Xentral Software 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Xentral Software is right for your organization?

Our Project Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Xentral Software

4.5

(42)

Pricing

Starting at €99.00 per month

About Xentral Software

Xentral is an ERP platform that streamlines business operations without high costs or complex implementation. It offers product data management (PIM), advanced CRM, procurement tracking, warehouse management, automated shipping, and customizable reporting. Xentral Connect, the included middleware, adds flexibility—adapting integrations without code, connecting niche solutions or new markets, and customizing workflows with automated rules.

Xentral ERP also supports production planning and accounting automation, enhancing workflow transparency. Seamless integration with existing systems allows gradual changes without disruption. With a user-friendly interface and extensive training resources, Xentral is the ideal solution for businesses seeking digital transformation.

Xentral Software Screenshots

Xentral Software Pricing and Plans

Starting price: €99.00 per month

Free Trial

Free Version

Launch

€99.00

usage based, per month

Plan includes:

Datev
Onlineshops
Stock
Shipping Service Providers
DHL
DPD
Delivery Notes
Invoices
Credit notes
Customer Database

Starter

€349.00

flat rate, per month

Plan includes:

Datev
Onlineshops
Stock
Shipping Service Providers
DHL
DPD
Delivery Notes
Invoices
Credit notes
Customer Database

Business

€649.00

flat rate, per month

Plan includes:

Automation
Bank Connections
Datev
Shipping Service Providers
DHL
DPD
Delivery Notes
Credit notes
Customer Database
Onlineshops

Pro

€849.00

flat rate, per month

Plan includes:

Request
Offers
Returns Portal
Mobile Warehouse Management
Delivery Dates
Discounts
Dunning
Cost Centres
SEPA
SEPA direct debits

Confused about pricing? We've got you covered.

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Xentral Software Features

Popular features found in Project Management
Billing & Invoicing
Budget Management
Document Management
File Sharing
Gantt/Timeline View
Issue Management
Kanban Board
Milestone Tracking
Multiple Projects
Prioritization
Resource Management
Time & Expense Tracking
More features of Xentral Software
Accounting
Accounting Integration
Accounts Payable
Accounts Receivable
Activity Dashboard
API
Backorder Management
Bank Reconciliation
Barcode/Ticket Scanning
Bills of Material
Bulk Ordering
Cash Management
Catalog Management
Configurable Workflow
Cost Tracking
CRM
Customer Accounts
Customer Database
Customer Management
Customizable Reports
Data Import/Export
Data Transformation
Demand Forecasting
Discount Management
Distribution Management
eCommerce Management
EDI
Enterprise Asset Management
ERP integration
Expense Tracking
Financial Analysis
Financial Management
Financial Reporting
Food & Beverage Management
For B2B
Forecasting
For Small Businesses
General Ledger
HR Management
Integrated Business Operations
Inventory Control
Inventory Management
Inventory Optimization
Inventory Tracking
Invoice Management
Invoice Processing
Logistics Management
Manufacturing Planning
Marketplace Integration
Multi-Channel Management
Multi-Channel Marketing
Multi-Currency
Multi-Location
Multi-Store
Order Fulfillment
Order Management
Order Processing
Order Tracking
Payment Options
Payroll Management
Point of Sale (POS) Integration
Procurement Management
Product Configurator
Product Data Management
Product Identification
Production Scheduling
Production Tracking
Projections
Project Management
Purchase Order Management
Quotes/Estimates
Real-Time Data
Real-Time Reporting
Recurring Orders
Reordering
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Retail Inventory Management
Returns Management
Sales & Operations Planning
Sales Order Management
Sales Trend Analysis
SEO Management
Shipping Labels
Shipping Management
Stock Management
Supplier Management
Supply Chain Management
Task Management
Third-Party Integrations
Transportation Management
Vendor Managed Inventory
Warehouse Management
Workflow Management

Xentral Software Integrations

Shopify

HubSpot CRM

PayPal

WooCommerce

FedEx Ship Manager

PrestaShop

See all 24 integrations

Xentral Software User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

60%

33%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.3

Customer support

4.0

Functionality

4.4

Robin S.

