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WorkTogether

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WorkTogether 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

WorkTogether
WorkTogether
4.5
(28)

Pricing

Starting at €5.00 per month

About WorkTogether

"WorkTogether is an intranet tool available only in Italian. It allows Italian companies to create and design digital workspaces. The app is mostly used by larger banking companies with over 100 employees. It allows business leaders to grant access to all staff, enabling everyone to create and collaborate on the knowledge base.

The platform encourages the improvement of internal procedures. It offers over 40 built-in modules and integrated BPM engines. Managers can access various codeless workflow tools, which they can use to boost employee engagement by simplifying, digitizing, and automating processes. Employees can use the intranet system to collaborate, communicate, help others, and exchange feedback.

WorkTogether allows users to propose ideas in ways that the built-in gamification system can assess and reward. Documents are centralized, and information is searchable from any device. Virtual workgroups can be private or public, depending on the organization's needs.

WorkTogether Screenshots

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WorkTogether Pricing and Plans

Starting price: €5.00 per month
Free Trial
Free Version

Basic

5.00

per user, per month

No plan information available

    Advisor Get Price CTA Image

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    WorkTogether Features

    • Popular features found in Workflow Management
      Access Controls/Permissions
      Alerts/Notifications
      Approval Process Control
      Collaboration Tools
      Compliance Tracking
      Document Management
      Drag & Drop
      Forms Management
      Reporting/Analytics
      Search/Filter
      Third-Party Integrations
    • More features of WorkTogether
      Active Directory Integration
      Activity Dashboard
      Activity/News Feed
      Activity Tracking
      API
      Approval Workflow
      Archiving & Retention
      Asset Lifecycle Management
      Assignment Management
      Audit Management
      Audit Trail
      Autofill
      Blogs
      Budget Management
      Business Process Automation
      Business Process Control
      Calendar Management
      Catalog Management
      Change Management
      Change Tracking
      Commenting/Notes
      Communication Management
      Conditional Logic
      Configurable Workflow
      Contact Management
      Content Management
      Customizable Fields
      Customizable Forms
      Customizable Reports
      Data Capture and Transfer
      Data Import/Export
      Data Visualization
      Deadline Management
      Discussions/Forums
      Document Capture
      Document Classification
      Document Generation
      Document Review
      Document Storage
      Electronic Forms
      Electronic Signature
      Employee Communities
      Employee Database
      Employee Onboarding
      Employee Photos
      Employee Portal
      Employee Profiles
      Employee Reward Programs
      Engagement Tracking
      Event Calendar
      Event Management
      Feedback Management
      File Management
      File Sharing
      File Transfer
      Filtering
      Forms Creation & Design
      Full Text Search
      Gamification
      Gantt/Timeline View
      Graphical Workflow Editor
      Group Management
      Interaction Tracking
      Knowledge Base Management
      Knowledge Management
      Member Directory
      @mentions
      Metadata Management
      Milestone Tracking
      Mobile Access
      Mobile Alerts
      Moderation
      Monitoring
      Multi-Language
      Multiple Projects
      No-Code
      Nominations
      Percent-Complete Tracking
      Performance Metrics
      Personalization
      Policy Management
      Prioritization
      Private Network
      Process/Workflow Automation
      Progress Tracking
      Project Management
      Project Planning
      Project Planning/Scheduling
      Project Tracking
      Pulse Surveys
      Real-Time Data
      Real Time Editing
      Real-Time Notifications
      Real-Time Reporting
      Real-Time Updates
      Recurring Tasks
      Reminders
      Reporting/Project Tracking
      Reporting & Statistics
      Role-Based Permissions
      Rules-Based Workflow
      Single Sign On
      Status Tracking
      Sub-Task Management
      Support Ticket Management
      Survey/Poll Management
      Surveys & Feedback
      Tagging
      Task Board View
      Task Editing
      Task Management
      Task Progress Tracking
      Task Scheduling
      Task Tagging
      Text Editing
      Time & Expense Tracking
      Time Tracking
      To-Do List
      Training Management
      User Management
      Version Control
      Video Support
      Web Forms
      Website Management
      Wiki
      Workflow Configuration
      Workflow Management

    WorkTogether Integrations

    Microsoft 365
    Microsoft 365

    WorkTogether User Reviews

    Overall Rating

    4.5

    Ratings Breakdown

    5

    61%

    4

    29%

    3

    11%

    2

    0%

    1

    0%

    Secondary Ratings

    Ease of Use

    4.6

    Value for money

    4.4

    Customer support

    4.5

    Functionality

    4.6

    Have you used WorkTogether and would like to share your experience with others?

