreas R.

Verified reviewer

Executive Office

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed September 2024

TOP Datenraum

Positives Feedback von den 30 Nutzern. Top Hotline die mit menschlicher Intelligenz kompetent und schnell Fragen beantworten konnte.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Schnelle Einrichtung Geeignet für "nicht IT-affine" TOP Management und Gesellschafter

Cons:

Keine Nachteile im Rahmen der Nutzung erkannt.

Beate F.

Verified reviewer

Public Relations and Communications

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed May 2020

Super Lösung für den sicheren und einfachen Datenaustausch

Der sehr positive Gesamteindruck von netfiles wird bestätigt durch den immer freundlichen, schnellen und kompetenten Service. Ausfälle des Systems oder gar Fehler in der Software habe ich in der langen Zeit, in der wir netfiles nutzen, noch nicht erlebt. Verglichen mit anderen Cloud Services ist die Zuverlässigkeit in jeder Hinsicht wirklich beeindruckend. Sehr wichtig ist für uns auch, dass die Datenspeicherung in Deutschland garantiert ist.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wir nutzen netfiles seit vielen Jahren für den sicheren Datenaustausch mit Kunden, Journalisten und Partnern. Die Bedienung und Einrichtung ist einfach und intuitiv - sowohl für die Administratoren als auch die Benutzer. Auch ohne große IT-Kenntnisse konnten wir schnell und ohne Probleme starten. Bemerkenswert ist auch die Performance beim Up- und Download von Daten. netfiles hat sich auch in der Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern, die im Homeoffice arbeiten, als höchst wertvoll und sicher erwiesen, weil keine aufwändige Installation von VPN-Lösungen o.ä. notwendig ist, um Datenschutz und Compliance beim Datenaustausch zu gewährleisten.

Cons:

Nachteile konnte ich für uns selbst noch keine entdecken.

Reasons for choosing netfiles Data Room

- Einfache und intuitive Bedienung - Funktionsumfang - Sicherheit und Zuverlässigkeit - Datenspeicherung in Deutschland

Nils H.

Verified reviewer

Architecture & Planning

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed May 2023

Erfahrungen mit Netfiles Datenraum

Sehr guter, einfach zu nutzender Datenraum.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Functionality

Pros:

einfache Bedienung; "bekannte Nutzeroberfläche" da wie z.B. im Explorer, guter Viewer

Cons:

Administrativer Aufwand, der sich jedoch nicht vermeiden lässt und auch bei allen ähnlichen Tools vorhanden ist

Reasons for choosing netfiles Data Room

Die sehr einfache und gut verständliche Ablagestruktur und Funktionalität

Dieter W.

Verified reviewer

Construction

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2022

Gutes Produkt mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten

Das Produkt ist für interne Prozesse gut geeignet, für die Nutzung mit externen Partnern mit hohen, häufig aktualisierten Sicherheitsstandards anscheinend nur begrenzt nutzbar.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Der Support war sehr gut, der Preis angemessen und die Anpassung an unsere Projekterfordernisse einfach.

Cons:

Wir haben das Produkt als Austauschdatenbank zwischen Projektbeteiligten genutzt. Hierbei zeigte sich, das der Zugriff insbesondere für Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung durch interne Sicherheitsprogramme der jeweiligen Verwaltung häufig nicht möglich war.

Lucas S.

Verified reviewer

Financial Services

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed December 2020

Eine der besten Datenraumlösungen

Gegenwärtig gibt es im deutschsprachigen Raum keine bessere Lösung bzw. keinen besseren Provider.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

netfiles bitte äußerst benutzerfreundliche bzw. für den User/Administrator sehr zugängliche Datenraumlösungen, die im Vergleich zur Konkurrenz ein überaus gutes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Weiters geht das Einrichten seitens netfiles zeitlich sehr schnell vonstatten und der Customer-Service ist ebenfalls sehr hilfreich und meiner Erfahrung nach stets verfügbar, wir sind äußerst zufrieden mit unseren bisherigen Erfahrungen mit netfiles.

Cons:

Wir konnten bisher keine Nachteile erkennen.

Reasons for switching to netfiles Data Room

Kein angemessenes Preis-/Leistungsverhältnis

Alexander P.

Verified reviewer

Investment Banking

2-10 employees

Used other for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2021

Verbesserungsfähig, sehr guter Support

etwas altbacken ggü andren Lösungen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Bedienung gelingt relativ leicht, Einrichtung schnell, Support gut

Cons:

keine Erweiterungen, neue Features, Bedienung seit <5 Jahren (wir nutzen netfiles seit über 5 oder 8 Jahren) keine App für den Zugriff über Android oder iOS. Benachrichtigungen für Admin schwer zu finden/konfigurierbar unsere Kunden haben tlw Probleme, z.B. bei "zurück"-Wechseln

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