Verified reviewer

Retail

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed September 2021

Xentral is the core of our daily business

Our experience with Xentral is very positive. It makes our daily job easier as we have all shops, marketplaces and carriers conencted. Everyone in our company is using the software on a daily basis for most planning and regular tasks.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

We like the broad connections to marketplaces, shops and carriers that Xentral offers. All our shops and marketplaces are connected so we do not have to manually create orders, invoices, labels and more. The process is more or less self-explanatory with a lot of options for customization.

Cons:

The return system is not very polished. Especially if goods are returned damaged or broken, we have to rely on workarounds so that the goods are separated from the good ones. Also, the accounting is quite complicated and could use a better guide so that the setup is easier.

Reasons for choosing Xentral Software

The connections to carriers and shops. Also the chance to install the product locally and access everything through the browser.

Reasons for switching to Xentral Software

We outgrew our old software and the features that we needed were not provided by the old product.

Vendor Response

Dear Robin, thank you very much for your review of xentral! As xentral is ever evolving, we're currently in the process of identifying all possible weaknesses and turning them into strengths and hope that you'll accompany us on this journey! Best wishes, your xentral team

Replied September 2021

Pedro Alejandro C.

Verified reviewer

Retail

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

sehr positive Erfahrung

Insgesamt haben wir seit der Einführung von Xentral sehr positive Erfahrungen gemacht. Wir haben alles (unsere Abteilungen in Xentral) unter Kontrolle.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Schneller Support - Zahlreiche APIs und Integrationsmöglichkeiten (mit Shops, PIM Systeme, usw.) - Gutes Onboarding - Online Academy ist komplett!

Cons:

Manchmal ist das System etwas langsam, und alle manuellen Arbeiten hängen davon ab. Für den Bestelllauf wünschen wir uns dynamischere Optionen, da wir viele dynamische Preisquellen haben, die wir bisher nicht synchronisieren konnten.

Reasons for switching to Xentral Software

Die Zahl der Transaktionen wuchs, und wir benötigten eine Lager-Bestandskontrolle und die Integration mit anderen Systemen.

Vendor Response

Hallo Pedro Alejandro, vielen Dank für dein Feedback! Solltest du feststellen, dass dein System an einer Stelle wiederholt langsamer läuft, nimm gerne direkten Kontakt zum Support auf, damit wir prüfen können, ob im Hintergrund vielleicht ein Workflow ins Leere läuft oder die Grenzen eurer aktuellen Instanzen ausreißt und man hier vielleicht noch etwas besser strukturieren kann. Die Idee zu dynamischen Preisquellen klingt sehr interessant. Wir würden uns freuen, falls du uns diese als Idee auf die Roadmap setzen könntest. Beste Grüße dein Xentral-Team

Replied October 2025

Jakob G.

Verified reviewer

Textiles

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2025

Xentral als Lösung für mittelständische Unternehmen

Insgesamt sind wir mit Xentral sehr zufrieden – es erleichtert viele Prozesse und wächst gut mit unserem Unternehmen mit.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Xentral ist übersichtlich, flexibel anpassbar und unterstützt unsere Abläufe in Logistik und Auftragsabwicklung gut.

Cons:

Teilweise wirken Menüs etwas verschachtelt, und kleinere Bugs oder fehlende Automatismen stören gelegentlich.

Reasons for switching to Xentral Software

Der Umzug war einfach und es gab vorgegebene Optionen, was die Anfälligkeit und den IT-Aufwand extrem verringert hat.

Vendor Response

Hallo Jakob, vielen Dank für dein Review, wir wissen dieses sehr zu schätzen! Mit unserer neuen Entwicklung Xentral Flows hast du noch größere Möglichkeiten, um personalisierte Automatismen durchzuführen. Wir hoffen, dass diese dir dabei helfen, die gewünschten Anforderungen zu erfüllen. Aktuell kannst du hierfür aus der Xentral Flows Bibliothek bereits vorgefertigte Flows in deinem System implementieren und in Zukunft auch mit Hilfe von Agenturen eigene Flows anfertigen lassen. Beste Grüße dein Xentral-Team

Replied October 2025

Jan V.