    Matteo's profile

    Matteo C.

    Verified reviewer

    Financial Services

    501-1000 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2021

    Una intranet veramente smart

    5

    Utilizzando Worktogether siamo riusciti a raggruppare tante funzionalità che prima erano delegate a varie e diverse applicazioni. All'interno dello stesso ambiente siamo riusciti ad avere la gestione di documenti, processi, reportistica utente giusto per citarne alcuni.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    4
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Prodotto semplice da usare, versatile, si presta molto bene ad essere modellato sulle esigenze degli utenti.
    Cons:
    La GUI per la creazione dei workflow non è di immediata fruibilità.

    Reasons for choosing WorkTogether

    Worktogether è dinamico, la suite è fatta di vari componenti attivabili a fronte di un solo motore gestito. Le altre soluzioni richiedono onerose installazioni multiserver per riuscire, forse, ad ottenere gli stessi risultati in termini di dinamicità.

    Reasons for switching to WorkTogether

    L'intranet customizzata adottata in azienda non era più adattabile a concetti come collaborazione, workflow, elementi social

    Vendor Response

    Grazie per la sua recensione! Nella prossima release la GUI per la creazione dei workflow sara ulteriormente migliorata per facilitare la gestione di processi piu complessi.

    Replied July 2021

    Read More

    VF

    Valentina F.

    Verified reviewer

    Financial Services

    51-200 employees

    Used daily for more than 2 years

    Review source

    Reviewed May 2025

    Una piattaforma di comunicazione interna e processi a 360 gradi

    5

    Utilizzo WorkTogether sin dal sua prima versione del 2002 e in questi anni ho sempre trovato nella piattaforma la soluzione giusta al momento giusto. La flessibilità della soluzione e anche quella del fornitore, garantiscono che l'adozione dello strumento possa evolversi nel tempo con le esigenze aziendali.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    La semplicità d'uso della piattaforma consente di poter impostare un ambiente di lavoro digitale che può facilmente essere mantenuto da chiunque in azienda, garantendo un continuo e costante aggiornamento dei contenuti.
    Cons:
    Nulla in particolare: le funzioni a disposizione sono talmente complete ed esaustive che consentono di ampliare gli sviluppi di ogni idea che viene proposta e di implementarla in intranet senza nessun ostacolo.

    Read More

    VR

    Verified
    Reviewer

    Information Technology and Services

    Self-Employed

    Used weekly for less than 2 years

    Reviewed March 2023

    WorkTogheter lo strumento che propongo per la intranet ai miei clienti

    4

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    Apprezzo la completezza e l'integrazione delle funzionalità di WorkTogheter, che sono difficili da trovare anche in software più blasonati e costosi. Come consulente IT, spesso propongo WorkTogheter ai miei clienti, in quanto mi aiuta nella riorganizzazione della loro struttura informativa e dei loro processi aziendali.
    Cons:
    Il prodotto è molto semplice da utilizzare per l'utente finale e la curva di apprendimento, anche per le funzioni più avanzate, è dolce.Se dovessi trovare un "difetto" per me che sono consulente, lo troverei nella politica dei prezzi: lo troverei più profittevole se avesse costi di licenza più alti per i profili amministrativi, invece la società ha deciso in tal senso una politica molto democratica.

    Reasons for choosing WorkTogether

    Ho preferito WorkTogheter per il giusto posizionamento tra prodotto preconfezionato e prodotto totalmente da configurare. WorkTogheter secondo me è stato concepito per raggiungere un risultato altamente professionale e personalizzato nel minor tempo possibile. Poi per i raffinamenti .. c'è tempo e intanto il cliente impara a capire le chicche non immediatamente visibili e usarle pian piano.

    Vendor Response

    Grazie per questa dettagliata ed apprezzata recensione! Accogliamo i tuoi suggerimenti per migliorare ulteriormente i servizi verso i nostri partners.

    Replied March 2023

    Read More

    GT

    Giulio T.

    Verified reviewer

    Banking

    201-500 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed October 2022

    WorkTogether: rivoluzione aziendale!