Verified reviewer

Renewables & Environment

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed November 2024

Empfehlung!

Bei neuen Vorschlägen wird immer nur auf das Forum zum Einreichen einer Idee verwiesen und nicht proaktiv darauf eingegangen. Sowas sollte im Interesse des Unternehmens sein, selbst Vorschläge einzureichen, die Kunden machen.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Vielfältigkeit und Möglichkeiten, ganz spezifisch auf eigene Bedürfnisse einstellen zu können. Seit neustem Update die visuellen Abhebungen.

Cons:

Der Support ist meistens nicht so top, aber man findet immer einen workaround. Leider keine ersichtlichen Changelogs.

Reasons for switching to Xentral Software

Auftragsmenge und Kosten waren der Hauptgrund dafür.

Vendor Response

Hallo Jan, vielen Dank für dein Review! Wir haben unser Changelog in Form von Release Notes. Diese findest du zu jedem Update in unserem HelpCenter hinterlegt. Vorschläge für Weiterentwicklung kannst du zu jeder Zeit über unsere Roadmap einreichen. Hier werden diese direkt von dem Produktteam gesichtet und für die Entwicklung evaluiert. Sollte dein Vorschlag mit in die Entwicklung kommen, kannst du dich über weitere Entwicklungen in diesem Punkt automatisch benachrichtigen lassen. Ferner kannst du dich bei der Roadmap auch zu Updates aller weiteren Entwicklung per Email benachrichtigen lassen. In unserer Community teilen wir ebenfalls alle wichtigen neuen Updates in unseren Kategorien "Updates zur Xentral Plattform" und "Community Updates". Diese Kategorien kannst du ebenfalls abonnieren und verpasst somit keine der monatliche Zusammenfassungen der wichtigsten Neuerungen und Änderungen. Beste Grüße dein Xentral-Team

Replied November 2024

Andreas M.

Verified reviewer

Textiles

51-200 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed April 2025

Intuitiv und schnell

Läuft stabil und performant. Lässt sich intuitiv gut steuern und bietet durch die Dynamik und Innovationbereitschaft des Unternehmens gute Perspektiven

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die intuitiv gestaltete Oberfläche und die "Super-Search-Funktion"

Cons:

Die Verzweigung in die Tiefe. Hier sind einige Themen/Bereiche zu sehr versteckt.

Reasons for choosing Xentral Software

xentral bietet mehr Alternativen im Integrationsmgmnt (Anbindung von Integratoren wie z.B. Tradebyte)

Reasons for switching to Xentral Software

Flexibilität, Innovation und Intuitive Steuerung

Vendor Response

Hallo Andreas, vielen Dank für dein Review! Beste Grüße dein Xentral-Team

Replied April 2025

Nils T.

Verified reviewer

Wine and Spirits

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed July 2025

Warum Xentral für mich die richtige ERP-Lösung ist

Für mich ist der größte Vorteil die Prozessautomatisierung. Viele manuelle Arbeitsschritte entfallen, sei es im Versand, beim Erstellen von Dokumenten oder bei der Datenübertragung zwischen Shop, Lager und Buchhaltung. Dadurch spare ich enorm viel Zeit und Fehlerquellen werden reduziert. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität: Xentral lässt sich modular anpassen und wächst mit dem Unternehmen mit. Ich kann klein anfangen und nach und nach weitere Funktionen oder Schnittstellen integrieren, ohne das ganze System umzustellen. Außerdem finde ich es toll, dass Xentral cloudbasiert ist. Ich kann von überall arbeiten, Updates laufen automatisch, und ich muss mich nicht um Server oder lokale Installationen kümmern.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Benutzeroberfläche ist aufgeräumt und logisch aufgebaut. Auch wenn es ein komplexes System ist, fühlt sich vieles intuitiv an. Die zahlreichen Schnittstellen machen den Datenaustausch mit anderen Systemen einfach und das erspart mir eine Menge manueller Arbeit. Außerdem finde ich es super, dass man Xentral modular erweitern kann. Ich kann mir genau die Funktionen aktivieren, die ich wirklich brauche. Das macht das System flexibel.