    5

    Adottare il software WT ha permesso all'azienda di compiere un vero salto di qualità rispetto alla precedente intranet, coinvolgendo tutti i dipendenti con uno strumento abilitante, facile da usare e molto efficiente. L'adozione di Worktogether ha permesso una riduzione dei costi di gestione intranet, un aumento della collaborazione e una migliore gestione dei processi aziendali.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    - Possibilità di creare workflow "cuciti" ad hoc sulle necessità aziendali- personalizzazione intranet: smart, intuitiva e semplice nell'utilizzo- gestione documentale efficace- supporto da parte dell'assistenza preciso e puntuale
    Cons:
    Nessun inconveniente particolare, è da migliorare l'integrazione con altri software

    Vendor Response

    Grazie Giulio per questo tuo positivo contributo! Ci rende particolarmente orgogliosi sapere di aver contribuito all'efficientamento organizzativo della vostra banca. Il nostro impegno nello sviluppo di integrazioni verso altri software è costante, ma trattandosi di personalizzazioni che in parte dipendono dagli sviluppatori dell'altro software, non sempre abbiamo pieno controllo e responsabilità del risultato atteso.

    Replied March 2023

    Read More

    SV

    Sergio V.

    Verified reviewer

    Marketing and Advertising

    11-50 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2021

    Un tool multipurpose, decisamente agile e anche conveniente.

    5

    Utilizziamo WorkTogether da 15+ anni su diversi progetti, come CMS per sviluppare siti internet strutturati di aziende ed organizzazioni, per realizzare extranet, sofisticate aree documentali riservate e intranet. Il nostro team dedicato al suo utilizzo è snello e sempre ben supportato dalla Software House. Si tratta di una "suite" polivalente, non usarla significa per forza usare più tool contemporaneamente senza però consolidare la soluzione, oppure devi scegliere "big solutions" problematiche per i costi indotti degli specialisti necessari e per i tempi di implementazione.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    WorkTogether è molto facile da usare, sia per implementatori come noi che per i nostri clienti diretti. Il prodotto è molto stabile, ha numerosi moduli disponibili che estendono le già articolate funzionalità di base e con le verticalizzazioni ad hoc arrivi a risolvere le specifiche più particolari. I tempi di sviluppo sono veloci, così come la formazione ai nostri clienti. L'assistenza è sempre puntuale.
    Cons:
    Da parte nostra l'unico neo è che non è molto conosciuto e non risulta "cool" come le alternative più pubblicizzate o quelle open-source mainstream.

    Vendor Response

    Grazie per l'ottima recensione!

    Replied July 2021

    Read More

    VR

    Verified
    Reviewer

    Hospital & Health Care

    201-500 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed March 2023

    Ottimo prodotto

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Ottimo prodotto facile da integrare in azienda
    Cons:
    Si può migliorare l'editor html per la creazione form

    Vendor Response

    Grazie per l'ottima recensione: accogliamo il consiglio di migliorare ulteriormente l'interfaccia di creazione form. La filosofia di Form Workflow consente ai gestori di delegare allo strumento di autogenerazione la parte grafica, che rende le interfacce ottimizzate per la navigazione mobile, garantendo una elevata user experience. I gestori possono così concentrarsi sul processo, pubblicandolo in tempi rapidi.

    Replied March 2023

    Read More

    SB

    Stefania B.

    Verified reviewer

    Banking

    501-1000 employees

    Used weekly for less than 2 years

    Reviewed October 2022

    Ottimo e rapido strumento per la creazione di workflow

    4

    Ratings Breakdown

    3
    Ease of use
    4
    Value for money
    5
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    La semplicità di creazione dei vari stati, le abilitazioni, azioni. La gestione delle variazioni estemporanee.
    Cons:
    Da migliorare il processo di integrazione dati da fonti esterne. Risulta lenti.

    Reasons for switching to WorkTogether

    Scelte aziendali

    Vendor Response

    Grazie per la recensione! Purtroppo quando si leggono dati da fonti dati di terze parti, i tempi dipendono anche dai vincoli imposti da tali fonti :)

    Replied October 2022

    Read More

    LR

    Luca R.

    Verified reviewer

    Farming

    51-200 employees

    Used daily for less than 6 months

    Reviewed March 2023

    un prodotto per tante soluzioni

    5

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    5
    Value for money
    5
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    prodotto completo, flessibile e facile da usare. ha molti moduli già pronti all'uso che permettono di utilizzare da subito il prodotto e con l'adozione del modulo workflow è possibile integrare qualsiasi processo
    Cons:
    al momento non abbiamo evidenze particolari di anomalie o inefficienze

    Reasons for switching to WorkTogether

    prodotto ormai obsoleto con poche funzionalità e scarse possibilità di integrazione con gli altri software gestionali

    Vendor Response

    Ti ringraziamo Luca per l'apprezzamento verso la nostra piattaforma, il nostro obiettivo è quello di poter offrire soluzioni pronte all'uso, ma che allo stesso tempo consentano alti livelli di personalizzazione per meglio adattarsi alle esigenze o integrarsi con altri sistemi.