Cons:

Gerade bei spezifischen Einstellungen, Anpassungen oder Berichten braucht es manchmal etwas Einarbeitung oder externe Hilfe. Beim Support würde ich mir manchmal eine etwas schnellere Rückmeldung wünschen. Aber insgesamt überwiegen für mich klar die Vorteile.

Vendor Response

Hallo Nils, vielen Dank für dein Review! Wir haben wunderbare Nachrichten für dich: Wir haben vor kurzem unsere neuen Xentral Flows veröffentlicht. Mit diesen kannst du deine Geschäftsabläufe nicht nur leichter automatiseren sondern sie dabei auch noch flexibler auf deinen individuellen Prozess anpassen. Wir sind gespannt, was du davon hältst! Beste Grüße dein Xentral-Team

Replied November 2025

Niklas B.

Verified reviewer

Computer Hardware

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed June 2025

Tolle Software, leicht zu bedienen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Intuitive Benutzeroberfläsche, tolle Community, viele Schnittstellen zu Onlineshops und Markplätzen.

Cons:

Die API kann noch weiter standardisiert werden. Außerdem ist die Software für kleinere Unternehmen mit viel Umsatz nicht preiswert :-)

Vendor Response

Hallo Niklas, vielen Dank für dein Feedback! Wir wissen dies sehr zu schätzen. Beste Grüße, dein Xentral-Team

Replied June 2025

Verified

Reviewer

Food Production

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2025

Individuelle Berichte erstellen mit Xentral - super einfach!

Guter Kundenservice und gute Betreuung. Es gibt immer wieder neue Features von Xentral zur Verbesserung des Produktes.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Individuelle Berichte können sehr leicht mit dem Berichtemodul mit integrierter KI erstellt werden. Mit dem Berichtemodul ist quasi alles möglich. Datenübermittlung an Kunden, Logistiker, etc. auf vielen Wegen möglich und sehr individuell anpassbar.

Cons:

Starker Fokus auf D2C/B2C und weniger auf B2B. Für B2B auch gut nutzbar, jedoch teilweise mit einigen Workarounds.

Vendor Response

Vielen Dank für dein Review, wir wissen dieses sehr zu schätzen! Wir würden uns sehr über deine Anregungen hinsichtlich B2B Ausbau freuen. Schreib uns diese gern auf unsere Roadmap, damit wir diese für zukünftige Entwicklungen im Blick behalten und mit dir ins Gespräch treten können. Vielen Dank und beste Grüße dein Xentral Team

Replied September 2025

Frank F.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2021

Great

We have been using xentral for 5 years and are still satisfied. xentral maps all processes optimally and is easy and intuitive to use.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Easy and intuitive to use, extremely scalable

Cons:

Individually adaptable to production, webshop integration

Vendor Response

Hello Frank, thank you very much for your review! We consider ourselves lucky to call you a vivid customer of xentral for so long and are looking forward to a great future together! Best, your Xentral-team

Replied September 2021

Daniel M.

Verified reviewer

Machinery

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2021

Xentral reviwe

Easy to use

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

It is easy to use and need less loading time to open pages

Cons:

The reporting module is quite tricky to use

Reasons for switching to Xentral Software

too less functionality in Lexware

Vendor Response

Hello Daniel, thank you very much for your review! We're always working on making xentral even better and your review is the most efficient input to do so. If you feel like some features are missing in xentral, please reach out to the community wishlist and list them there to help us determine our road mapping for improvement more clearly. Thank you very much and best regards, your xentral-Team

Replied September 2021

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