    Replied March 2023

    Read More

    FA

    Francesca Elisa A.

    Verified reviewer

    Mechanical or Industrial Engineering

    51-200 employees

    Used daily for less than 12 months

    Reviewed July 2021

    Con Intranet non si torna più indietro!

    5

    L’esigenza di avere una intranet è nata durante il primo lockdown con lo scopo di digitalizzare i processi, condividere notizie interne e unire ancora di più i vari reparti aziendali. Abbiamo contattato Thinsoft, azienda leader del settore, che da subito ha capito le nostre esigenze e con pazienza e professionalità ci ha seguito nello sviluppo del progetto. Oggi a distanza di un anno, è diventato uno strumento di lavoro quotidiano, con creazione di flussi e documenti visibili a tutti, dando anche voce a tutti i collaboratori, indipendentemente dal ruolo. Siamo molto soddisfatti del lavoro eseguito e siamo certi che con l’aiuto di Thinsoft andremo sicuramente a migliorare e digitalizzare ancor di più i contenuti, le notizie e i processi aziendali.

    Ratings Breakdown

    5
    Ease of use
    4
    Value for money
    4
    Customer support
    5
    Functionality
    icon
    Pros:
    Facilità di installazione, comprensione e utilizzo. Ottima comunicazione con team di sviluppo. Digitalizzazione dei processi e unico posto comune per la ricerca di documenti aziendali.
    Cons:
    Al momento non abbiamo riscontrato nessuna problematica.

    Reasons for choosing WorkTogether

    Perchè fin da subito il team Thinsoft si è dimostrato preparato, professionale e attento alle nostre esigenze. Il tutto utilizzando un linguaggio semplice e chiaro.

    Vendor Response

    Grazie per l'ottima recensione!

    Replied July 2021

    Read More

    MC

    MARA C.

    Verified reviewer

    Construction

    11-50 employees

    Used daily for more than 2 years

    Reviewed June 2021

    BUON PRODOTTO

    4

    usiamo worktogether per la intranet aziendale, principalmente per la rassegna stampa e la bacheca aziendale, sono funzioni semplici che funzionano bene, abbiamo un archivio di documenti consultabili da tutti i colleghi, non usiamo per niente i commenti e le chat previste ma questo dipende dalla dimensione della azienda più che dal programma.

    Ratings Breakdown

    4
    Ease of use
    3
    Value for money
    4
    Customer support
    4
    Functionality
    icon
    Pros:
    il software è facile da usare e da implementare, una volta capito come si imposta non è difficile fare modifiche e adattare il software ai propri bisogni
    Cons:
    l'interfaccia grafica è un pò antiquata e per i programmi di scrittura ci sono poche possibilità di formattazione del testo

    Vendor Response

    Grazie per la recensione! Se l'interfaccia della intranet non e piu adatta alle esigenze dell'azienda possiamo fare un redesign per renderla piu accattivante ed aggiornata. Siamo a disposizione

    Replied September 2021

    Read More

    Showing 1 - 10 of 28 Reviews
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    Popular WorkTogether Alternatives

    Main Product
    WorkTogether

    WorkTogether

    4.5
    (28)

    Ratings Breakdown

    • 4.61Ease of use
    • 4.36Value for money
    • 4.54Customer support
    • 4.57Functionality

    Pricing

    Starting at €5.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.25Ease of use
    • 4.28Value for money
    • 4.28Customer support
    • 4.36Functionality

    Pricing

    Starting at $5.42 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.07Ease of use
    • 4.23Value for money
    • 4.13Customer support
    • 4.27Functionality

    Pricing

    Starting at $5.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.35Ease of use
    • 4.57Value for money
    • 4.39Customer support
    • 4.62Functionality

    Pricing

    Starting at $12.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.82Ease of use
    • 4.76Value for money
    • 4.77Customer support
    • 4.76Functionality

    Pricing

    Starting at $25.00 per month

    Get Price
    Alternative Product

    Ratings Breakdown

    • 4.66Ease of use
    • 4.46Value for money
    • 4.61Customer support
    • 4.53Functionality

    Pricing

    Starting at $29.00 per month

    Get Price

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